程晨 馬守明 周祎

摘? ?要：隨著教育信息化的不斷推進、教育教學改革的不斷深化，高校在教學活動中所形成和積累的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同載體的教學檔案材料越來越多。高校教學檔案是體現(xiàn)學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志，是高校工作總結的重要內(nèi)容和制訂工作計劃的重要依據(jù)。在大數(shù)據(jù)信息化時代，這些教學檔案對改善教學管理、提升人才質(zhì)量有非常重要的作用，必須進行規(guī)范化管理，全面提升其利用率。

關鍵詞：教育信息化;教學檔案;大數(shù)據(jù)分布式處理技術

中圖分類號：G647.24 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2021）01-0043-03

隨著云計算技術的高速發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的降臨，高校教學檔案的儲存和管理面臨著雙重的機遇和挑戰(zhàn)。高校的教學檔案是在實際教學運行中產(chǎn)生的動態(tài)性資料和載體，真實地還原了階段性的教學狀態(tài)并進一步反映出教學活動的實際效用。教學檔案不再僅囿于簡單的儲存和佐證功能，它日積月累了海量不同價值和不同類型的圖片、表格、印象等管理材料?？梢哉f，教學檔案是高校日常進行教學年度總結、頂層設計下一階段教學計劃、持續(xù)改進教學管理效果、提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要參考標準。如何對現(xiàn)已產(chǎn)生、預先對即將產(chǎn)生的教學檔案進行規(guī)范化、科學化、信息化管理，對其多維度縱深化全面提升利用效率，給很多高校的教學檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰(zhàn)?？梢哉f，從長遠來看，打通大范圍和多元種類的檔案信息資源互補與共享、 實行教學檔案的信息化是目前檔案管理的必然趨勢。

大數(shù)據(jù)（big data）是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的，海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析分布式計算，首先需要搭建分布式計算平臺，然后要建立一個分布式計算框架，在此框架下設計分布式計算模型，編寫分布式計算程序。[1]借助大數(shù)據(jù)分布式處理技術，有利于從大量的教學檔案數(shù)據(jù)中挖掘出隱藏著的有特殊關系的信息，更全面、更深刻地了解和掌握高校教學的狀況，做出更準確的分析和決策，避免由于信息不完全造成的教學態(tài)勢誤判，從而促使高校提高教學水平。同時有利于高校教學檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變，促進教學檔案管理從以往側重記錄和保管轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W檔案的綜合高效利用，充分挖掘教學檔案的潛在價值。

一、大數(shù)據(jù)背景下的教學檔案一體化構建面臨的多重困境

信息化檔案管理人員隊伍水平參差不齊，而教學檔案的有效管理和開發(fā)利用依托于管理人員的專業(yè)水平。現(xiàn)如今許多高校的檔案管理人員多為教學秘書作為兼職人員，并不是專業(yè)的檔案管理出身。教學秘書的工作繁蕪多雜，疲于應付日常的教學管理活動。無論是從精力上還是專業(yè)素養(yǎng)方面，都與專業(yè)檔案人員存在相當大的差距。教學管理信息化對從業(yè)人員的檔案管理和計算機專業(yè)輔助能力都有相當高的要求。如果不是專業(yè)人員進行管理，那么教學檔案產(chǎn)生、維護、管理、更新、利用的全過程化環(huán)節(jié)都無法發(fā)揮檔案的最大效能;更容易出現(xiàn)收集不及時、材料遴選標準缺乏、儲存地方不規(guī)范、依賴于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理困境。同時，我國尚未建立專業(yè)檔案職業(yè)資格認證制度，對于檔案從業(yè)人員缺乏統(tǒng)一的從業(yè)標準，也成為掣肘我國高校教學檔案信息化建設的因素之一。[2]

1.多數(shù)院校對檔案價值重要性認識不夠，教學檔案管理機制不健全

無論是從校級層面還是二級學院層面，均對教學檔案價值重要性認識不夠，簡單認為教學方案是教學運行后自然產(chǎn)生的必然資料，僅為上一階段教學環(huán)節(jié)的總結，與整體教學環(huán)節(jié)的指導性和應用性關聯(lián)不大。從意識上不重視對現(xiàn)已產(chǎn)生的教學檔案深度利用和開發(fā)。一方面，學校雖然具備檔案館，但是收集的材料多種多樣，并非精細化專門化的教學檔案。學校檔案館傾向于按照年度收集各部門的已生成材料，涉及行政、人事、學工、教學、后勤等材料。材料多雜，但是對教學管理活動價值不大。沒有成立專門的教學檔案管理組織機構，更有許多高校為了迎接教學審核性評估，臨時成立教學檔案的檢查小組，對于檢查的內(nèi)容，不管是二三級目錄是否科學還是儲存材料是否具備價值，都難以做出專業(yè)判斷。另一方面，二級學院作為主要的教學單位，對教學檔案的管理缺乏行之有效歷久彌新的管理制度和管理辦法。普遍重視具體的日常教學活動和人才質(zhì)量的提升，對有價值的材料如何進行管理意識薄弱。但目前有的地方性高校成立不久，檔案的信息化才剛剛起步，信息化檔案的收集、整理責任制缺失，管理流程亟待進一步梳理，導致各部門各環(huán)節(jié)檔案信息資源混亂，形成了信息孤島，給檔案信息資源的開發(fā)利用帶來了進一步的困難。

