劉玉霞
摘要:目的:分析醫(yī)院管理中,病案統(tǒng)計的作用和實施價值。方法:通過回顧性分析的形式,分析2019年2月~2021年4月間,本院納入的病案信息90000份,記錄在2020年3月開始實施病案統(tǒng)計后,醫(yī)院管理的合格率。結果:病案統(tǒng)計后,醫(yī)院管理合格率100.00%高于病案統(tǒng)計前96.56%,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結論:在醫(yī)院管理中,病案統(tǒng)計的應用,有利于提升病案信息的記錄合格率,同時能夠提升整體的病案數據質量。
關鍵詞:病案統(tǒng)計;醫(yī)院管理;應用作用;價值分析
病案是目前醫(yī)療活動中,多學科相互聯(lián)合,相互作用的原始記錄數據,主要是病案科室的工作人員,經過收集,統(tǒng)計,匯總以及記錄后[1],所獲取的數據。在目前醫(yī)院管理中,病案的應用不僅僅關乎了醫(yī)院經營管理、監(jiān)督以及評定醫(yī)療服務質量、醫(yī)療糾紛以及法律案件、疾病預防以及控制、醫(yī)療政策的實施和調整、醫(yī)學教研等,同時也關乎著整個醫(yī)院的管理質量[2]。現(xiàn)如今計算機技術的不斷深入下,病案管理模式得到了改良,不僅僅為各級別管理人員提供更有參考價值的信息,也進一步發(fā)揮了病案在醫(yī)院管理中的價值[3]?;诖?,本文將分析病案統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用及價值。
1資料和方法
1.1 基本數據
分析的時間為2019年2月至2020年4月,總計納入病案信息90000份。2019年2月~2020年2月為病案統(tǒng)計實施前,2020年3月為病案統(tǒng)計實施后。
1.2 方法
對本院病案統(tǒng)計管理實施前階段,通過病案管理工作的具體情況證實,我院病案統(tǒng)計管理工作,存在過多的疏忽,如病案統(tǒng)計技術的佐證依據較少,專業(yè)技術效果具有一定的缺陷性,檔案的記錄相對被動,通過上述情況,經過問題的原因分析,從而進一步提出有效的解決對策,科學應用病案統(tǒng)計管理,從而提高病案統(tǒng)計管理效果,為醫(yī)院管理提供基礎。
出現(xiàn)的問題:信息資料不完善,醫(yī)院領導對病案統(tǒng)計的管理存在一定的疏漏,造成病案統(tǒng)計管理工作無法持續(xù)進行和發(fā)展,從而對醫(yī)院等級的評審出現(xiàn)一定的不良影響。在病案統(tǒng)計管理的過程中[4],工作人員相對被動的記錄資料,同時工作人員無法進一步收集資料進度,從而引發(fā)資料問題或者數據缺乏,在對數據整理統(tǒng)計后,工作人員無法第一時間進行資料整理,造成資料損害以及丟失。
解決對策:在2020年3月開始納入病案統(tǒng)計,解決了如下問題:(1)建立較為系統(tǒng)以及科學的規(guī)章流程,依據病案統(tǒng)計的要求和特征,對每一項規(guī)章制度進行規(guī)范建立,同時對目前已有的規(guī)章制度進行調整[5],同時依據相關要求,工作人員在病案統(tǒng)計工作實施階段,科學依據每一項流程執(zhí)行,從而提升病案統(tǒng)計管理。(2)提高工作人員,進行專業(yè)的技能指導和培訓,對工作人員進行思想干預,幫助工作人員建立數據收集能力;完善懲罰機制,按時對工作人員的結果進行考核,如工作人員的工作效率較高,則開展適當的獎勵,對工作中出現(xiàn)失誤的工作人員,給予一定的懲罰;按時展開學術交流會議,對病案統(tǒng)計管理中的問題進行分析,找到問題原因后,提出解決措施[6];建立完善系統(tǒng)的檔案歸類制度,等級評審體制,完善數據信息,如信息出現(xiàn)變化,則按時更新,確保信息的完整。(3)在聯(lián)合應用計算機技術以及互聯(lián)網技術時,確保信息數據共享,提高數據信息的公正和透明;對數據收集階段,工作人員應用所有的網絡系統(tǒng),提升數據收集治療以及數據效率,從而讓工作人員更積極地投身于工作中;完善電子監(jiān)控設施,確保每一項工作都能夠按時完成[7]。
1.3 觀察指標
統(tǒng)計病案統(tǒng)計管理前后病案信息記錄合格率,在病案統(tǒng)計沒有問題的情況下,同時實時完善,判定為合格。
1.4 統(tǒng)計學分析
本次研究的所有數據,均納入Excel SPSS21.0 for windows軟件中校正,其中對計數資料,用百分比(%)的形式表達,執(zhí)行卡方檢驗,當P<0.05證實差異有統(tǒng)計學意義。
2結果
