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        企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑探索

        2021-05-14 13:51:47徐恩榮
        錦繡·上旬刊 2021年5期
        關(guān)鍵詞:思考與建議路徑探索企業(yè)財務(wù)管理

        摘要:伴隨著當(dāng)今國內(nèi)外快速發(fā)展的節(jié)奏,我國國內(nèi)的多媒體引用技術(shù)不斷成熟完善。在多媒體引用技術(shù)的影響下,大數(shù)據(jù)的多媒體時代也在悄悄來臨。近年來,隨著“云技術(shù)”的不斷進(jìn)步,人們對于大數(shù)據(jù)概念的了解,已經(jīng)不再像從前那樣陌生。并且現(xiàn)代人的通訊手段,也伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,發(fā)生了巨大的改變,且不斷地朝著智能與微型化發(fā)展。而這,也為當(dāng)代信息化社會的建設(shè)和繼續(xù)發(fā)展帶來了生動活力。這篇文章主要圍繞企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法途徑,進(jìn)行了深刻的探討。通過對現(xiàn)存的由財務(wù)管理信息化而引起的問題進(jìn)行解析,力爭提出切實(shí)可行的建議,助力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠達(dá)到更高層次的水平。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);路徑探索;思考與建議

        引言:

        隨著改革開放的不斷深化,各行各業(yè)都呈現(xiàn)出一片蓬勃發(fā)展的景象,企業(yè)的數(shù)量也如雨后春筍一般,不斷地增多,大量企業(yè)被淘汰,而同時有大量企業(yè)脫穎而出,成功遨游商海。這不僅令人產(chǎn)生疑惑,為什么這些的企業(yè)在競爭如此激烈的商場上可以脫穎而出,健康、茁壯地成長起來?一個非常主要的原因是這些企業(yè)管理能力突出,這些企業(yè)憑借著完備、強(qiáng)大而又高效的財務(wù)管理系統(tǒng),再將信息化與之結(jié)合,這才成就了企業(yè)的現(xiàn)狀。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,我國已經(jīng)迎來了信息化的時代,并且這個時代的到來,極大的改變了人們原有的生活方式。對于企業(yè)那些老一套的管理方法來說,如何在原來方法的基礎(chǔ)之上,融合信息化,已經(jīng)成為了企業(yè)不得不思考的問題。這是基于企業(yè)發(fā)展的需要和時代變革的需求所決定的。

        一、現(xiàn)存的由企業(yè)財務(wù)管理與信息化在進(jìn)一步融合時,所浮現(xiàn)出的主要問題

        (一)企業(yè)管理相關(guān)人員缺乏對信息化的正確思想認(rèn)知

        信息化時代的來臨,對于大眾而言是新奇而又陌生的。與其他科學(xué)技術(shù)的發(fā)展一樣,信息化技術(shù)的發(fā)展也是一把雙刃劍,在為大眾帶來生活中便利的同時,也形成對信息安全的極大考驗(yàn)。在生活中個人及商業(yè)信息被竊取利用的新聞屢見報端,而這一點(diǎn)所帶來的直接影響,就是部分企業(yè)管理人員對于企業(yè)信息化建設(shè)的“抵觸”心理。這種心理的不斷增加,造成這些企業(yè)管理人員對于財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)認(rèn)知的不足,這會給這個進(jìn)程的繼續(xù)推進(jìn)帶來很大的阻礙作用。

        (二)我國對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理時,運(yùn)用的信息化模式比較落后

        在新時代的背景之下,當(dāng)然對企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)也帶來了新的活力與要求。單一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及成本的核算已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,現(xiàn)代企業(yè)管理需要從財務(wù)管理數(shù)據(jù)中提取能供分析與預(yù)測的有效信息。但是結(jié)合我國眾多企業(yè)采用的財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法所帶來的效果來進(jìn)行分析,這些成績還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財務(wù)管理數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的分析與預(yù)測,雖然在形式上擺脫了傳統(tǒng)財務(wù)管理的紙張統(tǒng)計,但企業(yè)現(xiàn)行的信息化財務(wù)管理方式,還是以“變換數(shù)據(jù)載體為主,處理分析為輔”的狀態(tài),沒有將計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及云數(shù)據(jù)技術(shù)做到有效結(jié)合,即互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢沒有充分的發(fā)揮,這對于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化進(jìn)一步的建設(shè)帶來阻礙作用。

        二、在推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展時,可以借鑒的方略

        (一)將企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的原理灌輸給企業(yè)職工,致力于更好的發(fā)展

