劉凱昀

摘要：隨著社會的進步及經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國科學技術水平獲得了較大的突破，尤其是在計算機數(shù)據(jù)挖掘技術方面，不僅得到了較好的發(fā)展，還被應用于多個領域之中，其中就包含了高校檔案信息管理系統(tǒng)對計算機數(shù)據(jù)挖掘技術的應用。對于高校檔案信息管理系統(tǒng)而言，計算機數(shù)據(jù)挖掘技術有著較大優(yōu)勢和潛力，既能夠為檔案信息管理提供技術保障，又可以有效降低檔案人員的工作量，從而為信息管理工作帶來更為便捷和高效的服務。同時，計算機挖掘技術還能進一步提升高校的檔案管理意識，讓檔案信息保存效果更為完好。基于此，本文對計算機挖掘技術在檔案信息管理系統(tǒng)中的應用意義進行了分析，并闡釋了數(shù)據(jù)挖掘技術在檔案管理中的具體運用，希望能夠為社會的進步、計算機行業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

關鍵詞：高校;檔案信息管理;計算機挖掘技術;應用

隨著現(xiàn)代科學技術的高速發(fā)展與不斷進步，計算機數(shù)據(jù)挖掘技術隨之出現(xiàn)，并處于持續(xù)創(chuàng)新與完善的狀態(tài)。與傳統(tǒng)的技術相比，計算機數(shù)據(jù)挖掘技術更能適應社會時代的發(fā)展需求，其在數(shù)據(jù)收集方面有著較高的速度與質(zhì)量，不僅有效提升了有關數(shù)據(jù)收集、整理及分析工作的效率，還對檔案信息管理綜合水平進行了強化。數(shù)據(jù)挖掘技術主要是以計算機系統(tǒng)為平臺，分析、整理系統(tǒng)中海量的隨機數(shù)據(jù)，并從中提取出需要的數(shù)據(jù)，對于高校檔案信息而言，既可以有效減輕檔案信息工作人員量，提升信息管理工作效率，還能夠?qū)π畔⒒蠙C制進行完善，更加深入、有差異性的分析基本數(shù)據(jù)，為下一步的工作打下良好基礎。

1在高校檔案信息管理系統(tǒng)中應用計算機挖掘技術的意義

1.1增加檔案信息的安全性

檔案信息資源既復雜又帶較大的信息量，包含了相關人員的教育、生活、工作背景，以及獲得獎懲的具體情況等，這些檔案資源能夠為人們的學習和工作提供較為專業(yè)的信息，所以是需要進行分級別秘密保存的，而在實際使用過程中，如果出現(xiàn)計算機系統(tǒng)故障、人為原因及對借閱過程監(jiān)督不到位都會導致信息損失或泄露，使用數(shù)據(jù)挖掘技術便能夠?qū)n案信息管理系統(tǒng)進行協(xié)助，統(tǒng)計出檔案借閱內(nèi)容、次數(shù)及惡意損壞信息等情況，繼而對不恰當行為進行監(jiān)督，保證檔案的安全性。

1.2增強檔案信息的使用率

在實際生活中，高校檔案信息的使用率并不高，而通過計算機數(shù)據(jù)挖掘技術的使用，可以利用網(wǎng)絡平臺和借閱者進行交流和溝通，從而了解其需求，然后創(chuàng)建其雙向檔案供需途徑，既能夠促進高校檔案人員服務水平的提升，又能夠增強檔案信息的使用率，在保障檔案信息安全性的基礎上發(fā)揮出其較大價值。

1.3增加檔案鑒定的便捷性

通過發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)挖掘技術的優(yōu)勢，能夠在紛亂復雜的數(shù)據(jù)源中將那些完整清晰、潛在價值較高的信息篩選出來，而且系統(tǒng)所提供的有力支撐能夠有效防止檔案信息的丟失。同時，計算機系統(tǒng)能夠?qū)θ藶槭д`和疏忽進行彌補，在龐大的數(shù)據(jù)源中發(fā)掘出有規(guī)律的實質(zhì)信息，進而對有關人員的隱私進行良好保護。

