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        建筑施工企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究

        2021-06-02 15:27:08孫文彬
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2021年8期
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理財(cái)務(wù)管理

        孫文彬

        摘要:在當(dāng)今建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的大背景下,采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式將是建筑施工企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的必然選擇。文章結(jié)合目前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略,以期能夠有效提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,為企業(yè)長(zhǎng)久健康的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理

        建筑施工企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就是指將建筑施工企業(yè)將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的細(xì)分,并以此為基礎(chǔ)制定科學(xué)的管理計(jì)劃、決策、以及控制分析考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而達(dá)成提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。

        一、建筑施工企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念

        建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)要涉及到多方面的成本投入,通過(guò)將成本管理工作落實(shí)到具體環(huán)節(jié),例如人員、設(shè)備以及技術(shù)等方面,能夠合理控制每個(gè)環(huán)節(jié)的成本投入,最終將各環(huán)節(jié)的成本控制結(jié)果進(jìn)行匯聚,便能夠有效提升企業(yè)的利潤(rùn)效益,這便是建筑施工企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用與價(jià)值。從專業(yè)角度來(lái)說(shuō),采取集約化的生產(chǎn)方式,針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致劃分,在分析、控制以及決策環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,都能夠起到在源頭控制的應(yīng)用效果。

        此外,建筑施工企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,還能夠?qū)ㄖ┕と踢M(jìn)行有效監(jiān)控,并以此幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與企業(yè)價(jià)值的最大化,最終轉(zhuǎn)換成強(qiáng)大的生產(chǎn)力產(chǎn)生好的效益。隨著當(dāng)前建筑行業(yè)中企業(yè)數(shù)量與規(guī)模的不斷提升,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,企業(yè)想要在這樣的大背景下構(gòu)筑良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不僅要對(duì)施工技術(shù)與施工質(zhì)量作出保證,同時(shí)還有必要在保證施工效率的同時(shí)強(qiáng)化成本控制,只有將成本控制在可控的范圍內(nèi)才能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充裕的流動(dòng)資金。通過(guò)以上分析能夠看出,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于建筑施工企業(yè)而言是十分重要的。

        二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不完善

        財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。從目前實(shí)際情況上來(lái)看,雖然建筑施工企業(yè)已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的重要作用,并將其落實(shí)到日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,但從具體操作過(guò)程上來(lái)說(shuō),很多施工企業(yè)所采用的內(nèi)控機(jī)制大多是直接采用財(cái)務(wù)管理效果較為突出的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,未能夠與自身的實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合,影響到內(nèi)控機(jī)制所能夠發(fā)揮出的實(shí)際效果,無(wú)法達(dá)成內(nèi)控機(jī)制所能夠發(fā)揮出的內(nèi)部監(jiān)督管理效果,致使建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程控制能力弱,施工成本高等問(wèn)題,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升以及企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

        (二)事前預(yù)測(cè)效果不足

        一直以來(lái),建筑施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員的日常工作內(nèi)容大多為財(cái)務(wù)的事后核算管理,卻缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的事前的有效預(yù)測(cè)及事中的多方面控制參與,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法與前期的市場(chǎng)環(huán)境分析進(jìn)行有效結(jié)合,不僅會(huì)造成企業(yè)施工成本與實(shí)際預(yù)算結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大差異的情況,還會(huì)影響到后期企業(yè)管理層人員制定發(fā)展戰(zhàn)略及決策過(guò)程中參考數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,造成建筑施工企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略與決策與實(shí)際情況不符等問(wèn)題。

        (三)財(cái)務(wù)管理方式傳統(tǒng)

        現(xiàn)如今,很多建筑施工企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理方式都較為傳統(tǒng),通常以對(duì)過(guò)往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析工作為主,對(duì)于其他方面的財(cái)務(wù)管理卻存在一定程度上的缺失或不足。首先,合同管理同財(cái)務(wù)管理之間存在著一定的脫節(jié)情況,相關(guān)人員往往沒(méi)有直接對(duì)接;其次,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的局限性,財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際效益進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)測(cè),僅能夠根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得出相應(yīng)的估算結(jié)果,有效性不足;最后,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法對(duì)工程項(xiàng)目中的材料使用量進(jìn)行有效保護(hù),進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)管理的難度,降低管理效果。

        (四)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度有待完善

        當(dāng)前建筑施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管體系,這樣便導(dǎo)致各項(xiàng)精細(xì)化管理措施無(wú)法得到有效落實(shí)。存在工程企業(yè)財(cái)務(wù)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)相互占用的情況,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與目標(biāo)不明確,在處理各項(xiàng)工作時(shí)未能按照規(guī)章流程制定作業(yè),這樣便會(huì)影響到最終的財(cái)務(wù)管理效果。此外,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)現(xiàn)中經(jīng)營(yíng)會(huì)處于資金鏈困境,這對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重隱患。形成上述問(wèn)題的綜合原因便是企業(yè)未能針對(duì)財(cái)務(wù)管理與成本控制進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,同時(shí)監(jiān)管部門人員的意識(shí)與能力也存在很大的提升空間,如果未能及時(shí)采取補(bǔ)救措施,將會(huì)直接影響到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        三、建筑施工企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略

        (一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

        首先,建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,借鑒業(yè)內(nèi)精細(xì)化管理效果突出企業(yè)的制度管理內(nèi)容,構(gòu)建符合自身情況的財(cái)務(wù)管理制度,并將此制度全面落實(shí)到實(shí)際管理過(guò)程中;其次,建筑施工企業(yè)還需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理程序進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)細(xì)化內(nèi)容制定完善的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并以此同企業(yè)崗位管理達(dá)成深入結(jié)合,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用效果,提高財(cái)務(wù)管理水平;再次,企業(yè)要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)審批流程,企業(yè)的所有收入和支出都要嚴(yán)格按照審批流程來(lái)進(jìn)行;最后,企業(yè)還要單獨(dú)建立一個(gè)內(nèi)部管理部門,該部門的主要工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)內(nèi)控實(shí)時(shí)效果的監(jiān)督管理,確保內(nèi)部機(jī)制的全面落實(shí)和效果的有效發(fā)揮。