        對于一個企業(yè)而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,尤其是直接管理層面人員的思想,決定了企業(yè)的思想內(nèi)涵和企業(yè)發(fā)展方向,上行下效,企業(yè)其他人員也是如此。利用這個特點(diǎn),對于那些領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展的人員,他們自身就應(yīng)該充分地重視財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè),再帶動其他的企業(yè)任職人員[2]。兩者共同努力,不斷改革和完善企業(yè)財務(wù)管理信息化的制度。在此期間,管理者也可以制定相應(yīng)的獎懲制度,該制度與財務(wù)管理人員的平時表現(xiàn)和月末考核的成績掛鉤,借此來讓他們將信息化建設(shè)的理念記得更加的牢固、深刻。

        (二)設(shè)定用于培養(yǎng)相關(guān)管理人才的制度,從多方面引進(jìn)專業(yè)人才

        企業(yè)想要追求更好的發(fā)展的話,就必須與時俱進(jìn),不落后于時代的發(fā)展腳步。而現(xiàn)如今,是信息化時代的天下,所以企業(yè)的各個方面也應(yīng)該進(jìn)行必要的創(chuàng)新與發(fā)展。對于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)來說,具備較高水平,即懂財務(wù)、管理又懂信息化的相關(guān)的專業(yè)人才不足。面對這種困境,只有采取對內(nèi)加快人才培養(yǎng)的進(jìn)度,對外加快引進(jìn)人才的步伐。用這種雙管齊下的方法,來對企業(yè)進(jìn)行管理,相信能夠大大加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。

        (三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防范

        安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)持續(xù)有效的運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)采取各種先進(jìn)的安全防范措施。比如開發(fā)軟件、技能培訓(xùn)等工作中,要避免系統(tǒng)存在黑客威脅以及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵?jǐn)_,最大限度維護(hù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)、可靠而不被修改和竊取。

        此外,企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)和管理電算化的相關(guān)控制制度,嚴(yán)格監(jiān)管并有效規(guī)范財務(wù)、會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)行為,也確保網(wǎng)管人員按制度執(zhí)行自己的工作,明確自己的責(zé)任,做到獎懲合理、問責(zé)明確。力求重要的財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露或丟失。

        (四)建立數(shù)據(jù)共享平臺

        現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃并應(yīng)用現(xiàn)有的各種資源,對本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合各種財務(wù)信息資源,提高財務(wù)信息的利用效率,以成本控制為核心,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)共享平臺,集采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)于一體財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

        如采用外購軟件方式實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化途徑,那么,為滿足企業(yè)管理方面的需求,企業(yè)應(yīng)選擇信譽(yù)好的財務(wù)軟件服務(wù)商,能給企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,優(yōu)化、升級財務(wù)信息系統(tǒng),必要時進(jìn)行軟件的二次開發(fā),開發(fā)出更適合企業(yè)發(fā)展的軟件,如“云會計”平臺,不僅能簡化會計人員的工作量,還能實(shí)現(xiàn)財務(wù)、會計信息資源共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供及時、精準(zhǔn)的財務(wù)信息。

        (五)強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督

        企業(yè)內(nèi)部控制體系,主要用來規(guī)避風(fēng)險的,而且財務(wù)控制體系幾乎貫穿企業(yè)運(yùn)行的所有環(huán)節(jié)。因此要想對整個企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管控,企業(yè)的內(nèi)審部門就要加強(qiáng)監(jiān)管力度,重視企業(yè)財務(wù)方面的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實(shí)時監(jiān)控企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)后后續(xù)的改善情況,有效平衡審計與內(nèi)部控制的關(guān)系,嚴(yán)格按照企業(yè)的相關(guān)制度執(zhí)行部門工作,規(guī)范內(nèi)審人員的行為,明確在崗職員的責(zé)任與獎懲。以此,調(diào)動員工工作的積極性,減少違法亂紀(jì)行為給企業(yè)帶來的各種不良影響。

        三、結(jié)語

        管理人員對信息化進(jìn)行建設(shè)的時候,要注重從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)化。思想理念上的重視,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的支撐,而專業(yè)人才則是其中最重要的源動力。堅持外因與內(nèi)因相結(jié)合,在充分挖掘內(nèi)部潛力的情況下,不斷契合外部時代的發(fā)展,才能使這條建設(shè)的道路走的更加的平穩(wěn)、持久。

        參考文獻(xiàn)

        [1]汪開明.數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑[J].時代經(jīng)貿(mào),2020,No.499(02):26-27.

        [2]李娜.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].智富時代,2019,000(007):P.1-1.

        作者簡介:徐恩榮,1978-1,男,漢,浙江臺州,財務(wù)總監(jiān) 副總經(jīng)理/中級會計師,大專。

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