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        信息技術(shù)支撐下的學(xué)校組織創(chuàng)新

        2021-06-15 23:59:01馬浚
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)化辦學(xué)課程資源

        馬浚

        【摘 要】在集團(tuán)化辦學(xué)過(guò)程中,信息技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用。一方面集團(tuán)通過(guò)信息化手段重新構(gòu)建教育教學(xué)模式,創(chuàng)建學(xué)院制、書(shū)院制、選課制、走班制等多項(xiàng)教育教學(xué)管理制度,構(gòu)建多元的課程體系;另一方面,集團(tuán)通過(guò)信息技術(shù)管理海量數(shù)據(jù),并涵蓋人力、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的全流程管理。

        【關(guān)鍵詞】北大附中;集團(tuán)化辦學(xué);課程資源

        【中圖分類(lèi)號(hào)】G434 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

        【論文編號(hào)】1671-7384(2021)05-013-03

        自2017年9月9日北京大學(xué)附屬中學(xué)教育集團(tuán)總校成立以來(lái),目前,北大附中教育集團(tuán)總校共有11所集團(tuán)成員校,涵蓋小學(xué)、初中、高中、國(guó)際等多個(gè)學(xué)制,分布在北京市內(nèi)外不同區(qū)域。北京大學(xué)附屬中學(xué)響應(yīng)教育優(yōu)質(zhì)均衡化發(fā)展政策,相繼創(chuàng)建、承辦了多所學(xué)校,積極推廣素質(zhì)教育改革實(shí)踐,促進(jìn)教育改革與教育公平的協(xié)同發(fā)展。北大附中繼承了北京大學(xué)“思想自由、兼容并包”的精神,通過(guò)不斷地創(chuàng)新探索、實(shí)踐與總結(jié),形成了以集團(tuán)化管理為基礎(chǔ)、課程及制度建設(shè)輸出為核心、信息技術(shù)為支撐的集團(tuán)化辦學(xué)模式。

        教育教學(xué)——將資源進(jìn)行系統(tǒng)化融合

        教育教學(xué)工作是學(xué)校的核心,在集團(tuán)化辦學(xué)的背景下,如何有效建設(shè)優(yōu)質(zhì)課程并與分校共享,僅是教學(xué)工作的第一步。對(duì)于集團(tuán)各校而言,學(xué)校定位與學(xué)生出口也很重要,面對(duì)眾多需求各異的學(xué)生,通過(guò)大量學(xué)生檔案的建設(shè)與管理,分析與總結(jié)不同類(lèi)型學(xué)生的發(fā)展路徑,形成北大附中集團(tuán)學(xué)生發(fā)展路徑,并進(jìn)一步為集團(tuán)各校學(xué)生成長(zhǎng)提供支持。

        1.課程資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與共享

        課程資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與共享,是集團(tuán)化辦學(xué)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)上,無(wú)論是通過(guò)總校將優(yōu)秀教師派駐到分校,為分校提供指導(dǎo)和建議,抑或是將分校教師放入總校進(jìn)行培訓(xùn),這類(lèi)方式不僅穩(wěn)定性差,而且效率低。為了能夠規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化地讓分校教師快速上手本部?jī)?yōu)質(zhì)課程,讓分校學(xué)生真正能接收到原汁原味的北大附中課程,北大附中依托國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)集團(tuán)總校的優(yōu)秀師資與多年積累的課程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),按照北大附中課程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將課程的基本信息、學(xué)習(xí)任務(wù)、學(xué)習(xí)資源、過(guò)評(píng)方案全面標(biāo)準(zhǔn)化,并通過(guò)信息技術(shù),構(gòu)建內(nèi)容全面的線上標(biāo)準(zhǔn)課程庫(kù),與分校共建共享。

