劉芳 朱叢麗 柴玉杰
摘要:近年來,社會經(jīng)濟發(fā)展速度日益加快,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也更為深入,相應的銷售業(yè)務也得到了進一步的拓展。在這樣的背景下,傳統(tǒng)財務會計工作對于銷售業(yè)務及企業(yè)發(fā)展需求已經(jīng)難以充分滿足,因此,財務會計與管理會計的角色轉換就顯得更為重要?;诖耍疚慕榻B了財務會計與管理會計的概念和異同點,分析了財務會計與管理會計角色轉換的意義,進而以銷售業(yè)務為例,探討了財務會計與管理會計角色轉換的策略。
關鍵詞:銷售業(yè)務;財務會計;管理會計;角色轉換
前言:會計是企事業(yè)單位中的一個重要職位,企業(yè)及行政事業(yè)單位對于會計工作都非常重視。在銷售業(yè)務中,傳統(tǒng)會計形式以財務會計為主,在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求下,對現(xiàn)代財政制度進行建立,以實務為導向,對管理會計體系的重要性進一步突出。根據(jù)財政部的相關規(guī)定,對于管理會計的緊迫性和重要性都進行了充分的強調?;诖耍髽I(yè)應當推動經(jīng)濟轉型,提高內(nèi)部管理水平,加快財務會計與管理會計的角色轉換,從而更好的適應新時期銷售業(yè)務發(fā)展需求。
1 財務會計與管理會計的概念
財務會計指的是基于相關法律規(guī)定,對企業(yè)會計準則加以執(zhí)行,基于會計基本假設、權責發(fā)生機制、會計信息質量要求等,編制財務報表,將某一階段的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況提交給報表使用者,為管理者決策提供依據(jù),也稱為對外報告會計[1]。而管理會計的針對對象是企業(yè)目標及將來的資金運轉,采取管理會計專用的工具方法,完成風險、績效、投融資、營運、成本、預算、戰(zhàn)略等方面的管理工作,注重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供服務,也可為管理者決策提供信息,也稱為對內(nèi)報告會計。
2 財務會計與管理會計的相同點
2.1 本質相同
從本質上來說,財務會計與管理會計都屬于會計的范疇,其本質都是管理活動。主要的形式是貨幣計量,運用相關方法對財務資產(chǎn)、勞動耗費等進行計算、記錄、分析、報告。會計能夠對物資資料生產(chǎn)過程進行反映和監(jiān)督,對于管理者權衡利弊、講求實效都有積極的作用[2]。兩種會計工作雖然分屬不同分支,但是其作用都是提供和利用經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息,在戰(zhàn)略規(guī)劃定位、目標設定、實施方案選擇等方面,為企業(yè)管理者提供依據(jù),幫助企業(yè)制定正確的發(fā)展規(guī)劃,更好的開展銷售業(yè)務,滿足經(jīng)濟活動管理需求。
2.2 終極目標相同
財務會計和管理會計都具有相同的終極目標。管理會計是以財務報告使用者為主要服務對象,包括了管理部門、政府部門、債權人、企業(yè)所有者等。利用財務會計報告,提供相應的會計信息,從而保證企業(yè)決策正確合理,提高銷售業(yè)務的經(jīng)營效益。管理會計以企業(yè)管理者為主要對象,包括各級管理人員、法人等。使用管理會計專用的方法和工具,在企業(yè)經(jīng)營管理活動中參與,促使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標實現(xiàn)。因此,二者都是以為企業(yè)管理整體要求提供服務為主要的目標,其終極目標也都是實現(xiàn)利益最大化。
2.3 數(shù)據(jù)資料來源相同
財務會計的數(shù)據(jù)資料來源,主要是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的原始數(shù)據(jù)資料,經(jīng)過特定流程處理后,形成標準的憑證及賬簿,最后通過決算形成最終的財務報表數(shù)據(jù),提供財務會計信息。管理會計的數(shù)據(jù)資料來源比較豐富,包括了人力、物力、財力等多個方面,但是能夠對生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務直接體現(xiàn)的原始數(shù)據(jù),仍然是其最重要的數(shù)據(jù)資料來源[3]。管理會計對這些數(shù)據(jù)資料進行進一步的延伸、調整、加工,形成有用的信息提供給企業(yè)管理者參考和應用。所以,兩種會計在數(shù)據(jù)資料來源方面,都是相同的。