2.硬件設施設備條件不足，教學檔案管理標準不統(tǒng)一

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案因需要大量專門的儲藏空間，或者因為地址變更，導致材料難以完整留存。除此之外， 因為例行教學檔案每學年都會產(chǎn)生，如何管理這些紙質(zhì)檔案，比如甄選、儲存、維護、收集等環(huán)節(jié)無不消耗大量人力。這就預示著紙質(zhì)檔案的管理方法逐漸會被數(shù)字化方法更迭，數(shù)字化信息化教學檔案管理趨勢即將到來。然而，目前高校教學檔案信息化建設中，硬件設備配備上存在不足，軟件基礎也十分薄弱，檔案信息化管理水平較低。[3]

當前，高校的電子檔案具有分散碎片化特征，沒有統(tǒng)一的管理標準。教學檔案的信息化對計算機硬件和網(wǎng)絡支撐有很高的要求，否則會難以保存。服務器資源共享建設速度慢，開發(fā)利用程度低。同時，電子檔案因存儲在計算機中，校內(nèi)師生在訪問和查詢的過程中，操作不當或者校園防火墻功能不足，很容易讓計算機遭遇病毒。給電子檔案信息安全帶來極大隱患。

二、基于大數(shù)據(jù)分布式處理技術的教學檔案的應用研究

1.教學檔案的應用版式

（1）設計教學檔案一體化目錄模型

教學信息目錄是教學檔案一體化的基礎，可以將教學檔案分為綜合類、學科建設與實驗室建設類、招生類、學籍管理類、課堂教學與教學實踐類、學位管理類、畢業(yè)生管理類、教材管理類及附錄類。主要研究教學檔案一體化目錄的配置、組合、擴展、版本控制和應用等，支撐教學信息資源的標準化、規(guī)范化管理，為深化教學檔案應用提供基礎支撐。

（2）研究全覆蓋的教學檔案模型

以一體化目錄為依據(jù)，以教師和學生為基礎，以學校、二級學院、專業(yè)系等領域為支撐，研究教學檔案分類模型和面向不同領域的教學檔案分類模型，支持多級、多域的教學數(shù)據(jù)加工，最終形成全覆蓋的教學檔案。

（3）建立教學檔案一體化查詢報告應用服務

以驗證一體化教學檔案庫為目標，研究以不同主體在多領域、多層級等維度定義多種模版，支持按需配置和快速檢索，形成規(guī)范、統(tǒng)一的教學檔案查詢報告，滿足各類具體應用的多樣化需求。

2.教學檔案庫構建設計

依據(jù)統(tǒng)一的教學檔案目錄標準，基于教學檔案基礎庫，按照不同檔案主體，構建形成不同層級、不同領域的教學檔案數(shù)據(jù)庫。技術實現(xiàn)上，一體化教學檔案庫采用大數(shù)據(jù)分布式處理技術，經(jīng)過抽取、處理、存儲，滿足一體化應用服務需要。

（1）教學檔案數(shù)據(jù)抽取

依據(jù)統(tǒng)一的教學檔案目錄標準，遵循統(tǒng)一的教學信息查詢規(guī)范，按照統(tǒng)一的教學信息報告格式，基于MapReduce構建大數(shù)據(jù)的離線抽取處理框架。根據(jù)不同檔案主體、不同層級、不同領域，在任務調(diào)度器中，定義任務調(diào)度策略，減少系統(tǒng)瓶頸，將教學檔案目錄的數(shù)據(jù)抽取到對應的資源庫中。

（2）教學檔案數(shù)據(jù)處理

基于大數(shù)據(jù)并行計算框架以及流處理框架，采用并行批處理任務，構建不同教學檔案主體，多層次、多維度的教學檔案主體標識生成算法，教學檔案數(shù)據(jù)關聯(lián)處理算法，快速構建教學檔案庫。

（3）教學檔案數(shù)據(jù)存儲

按照不同教學檔案主體、不同領域及不同層級，分別構建相應的分布式教學檔案數(shù)據(jù)庫，支持以SQL、NoSQL等多種方式進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和聯(lián)合查詢，支撐教學檔案高效存儲、高并發(fā)訪問需求。