1.4降低檔案鑒定工作的成本

通過計算機數(shù)據(jù)挖掘技術的應用，能夠有效降低檔案鑒定工作的成本[1]。計算機系統(tǒng)的分析能力可以對海量信息資源進行科學合理的篩選和處理，除了能夠?qū)n案的真實性進行保障外，還能夠為鑒定工作提供基本依據(jù)。同時，該技術在實際使用過程中，可以對信息資源進行針對性的管理、維護，支持篩選、分析工作順利進行，并在一定程度上避免了檔案信息的丟失或人為失誤造成的信息損失。

2數(shù)據(jù)挖掘技術在高校檔案管理中的具體運用

2.1收集檔案信息

高校檔案信息管理的首要工作便是收集學生、教師及與教學相關的各種信息，然后通過計算機挖掘技術的使用，對信息數(shù)據(jù)的類型、屬性等以數(shù)學角度進行深入分析，從而獲取較為精確的信息數(shù)據(jù)模型。對海量信息數(shù)據(jù)資源進行收集是開展后續(xù)分類工作的關鍵，也是檔案管理工作的重要基礎。譬如，高校檔案管理員想要利用調(diào)查問卷來搜集一些信息，便可以通過計算機平臺向所有借閱者發(fā)布問卷，然后將其回饋的問卷結(jié)果進行批量整理和歸納，并傳向數(shù)據(jù)庫中。檔案管理平臺對廣大借閱者的調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)一分析后，不僅能夠獲取針對性較強的數(shù)據(jù)信息，還可以提供個性化的數(shù)據(jù)管理服務性能。

2.2分類、預測檔案信息

高校檔案信息管理系統(tǒng)通過對計算機數(shù)據(jù)挖掘技術的應用，可以把整個區(qū)域劃分成不相同的工作流程及類別，繼而根據(jù)信息的屬性和計算機數(shù)據(jù)挖掘系數(shù)進行分類與分析[2]。對于一組屬性完全不相同的數(shù)據(jù)，可以對其進行篩選，并分成良好的訓練集，以此創(chuàng)立出模型，從而為用戶采用計算機系統(tǒng)提取原始信息提供支持，并將用戶的特征總結(jié)出來。譬如，借閱者通過計算機網(wǎng)絡平臺查詢檔案類別時，高校檔案信息系統(tǒng)便能夠根據(jù)用戶對網(wǎng)絡的訪問情況、搜索內(nèi)容、訪問次數(shù)及停留時間等了解到用戶的需求，從而推算出用戶的具體喜好和個人特征。

2.3整合檔案信息

高校檔案信息系統(tǒng)中儲備了大量的信息，但是部分檔案的內(nèi)容屬于“僵尸”檔案，雖說占用了相應的信息資源，卻游離于中心工作之外，沒有對其進行具體的開發(fā)和利用。所以檔案信息工作人員可以通過計算機數(shù)據(jù)挖掘技術對這些數(shù)據(jù)進行處理，將其中還有利用價值的信息提取出來整合為全新的檔案信息資源，更好的服務于檔案借閱者。譬如，檔案信息管理系統(tǒng)中那些沒有利用起來的信息屬于靜態(tài)資源，而已經(jīng)開發(fā)、歸納過的信息屬于動態(tài)資源，帶有被利用及可傳播等特性。目前，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資源利用率較低，而通過計算機數(shù)據(jù)挖掘技術的使用，不僅能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案重新開發(fā)為數(shù)字化資源，還可以利用信息檢索系統(tǒng)與網(wǎng)絡平臺為檔案借閱者提供更為精準的服務，較好的發(fā)揮出資源整合優(yōu)勢。

3結(jié)語

隨著科學技術的迅猛發(fā)展，計算機科技讓我們的生活更加便捷，并為高校檔案信息管理系統(tǒng)提供了相應的技術保障，不僅讓高校檔案信息管理工作的效率及服務水平得到有效提升，而且還讓檔案信息管理系統(tǒng)得到優(yōu)化與完善，較好的延長了檔案信息的保留時間，有效避免相關數(shù)據(jù)信息的流失。

參考文獻：

[1]魯馨月.高校檔案信息管理系統(tǒng)中計算機數(shù)據(jù)挖掘技術應用分析[J].電腦知識與技術，2021，17（15）：41-42+47.

[2]劉斌.檔案信息管理系統(tǒng)中的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術探討[J].信息與電腦（理論版），2018（03）：138-139+142.

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