徐偉麗

[摘 要] 隨著社會的不斷進步，很多企業(yè)建立了財務(wù)共享中心，而業(yè)財融合則是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然。文章基于財務(wù)共享平臺的視角，從業(yè)財融合的必要性、業(yè)財融合模式的具體實施以及保障措施等方面進行了分析，以期能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)財融合的發(fā)展提供一定的幫助。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享;業(yè)財融合;模式

1 引言

近年來，由于中國經(jīng)濟的高速發(fā)展、很多企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大，其商業(yè)模式也在不斷地創(chuàng)新。同時，數(shù)字時代的來臨也使得企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式更多的是在各下屬單位設(shè)置會計機構(gòu)，進行日常的業(yè)務(wù)核算、財務(wù)報表編制以及傳統(tǒng)財務(wù)分析等工作，但在這瞬息萬變的市場環(huán)境下，這種事后的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理層對其深層次的管理需求，企業(yè)財務(wù)管理模式亟須轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)管理需要由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c，將財務(wù)管理的思想融入到業(yè)務(wù)流程中，盡可能延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)前端，并參與到業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程。與此同時，一些大型集團公司則走在了改革前列，建立了財務(wù)共享中心，充分利用會計信息系統(tǒng)以及前沿的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，并將業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化，對同質(zhì)性、基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一處理，從而形成規(guī)模效應(yīng)，進而起到降低成本增加效益的目的。由此可見，業(yè)財融合是企業(yè)未來的發(fā)展方向，而實現(xiàn)業(yè)財融合的一個重要因素則是財務(wù)共享平臺的有效運用。本文通過對財務(wù)共享平臺下的業(yè)財融合進行研究，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)財融合提供一定的借鑒。

2 基于財務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財融合的必要性

2.1 能夠整合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)

信息化時代，企業(yè)的各類數(shù)據(jù)資源在數(shù)量上急劇增加，企業(yè)只有對各類數(shù)據(jù)進行深度挖掘，充分整合，才能發(fā)現(xiàn)客觀事物發(fā)展的規(guī)律，進而對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢做出正確的判斷。企業(yè)在未建立財務(wù)共享中心之前，各類信息系統(tǒng)基本都是相互獨立的，數(shù)據(jù)口徑無法統(tǒng)一，從而使得企業(yè)在數(shù)據(jù)利用方面不夠充分。而財務(wù)共享中心實際上就是一個大型的數(shù)據(jù)集成中心。首先，企業(yè)在建成財務(wù)共享中心后就可以將以前獨立的、口徑不一的各種系統(tǒng)進行整合，將其集成為統(tǒng)一的財務(wù)共享系統(tǒng)，從而將業(yè)務(wù)信息及所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合，并成為海量業(yè)務(wù)及財務(wù)信息的大型數(shù)據(jù)集成中心;其次，企業(yè)可以利用多種分析工具對財務(wù)共享中心的所有數(shù)據(jù)信息進行多角度的分析，可以為業(yè)務(wù)提供決策支持，對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化及控制，從而達到為業(yè)務(wù)服務(wù)的目的，進而有利于企業(yè)盡快實現(xiàn)業(yè)財融合。

2.2 有利于企業(yè)進行風(fēng)險控制

企業(yè)經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變，風(fēng)險貫穿經(jīng)營始終，而業(yè)財融合能夠有效地幫助企業(yè)進行風(fēng)險防控。首先，業(yè)財融合有利于企業(yè)各部門風(fēng)險管理意識的整體提高。業(yè)財融合是將業(yè)務(wù)放在財務(wù)之前，即財務(wù)是服務(wù)于業(yè)務(wù)的。業(yè)財融合能夠加深財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通交流，在業(yè)財融合過程中，財務(wù)部門應(yīng)該將企業(yè)的風(fēng)險管理理念及相關(guān)要求盡可能地傳達給業(yè)務(wù)部門，及時回應(yīng)業(yè)務(wù)部門對風(fēng)險管理的疑問，并將風(fēng)險管理融入到業(yè)務(wù)方案中以及相關(guān)的合同中。其次，業(yè)財融合能夠推動項目風(fēng)險的前置及消化。對于重大經(jīng)營項目，企業(yè)應(yīng)建立業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的聯(lián)動機制，財務(wù)部門應(yīng)在明確自身職責(zé)的基礎(chǔ)上，切實發(fā)揮其在風(fēng)險評估方面的優(yōu)勢，主動揭示業(yè)務(wù)中的風(fēng)險點，并協(xié)同業(yè)務(wù)部門進行項目方案的改進，將項目風(fēng)險提前消化。

2.3 有助于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高

企業(yè)經(jīng)營的目標歸根結(jié)底是經(jīng)濟效益的提高，而業(yè)財融合則有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)經(jīng)濟效益的提高主要是依靠業(yè)務(wù)端的價值創(chuàng)造以及企業(yè)內(nèi)部的成本控制。而業(yè)財融合則是將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行有機融合，將財務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)前端通過價值管理這種手段對企業(yè)的經(jīng)營活動進行系統(tǒng)控制，從而提高業(yè)務(wù)端的價值創(chuàng)造。而且業(yè)財融合能夠使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，并通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的共同配合解決，從而提高企業(yè)的工作效率及質(zhì)量，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3 基于財務(wù)共享的企業(yè)業(yè)財融合模式的具體實施

