摘 要：本文介紹中交二航局第二工程有限公司（以下簡稱A公司）的存貨管理方法與模式，重點對A公司存貨管理的問題進行闡述，包括存貨采購環(huán)節(jié)規(guī)劃不足、存貨現場管理不統一、存貨驗收入庫管理意識與管理機制缺失等，并以此分析產生原因，并針對性地提出幾點解決對策，旨在通過此優(yōu)化A公司庫存管理水平，推動A公司發(fā)展。

關鍵詞：A公司;存貨管理;建議對策

前言：企業(yè)中存貨占流動資產較大的比例，對其管理影響著企業(yè)的生產、采購與銷售等多個環(huán)節(jié)，因此要提升存貨管理水平，利用高質量的存貨管理，降低存貨成本，進一步推進經濟效益，以此促進企業(yè)的發(fā)展。當下雖然很多企業(yè)已經意識到要提升存貨管理，但是受管理手段與傳統觀念影響，存貨管理水平還是不高。近幾年我國經濟快速發(fā)展，企業(yè)競爭壓力劇增，自此要想實現長遠發(fā)展，企業(yè)要關注存貨管理，借此提升企業(yè)管理水平?；诖艘訟公司的存貨管理問題與原因進行分析，總結管理對策，優(yōu)化存貨管理水平。

一、A公司運用的存貨管理方法與模式

1.ABC主次因素分析法

使用ABC存貨管理方法，是依據貨物的實際情況，對其進行A、B、C三個等級分類，A為經常使用、重要的物料;B為一般重要、不經常使用的物料;C則為不常使用、不重要的物料。在存貨管理的時候，就可依據物料的不同級別，對其進行分類管理?；贏BC主次因素分析法的步驟為：先核算物料總量與對應金額;然后依據物料資金進行排序，核算總存貨數量;最后依據不同標準對物料進行分類，并賦予A、B、C三類，從而開展適合的存貨管理。

2.層次分析法

層次分析法實現了定量與定性的結合，是對多種目標的角色進行分析的一種方法。層次分析法是以解決目標為主要依據，將影響此目標的因素進行有序劃分。首先，依據多層次指標，進行維度分層，明確問題的影響因素，將主要目標層設置為一級指標，同時在準則層次上進行精細層次的劃分。其次，構建層次分析法矩陣，針對各因素的重要程度給予賦值。再次，由對應專家與學者對層次分析法的分析結果進行檢驗，獲得反饋。最后，確定最終方案，計算各個層次中的權重，并依據重要性對影響因素進行排序，得到結論。

3.企業(yè)資源規(guī)劃管理

企業(yè)中資源的規(guī)劃管理核心為內部管理，可以優(yōu)化企業(yè)內部的供應鏈，將企業(yè)中的存貨管理從一般意義向廣泛概念擴展，即將企業(yè)中的所有資源都當作存貨，可使用與存貨管理相同的方法對其進行配置，以此達到資源的利用與優(yōu)化。

二、A公司存貨管理存在的問題

1.存貨采購環(huán)節(jié)缺乏規(guī)劃

由下圖可知，A公司從2013年到2018年倉庫的存貨金額從3.65億元增長到13.61億元，增長幅度大。但是這種大幅度的增長也暴露了企業(yè)在此環(huán)節(jié)中的問題，主要體現在：第一，無系統的規(guī)劃。A公司從一個單一角度出發(fā)，如成本、收益等，這是因為企業(yè)對存貨采購存在片面理解，所以在存貨的時候只是將價格壓到最低，即A公司采購的時候只考慮到物資的價格問題，而忽視了物資在購買后到倉庫過程中的運輸、維護、調配和調換等問題，以至于整體成本偏高不下。第二，對供應商的選擇與分類管理。A公司依賴單一供應商供貨，沒有與對方博弈的過程，導致供應商在多方面不能滿足企業(yè)需求。另外A公司過于重視價格的談判，不考慮市場行情，失去很多長期戰(zhàn)略合作機會，無法利用事實數據為與供應商談判提供有力保障。以至于A公司不能意識到自己的價格優(yōu)勢。第三，A公司對市場中提供的供應商了解不充分，即市場調查不完全，無法準確了解自己的競爭力。事實上，A公司與對應的供應商，在議價方面有一定優(yōu)勢，但公司不能對供應商所在行業(yè)中的戰(zhàn)略發(fā)展、運作過程等有詳細的認知，因此A公司在改善當前地位的時候，會陷入被動的處境。在此忽視了對供應商技術的科學利用。第四，A公司在采購方面的統計方式落后。公司目前使用最原始的登記方式即紙質辦公，不利于工作人員進行數據的統計，增加存貨管理成本。再加上倉庫中的采購費用、訂貨頻率等方面的核算沒有科學的統計，所以一直處于混亂狀態(tài)，不利于A公司的存貨管理工作。