        當(dāng)課程首次進(jìn)入課程庫(kù)時(shí),需要基于課程庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),將課程信息錄入系統(tǒng),課程信息包含近30個(gè)字段,涵蓋課程的名稱(chēng)、課時(shí)、學(xué)分、教材等。完成基本信息錄入后,課程設(shè)計(jì)者接下來(lái)需要將完整而復(fù)雜的課程切分為單一的教學(xué)任務(wù),如閱讀一份材料,進(jìn)行一次小測(cè),觀看一段視頻,討論一個(gè)問(wèn)題等,每個(gè)任務(wù)都需要匹配完整的課程資源,這些教學(xué)任務(wù)通過(guò)信息化手段逐一存入課程庫(kù)。除此之外,標(biāo)準(zhǔn)課程的建設(shè)還包括評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì),北大附中目前全面實(shí)行過(guò)程性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合的模式,每門(mén)課程的評(píng)價(jià)項(xiàng)多達(dá)30~60項(xiàng),其中,過(guò)程性評(píng)價(jià)的構(gòu)建和記錄,也作為課程標(biāo)準(zhǔn)化的一部分錄入課程庫(kù)。

        標(biāo)準(zhǔn)化的課程有利于在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制,減少由于教師自身水平差異對(duì)授課效果的影響。但是,課程標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)慢過(guò)程,需要長(zhǎng)時(shí)間的教學(xué)實(shí)踐總結(jié)和動(dòng)態(tài)完善。在這個(gè)過(guò)程中,不僅需要通過(guò)信息化手段完成課程的動(dòng)態(tài)更新,還應(yīng)對(duì)課程實(shí)施的主體和課程參與效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。每位老師及時(shí)將自己在授課過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋給學(xué)科組及課程首席,進(jìn)行集體討論,并根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)完善課程庫(kù)信息。在標(biāo)準(zhǔn)化課程庫(kù)建設(shè)上,北大附中現(xiàn)已完成了國(guó)家課程8個(gè)領(lǐng)域、14個(gè)學(xué)科、3個(gè)項(xiàng)目的近150個(gè)模塊的精品課程建設(shè),通過(guò)校園平臺(tái)對(duì)課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成了不同學(xué)科課程的線上課程庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)計(jì)劃及評(píng)價(jià)體系。課程及配套資源的體系化、標(biāo)準(zhǔn)化輸出,打破時(shí)間空間的限制,使得集團(tuán)校成員間可快速共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,因地制宜地傳承優(yōu)質(zhì)的北大附中教育。

        2.學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立與管理

        在集團(tuán)化辦學(xué)下,學(xué)生數(shù)量多、分布廣,由于各分校地理位置、辦學(xué)規(guī)模、政策要求、生源質(zhì)量均有所不同,學(xué)校定位與學(xué)生出口也就不同。面對(duì)情況各異的學(xué)生,如果僅僅依靠教師經(jīng)驗(yàn),就無(wú)法保證學(xué)生成長(zhǎng)的科學(xué)性和有效性。

        為了能夠給不同類(lèi)型的學(xué)生提供個(gè)性化成長(zhǎng)指導(dǎo),北大附中集團(tuán)各校通過(guò)信息系統(tǒng)為每名學(xué)生創(chuàng)建了成長(zhǎng)檔案。通過(guò)對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程的記錄,整理出適合不同類(lèi)型學(xué)生的成長(zhǎng)路徑,這不僅能對(duì)學(xué)生當(dāng)前發(fā)展進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo),更能對(duì)學(xué)生未來(lái)提供發(fā)展路徑建議。

        每位學(xué)生的課表和成長(zhǎng)軌跡都是獨(dú)特的,課程的每一位教師都是學(xué)生成長(zhǎng)的參與者,每一項(xiàng)學(xué)校的活動(dòng)都為學(xué)生的成長(zhǎng)助力。但如果沒(méi)有信息技術(shù)的支持,學(xué)生的相關(guān)信息將散落在校園內(nèi)不同課程的教師和不同活動(dòng)的組織方手中,借助信息化系統(tǒng),學(xué)校能夠便捷地將這些信息進(jìn)行融合,形成每位學(xué)生獨(dú)特的成長(zhǎng)檔案。自學(xué)生入學(xué)起,學(xué)生的家長(zhǎng)、任課教師、導(dǎo)師等相關(guān)人,不僅能夠從中看到學(xué)生的成長(zhǎng)軌跡,更可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)目標(biāo)和成長(zhǎng)報(bào)告發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)參與其中。