        (二)實(shí)時(shí)全面預(yù)算控制

        在實(shí)施全面預(yù)算控制的時(shí)候,建筑施工企業(yè)需要將自身工程預(yù)算、成本預(yù)測(cè)、庫(kù)存預(yù)測(cè)等多方面工作內(nèi)容細(xì)化成更多“細(xì)而精”的管理點(diǎn),然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行深入管理,提高對(duì)企業(yè)各工作內(nèi)容的監(jiān)督效果的同時(shí),也能夠?yàn)槠髽I(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供更加精確有效的數(shù)據(jù)信息支持,促使財(cái)務(wù)管理效果的有效提升。

        (三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

        財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅可以進(jìn)一步落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,還可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。通常來(lái)說(shuō),完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)需要具備業(yè)務(wù)支持信息模塊、財(cái)務(wù)管理信息模塊、經(jīng)營(yíng)決策信息模塊以及安全保障模塊五大模塊內(nèi)容。其中業(yè)務(wù)支持信息系統(tǒng)是整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的基石,其在需要能夠收集并匯總企業(yè)眾多的原始數(shù)據(jù)信息,并為整個(gè)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持;財(cái)務(wù)信息管理模塊則是需要以財(cái)務(wù)管理模型為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)有的信息技術(shù)的計(jì)算分析能力,對(duì)業(yè)務(wù)支持信息模塊中的信息進(jìn)行充分調(diào)用,綜合計(jì)算分析后確定財(cái)務(wù)管理方式及內(nèi)容;經(jīng)營(yíng)決策信息模塊則是基于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持能力,協(xié)助企業(yè)管理層人員制定更加科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略及決策;安全保障模塊則是保障整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性,防止系統(tǒng)被篡改或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失問(wèn)題。在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)可以同專業(yè)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)企業(yè)達(dá)成合作,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效果。

        (四)全過(guò)程精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

        1. 投標(biāo)階段

        在投標(biāo)階段開(kāi)始前,財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)工程概況及招標(biāo)文件內(nèi)容,對(duì)當(dāng)今市場(chǎng)的材料定價(jià)、人工成本等諸多數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行全方位的收集匯總,并以此為基礎(chǔ)做好前期的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,此財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)結(jié)果將會(huì)作為企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中的重要參考內(nèi)容,進(jìn)而制定出合理的投標(biāo)方案,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

        2. 策劃階段

        在合同簽訂過(guò)程中,建筑施工企業(yè)需要將談定的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,其中包括有付款周期、金額、稅率、履行擔(dān)保條約、違約條款等等內(nèi)容,并且對(duì)于部門無(wú)法用文字進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的內(nèi)容還要采用圖片等形式進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明?;诤贤炗喼械馁Y金情況,企業(yè)需求制定更加合理詳細(xì)的施工設(shè)計(jì)方案,其要包括有施工材料數(shù)量、施工周期等等內(nèi)容,約束后續(xù)施工中可能會(huì)產(chǎn)生的額外施工成本。

        3. 施工階段

        施工階段作為建筑施工企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),必須要提高對(duì)該環(huán)節(jié)的精細(xì)化控制效果。在實(shí)際控制過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)貫穿到整個(gè)施工階段中,并以此為基礎(chǔ)結(jié)合有效的內(nèi)控管理和預(yù)算控制來(lái)嚴(yán)格控制企業(yè)的資金支出情況,并合理進(jìn)行施工資源配置,促使財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

        4. 驗(yàn)收階段

        在完成工程施工驗(yàn)收以后,財(cái)務(wù)管理人員要抓緊時(shí)間完成資金回籠,并對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行綜合分析、研究、記錄,確定精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)為后續(xù)項(xiàng)目提供重要的數(shù)據(jù)支持及參考。

        (五)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度

        結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,并且構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,這是企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化管理的基本保障。因此,建筑施工企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管制度進(jìn)行制定,具體執(zhí)行內(nèi)容如下:首先,在實(shí)際工作開(kāi)展中要能夠遵循不相容的工作原則,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置合理的財(cái)會(huì)部門,明確各個(gè)崗位的職責(zé),以及各個(gè)崗位需要承擔(dān)的責(zé)任,使得各個(gè)崗位之間能夠形成一種相互配合又相互監(jiān)督的關(guān)系;其次,要強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理理念,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量;最后,要對(duì)監(jiān)管人員的意識(shí)與能力進(jìn)行強(qiáng)化,并且將工作成果與監(jiān)管人員的薪酬體系掛鉤,這樣才能有效促進(jìn)監(jiān)管人員的工作態(tài)度與積極性,為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的準(zhǔn)確執(zhí)行提供穩(wěn)定保障。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,建筑施工企業(yè)想要在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下脫穎而出,就必須要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制、實(shí)施全面預(yù)算控制、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、全過(guò)程精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,以此為基礎(chǔ)有效落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平及經(jīng)營(yíng)效益,最終為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),在當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境下,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久、健康、快速的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]崔慧巖.精益化理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析[J].中外企業(yè)家,2019,630(04):25.

        [2]張偉旗.新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思路及途徑分析[J].中國(guó)有色金屬,2019,642(06):64-66.

        [3]張寧.新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思路及途徑分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2019,570(03):62-63.

        (作者單位:江蘇省華建建設(shè)股份有限公司)

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