3 財務會計與管理會計的不同點
3.1 依據(jù)不同
財務會計工作中,對于相關的法律和準則,以及行業(yè)統(tǒng)一的會計制度等都需要嚴格遵守。在工作執(zhí)行中,也要嚴格遵循相關的規(guī)定標準。在各項經(jīng)濟活動中,會計報表、會計賬簿、會計科目核算等,對于編制規(guī)范及要求也十分嚴格。而管理會計則不同,一般不受到會計制度準則和會計法的約束限制,能夠在企業(yè)中對信息系統(tǒng)、資源保障、管理模式、組織架構、價值創(chuàng)造模式等靈活運用,對管理會計工作組織開展[4]。例如在管理會計報表編制中,對于時間、格式、種類都沒有統(tǒng)一要求,可按企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
3.2 作用時效不同
財務會計一般是對過去情況的體現(xiàn),在會計要素中,前兩個就是資產(chǎn)、負債。而資產(chǎn)和負債都是指企業(yè)由于過去的交易或事項所產(chǎn)生的,會對企業(yè)帶來預期經(jīng)濟效益或預期經(jīng)濟利益流出的情況。都是以已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務開展會計基礎核算工作。而管理會計則涉及到了過去、現(xiàn)在、未來等不同時期,除了對過去的分析,還能夠對現(xiàn)在進行控制,對未來進行預算和規(guī)劃。管理會計的主要表現(xiàn)形式是投融資管理及預算管理,充分體現(xiàn)了其未來時效。通過對過去的全面分析,實現(xiàn)對現(xiàn)在的精準控制,以及對未來的發(fā)展指導。
3.3 信息質量特征不同
財務會計的報告期間是1月1日至12月31日,需要向報表使用者定期提供報表及附注,包括現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表、利潤表、負債表等。利用這些報表,將企業(yè)歷史經(jīng)營信息向外傳遞,需要注重及時性、謹慎性、重要性、實質性、可比性、可理解性、相關性、可靠性[5]。而管理會計主要是對內(nèi)部管理需求信息有選擇的提供,運用信息技術等加工整理數(shù)據(jù)信息,形成定期或不定期報告,使管理會計應用需求得到滿足。需要遵循成本效益、適應性、融合性、戰(zhàn)略導向等基本原則。
4 財務會計與管理會計角色轉換的意義
4.1 符合企業(yè)發(fā)展需求
隨著改革開放的不斷深化,我國企業(yè)在海外市場參與程度逐漸提高,對國內(nèi)企業(yè)的管理帶來了更大的挑戰(zhàn)[6]。傳統(tǒng)財務會計注重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營真實情況的反映,注重的是企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果質量。而在現(xiàn)代管理會計中,除了對管理結果加以關注之外,也會更加關注管理過程,在事前、事中、事后都可發(fā)揮巨大的作用,通過對過去的總結,有效控制現(xiàn)在,進而對未來做出合理的規(guī)劃。管理會計除了能夠分析財務數(shù)據(jù),也可統(tǒng)計分析非財務信息,為企業(yè)領導決策提供更大的支持。
4.2 符合國家政策要求
根據(jù)國家財政部發(fā)布的最新綱要,對于管理會計的發(fā)展非常重視。在管理會計體系建設方面,也做出了很多成效,使單位管理會計工作水平得到提升。在此基礎上,財政部也對當前企業(yè)普遍應用、相對成熟的管理會計工具進行了提煉和總結,為單位財務會計向管理會計的角色轉換提供有力的指導。根據(jù)政策要求,大力發(fā)展管理會計是今后的一項重要工作,其在對銷售業(yè)務產(chǎn)生積極影響的同時,也符合了國家政策的要求。
4.3 符合會計提升需求