病案統(tǒng)計后,醫(yī)院管理合格率高于病案統(tǒng)計前,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),具體見表1。
3討論
臨床中,病案記錄了患者疾病發(fā)生的轉歸情況以及診斷說明,治療程序,病案的記錄為醫(yī)療政策的實施,醫(yī)療規(guī)章制度的執(zhí)行,醫(yī)務人員業(yè)務能力的反映情況,提供了有效的監(jiān)督和管理依據[8]。通過對病案統(tǒng)計情況記錄,對出現(xiàn)的矛盾問題進行相應建議,指導醫(yī)療安全的建設,以及相應對策的制定,預防醫(yī)療失誤,降低醫(yī)療經營風險率,預防醫(yī)療糾紛的發(fā)生。根據統(tǒng)計工作,按照月份以及季度等時間段,分析不同指標的計劃指標和實際的完成情況,采用統(tǒng)計形式進行相應對比,進一步輔助醫(yī)院工作人員更完善的記錄進度推進情況,分析存在的問題以及提出的建議,同時還能夠隨時記錄和監(jiān)督計劃指標的執(zhí)行情況,找出缺陷,提出最完善的解決問題,確保醫(yī)院管理的順利實施[9]。
病案統(tǒng)計工作作為醫(yī)院管理中的核心內容,系統(tǒng)和科學化的病案統(tǒng)計工作中,要求的是合理性、規(guī)范性、科學性的醫(yī)療統(tǒng)計指標以及方式,醫(yī)院的工作人員通過對所有指標進行綜合考量,可獲取較為有效的醫(yī)療需求信息,而后再考慮醫(yī)院具體情況的基礎上,向上級管理部門進行匯報,從而有利于醫(yī)院以及各個臨床科室工作計劃的制定[10]。在目前計算機技術的不斷發(fā)展中,不同統(tǒng)計軟件的研發(fā)模式下,病案統(tǒng)計得到了大量的發(fā)展,病案內容在輸入電腦中,通過數據處理軟件記錄和分析之后,不同類型的病案數據統(tǒng)計的準確度,提供了更為可靠的保障,且能夠在更短的時間內進行查詢[11]。當前,病案統(tǒng)計中,依據國家規(guī)定的疾病分類編碼作為標準,對于出院患者的病歷首頁內容,輸送到計算機內,各科室通過電腦聯(lián)網的形式,方便查詢不同信息,從而更為有效的開展管理工作。
醫(yī)院中的不同工作計劃均和病案統(tǒng)計有十分顯著的關聯(lián)性,病案數據能夠更為翔實和準確的記錄醫(yī)院發(fā)展情況,患者的疾病情況。因此想要科學系統(tǒng)的安排管理計劃,醫(yī)院需要更為系統(tǒng)以及認真的參照數據情況,從而將工作計劃建立在真實可靠的數據上,醫(yī)院應用統(tǒng)計形式,將記錄的數據進行整理,同時聯(lián)合醫(yī)院的不同類型醫(yī)療活動,對不同類型現(xiàn)象的關系以及規(guī)律進行總結歸納,所以病案統(tǒng)計在一定程度上展現(xiàn)為不同工作情況,也是醫(yī)院管理工作成功開展的依據。DCE0B5F9-4010-4B87-B1F8-DB5054D8D3CC
科學系統(tǒng)的應用病案統(tǒng)計管理方式,能夠進一步提升醫(yī)療服務應用的安全程度,確保醫(yī)療質量的調整和完善化,從而降低醫(yī)院等級評審中的主要問題。通過本文數據證實:病案統(tǒng)計后,醫(yī)院管理合格率100.00%高于病案統(tǒng)計前96.56%,組間形成顯著差異性(P<0.05)。通過這一數據證實,病案統(tǒng)計應用于醫(yī)院管理中,能夠顯著提升醫(yī)院工作人員病案統(tǒng)計價值,且為醫(yī)院管理提供有效依據。
另外,在病案管理質量中,病案管理人員也需要在信息管理階段,更進一步提升自我能力和素養(yǎng),提升病案管理質量。在病案管理中,不可一味地沉溺于以往的保存工作模式,還需要提升開發(fā)病案中,更具有價值信息的能力,為醫(yī)療教研服務,為領導決策提供服務價值。在醫(yī)學模式的不斷發(fā)展中,病案管理也將更進一步的具有專業(yè)性,技術性和標準性,所以病案管理人員也應該具有現(xiàn)代化管理能力和操作能力。醫(yī)院中的編碼人員,也需要逐步減少同時杜絕錯誤的編碼,認真查驗以及閱讀病案的疾病診斷,對不清楚的病案記錄,及時和臨床醫(yī)師保持聯(lián)系。
綜合上述結論,醫(yī)院管理進行中,科學系統(tǒng)的應用病案統(tǒng)計管理模式,且強化對病案的記錄質量,無論是急診案例分析,抑或是病案運行和病案歸檔,病案統(tǒng)計均起到十分重要的意義,且病案統(tǒng)計可進一步保證醫(yī)院病案信息的科學性和準確性,這對于醫(yī)院管理、醫(yī)院質量的提升具有十分重要的意義,有利于進一步推廣實施。
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