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        現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理對策研究

        2021-07-23 01:57:35胡袁媛
        速讀·上旬 2021年6期
        關(guān)鍵詞:分析研究存在問題人力資源

        胡袁媛

        ◆摘? 要:隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理的狀況發(fā)生了一定程度的改變,企業(yè)重視、加強(qiáng)人力資源檔案管理工作將能夠?yàn)樽陨砩a(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、工作效率的提升、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化等方面帶來重要作用。因此,有效的人力資源檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)能否在市場競爭中獲取優(yōu)勢的關(guān)鍵要素之一。隨著全球經(jīng)濟(jì)化及國際范圍呢爹競爭加劇,我國企業(yè)若想不斷實(shí)現(xiàn)實(shí)力提升,在國際競爭中脫穎而出,就必須進(jìn)一步創(chuàng)新人力資源管理。本文分析了我國人力資源管理面臨的問題,提出了人力資源管理創(chuàng)新的對策。

        ◆關(guān)鍵詞:人力資源;檔案管理;存在問題;分析研究

        隨著檔案管理的深入發(fā)展,企業(yè)人力資源檔案管理仍存有一定的問題,解決這些問題已成為培養(yǎng)企業(yè)綜合人力資源的關(guān)鍵任務(wù)。對于企業(yè)而言,其首先應(yīng)當(dāng)將自身的人力資源檔案管理與企業(yè)實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及方向相匹配,從而能夠提升企業(yè)的核心競爭力;其次,人力資源檔案管理也能夠幫助企業(yè)更加高效的培養(yǎng)人才,實(shí)現(xiàn)人力資源利用最大化,有效防止人力資源開發(fā)過程中的短缺與浪費(fèi),進(jìn)一步提升企業(yè)的運(yùn)營效率。再次,企業(yè)人力資源檔案管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的統(tǒng)一性,使其成為培養(yǎng)和利用人力資源的搖籃。對于個(gè)人而言,人事檔案管理提高了員工的創(chuàng)新和競爭精神,從而使員工能夠通過客觀和定量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)更清楚地了解其特征和能力,并通過比較和競爭來更好地理解其才能。

        1現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案的內(nèi)涵

        企業(yè)的人力資源檔案在屬性特征方面有著檔案的一切屬性,但其又是一種專門檔案,應(yīng)作為專門檔案進(jìn)行識別與研究。同時(shí),企業(yè)人力資源檔案的內(nèi)容體系也有著多元化、個(gè)性化的特征,其不僅包括個(gè)人的基本信息,還包括了道德、能力、知識體系等多個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)人力資源檔案作為對于員工職業(yè)生涯重要的記錄物,其一方面是人力資源社會屬性的體現(xiàn),另一方面也是能夠真實(shí)反映個(gè)人社會實(shí)踐活動(dòng)的材料,但并不是所有的材料信息都值得被管理、保留為專業(yè)的企業(yè)人力資源檔案。

        2現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理中存在的問題

        2.1人力資源檔案管理意識不完整

        當(dāng)下部分企業(yè)及其員工均未形成科學(xué)、正確的人力資源檔案管理意識,同時(shí)對于企業(yè)人力資源檔案管理工作的開展也并不關(guān)注,同時(shí)較多企業(yè)的人力資源點(diǎn)檔案管理部門并不會主動(dòng)接收其員工的檔案資料,也不會對員工的檔案信息進(jìn)行更新與維護(hù),更不會合適地使用這些檔案資料。

        2.2人力資源檔案管理及時(shí)性不足

        對于現(xiàn)代企業(yè)而言,職務(wù)和職責(zé)的多樣性使其很難系統(tǒng)地匯編和組織企業(yè)員工的個(gè)人檔案資料。隨著企業(yè)中員工數(shù)量的增加,其還需要重新創(chuàng)對應(yīng)的檔案文件,導(dǎo)致對于人力資源檔案管理更加復(fù)雜且難以管理。此外,在企業(yè)的人力資源檔案管理工作中,其還存在較難客觀地衡量檔案信息內(nèi)容,不同的企業(yè)對于員工個(gè)人信息的管理重視程度也存在一定差異,甚至出現(xiàn)員工對于自身檔案的真實(shí)性存疑的現(xiàn)象。

