摘要:堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)和分類管理、階段性推進(jìn)相結(jié)合,以“實(shí)用、減負(fù)、育人”為原則,以提升班組自我管理能力為核心,以提升“人員素質(zhì)、流程清晰、民主和諧、科技引領(lǐng)”為目標(biāo),以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、規(guī)范化管理、信息化應(yīng)用、智慧化創(chuàng)新為抓手,切實(shí)做好班組減負(fù)工作,進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,激發(fā)職工隊(duì)伍活力。
關(guān)鍵詞:夯實(shí)基礎(chǔ);全員參與;示范引領(lǐng);統(tǒng)籌推進(jìn)
引言
霍林河坑口發(fā)電公司實(shí)施“運(yùn)管合一,檢修維護(hù)外委”的新體制管控模式,設(shè)置7個(gè)管理部門:辦公室、計(jì)劃部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、黨群工作部、安監(jiān)部和生產(chǎn)技術(shù)部,1個(gè)生產(chǎn)單位:運(yùn)行分場(chǎng)。公司自有班組8個(gè),承包商班組32個(gè),合計(jì)生產(chǎn)型班組39個(gè),服務(wù)型班組1個(gè)。公司積極探索,全面深入推進(jìn)班組建設(shè)工作。
一、“五型”班組建設(shè)情況
“五型”安全型、管理型、創(chuàng)新型、學(xué)習(xí)型、效益型為主要內(nèi)容的班組建設(shè)工作。依靠互聯(lián)網(wǎng)建立了班組檔案管理系統(tǒng),覆蓋了公司和承包商單位全部班組,智慧班組檔案包含基礎(chǔ)管理、安全管理、技術(shù)監(jiān)督、設(shè)備管理四大模塊,168個(gè)子項(xiàng),利用信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享,自動(dòng)連接、自動(dòng)推送、自動(dòng)歸檔、5G應(yīng)用、移動(dòng)審批等功能,通過表單、影像等方式,建立班組管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“過程即歸檔”、“反饋即閉環(huán)”、“視頻即記錄”、“統(tǒng)計(jì)即總結(jié)”的功能,較傳統(tǒng)紙板工作量降低40%,減少紙版工作80%。
具體推進(jìn)過程中,我們依托4項(xiàng)措施狠抓落地。
1.堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì),圍繞“五型”“四好”示范班組創(chuàng)建目標(biāo),讓班組建設(shè)“有形更有魂”,成立以總經(jīng)理、黨委書記為組長(zhǎng)的深化班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組建安全管理、基礎(chǔ)管理、創(chuàng)新創(chuàng)效、文化(團(tuán)隊(duì))建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施五個(gè)專項(xiàng)工作組,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),把握示范班組建設(shè)正確方向,制定標(biāo)準(zhǔn),去粗取精,夯實(shí)班組基礎(chǔ),形成制度保障、體系保障、機(jī)制保障。
2.堅(jiān)持各方聯(lián)動(dòng)。堅(jiān)持以基層班組為主體,落實(shí)公司各系統(tǒng)、各部門、各單位管理責(zé)任,全員參與,齊心協(xié)力,共同推動(dòng)工作開展,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、上下聯(lián)動(dòng)的高效局面。找準(zhǔn)問題點(diǎn)“對(duì)癥下藥”,以“實(shí)用、減負(fù)、育人”為原則,以提升班組自我管理能力為核心,以提升“人員素質(zhì)、流程清晰、民主和諧、科技引領(lǐng)”為目標(biāo),以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、規(guī)范化管理、信息化應(yīng)用、智慧化創(chuàng)新為抓手,全面梳理、科學(xué)分析,精準(zhǔn)查找和消除班組負(fù)擔(dān)重的根本性原因,下發(fā)《示范班組建設(shè)方案》《示范班組建設(shè)實(shí)施細(xì)則》《班組建設(shè)減負(fù)清單》,利用操作程序、表單等實(shí)用性工具,1078項(xiàng)紙質(zhì)表單全部數(shù)字化管理。
3.堅(jiān)持階段推進(jìn)。按照集團(tuán)公司和內(nèi)蒙古公司總體部署,明確公司班組建設(shè)階段性目標(biāo),建立起示范班組建設(shè)推進(jìn)機(jī)制,將“試點(diǎn)-示范-推廣”三條線緊密結(jié)合,提升班組建設(shè)整體效能。遵循“精準(zhǔn)策劃、準(zhǔn)確定位”的原則,為示范班組建設(shè)提供必要條件,充分運(yùn)用《班組建設(shè)減負(fù)清單》工作成果,建立起切實(shí)有效的班組建設(shè)推進(jìn)機(jī)制,與安健環(huán)體系“四鉆”認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)創(chuàng)建等專項(xiàng)任務(wù)結(jié)合起來(lái),與“先鋒號(hào)”“奮斗者”等先進(jìn)評(píng)比評(píng)選結(jié)合起來(lái),通過班組建設(shè)與各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)推進(jìn),切實(shí)提升班組自主管理能力,提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。