        學(xué)生的成長(zhǎng)檔案能夠多維度體現(xiàn)學(xué)生情況。教師能夠看到每位學(xué)生的不同特征,并通過(guò)發(fā)展的視角去關(guān)注學(xué)生的方方面面,根據(jù)學(xué)生的獨(dú)特性做到因材施教。家長(zhǎng)也不再是學(xué)校教育的旁觀者和任務(wù)的被動(dòng)接受者,而是可以通過(guò)系統(tǒng)查看學(xué)生在學(xué)校的成長(zhǎng)軌跡,了解學(xué)校的教育理念,實(shí)現(xiàn)家校同頻。

        行政管理—— 信息化手段統(tǒng)籌人力、財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)建設(shè)等工作

        除了教育教學(xué)工作外,行政管理工作也是分校建設(shè)的另一個(gè)重點(diǎn)。在分校建設(shè)過(guò)程中,分校校長(zhǎng)的責(zé)任重大,很多時(shí)候,分校校長(zhǎng)往往是總校或其他分校的分管副校長(zhǎng),一旦負(fù)責(zé)學(xué)校的全面管理,就會(huì)面臨巨大的壓力。為了能夠緩解這種壓力,保質(zhì)保量地達(dá)到集團(tuán)要求的建校水平,北大附中集團(tuán)借助信息化手段,將人力、財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)建設(shè)等行政管理工作進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃,減輕了分校校長(zhǎng)的工作壓力;另一方面,通過(guò)信息化手段,還能與集團(tuán)各分校共享知識(shí),為其賦能,甚至幫助分校校長(zhǎng)解決單一學(xué)校無(wú)法解決的問(wèn)題。而就集團(tuán)而言,與分校共享知識(shí)的過(guò)程中,也能不斷獲得新的反饋,進(jìn)一步提升集團(tuán)整體能力。

        1.人才的流動(dòng)與評(píng)價(jià)

        人才的有效流動(dòng),是集團(tuán)人力資源重要的管理手段。如果人才不能合理流動(dòng),學(xué)校發(fā)展很容易失去活力,對(duì)于教師個(gè)人而言,也容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。但由于集團(tuán)人員數(shù)量多,培養(yǎng)周期長(zhǎng),崗位類(lèi)型復(fù)雜,分校之間常規(guī)運(yùn)營(yíng)相對(duì)獨(dú)立,學(xué)校管理者很難快速了解集團(tuán)內(nèi)所有教師的情況,這種信息的不對(duì)稱(chēng),為人才的流動(dòng)制造了較大的困難。為了解決這個(gè)問(wèn)題,集團(tuán)為每一位新入職的教師建立了人才檔案,并通過(guò)選崗制度促進(jìn)人才的流動(dòng)。在每位教師的人才檔案中,教師的每段工作經(jīng)歷、年度獲得的績(jī)效評(píng)價(jià)、是否為團(tuán)隊(duì)做出突出貢獻(xiàn),都將通過(guò)信息化手段計(jì)入教師電子檔案中,以確保在人員流動(dòng)狀況下,迅速讓團(tuán)隊(duì)管理者了解人才情況,減少團(tuán)隊(duì)磨合時(shí)間,同時(shí)還能夠?qū)θ拷處煹膷徫粍偃吻闆r進(jìn)行整體分析,確保人崗匹配,發(fā)揮教師的最大價(jià)值。這樣既保證了人員在流動(dòng)過(guò)程中檔案的連續(xù)性,也確保了人員流動(dòng)的科學(xué)性。

        除了建立人才檔案,北大附中集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行選崗制度,所有基層教師和部分行政老師都要參與選崗。選崗制首先根據(jù)各分校生師比確定崗位數(shù)量。崗位數(shù)量確定之后各個(gè)年級(jí)負(fù)責(zé)人確定設(shè)置崗位及規(guī)范崗位要求。所有崗位信息均通過(guò)信息平臺(tái)發(fā)布,并經(jīng)歷至少兩輪以上的選崗,絕大多數(shù)教師能在兩輪選崗后,找到自己合適的崗位。如果仍然沒(méi)有合適的崗位,會(huì)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的空崗。如果仍不能匹配,該教師則會(huì)待崗或解聘。這不僅體現(xiàn)了人才的流動(dòng),更能體現(xiàn)對(duì)人才的評(píng)價(jià)。

