羅婷
摘要:人力資源作為一個(gè)組織獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的首要資源,其專職工作人員除了應(yīng)具備基本的人力資源管理知識(shí)和技能外,在實(shí)際工作中還應(yīng)從整體戰(zhàn)略的角度運(yùn)用指標(biāo)量化、財(cái)務(wù)管控、投資管理等財(cái)務(wù)思維考慮人力資源的管理問題。文章按照以上提出的三點(diǎn)財(cái)務(wù)思維要素入手,擬探討其在人力資源管理方面的培養(yǎng)和應(yīng)用,希望能為戰(zhàn)略性人力資源管理下人力資源專員的工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:人力資源;財(cái)務(wù)思維;培養(yǎng);應(yīng)用
中國(guó)越來越多地走向國(guó)際舞臺(tái),全球一體化的趨勢(shì)也越來越明朗,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得前所未有的激烈。要努力順應(yīng)潮流的發(fā)展,新時(shí)代也給人力資源專員提出了新的要求,即:要提高人力資源管理的戰(zhàn)略角度,就要增強(qiáng)財(cái)務(wù)思維的培養(yǎng)和應(yīng)用,逐步提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高人力工作的質(zhì)量。而戰(zhàn)略性人力資源管理下的專員必須貫徹以下一些重要思想:一是以利潤(rùn)為導(dǎo)向,分析和解決各種人力資源問題;二是對(duì)薪資福利、人力成本和收益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià);三是采用可行性和具體性等目標(biāo)在內(nèi)的人力資源管理模型,對(duì)遇到的問題提供建議和對(duì)策。由此可見,人力資源專員不僅要對(duì)組織目標(biāo)和使命的達(dá)成作出貢獻(xiàn),還要掌握與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的一些特定財(cái)務(wù)知識(shí),以形成財(cái)務(wù)思維去看待和處理工作中的問題。
一、掌握財(cái)務(wù)思維的概念及其意義
(一)了解財(cái)務(wù)思維的含義
財(cái)務(wù)是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系的統(tǒng)稱,不僅體現(xiàn)組織在生產(chǎn)過程中涉及的資金活動(dòng)情況,還反映財(cái)務(wù)活動(dòng)中公司與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,其重要性不言而喻。盡管如此,財(cái)務(wù)思維并不只和財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān),它涉及多個(gè)維度,是一種多維度的思考能力,具備財(cái)務(wù)思維可以幫助財(cái)務(wù)人員更好地用財(cái)務(wù)語言去解釋業(yè)務(wù)邏輯,在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí),也能夠更好地對(duì)這項(xiàng)決策進(jìn)行衡量,判斷其是否合理,是否可以帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)思維可以理解為在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中展開某些業(yè)務(wù)或者活動(dòng)時(shí),得有一個(gè)整體利潤(rùn)概念,然后再綜合產(chǎn)品、價(jià)格、市場(chǎng)、成本等相關(guān)財(cái)務(wù)要素及其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)律去考慮或設(shè)想。由此可見,財(cái)務(wù)思維通常可以指運(yùn)用財(cái)務(wù)學(xué)理論進(jìn)行科學(xué)思維的一種心智活動(dòng),它具有很高的普適性,它不是財(cái)務(wù)人員獨(dú)有的思維方式,也不是只有財(cái)務(wù)人員才需要具備財(cái)務(wù)思維。
(二)運(yùn)用財(cái)務(wù)思維的意義
財(cái)務(wù)管理是組織管理的重要一環(huán),它涉及組織的資產(chǎn)購置(投資)、資本融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金)與利潤(rùn)分配的管理,關(guān)系著組織的經(jīng)濟(jì)命脈。人力資源專員要核算員工的薪酬、社保和住房公積金,這些開支都與財(cái)務(wù)工作有密切聯(lián)系,且涉及了組織經(jīng)營(yíng)成本中的一大部分。在經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下,各個(gè)組織所擁有的資源都是有限的,為了使組織更好地應(yīng)對(duì)新的困難與挑戰(zhàn),不僅組織管理者要加強(qiáng)財(cái)務(wù)思維的運(yùn)籌帷幄,將這些有限的資源進(jìn)行合理的分配和利用,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化,人力資源專員也應(yīng)該轉(zhuǎn)換思路。