2.存貨現場管理缺乏統一管理

A公司的存貨管理沒有系統的安排，其分類比較籠統。因為A公司受業(yè)務的影響，采購物資種類繁雜，生產過程中需要的物資種類也較多，往往是多種市場生產，所以對于原材料的保存方法也不同，需要細致分類、認真擺放，但是當下A公司倉庫中貨物隨意擺放，沒有明確分類與維護管理。另外，倉庫的管理人員工作不負責，忽視了對倉庫的定期維護與改善，如因受天氣影響，一些物資未能按需要及時調整位置，就容易出現人為因素造成物資損失的情況。另外，A公司的機構設置不完善。企業(yè)存貨管理的時候不能對工作人員進行有效監(jiān)督，缺乏對應管控與監(jiān)督，A公司中制定的管理機制缺失，在倉庫人員管理上，未明晰工作職責，以至于很多工作人員缺乏遵守制度的意識。存貨管理過程中對人員的激勵制度不完善，我們不難發(fā)現員工工作努力程度的大小，取決于員工對獎酬價值的主觀評價，以及對努力與績效關系、績效與獎酬關系的感知情況。一個員工的績效如何，是由許多復雜因素綜合作用的結果，但其中激勵機制的有效性是最重要的因素。如果缺乏完善的激勵制度，工作人員在進行盤點存貨，維護質量等工作上可能缺乏工作熱情，影響企業(yè)的正常生產。

3.存貨驗收入庫管理意識與管理機制缺失

A公司物資管理的制度是2008年制定的，近十多年未更新，很多物料管理方法落后，不能為現在的管理提供積極、有效的指導。A公司在驗收入庫環(huán)節(jié)上的工作問題有：第一，工作人員在執(zhí)行入庫工作的時候，主觀意識淡薄，還是以被動接受指派為主，現在A公司存貨管理工作人員自身素養(yǎng)不高，雖然很多員工已經通過學習與培訓提升自己，但是仍有些員工在工作中渾水摸魚，做些不適宜的事情，如私自跳槽、在網絡中貶低公司等。這些現象表明員工素質參差不齊，應進行統一培訓。第二，管理機制不健全，員工執(zhí)行能力降低，通過A公司近幾年存貨管理出現的問題，如意外頻發(fā)、質量狀況等說明工作人員忽視了材料存貨質量問題的分析與預防。

三、A公司存貨管理存在問題的原因

1.科學管理意識淡薄，機制運行出現障礙

一方面，A公司對于供應商的分類管理機制不合理，只是單方面與固定供應商進行合作，同時沒有做好分類分級。如采購的時候雖然A公司可以保障材料的質量，但是高質量材料的選擇權還是在供應商手中，A公司沒有抓住此優(yōu)勢，這就出現價格上浮的情況，從而導致A公司無法應對。另外在議價的時候，A公司會消耗大量時間與供應商討論價格，如出現市場價格與預算價格差異較大的情況，A公司的生產成本就會增加，內部管理與考核等制度不能落實，本應該在采購議價環(huán)節(jié)中占有主動權的A公司卻失去了主動權。另一方面，A公司的市場調查機制不完善，采購前不能做充分的市場調查。表現在兩個方面：（1）A公司采購方面的制度建設不完善，進貨流程細化度不足，沒有全方位的考核，采購人員責任心不足，這樣面對同類產品采購員不精心對比質量，借此在采購材料的價格上還存在漏洞。（2）采購人員沒有做好市場調研，可能以非市場的價格進行采購，增加A公司采購成本，降低公司的競爭力。

2.存貨管理方法有缺陷，需優(yōu)化制度

一方面，存貨分類管理上存在問題，A公司倉庫中儲存的物資材料等要求標準不高，倉庫多為自建，按照生產需求將物資分為三類：A類物資，在倉庫中較明顯的位置中，此為工作人員重點清點的物資;B類物資，儲存在倉庫邊緣位置，工作人員在盤點的時候對此類物資不是很重視;C類物資，被存放在露天倉庫或者無人管理的倉庫中，對其數量清點次數更少，以此在年度盤點的時候，經常出現盤虧的情況。對于物資的分類，是根據其在整體庫存資金中的占有額度，此劃分方法簡單，但是卻不能表示出存貨的重要性，缺乏科學性。另一方面，A公司缺乏激勵制度，A公司在激勵形式、手段與力度上都體現了不足的情況，無法滿足員工的需求，一般是以獎金這種物質獎勵，忽視了精神獎勵，以至于存貨管理工作人員工作積極性不足，缺乏工作熱情。

3.員工素質低，執(zhí)行力度不足

隨著A公司業(yè)務的擴展，員工越來越多，公司中人員素質有很大差異。并且隨著市場的激烈競爭，產品銷售盈利空間降低，這些外界因素的變化，讓公司員工的合作意識降低，同時由于年齡原因，很多員工缺少溝通，工作中缺少團隊意識。另外，A公司的員工對貨物驗收質量檢查標準執(zhí)行力不高，即使該公司出臺一系列物資入庫的驗收流程與標準等政策，但是員工在工作中還是通過漏洞減少自己的工作量，如倉庫的驗收環(huán)節(jié)，很多工作人員只計算物資的數量而對質量的把關不嚴，沒有按照有關合同條款進行驗收，導致物資投入生產的時候產生質量問題，影響生產，造成公司利益受損。