        2.3人力資源檔案使用不合理

        在實(shí)地的調(diào)研過程中,許多企業(yè)人力資源檔案管理的部門均是采取“單兵作戰(zhàn)”的模式,其并未與企業(yè)的雇傭機(jī)制建立有效的關(guān)聯(lián)與協(xié)調(diào),因此,較難進(jìn)行企業(yè)人力資源檔案管理和人力資源管理。無論是雇用還是內(nèi)部調(diào)動(dòng),如果企業(yè)不能合理地使用人力資源檔案,就不可能科學(xué)地利用其人才能力,從而無法有效匯聚人才并充分發(fā)揮其潛能,相應(yīng)的個(gè)人價(jià)值也將難以得到充分反映。

        3現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理對策探究

        3.1加強(qiáng)企業(yè)人員檔案管理意識的培養(yǎng)

        在當(dāng)前信息化時(shí)代,企業(yè)和員工正在更新現(xiàn)有的人力資源檔案管理理念,摒棄傳統(tǒng)觀念和態(tài)度,更改被動(dòng)接受方法,從而能夠高質(zhì)量推動(dòng)企業(yè)人力資源檔案管理水平與能力,并增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。同時(shí),國家政府部門、企業(yè)人力資源檔案管理部門應(yīng)頒布與制定相應(yīng)的政策、措施,以便人力資源檔案管理問題可以有規(guī)可循、有章可依,并允許每個(gè)員工了解企業(yè)的檔案管理工作,提升對于合理運(yùn)用人力資源檔案的知識與方法。

        3.2注重企業(yè)人力資源檔案管理的更新與維護(hù)

        企業(yè)人力資源檔案管理制度完善后,還應(yīng)當(dāng)建立專門的檔案管理監(jiān)督機(jī)制,從而能夠有效加強(qiáng)企業(yè)人力資源檔案管理的檢查與監(jiān)督,并確保人力資源檔案的可靠性、真實(shí)性、科學(xué)性、有序性。同時(shí),企業(yè)還需要定期的開展人力資源檔案的更新與維護(hù),確保個(gè)人的人力資源檔案能夠及時(shí)有效地與現(xiàn)階段企業(yè)人力資源發(fā)展的實(shí)際狀況相符合,從而能夠在利用人力資源時(shí),能夠縮短信息反饋的時(shí)間,降低信息收集的成本。

        3.3提高人力資源檔案的利用率

        人力資源作為企業(yè)推進(jìn)工作的基礎(chǔ)要素,相應(yīng)的人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)與其他部門之間緊密合作,從而能夠?qū)崿F(xiàn)對于人力資源信息的有效鏈接與發(fā)展信息的共享互通。同時(shí),企業(yè)借助人力資源檔案能夠進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)人力資源管理工作的開展,也有助于進(jìn)行輔助決策。

        4總結(jié)

        簡而言之,隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的發(fā)展,人力資源已成為企業(yè)獲取和保持競爭優(yōu)勢的重要資源,充分挖掘并發(fā)揮人力資源的實(shí)際生產(chǎn)力、有效開發(fā)管理,將能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本研究針對現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案的內(nèi)涵進(jìn)行分析,進(jìn)而識別人力資源檔案管理的問題,并提出了應(yīng)對策略。本文相關(guān)研究成果以期能夠?yàn)楝F(xiàn)代化企業(yè)人力資源檔案管理工作的開展提供實(shí)踐參考,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王俊豪,周晟佳.中國數(shù)字產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、特征及其溢出效應(yīng)[J].數(shù)量經(jīng)濟(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究,2021,38(03):103-119.

        [2]高陽.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理在新形勢下的強(qiáng)化策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(08):155+169.

        [3]董良坤.人力資源服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級:制度障礙與策略路徑——以上海為例[J].中國人事科學(xué),2019(11):31-42.

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