3.1 結(jié)合企業(yè)實際制定業(yè)財融合機制

企業(yè)業(yè)財融合的有效運作首先需要一個系統(tǒng)的實施策略。企業(yè)應(yīng)該從組織架構(gòu)、部門責(zé)任的具體劃分、工作業(yè)績的有效評定以及人力資源的合理配置等方面進行系統(tǒng)設(shè)置，并從企業(yè)頂層逐級向下推進。在推進過程中要結(jié)合企業(yè)實際情況，有序、逐級推進。如在組織架構(gòu)方面，財務(wù)部門可以將資金方面的管理作為其核心工作，其他方面的管理及業(yè)務(wù)管理為輔，這樣可以保證相關(guān)的財務(wù)政策有效執(zhí)行，也可將業(yè)務(wù)管理中的需求情況反饋到財務(wù)，從而制定有針對性的政策。

3.2 對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)梳理

企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時，應(yīng)該對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)梳理。梳理時需注意按照企業(yè)一體化、業(yè)務(wù)標準化及流程化的思路進行，對相似的業(yè)務(wù)要進行系統(tǒng)梳理，并按統(tǒng)一標準歸類，梳理過程中要盡可能地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，取消冗余的業(yè)務(wù)流程，最終形成企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程及子業(yè)務(wù)流程。同時，梳理過程中要進一步完善生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關(guān)規(guī)章制度，以進一步保證企業(yè)各種目標的實現(xiàn)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程審核見圖1。

3.3 完善信息化平臺的建設(shè)

3.3.1 規(guī)范信息標準，實現(xiàn)組織共享

受企業(yè)自身運營方式的限制，企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)無法做到完全的統(tǒng)一，但是在業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合過程中會涉及很多的基礎(chǔ)信息，而這些信息的口徑不一、標準不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)對接不暢。而實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵之一就是打通業(yè)務(wù)信息及財務(wù)信息之間的交流，因此應(yīng)盡可能地統(tǒng)一各類信息的口徑，并利用信息的中間轉(zhuǎn)換平臺，進行數(shù)據(jù)信息的分析與整合，從而解決數(shù)據(jù)對接不暢問題。另外，企業(yè)應(yīng)引進組織機構(gòu)共享，打破信息傳遞壁壘，實現(xiàn)業(yè)、財系統(tǒng)之間信息的有效傳遞。同時，中間轉(zhuǎn)換平臺還可實現(xiàn)其他的信息共享，如往來單位信息共享、職工信息共享等。

3.3.2 建立共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

雖然大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的各類數(shù)據(jù)資源在不斷增加，但是企業(yè)相關(guān)人員在收集、整合、分析信息時仍然存在一定的盲區(qū)，導(dǎo)致信息的利用率不高。同時受信息處理技術(shù)水平的影響，企業(yè)仍然會產(chǎn)生信息孤島效應(yīng)。信息孤島會降低企業(yè)信息使用效率，進而影響企業(yè)各類業(yè)務(wù)的開展，最終影響企業(yè)的長遠發(fā)展。要解決上述問題，企業(yè)應(yīng)該建立共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一口徑，即制定統(tǒng)一的編碼表，將各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行編碼，各部門可依據(jù)編碼表對數(shù)據(jù)進行處理，同時也有利于數(shù)據(jù)在各部門間的對接。其次，因企業(yè)各部門有不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，因此應(yīng)將不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫打通，建立暢通的連接渠道，做到數(shù)據(jù)的開放共享。最后，財務(wù)憑證的生成方面要注意各環(huán)節(jié)的對接，降低業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入情況，盡可能降低后期的憑證調(diào)整及修改工作。

4 業(yè)財融合實施的保障措施

4.1 引進及培養(yǎng)業(yè)財融合人才

企業(yè)業(yè)財融合的順利開展離不開高素質(zhì)、精業(yè)務(wù)的會計人才。因此企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，制定切實可行的人才培養(yǎng)及激勵制度。首先，企業(yè)可采用“引進來，走出去”的措施，定期組織相關(guān)人員外出培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的業(yè)務(wù)知識。也可到一些先進的企業(yè)，學(xué)習(xí)其先進經(jīng)驗，同時可以引進相關(guān)的業(yè)財融合人員。其次，定期組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同學(xué)習(xí)、共同交流。最后，企業(yè)應(yīng)制定積極的激勵制度，通過制度激勵調(diào)動相關(guān)人員自主學(xué)習(xí)的積極性，從而為業(yè)財融合提供良好的企業(yè)環(huán)境。

4.2 制定完善的管理制度

全面的監(jiān)督、完善的管理是企業(yè)有效開展業(yè)財融合的前提條件，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況制定相關(guān)的規(guī)章制度，如《業(yè)務(wù)處理實施細則》等。通過全面的監(jiān)督制度，形成完善系統(tǒng)的管理體系，達到對企業(yè)業(yè)務(wù)的有效把控，保證業(yè)財融合的高效實施。

4.3 引進及更新信息技術(shù)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集以及分析處理技術(shù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此，引進先進的設(shè)備以及數(shù)字處理技術(shù)已成為財務(wù)共享下的企業(yè)有效開展業(yè)財融合的必然選擇。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際情況，引進先進的云計算等技術(shù)，對財務(wù)系統(tǒng)進行優(yōu)化，加強財務(wù)共享系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效對接，推進業(yè)財融合的順利實施。

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[作者簡介]徐偉麗（1981—），女，漢族，山東萊州人，青島理工大學(xué)琴島學(xué)院副教授，碩士，研究方向：管理會計。