        2.業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)框架設(shè)計(jì)

        財(cái)務(wù)工作是標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)較高的工作,一般并不是學(xué)校管理的重點(diǎn)。目前借助信息化手段,北大附中集團(tuán)各校不僅將預(yù)算、執(zhí)行、報(bào)銷(xiāo)等工作線上化,大幅度提升了工作效率,還能夠通過(guò)對(duì)各分校財(cái)務(wù)情況的橫向比較,分析生均投入的效益。但集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門(mén)始終在考慮,如何能夠更好地支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

        首先,北大附中集團(tuán)及各分校預(yù)算全部采用“學(xué)年制”,而非“財(cái)年制”。在每年8月1日,集團(tuán)及各分校進(jìn)行下一學(xué)年的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,這種預(yù)算方式,保證了財(cái)務(wù)工作周期與學(xué)校工作周期相一致。其次,所有預(yù)算活動(dòng)采用“項(xiàng)目制”進(jìn)行,預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,不僅需要關(guān)注預(yù)算金額的執(zhí)行情況,更需要關(guān)注預(yù)算產(chǎn)生的效益。通過(guò)對(duì)預(yù)算效益的評(píng)估,初步達(dá)到“業(yè)財(cái)融合”的效果,未來(lái)將通過(guò)信息化水平的進(jìn)一步發(fā)展以及財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的進(jìn)一步結(jié)合,達(dá)到全面意義上的“業(yè)財(cái)融合”。

        3.從依靠經(jīng)驗(yàn)管理到依靠知識(shí)管理

        籌備一所學(xué)校需要從前期定位、選址、設(shè)計(jì),到后期的專(zhuān)業(yè)教室設(shè)計(jì)、招生,持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng),學(xué)校很難有一系列的專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行跟蹤和落實(shí),更多是依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行把控。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)具有隱秘性,處于一種看不見(jiàn)摸不著且僅存在于經(jīng)歷者頭腦之中的狀態(tài),導(dǎo)致無(wú)法直接、廣泛地被接收。

        在這種情況下,北大附中教育集團(tuán)通過(guò)構(gòu)建知識(shí)分享協(xié)作平臺(tái),根據(jù)校園不同情況選擇校園管理中的最佳實(shí)踐方式,對(duì)產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行整理、加工,將存在于不同個(gè)體的隱性認(rèn)知轉(zhuǎn)化為可擴(kuò)散并重復(fù)使用的顯性知識(shí)。

        以北大附中教育集團(tuán)分校建設(shè)為例,目前集團(tuán)已根據(jù)多個(gè)分校的建校經(jīng)驗(yàn),整理形成了一套完備的新建校籌備體系。該體系能夠根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、占地面積、學(xué)校定位和資金預(yù)算,在短時(shí)間內(nèi)出具一套涵蓋學(xué)??傮w設(shè)計(jì)、空間分區(qū)、專(zhuān)業(yè)設(shè)施配備的框架設(shè)計(jì)方案。不僅節(jié)約了前期調(diào)研、需求搜集的時(shí)間,還能夠在短時(shí)間內(nèi)找到最合適的供應(yīng)商和最匹配的設(shè)計(jì)院,提高資金使用效率和學(xué)校的籌備效率。

        總 ?結(jié)

        集團(tuán)化辦學(xué)是對(duì)現(xiàn)行學(xué)校組織的創(chuàng)新,需要各方面的深度融合,借助信息化手段實(shí)現(xiàn)教育理念、學(xué)校管理、教育科研、教育評(píng)價(jià)等多方面?zhèn)€性與共性的協(xié)同管理。借助信息化手段可以將單校資源轉(zhuǎn)化為可共享、可流動(dòng)的集團(tuán)資源,配置到不同區(qū)域、不同學(xué)校和不同學(xué)生,逐步實(shí)現(xiàn)教育資源效益的最大化。

        作者單位:北京大學(xué)附屬中學(xué)

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