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        淺談阿米巴經(jīng)營模式下財務核算的特點

        2021-01-07 03:54:34陳繼明
        經(jīng)濟視野 2020年22期
        關鍵詞:阿米巴業(yè)務人員財務部門

        □ 文| 陳繼明

        阿米巴在中國風靡的背景

        隨著經(jīng)濟和技術的發(fā)展,各個行業(yè)的競爭日趨激烈,產(chǎn)品同質化嚴重,產(chǎn)能隨著技術的發(fā)展成倍增長,價格戰(zhàn)、補貼戰(zhàn)使得企業(yè)的利潤薄如刀鋒。在這種情況下,除了產(chǎn)品或者品牌本身,企業(yè)經(jīng)營者想到了從內部挖潛,激活員工的潛力。比如萬科把職業(yè)經(jīng)理人制度改為了合伙人制度,海爾推出了“人單合一”,碧桂園啟動了區(qū)域合伙人,內部跟投等機制。而這其中,又以日本的稻盛和夫先生推行的阿米巴經(jīng)營模式打造了五百強企業(yè)“京瓷”,又因為其臨危受命,成功的拯救了瀕臨破產(chǎn)的日航而享譽全球,被譽為經(jīng)營之神。稻盛和夫先生的阿米巴經(jīng)營模式也風靡中國。

        阿米巴經(jīng)營及獨立核算的重要性

        什么是阿米巴經(jīng)營?阿米巴經(jīng)營是一種經(jīng)營方法,也是一種組織形態(tài),它以牢固的經(jīng)營哲學為基礎,把組織劃分為一個個的小團體,通過獨立核算加以運作,在公司內部不斷培養(yǎng)具備經(jīng)營者意識的人才,實現(xiàn)全體員工共同參與經(jīng)營的全員參與型經(jīng)營。

        阿米巴還有一個顯著的特點:內部交易,即當一個產(chǎn)品從A阿米巴移交給B阿米巴組織時,會行成內部交易,而內部交易伴隨著內部定價,內部交易的產(chǎn)生意味著每個阿米巴之間必須獨立核算,才能核算出每個阿米巴組織經(jīng)營的成果。阿米巴組織的劃分、內部的交易規(guī)則和定價規(guī)則是我們對阿米巴進行獨立核算的基礎。沒有獨立核算,也就沒有所謂的阿米巴。

        阿米巴核算和經(jīng)營會計與傳統(tǒng)的財務會計的區(qū)別

        二者依據(jù)的標準不同

        財務會計核算,依據(jù)的是“企業(yè)會計準則”,出具標準的財務報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表等)。阿米巴的財務核算,依據(jù)的是企業(yè)確定的內部交易的規(guī)則,核算出該阿米巴組織的經(jīng)營成果。出具的是內部定制的個性化報表,相比如財務標準報表的嚴謹和規(guī)范,阿米巴報表更側重于沒有財務基礎的人簡單、直觀的看懂自己組織的經(jīng)營成果。而且內部交易,沒有稅費,阿米巴的核算也不需要考慮稅費。更為簡便。

        二者遵循的會計原則不同

        財務會計遵循全責發(fā)生制,而阿米巴核算遵循的是收付實現(xiàn)制。

        二者出報表的周期不同

        財務會計一般分為月報、季報、年報。而阿米巴報表為了適應經(jīng)營的需要,在實現(xiàn)性要要求更高,可能會需要日報、周報或者半月報、月報等等。

        二者的成本計算方法不同

        財務會計嚴格按照公認的會計準則所采用的發(fā)放來進行,即完全成本法,而阿米巴經(jīng)營報表根據(jù)不同的目的或者內部約定的方法進行選擇,如變動成本法、作業(yè)成本法等。

        二者的科目設置不同

        財務會計按照“企業(yè)準則”的規(guī)定設置相應的會計科目,有很強的規(guī)范性和專業(yè)性,而業(yè)務人員缺乏會計知識,他們會感到會計科目晦澀難懂,或者說從心底就不想去看這些東西。這時候就要對某些科目取一個直觀、簡單的名字或者說業(yè)務人員理解和接受的名字,再按照業(yè)務人員的思維去設計一些報表,解決在意識形態(tài)上對財務報表反感的問題。但這二者也并不矛盾,只要我們基礎數(shù)據(jù)準確,阿米巴報表可以通過對會計科目的取數(shù)達到想要的結果。

        阿米巴經(jīng)營模式對財務核算的影響及控制措施

        阿米巴經(jīng)營模式會給財務部門帶來哪些挑戰(zhàn)。在將原本一個組織的情況下分成了很多個組織,并單獨對每個組織進行核算,是否有原來的一套賬變成了很多套賬?財務部原來按月結賬,按月出報表,現(xiàn)在阿米巴可能需要每一天的報表或者每一周的報表,數(shù)據(jù)能出來嗎?是否會導致財務部人力成本的急劇上升?

