胡袁媛

◆摘? 要：隨著時代的進步與發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理的狀況發(fā)生了一定程度的改變，企業(yè)重視、加強人力資源檔案管理工作將能夠為自身生產經營的發(fā)展、工作效率的提升、實現(xiàn)經濟效益最大化等方面帶來重要作用。因此，有效的人力資源檔案管理已經成為現(xiàn)代化企業(yè)能否在市場競爭中獲取優(yōu)勢的關鍵要素之一。隨著全球經濟化及國際范圍呢爹競爭加劇，我國企業(yè)若想不斷實現(xiàn)實力提升，在國際競爭中脫穎而出，就必須進一步創(chuàng)新人力資源管理。本文分析了我國人力資源管理面臨的問題，提出了人力資源管理創(chuàng)新的對策。

◆關鍵詞：人力資源;檔案管理;存在問題;分析研究

隨著檔案管理的深入發(fā)展，企業(yè)人力資源檔案管理仍存有一定的問題，解決這些問題已成為培養(yǎng)企業(yè)綜合人力資源的關鍵任務。對于企業(yè)而言，其首先應當將自身的人力資源檔案管理與企業(yè)實際的發(fā)展戰(zhàn)略、目標及方向相匹配，從而能夠提升企業(yè)的核心競爭力;其次，人力資源檔案管理也能夠幫助企業(yè)更加高效的培養(yǎng)人才，實現(xiàn)人力資源利用最大化，有效防止人力資源開發(fā)過程中的短缺與浪費，進一步提升企業(yè)的運營效率。再次，企業(yè)人力資源檔案管理能夠增強企業(yè)的統(tǒng)一性，使其成為培養(yǎng)和利用人力資源的搖籃。對于個人而言，人事檔案管理提高了員工的創(chuàng)新和競爭精神，從而使員工能夠通過客觀和定量的數據和數據更清楚地了解其特征和能力，并通過比較和競爭來更好地理解其才能。

1現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案的內涵

企業(yè)的人力資源檔案在屬性特征方面有著檔案的一切屬性，但其又是一種專門檔案，應作為專門檔案進行識別與研究。同時，企業(yè)人力資源檔案的內容體系也有著多元化、個性化的特征，其不僅包括個人的基本信息，還包括了道德、能力、知識體系等多個方面的數據信息。企業(yè)人力資源檔案作為對于員工職業(yè)生涯重要的記錄物，其一方面是人力資源社會屬性的體現(xiàn)，另一方面也是能夠真實反映個人社會實踐活動的材料，但并不是所有的材料信息都值得被管理、保留為專業(yè)的企業(yè)人力資源檔案。

2現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理中存在的問題

2.1人力資源檔案管理意識不完整

當下部分企業(yè)及其員工均未形成科學、正確的人力資源檔案管理意識，同時對于企業(yè)人力資源檔案管理工作的開展也并不關注，同時較多企業(yè)的人力資源點檔案管理部門并不會主動接收其員工的檔案資料，也不會對員工的檔案信息進行更新與維護，更不會合適地使用這些檔案資料。

2.2人力資源檔案管理及時性不足

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，職務和職責的多樣性使其很難系統(tǒng)地匯編和組織企業(yè)員工的個人檔案資料。隨著企業(yè)中員工數量的增加，其還需要重新創(chuàng)對應的檔案文件，導致對于人力資源檔案管理更加復雜且難以管理。此外，在企業(yè)的人力資源檔案管理工作中，其還存在較難客觀地衡量檔案信息內容，不同的企業(yè)對于員工個人信息的管理重視程度也存在一定差異，甚至出現(xiàn)員工對于自身檔案的真實性存疑的現(xiàn)象。

2.3人力資源檔案使用不合理

在實地的調研過程中，許多企業(yè)人力資源檔案管理的部門均是采取“單兵作戰(zhàn)”的模式，其并未與企業(yè)的雇傭機制建立有效的關聯(lián)與協(xié)調，因此，較難進行企業(yè)人力資源檔案管理和人力資源管理。無論是雇用還是內部調動，如果企業(yè)不能合理地使用人力資源檔案，就不可能科學地利用其人才能力，從而無法有效匯聚人才并充分發(fā)揮其潛能，相應的個人價值也將難以得到充分反映。

3現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理對策探究

3.1加強企業(yè)人員檔案管理意識的培養(yǎng)

在當前信息化時代，企業(yè)和員工正在更新現(xiàn)有的人力資源檔案管理理念，摒棄傳統(tǒng)觀念和態(tài)度，更改被動接受方法，從而能夠高質量推動企業(yè)人力資源檔案管理水平與能力，并增強企業(yè)實力。同時，國家政府部門、企業(yè)人力資源檔案管理部門應頒布與制定相應的政策、措施，以便人力資源檔案管理問題可以有規(guī)可循、有章可依，并允許每個員工了解企業(yè)的檔案管理工作，提升對于合理運用人力資源檔案的知識與方法。

3.2注重企業(yè)人力資源檔案管理的更新與維護

企業(yè)人力資源檔案管理制度完善后，還應當建立專門的檔案管理監(jiān)督機制，從而能夠有效加強企業(yè)人力資源檔案管理的檢查與監(jiān)督，并確保人力資源檔案的可靠性、真實性、科學性、有序性。同時，企業(yè)還需要定期的開展人力資源檔案的更新與維護，確保個人的人力資源檔案能夠及時有效地與現(xiàn)階段企業(yè)人力資源發(fā)展的實際狀況相符合，從而能夠在利用人力資源時，能夠縮短信息反饋的時間，降低信息收集的成本。

3.3提高人力資源檔案的利用率

人力資源作為企業(yè)推進工作的基礎要素，相應的人力資源檔案管理部門應當與其他部門之間緊密合作，從而能夠實現(xiàn)對于人力資源信息的有效鏈接與發(fā)展信息的共享互通。同時，企業(yè)借助人力資源檔案能夠進一步指導企業(yè)人力資源管理工作的開展，也有助于進行輔助決策。

4總結

簡而言之，隨著當前經濟全球化趨勢的發(fā)展，人力資源已成為企業(yè)獲取和保持競爭優(yōu)勢的重要資源，充分挖掘并發(fā)揮人力資源的實際生產力、有效開發(fā)管理，將能夠實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展。本研究針對現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案的內涵進行分析，進而識別人力資源檔案管理的問題，并提出了應對策略。本文相關研究成果以期能夠為現(xiàn)代化企業(yè)人力資源檔案管理工作的開展提供實踐參考，促進企業(yè)高質量、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]王俊豪，周晟佳.中國數字產業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、特征及其溢出效應[J].數量經濟技術經濟研究，2021，38（03）：103-119.

[2]高陽.醫(yī)療保險檔案管理在新形勢下的強化策略[J].辦公室業(yè)務，2020（08）：155+169.

[3]董良坤.人力資源服務業(yè)轉型升級：制度障礙與策略路徑——以上海為例[J].中國人事科學，2019（11）：31-42.