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        循證管理在醫(yī)院醫(yī)用耗材準(zhǔn)入管理中的價(jià)值分析

        2021-05-24 18:00:07蔣國(guó)榮
        健康之家 2021年12期
        關(guān)鍵詞:管理質(zhì)量

        蔣國(guó)榮

        摘要:目的:分析循證管理在醫(yī)院醫(yī)用耗材準(zhǔn)入管理中的價(jià)值。方法:選取2017年3月至2019年5月實(shí)施常規(guī)耗材管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為對(duì)照組,另選取2019年6月至2021年3月實(shí)施循證管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為觀察組,每組250項(xiàng)醫(yī)用耗材產(chǎn)品,對(duì)比兩組管理質(zhì)量、耗材準(zhǔn)入審批通過率、審批和議價(jià)周期以及產(chǎn)品不合格情況。結(jié)果:觀察組各方面管理質(zhì)量評(píng)分均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組產(chǎn)品審批通過率、產(chǎn)品不合格率較對(duì)照組低,產(chǎn)品審批周期和議價(jià)周期短于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:針對(duì)醫(yī)院醫(yī)用耗材產(chǎn)品的準(zhǔn)入管理實(shí)施循證管理不僅能控制耗材審批通過率,還能規(guī)范提升耗材準(zhǔn)入管理質(zhì)量,杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院醫(yī)用耗材;循證管理;準(zhǔn)入管理;審批通過率;管理質(zhì)量

        醫(yī)用耗材是醫(yī)院最常用且非常重要的消化性器件設(shè)備,主要用于醫(yī)院診斷、治療、保健和康復(fù)等領(lǐng)域,在醫(yī)院使用率和消耗率較高,基于其數(shù)量龐大、類型繁多,因此醫(yī)院需在醫(yī)用耗材準(zhǔn)入環(huán)節(jié)采取有效管理措施降低產(chǎn)品不合格率,提高審批效率和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),確保醫(yī)療安全,減少醫(yī)療資源浪費(fèi)[1]。醫(yī)院對(duì)醫(yī)用耗材準(zhǔn)入管理主要涉及經(jīng)營(yíng)成本、醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療安全和診療費(fèi)用等,為了積極應(yīng)對(duì)醫(yī)療產(chǎn)品的更新?lián)Q代,耗材管理面臨挑戰(zhàn)和要求不斷提高,因此,耗材準(zhǔn)入管理成為研究重點(diǎn)問題[2]。本研究分析循證管理在醫(yī)院醫(yī)用耗材準(zhǔn)入管理中的價(jià)值?,F(xiàn)報(bào)道如下:

        1資料與方法

        1.1 一般資料

        選取2017年3月至2019年5月我院實(shí)施常規(guī)耗材管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為對(duì)照組,另選取2019年6月至2021年3月實(shí)施循證管理醫(yī)用耗材產(chǎn)品為觀察組,每組250項(xiàng)醫(yī)用耗材產(chǎn)品。所涉及的醫(yī)用耗材類型:檢驗(yàn)試紙、醫(yī)用膠布、一次性注射器、止血鉗、棉球、醫(yī)用手套、手術(shù)絲線、試管以及84消毒液等。管理涉及醫(yī)院人員共56名,男32名,女24名,工作年限>5年,兩組管理階段均為同一批醫(yī)護(hù)人員參與管理工作,具備良好認(rèn)知、溝通能力;無傳染病史;無精神障礙。