3.教學檔案查詢報告模版設計

教學檔案查詢報告模版可以按照不同層級、不同領域進行靈活配置，既可配置使用統(tǒng)一的、通用的教學檔案查詢報告模版，可以配置不同教學檔案主體的報告模版，又可面向業(yè)務領域配置相應的教學檔案主體報告模版。同時校級單位可以管理院級及系級單位報告模版，同時支持跨域的模版管理，構建專有的教學檔案查詢報告模版。

教學檔案查詢報告模版可以包括報告頭、報告主體、報告水印、報告結尾等信息，其中報告頭包括報告編號、報告時間、報告二維碼信息、報告有效期、報告標題、報告出具單位等內(nèi)容;報告結尾包括報告的聲明、報告說明等信息?；跇嫿ê玫母鞣N教學檔案庫及報告模版，教學檔案查詢報告可實時生成，文件為經(jīng)過統(tǒng)一數(shù)字簽名的 PDF 格式，文件按照統(tǒng)一的報告編號規(guī)則，基于分布式文件系統(tǒng)進行存儲。報告支持在線驗證功能，通過統(tǒng)一的報告編號、報告二維碼，可以實現(xiàn)報告真?zhèn)螌崟r在線驗證。

4.總體業(yè)務框架（見圖1）

（1）教學檔案庫目錄管理

主要包括目錄管理、目錄分類管理、目錄標簽管理及元數(shù)據(jù)管理。目錄管理提供教學檔案目錄編輯、修改、發(fā)布、排序、層級管理、統(tǒng)計分析、快速檢索等功能。目錄要素包括目錄編碼、目錄標識、共享屬性、開放屬性、目錄描述、目錄所屬分類等。目錄分類管理主要包括新增、刪除、修改、查看等功能。分類要素包括建立的時間、狀態(tài)、編碼、所屬分級及分類等。目錄標簽管理通過標簽實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源目錄的分類。目錄標簽為目錄構建多維搜索查詢，在繁多的數(shù)據(jù)資源中快速定位，為快速查詢、應用服務等提供了基礎。標簽要素包括標簽名稱、標簽編號、描述等。元數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)的描述，本課題的元數(shù)據(jù)管理主要管理教學檔案涉及的業(yè)務元數(shù)據(jù)。要素包括基本信息（編號、名稱、類型、長度、約束）、限制信息等。

（2）教學檔案庫分類管理

教學檔案庫分類主要指按學院、系部、專業(yè)等多種分類方式， 通過不同的分類方式，構建不同主體、多領域、多層級等維度教學檔案。主要包括教學檔案數(shù)據(jù)資源目錄管理、教學檔案庫資源管理以及教學檔案庫生成。教學檔案數(shù)據(jù)資源目錄管理主要是根據(jù)不同主體、不同領域、多層級的業(yè)務需求，構建相應教學檔案資源目錄，為教學檔案庫數(shù)據(jù)的生成提供支撐。教學檔案庫資源管理可對不同主體、不同領域、多層級的教學檔案庫進行管理，也可對教學檔案庫數(shù)據(jù)來源進行統(tǒng)一管理。主要包括教學檔案庫資源管理及數(shù)據(jù)源管理。教學檔案數(shù)據(jù)生成是基于教學檔案模型，通過數(shù)據(jù)建模，構建教學檔案庫，配置相應的數(shù)據(jù)生成周期，自動同步生成教學信息檔案數(shù)據(jù)。

（3）教學檔案查詢報告管理

基于教學檔案，提供教學查詢報告模版管理、院部和個人查詢報告生產(chǎn)功能。教學查詢報告模版管理主要管理通用模版和特色模版。通用模版適用于根據(jù)基本目錄信息類生成的報告;特色模版是在通用模版的基礎上加上特色目錄信息類。教學檔案查詢報告是基于規(guī)范化、標準化、可配置、易管理的報告格式模版，保證出具的檔案查詢報告來源一致及格式一致。此外，還提供統(tǒng)一服務接口，可以支撐網(wǎng)絡服務和移動服務。

大數(shù)據(jù)分布式處理技術有利于從大量的教學檔案數(shù)據(jù)中挖掘出隱藏著的有特殊關系性的信息，更全面、更深刻地了解和掌握高校教學的狀況，做出更準確的分析和決策，避免由于信息不完全造成的教學態(tài)勢誤判，從而促進高校提高教學水平。

參考文獻：

[1]陸紅.機器學習分布式大數(shù)據(jù)分析模型構建方法[J].現(xiàn)代信息科技，2018（9）.

[2]王玉新.大數(shù)據(jù)背景下的高校教學檔案信息化建設[J].蘭臺內(nèi)外，2018（8）.

[3]連伊娜，文佑云.數(shù)字化時代高校教學檔案信息化建設的策略研究[J].發(fā)明與創(chuàng)新（大科技），2018（9）.

（編輯：王天鵬）