4.堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明。充分考慮公司所管轄不同類型檢修班組、運(yùn)行班組及外委維護(hù)班組的實(shí)際情況,量體裁衣,按照“五型”結(jié)構(gòu),建立健全示范班組建設(shè)考評(píng)機(jī)制,按照建設(shè)節(jié)點(diǎn)定期驗(yàn)收考核,獎(jiǎng)先進(jìn)、懲后進(jìn),激發(fā)各級(jí)人員班組建設(shè)的積極性、主動(dòng)性。立足安全、管理、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、效益五個(gè)方面,開展“星級(jí)”班組競(jìng)賽活動(dòng),從“一星級(jí)五型班組”開始,每年考評(píng)一次,掛星定級(jí)。實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、雙向激勵(lì),對(duì)達(dá)到“五星”級(jí)的班組,給予重獎(jiǎng),并建立“撤星約談”機(jī)制,全面激發(fā)班組創(chuàng)造動(dòng)能和活力。
二、存在的主要問題
班組作為企業(yè)的細(xì)胞,企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)最終落實(shí)落地在班組的工作之中,班組是一線與管理工作的“混合帶”,班組的信息化管理建設(shè)等問題制約著班組建設(shè)水平提升,主要表現(xiàn)在:
1.對(duì)班組建設(shè)重視程度不夠,班組個(gè)別員工參與積極性不高,仍存在班組建設(shè)只是班組管理人員的工作,與自己關(guān)系不大,沒有達(dá)到全員參與的目的。
2.各班組對(duì)班組建設(shè)認(rèn)知不統(tǒng)一,造成班組建設(shè)良莠不齊。
3.對(duì)標(biāo)先進(jìn)企業(yè)還有很大差距。公司雖然開展了“五型”班組建設(shè),取得了一定成效,但只是初步探索,沒有形成體系,更沒有起到示范引領(lǐng)作用,特別是對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)及一流企業(yè)還有很大差距。
三、下一步建設(shè)思路
一是要持續(xù)在更新員工觀念和能力提升上下功夫。建立班組長(zhǎng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)管理、評(píng)聘選撥機(jī)制和班組長(zhǎng)能上能下、能進(jìn)能出的良性循環(huán)機(jī)制,抓牢班組長(zhǎng)素質(zhì)提升這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。深入開展思想教育、形勢(shì)任務(wù)宣講,推動(dòng)員工更新思維、改變習(xí)慣;充分利用員工培訓(xùn)、崗位練兵、技術(shù)比武、創(chuàng)新工作室、合理化建議、勞動(dòng)競(jìng)賽、“師帶徒”等各種活動(dòng)載體,搭建員工成長(zhǎng)成才平臺(tái),以“先進(jìn)帶后進(jìn)”,夯實(shí)員工整體素質(zhì)提升這個(gè)根基。
二是要持續(xù)在責(zé)任落實(shí)、監(jiān)督管理上下功夫。進(jìn)一步完善班組建設(shè)提升方案,健全各項(xiàng)制度,細(xì)化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持責(zé)任到人的原則,細(xì)化崗位責(zé)任制、細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),把現(xiàn)場(chǎng)管理工作每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作量化到人,形成環(huán)環(huán)緊扣的責(zé)任鏈,確保日?;A(chǔ)管理制度化、透明化;按照“7S”管理標(biāo)準(zhǔn),做到制度流程務(wù)實(shí)管用,記錄臺(tái)帳簡(jiǎn)潔實(shí)用,日常工作規(guī)范有序。
三是要持續(xù)在優(yōu)化運(yùn)用信息化管理效果上下功夫。繼續(xù)加大軟硬件投入力度,加強(qiáng)班組信息化建設(shè)條件,能夠自動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和分析工作;OA、ERP、PMS系統(tǒng)與班組檔案系統(tǒng)關(guān)聯(lián)對(duì)接;標(biāo)準(zhǔn)化嵌入式電子表單代替紙板記錄,信息互通、數(shù)據(jù)共享,為班組有效減負(fù)。
霍林河坑口發(fā)電公司將認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司黨組和工委的各項(xiàng)決策部署,繼續(xù)探索和創(chuàng)新班組建設(shè)的方法途徑,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、智慧化管理為目標(biāo)持續(xù)加強(qiáng)班組建設(shè),著力減負(fù)、提質(zhì)、創(chuàng)效,努力打造一流示范班組,為推動(dòng)集團(tuán)公司“2035”一流戰(zhàn)略落地,實(shí)現(xiàn)公司高質(zhì)量綠色發(fā)展提供堅(jiān)定支持和持續(xù)動(dòng)力。
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作者簡(jiǎn)介;
張萬(wàn)香(1979.12.5),性別:女,籍貫:黑龍江省,民族:漢;學(xué)歷:本科,職稱:工程師