周志英

[摘 ?要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)不斷的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)領(lǐng)域有所滲透。數(shù)字化檔案管理也越來越普遍，但是在數(shù)字化檔案盛行的同時(shí)，由于缺乏完善的檔案安全管理機(jī)制以及相關(guān)工作人的安全意識(shí)薄弱，再加上網(wǎng)絡(luò)中也存在著一些不法分子通過非法篡改字符進(jìn)去檔案監(jiān)管系統(tǒng)竊取他人信息身份從中謀利的情況，也充分說明網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案管理安全方面存在著一些問題和面對(duì)威脅。為此本文結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全的策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)字檔案;安全管理]

從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展來看，數(shù)字檔案化是今后發(fā)展方向的必然，因?yàn)橄鄬?duì)于紙質(zhì)檔案而言，數(shù)字信息保存的時(shí)間更長、儲(chǔ)存與查閱也方便，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字檔案管理還存在許多的安全因素，如果無法合理解決這些問題將會(huì)對(duì)檔案的安全管理造成著重大的威脅。因此相關(guān)工作人員要認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案安全管理的重要性，并分析與發(fā)現(xiàn)檔案安全管理過程中存在的問題，以及結(jié)合實(shí)際情況探究解決這些問題的方法和策略

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全的重要性

檔案信息包含了一個(gè)人所有的信息，它不僅涉及個(gè)人的職業(yè)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷，還包含大量的私人信息。而且隨著社會(huì)的發(fā)展，移動(dòng)電子支付交易平臺(tái)的不斷興起，使得電子銀行的信息逐漸與個(gè)人信息綁定在一起。在這種情況下，如果不及時(shí)對(duì)檔案信息做出相應(yīng)的防護(hù)措施，就可能會(huì)導(dǎo)致個(gè)人信息被泄露而引發(fā)被他人惡意篡改、造假、盜竊的情況。因此，不僅要提高數(shù)字檔案信息應(yīng)用效率，還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案安全管理的保護(hù)。不然，在數(shù)字檔案的高速發(fā)展的情況下將有可能會(huì)成為人民財(cái)產(chǎn)安全的重大威脅。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案管理安全存在的風(fēng)險(xiǎn)及問題

1.檔案管理員的檔案安全保護(hù)意識(shí)薄弱。

2.檔案局域網(wǎng)安全技術(shù)管理措施的跟進(jìn)應(yīng)變不及時(shí)。隨著信息時(shí)代的迅猛發(fā)展，檔案網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出。檔案網(wǎng)絡(luò)安全的管理措施和相關(guān)技術(shù)沒有緊隨時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟、硬件網(wǎng)絡(luò)軟硬件配套的設(shè)施也無法滿足現(xiàn)下安全管理的需求。反入侵檢測(cè)技術(shù)和反病毒技術(shù)有時(shí)顯得落后和被動(dòng)，不能及時(shí)滿足新時(shí)期檔案工作的需求。

3.檔案利用的過程中保障能力不強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩Ｕ纤讲桓?，抗干擾的能力也不強(qiáng)。

4.檔案異地備份和保存系統(tǒng)尚未全面開展實(shí)施。而現(xiàn)在辦公自動(dòng)化、數(shù)字政務(wù)等技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，數(shù)字文檔正在大量生產(chǎn)，成為了人類新的“記憶”。但是，重要文件的異地備份與保存系統(tǒng)在許多單位還沒有完全實(shí)現(xiàn)，如果出現(xiàn)自然災(zāi)害、計(jì)算機(jī)用戶的失誤、計(jì)算機(jī)病毒感染等原因，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和損壞。比如在唐山、汶川地震災(zāi)害中，所有建筑物損毀嚴(yán)重，檔案損失無形，不可估量。在這種突發(fā)意外情況下，信息檔案的管理如果做出備份了，可以及時(shí)的備份出來，如果沒有備份，就會(huì)導(dǎo)致檔案損失。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)數(shù)字檔案管理安全存在的風(fēng)險(xiǎn)及問題提出的對(duì)策

1.首先檔案安全管理員需要增強(qiáng)對(duì)檔案的安全防護(hù)意識(shí)和責(zé)任管理意識(shí)。其次完善檔案管理部門安全責(zé)任制度，開展檔案安全管理宣傳教育活動(dòng)，把檔案保護(hù)意識(shí)融入到檔案價(jià)值論。最后要自覺提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案安全的警覺性和增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案依法管理檔案的意識(shí)，營造一個(gè)安全的檔案保護(hù)環(huán)境，確保檔案以及個(gè)體的隱私信息資料的安全。

2.利用現(xiàn)代技術(shù)，來解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)數(shù)字檔案管理安全存在的風(fēng)險(xiǎn)及問題。首先要解決的是要完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定為達(dá)到目標(biāo)所需要采取的技術(shù)措施和管理措施，分析出哪些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是需要加強(qiáng)維護(hù)的;為不同的網(wǎng)絡(luò)用戶利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供不同的登錄賬號(hào)和權(quán)限，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)防止非法授權(quán)的訪問;建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)防火墻，設(shè)定好備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng);定期檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)軟、硬件，及時(shí)修復(fù)安全漏洞;利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案安全管理設(shè)施的不足之處進(jìn)行不斷的完善，提高檔案安全管理質(zhì)量，把檔案安全工作出現(xiàn)紕漏的概率降到最低。

3.構(gòu)建完善的異地備份和保存系統(tǒng)，重視規(guī)范化管理，構(gòu)建有序的利用環(huán)境。檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，保管和利用好網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案是檔案管理部門的首要任務(wù)。因此要建立完善的檔案管理制度，并且要明確檔案管理員各自的職責(zé)、增加職位考核標(biāo)準(zhǔn)的難度，維護(hù)良好的利用秩序。還可以采用重要文件的異地提前做好備份與保存方法，就是將電子文件逐步轉(zhuǎn)換為其他載體（如紙質(zhì)、膠片等形式）進(jìn)行異地保存。這樣不僅能保持微縮像影像技術(shù)在檔案存儲(chǔ)方面的優(yōu)勢(shì)，還能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案開發(fā)利用方面的優(yōu)勢(shì)。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，影響網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案安全的因素也越來越多，有很多時(shí)候都是防不勝防的，可能是因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽，也可能是自己的防范安全意識(shí)低，還有可能就是黑客的入攻，這些都是在所難免的，但是檔案安全管理人員通過以上措施可以有效地降低風(fēng)險(xiǎn)問題，同時(shí)時(shí)刻都要保持著網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。

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