四、A公司存貨管理解決對策分析

1.優(yōu)化存貨采購環(huán)節(jié)

首先，對于存貨采購采取預算管理是存貨管理工作中的重點內容。對于存貨采購的預算包括臨時采購預算、年（季、月）采購預算等?？山Y合上一年經營情況對本年度生產經營進行分析，編制年度預算，由董事會審核，審批后再分解年度預算，據此與各部門生產經營的需求制定季度預算與月預算。臨時采購預算則是經過深入市場調研時發(fā)現經常使用材料可能漲價后臨時采取的材料采購工作。其次，供應商分層管理。將A公司供應商分為三種，第一是供應金額大、供應風險高的供應商，此類供應商提供的材料成本、質量與交貨時間一定要保證。第二是采購金額大但是信用良好的供應商，與此交易風險小。第三是采購金額小，但是供應風險卻很大的供應商，此類供應商往往有三種明顯特征，即壟斷性強，對此要加強管理。第四是建立完善的市場調研機制。從A公司生產需求調研、庫存量調研與經銷商調研三方面展開，結合自身生產需求，全網收集信息，工作人員在完成上述三方面調研之后生成圖文信息報告，并通過對目標用戶、產品定位等分析，為公司生產與材料采購提供可行建議，并為管理層決策提供依據。以此更好提升產品銷售質量，傳播銷售信息，并掌握一手資源。同時為其他發(fā)展抓住機會點，通過多種要素的衡量，確定產品戰(zhàn)略線路。

2.完善存貨現場管理制度

首先，引入科學存貨分類管理辦法。對A公司中的物資進行詳細分類，并按照五大類型對倉儲物資進行分類。第一，原材料。A公司為了生產采購的物品或者生產中消耗的物品，如燃料、修理備件等。第二，產品。公司在生產過程中還未完全完成的產品。第三，產成品。即生產完成可以出售的產品。第四，自制半成品。經過一系列的生產過程，交付倉庫管理，但是還需進一步加工的產品。其次，制定倉庫存貨工作獎罰激勵制度。優(yōu)化獎懲制度，提升工作人員責任心，更好地落實責任。使用物質與精神激勵雙重激勵的形式進行，從員工的成就感、責任感、個人對工作的掌控能力等方面進行激勵。分析存貨現場管理工作的盈利情況，增加績效獎勵;在倉庫中選舉出存貨管理模范，增強員工工作責任意識，優(yōu)化倉庫存貨現場管理。最后，制定庫存預警系統。對于A公司來說，設置存貨倉庫的預警機制是十分必要的，因為公司規(guī)模大，各種材料與成品等數量多，對庫存量要求高。若沒有庫存預警系統，物資的存庫量管理會變得混亂，即進貨的材料沒有基礎標準，可能就會出現多次、大量進貨，從而發(fā)生成本提升的情況。建立庫存預警系統之后，可在系統中設置安全庫存預警值，一旦開啟系統，當庫存量超過警戒線的時候就會通過短信、郵件的形式向管理員發(fā)送消息提醒。另外在系統中設置安全庫存量信息，做到材料精細到型號，幫助管理人員隨時了解庫存信息。向管理員之外的工作人員授權，其根據庫存量，制定科學的工作計劃，提升工作效率，減少庫存壓力。

3.改進存貨驗收入庫環(huán)節(jié)

增強存貨入庫的復查工作，并將其與財務系統對接。存貨管理流程的規(guī)范，就要從建立存貨崗位的存貨機制入手，讓不相融的崗位分離工作，互相監(jiān)督與制約，以此規(guī)范材料入場入庫的流程，完善材料保管責任人制度，對庫存材料定期進行盤查。明細存貨領用與審批流程，如是危險品、貴重材料等特殊庫存，在發(fā)出時要實行多部門連簽或者高層特別授權，倉庫部門在拿到審批通知單后仔細審核，再發(fā)出材料。一方面，對于倉庫部門記錄的材料進銷應保存詳細情況，可與財務系統進行對接，這兩個部門定期進行材料核對，建立存貨盤點清查制度，一個月或者一個季度進行一次全面的盤點清查，并將其結果形成書面報告，如盤點出現偏差要查明原因，追究責任。另一方面，優(yōu)化存貨質量控制體系。對于存貨質量的控制，以預防為主，并通過事前控制加強預防，建構合理的質量管理系統。如事前檢查與防范等管理，并利用現代技術手段加強質量控制，做到早發(fā)現，早控制，保證材料質量。

五、結論

綜上所述，本文以A公司為具體研究對象，分析存貨管理過程中出現的問題與原因，針對此提出解決對策，更好地幫助A公司解決存貨管理的問題，為同行發(fā)展提供借鑒作用具有實踐意義。

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作者簡介：劉佳雯（1999.10- ），女，漢族，黑龍江省人，佳木斯大學經濟與管理學院，工商管理專業(yè)，本科在讀