        1.阿米巴經(jīng)營模式確實會給財務部門帶來壓力,壓力的大小取決于公司財務部門日常核算的準確性和及時性。如果是基礎數(shù)據(jù)不是很好的公司在推阿米巴經(jīng)營模式,可能一開始就要對財務部門進行升級改造。否則,財務部門的壓力不小。業(yè)務人員從只看銷售額到要看收入成本費用利潤,并弄清楚其中的關系,這里需要財務部門的強有力的指導和培訓。如何將數(shù)據(jù)收集的責任分解到各個業(yè)務部門和職能部門并指導他們自己做報表,分析報表,是阿米巴模式是否能取得成功的關鍵。阿米巴的經(jīng)營其實就是數(shù)據(jù)的經(jīng)營,阿米巴報表把數(shù)據(jù)分為三種:銷售額、固定費用、變動費用。固定費用是已知數(shù),銷售額-內部成本價(從上一個阿米巴購入的價格)=毛利,毛利減去固定費再減去變動費用,即該阿米巴產(chǎn)生的利潤。業(yè)務員只關心自己的銷售價格和變動費用即可。

        2.清晰的內部交易規(guī)則和定價機制是阿米巴經(jīng)營模式成功的必要條件。因為對阿米巴組織進行了獨立的核算,業(yè)務人員從原來的拿銷售提成轉為了阿米巴組織的經(jīng)營者,和公司一起分享超額利潤,這個時候,業(yè)務人員對每一分錢都會斤斤計較,如果沒有清晰的內部交易規(guī)則,則整個阿米巴模式將陷入嚴重的內耗,甚至使得公司無法良性運轉。在實施阿米巴之前,財務部門必須通過歷史數(shù)據(jù)對每一個阿米巴組織的數(shù)據(jù)進行測算,對整個內部交易過程進行測試。

        3.財務部門不但要做好財務會計核算,還必須對每一個阿米巴的經(jīng)營情況進行分析。阿米巴經(jīng)營模式并不是神,它需要我們日常去跟進和分析,對于優(yōu)秀的阿米巴組織分析其成功之處,帶動落后的阿米巴組織,對于長期經(jīng)營虧損的阿米巴組織,要及時提出建議,要么解散,要么被其他阿米巴合并,以免產(chǎn)生額外的成本。

        4.做好企業(yè)的信息化建設。阿米巴經(jīng)營模式對基礎數(shù)據(jù)的準確性和及時性要求很高,如果靠手工記賬或者傳統(tǒng)的電子表格,將浪費大量的人力物力,且業(yè)務人員疲于做表格,對此容易產(chǎn)生反感。要想成功的實施阿米巴經(jīng)營模式,企業(yè)的信息化必須先進。

        結語

        以上僅僅分析了企業(yè)實行阿米巴之后,財務部門日常工作的異同,阿米巴經(jīng)營是一個系統(tǒng)工程,核算作為其中重要的一環(huán),我們必須高度重視。從阿米巴在中國的實施情況來看,各種阿米巴落地咨詢的公司很多,而實施的企業(yè)不少,據(jù)公開數(shù)據(jù)表明,中國目前開展阿米巴課程和落地的咨詢公司已經(jīng)過萬,而已經(jīng)實施了阿米巴的企業(yè)已經(jīng)過10萬,成功的不少,但失敗的更多。很多企業(yè)家在聽完阿米巴的課程后,熱血沸騰,當場就要實施阿米巴,有的談哲學,有的照搬日本的經(jīng)驗,急功近利,把自己的公司每一個部門都劃分成一個阿米巴,一年之后垂頭喪氣,各種抱怨。但阿米巴想要成功具備的條件不少,而其中重要的一點就是核算,只有財務基礎較好,信息化程度較高的公司,才有實施阿米巴模式的土壤。

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