在新時期發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務不斷變化,對于財務人員及會計人員的要求也不斷提升。對此,企業(yè)財務人員需要對自身素質加以強化,在企業(yè)發(fā)展中良好融入,從而更好的實現(xiàn)自我價值。財務人員需要從以往的會計、記賬、制表等基礎工作,轉變?yōu)槟軌騾⑴c到企業(yè)戰(zhàn)略決策及管理中[7]。在對財務數(shù)據(jù)能夠準確計算的基礎上,學會在管理實踐中運用這些會計信息,從而成長為一名優(yōu)秀的會計人員。因此,財務會計與管理會計的角色轉換,也符合會計提升的需求。
5 財務會計與管理會計角色轉換的策略
5.1 基于財務會計做好管理會計基礎工作
銷售業(yè)務管理會計的基礎工作中,會計憑證設計是最為基礎和重要的內(nèi)容之一。以原有的會計憑證為依據(jù),對統(tǒng)計信息代碼、類別等欄目加以設計。同時,還需要增設一個備用信息欄,可將一些非貨幣信息填寫在信息欄當中,這樣,在之后管理會計工作中,能夠對原始財務會計相關信息隨時查詢和調用[8]。此外,還需要妥善處理財務及非財務信息,保證完整的收集整理,整合管理會計所需的各種原始信息,并將明細清單詳細列出。最后,應進一步分類整理列出的明細清單,在重新建立的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中并入,再次整合雙方數(shù)據(jù)。
5.2 改變企業(yè)領導層對管理會計的認識
在企業(yè)發(fā)展和銷售業(yè)務開展的過程中,企業(yè)領導做出的決策及執(zhí)行的管理策略,將會產(chǎn)生重要的影響。因此,在財務會計與管理會計角色轉換中,要首先對領導層的思想認識加以改變,使其對管理會計的重要作用形成更加充分的了解和認知。企業(yè)領導層需要注重完善自我,對于管理會計相關知識技能要積極學習,并對行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)和相關資訊及時掌握。以明確的企業(yè)管理目標、相互監(jiān)督的科學工作機制為依托,層層分解管理會計工作,在企業(yè)各個層次基礎工作中將其細化。在企業(yè)中形成特殊的文化氛圍,使員工的工作效率、工作熱情得到提升。
5.3 提高信息技術投入及使用力度
銷售業(yè)務財務會計與管理會計的角色轉換當中,管理會計的信息量是一個主要的特點。近年來,由于信息技術的廣泛應用,各類數(shù)據(jù)信息廣度日益擴大。因此在管理會計工作中,應當注重對人為失誤及差錯盡量減少,同時有效提高管理會計工作效率及工作成效。對此,可以運用信息技術,構建局域網(wǎng),利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),更高效的管理原始財務及非財務數(shù)據(jù),使二者角色轉換的效率得到增強[9]。此外,還應當進一步加大信息技術投入及使用力度,例如將ERP、OA等先進的信息化管理系統(tǒng)引入,并在財務系統(tǒng)間建立連接,實現(xiàn)良好的信息共享,進而使管理會計工作效率得到提升。
5.4 建立管理會計師協(xié)作機構
管理會計這一工作崗位在很多西方發(fā)達國家中的發(fā)展時間較長,已經(jīng)取得了較好的發(fā)展及應用成效,如美國建立的管理會計師協(xié)會等。而我國在管理會計方面起步時間較晚,發(fā)展時間仍有不足。所以,為了銷售業(yè)務推動財務會計與管理會計的有效轉型,需要在制度方面提供良好的約束與保障。國家應當建立專門的管理會計師協(xié)會,對管理會計師資格認證考試進一步規(guī)范。同時,還要對相應的法律條例、制度規(guī)范等加以完善,將銷售業(yè)務管理會計的地位逐步提升,推動財務會計與管理會計的快速轉型,進而為企業(yè)發(fā)展及銷售業(yè)務開展做出更大的貢獻。
6 結論
在當今社會中,經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快,社會經(jīng)濟環(huán)境也日益變化,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了更多的機遇和更大的挑戰(zhàn)。在銷售業(yè)務中,提高會計管理水平是一項重要的工作,根據(jù)國家相關政策及市場環(huán)境變化的要求,應當積極推動財務會計與管理會計的角色轉換,從而進一步提升銷售業(yè)務會計管理水平。
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作者簡介:劉芳 (1972-),女,甘肅永登,會計師,大專,主要從事:銷售會計工作。