        1.2 管理方法

        對(duì)照組對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)施常規(guī)管理,選擇能力強(qiáng)且經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)護(hù)管理者組成管理小組,組內(nèi)選派一名組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,對(duì)組員進(jìn)行明確分工,分別負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,重點(diǎn)對(duì)耗材市場(chǎng)價(jià)、采購(gòu)流程等進(jìn)行咨詢,叮囑醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格遵守醫(yī)療耗材準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和原則,對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室進(jìn)行相應(yīng)的耗材統(tǒng)計(jì)和管理,醫(yī)院各科室相互配合、協(xié)調(diào),保證每個(gè)環(huán)節(jié)能按計(jì)劃執(zhí)行,完成審批。觀察組對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)施循證管理,循證管理實(shí)施步驟可分為尋找問題和收集資料、分析論據(jù)并制定計(jì)劃、實(shí)施護(hù)理計(jì)劃、結(jié)論評(píng)價(jià)等。具體管理措施:(1)循證管理小組。首先成立循證管理組,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)用耗材管理部門及各科室醫(yī)護(hù)人員共同組成管理團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一組織開展醫(yī)耗材管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí),了解耗材準(zhǔn)入制度、準(zhǔn)入流程、耗材采購(gòu)環(huán)節(jié)、耗材的選擇及價(jià)格談判等整個(gè)過程,并正確區(qū)別耗材產(chǎn)品的好與壞,系統(tǒng)學(xué)習(xí)循證管理內(nèi)容、優(yōu)勢(shì)和實(shí)施技巧等,統(tǒng)一培訓(xùn)合格后可入崗參與工作。(2)循證問題。借鑒以往醫(yī)用耗材管理中存在的問題尋找實(shí)際存在或隱藏風(fēng)險(xiǎn)問題,如審批周期過長(zhǎng)、審批流程繁雜、部門審批職責(zé)重復(fù)、申請(qǐng)不當(dāng)、科室間合作不緊密、準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一等,針對(duì)這些問題設(shè)計(jì)魚骨圖尋找原因,如職責(zé)分工不明確,管理審批制度落后、審批流程過于繁瑣、醫(yī)院科室對(duì)耗材管理缺乏全面了解等,通過搜集資料、參考既往經(jīng)驗(yàn)和借鑒國(guó)外管理模式等詳細(xì)列舉問題的證據(jù),一一尋找答案并共同協(xié)商記錄問題的驗(yàn)證依據(jù)。(3)制定管理計(jì)劃。根據(jù)問題、耗材管理現(xiàn)狀以及問題論據(jù)等制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,盡可能縮減不必要的審批環(huán)節(jié),優(yōu)化耗材準(zhǔn)入管理流程、審批環(huán)節(jié)、議價(jià)流程等,減少重復(fù)工作,提高工作效率,公示醫(yī)用耗材采購(gòu)和準(zhǔn)入的申請(qǐng)材料流程,標(biāo)明材料遞交目標(biāo)、遞交部分、位置、時(shí)間以及審核內(nèi)容等,節(jié)省審批時(shí)間,定期了解各個(gè)部分審核的實(shí)際要求并不斷優(yōu)化和完善審批申請(qǐng)表,進(jìn)一步提高醫(yī)用耗材申請(qǐng)效率,規(guī)范申請(qǐng)流程,避免重復(fù)工作[3]。(4)管理執(zhí)行階段。各個(gè)相關(guān)部門應(yīng)一一落實(shí)具體的工作計(jì)劃,并相互配合、協(xié)作,醫(yī)用耗材首先由各個(gè)科室提交準(zhǔn)入申請(qǐng)表,醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)審核、補(bǔ)充未完整的材料并轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)表的規(guī)范現(xiàn)行,核對(duì)相關(guān)耗材的物價(jià)收費(fèi)依據(jù)及庫(kù)存數(shù)量,若合格轉(zhuǎn)交給器材室,器材室依據(jù)申請(qǐng)表對(duì)產(chǎn)品的廠家、規(guī)格、供應(yīng)商等資料審核,審核通過交由醫(yī)保辦預(yù)審,然后轉(zhuǎn)回醫(yī)務(wù)處,統(tǒng)一召開審批會(huì)議,共同討論和協(xié)商,及時(shí)反饋意見給科室,而審批專家對(duì)醫(yī)用耗材的必要性、可靠性和費(fèi)用價(jià)格進(jìn)行最終審批,申請(qǐng)合格則直接進(jìn)入議價(jià)環(huán)節(jié),議價(jià)工作可根據(jù)審批環(huán)節(jié)的成熟性及早做好準(zhǔn)備,縮短議價(jià)周期[4]。(5)評(píng)價(jià)總結(jié)。抽樣方式對(duì)審批流程進(jìn)行追蹤檢查,定期針對(duì)各個(gè)科室就醫(yī)用耗材的準(zhǔn)入審批流程展開總結(jié)和反饋會(huì)議,共同商討存在的問題并及時(shí)解決,遵循準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和耗材準(zhǔn)入管理制度,以醫(yī)院利益為根本,保障患者合法權(quán)益,促使準(zhǔn)入管理質(zhì)量和效率得到提升。

        1.3 觀察指標(biāo)

        (1)審批通過率。嚴(yán)格遵照醫(yī)用耗材準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)其審批通過率。(2)醫(yī)用耗材不合理。如耗材過期、耗材污染和耗材破損等。(3)管理實(shí)施后耗材審批和議價(jià)周期。(4)管理質(zhì)量。采用科室自制的問卷調(diào)查表評(píng)價(jià)其管理質(zhì)量,主要對(duì)問題解決、周期縮短、工作效率和需求預(yù)測(cè)等進(jìn)行評(píng)分,滿分100分,得分越高其管理水平越高。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        數(shù)據(jù)處理采用SPSS23.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析,計(jì)量資料以(±s)表示,采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料以%表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2結(jié)果

        2.1 兩組審批通過率和醫(yī)用耗材不合理情況比較

        觀察組審批通過率和醫(yī)用耗材不合理情況發(fā)生率低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。

        2.2 兩組耗材審批和議價(jià)周期比較

        觀察組管理后耗材審批和議價(jià)周期均短于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。

        3討論

        醫(yī)院醫(yī)用耗材是直接接觸人體的一次性醫(yī)療耗材,在患者診療過程中發(fā)揮重要作用,甚至關(guān)乎患者生命安全,常見的包括醫(yī)用耗材和醫(yī)用器械,如一次性注射液、手套、醫(yī)用膠布、棉球、手術(shù)絲線、縫合針、醫(yī)用紗布、繃帶、酒精、口罩、藥敏試紙、止血鉗等,這些醫(yī)用材料秉承“一人一物和一次性使用”原則。隨著醫(yī)療技術(shù)發(fā)展,臨床耗材品種增多,進(jìn)而導(dǎo)致耗材使用問題增加,最突出問題是耗材準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,審批流程繁瑣,審批周期長(zhǎng)等,因此,需采用有效的耗材管理措施[5~6]。

        循證管理是依據(jù)有利證據(jù)來進(jìn)行科學(xué)管理,利用最佳證據(jù)將科學(xué)和實(shí)踐結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理效果[7]。循證管理應(yīng)用于耗材管理中,在整個(gè)耗材準(zhǔn)入、審批等過程中引入循證醫(yī)學(xué)理念和方法,以問題確立、解決、制定管理方案、執(zhí)行管理措施到結(jié)果評(píng)價(jià)不斷完善和優(yōu)化管理流程,縮短審批流程,提高耗材準(zhǔn)入管理質(zhì)量,降低醫(yī)院耗材使用風(fēng)險(xiǎn),保證準(zhǔn)入過程公平、可靠[8~9]。本研究結(jié)果顯示,觀察組審批通過率、不合理概率較對(duì)照組低,審批和議價(jià)周期較對(duì)照組短,管理質(zhì)量評(píng)分較對(duì)照組高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        綜上所述,循證管理能規(guī)范控制耗材審批通過率,縮短審批和議價(jià)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證安全、放心使用。

        參考文獻(xiàn)

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