1. 財(cái)務(wù)思維可以提高與組織管理者雙向溝通的能力。經(jīng)營(yíng)思維是非常重要的一個(gè)思維,而他們要讀懂經(jīng)營(yíng),就需要去理解財(cái)務(wù)問題,也要用財(cái)務(wù)的理念去計(jì)算對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),再將工作做好數(shù)據(jù)化的呈現(xiàn),而這恰恰是財(cái)務(wù)思維的體現(xiàn)。一個(gè)人力資源專員能將對(duì)應(yīng)的人均成本、人均產(chǎn)出、人力資本回報(bào)等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化,并進(jìn)行數(shù)據(jù)化的呈現(xiàn),即是利用了財(cái)務(wù)思維來進(jìn)行人力資本的運(yùn)營(yíng)管理,就能與組織管理者和其他部門進(jìn)行更好地溝通。因此,自覺鞏固和提高對(duì)財(cái)務(wù)思維的認(rèn)識(shí),逐步增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析的能力,并將其越來越多地應(yīng)用到人力資源工作中以提高資源配置利用率,可促進(jìn)組織的協(xié)調(diào)和高質(zhì)量發(fā)展。
2. 財(cái)務(wù)思維可以增強(qiáng)對(duì)組織成本識(shí)別和控制的能力。財(cái)務(wù)管理尤為關(guān)注管理環(huán)節(jié)中的成本投入與收入產(chǎn)出。財(cái)務(wù)是組織的運(yùn)營(yíng)核心,作為人力資源工作者,必須以財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)為向?qū)?,?guī)范人力資源工作的執(zhí)行過程。只有以最經(jīng)濟(jì)和最合適的方式來實(shí)現(xiàn)人力資源成本投入,才能視為是優(yōu)良的管理,否則就是某種程度上增加了成本支出,就是對(duì)有限的資金與資源造成了浪費(fèi)。所以,人力資源管理則更應(yīng)該從戰(zhàn)略的角度、財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行思考,否則就偏離了人力資源管理的本意與核心目標(biāo)。
二、人力資源專員財(cái)務(wù)思維的培養(yǎng)
為了使核心資源的管理更規(guī)范化科學(xué)化,人力資源專員只有深化財(cái)務(wù)思維培養(yǎng)的意識(shí),才能使人力資源管理的工作充分發(fā)揮規(guī)模效益,從而真正實(shí)現(xiàn)向管理要效益,向經(jīng)濟(jì)要效益。據(jù)此,本文提出以下幾點(diǎn)策略。
(一)培養(yǎng)人力資源專員的指標(biāo)量化思維
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在財(cái)務(wù)上的集中體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理指標(biāo)是以定量方式來體現(xiàn),相對(duì)于定性指標(biāo)而言,它以事實(shí)為依據(jù),以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩,避免了因不同人理解產(chǎn)生差異的主觀因素,執(zhí)行沖突的爭(zhēng)議更小,對(duì)于目標(biāo)的理解也更為直觀。因此人力資源專員在工作時(shí)也要對(duì)相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行量化處理。例如,對(duì)人力資源成本進(jìn)行衡量時(shí),通過量化處理可以更直觀地看出人力資源成本的增加與減少,從而判斷所做的決策是否正確。此外,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,我們正處在一個(gè)信息時(shí)代,許多辦公流程都是通過電腦來進(jìn)行的,財(cái)務(wù)方面也擁有專門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。人力資源專員可以效仿財(cái)務(wù)的管理方式引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)或建立人力資源管理臺(tái)賬以便對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化處理,為數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性提供保障,幫助組織管理者做出科學(xué)合理的決策。
(二)培養(yǎng)人力資源專員的財(cái)務(wù)管控思維
人力資源部和財(cái)務(wù)部是相互協(xié)同和促進(jìn)的關(guān)系,前者為后者提供用工保障,后者為前者提供財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)部門作為組織內(nèi)部控制的最有力執(zhí)行者,它對(duì)組織的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括人力資源部的工作,持續(xù)全面地確認(rèn)、計(jì)量和記錄,人力資源成本是財(cái)務(wù)核算的一部分。要掌握財(cái)務(wù)管控思維,人力資源專員要能讀懂會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)具備預(yù)算管控以及稅務(wù)管控等能力。人力資源專員培養(yǎng)財(cái)務(wù)管控思維,有助于確保所定目標(biāo)按時(shí)按量完成,避免人力管理失控的情況。比如,合理規(guī)劃組織的人力資源。根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預(yù)測(cè),制定人力資源總體規(guī)劃和框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人才“選、用、育、留”的管理要求,做好人力資源的內(nèi)部控制;又如,協(xié)助組織完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范組織和員工行為,減少不必要的糾紛,間接防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);再如,做好預(yù)算管控。避免不必要的開支,提高人力成本使用的有效性??偠灾?,通過人力資源各個(gè)方面的集約化管理和精細(xì)化控制,組織的整體目標(biāo)得到有力保障。