推進信息化建設，創(chuàng)新高?？紕展芾砟Ｊ?/h1>
2020-12-31 19:52:23蔡小簪
啟迪與智慧·下旬刊 2020年8期
【摘 ?要】 ?科學、客觀、合理的考務管理，能夠充分發(fā)揮教學評價的檢測、評定、診斷、激勵、反饋等功能，促進高等教育中“教”與“學”的進步與發(fā)展?；诖耍疚牧⒆阌诟咝？紕展芾憩F(xiàn)狀，針對如何發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)考務管理工作的改革與創(chuàng)新展開研究與探索。
【關鍵詞】 ?信息化;高校;考務管理
高?？紕展ぷ饕驗榫邆涔ぷ鲀热蔟嬰s、工作流程煩瑣等特點，對于工作的效率性和規(guī)范性提出了更高的要求。這就要求我們充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，通過加強信息化建設，優(yōu)化考務工作管理模式、創(chuàng)新考務工作管理方法、提高考務工作管理效率。
一、加強考務管理系統(tǒng)信息化建設
任何一所大學在期末期間都要組織上百門考試，單純依靠人工進行考試流程編排，容易出現(xiàn)“漏排”“重排”“撞排”等現(xiàn)象。為了更好的解決這一問題，高校應該加強考務管理系統(tǒng)信息化建設，一方面，形成考務系統(tǒng)與課程管理系統(tǒng)、學習管理系統(tǒng)、教學計劃系統(tǒng)的“聯(lián)動”機制，使系統(tǒng)自動生成各科考試需求和考試安排列表，為考務管理工作提供重要參考依據(jù);另一方面，形成完善的考務安排管理系統(tǒng)，使考務工作人員能夠利用信息化手段，完成考試科目統(tǒng)計、考試學生統(tǒng)計、監(jiān)考教師分配、考試場地統(tǒng)籌、考試時間統(tǒng)籌等工作。
二、加強考評系統(tǒng)信息化建設
在傳統(tǒng)的高?？紕展ぷ髦?，基本上采用人工命題和閱卷的形式。這樣做的弊端是：一方面，在命題過程中可能出現(xiàn)漏題現(xiàn)象，教師在期末復習的時候會不自覺的產生傾向性，對于期末考題進行重點輔導，降低了對于學生整個學習過程的考核與評價效率;另一方面，在閱卷過程中教師可能受到刻板印象或感情色彩的影響，降低了教學評價的客觀性與權威性。針對以上兩種情況，高校應該加強考評系統(tǒng)信息化建設，一方面，通過建立線上考試題庫的方式，使各院系、各專業(yè)、各教研室的教師都參與到考試命題當中，并采用系統(tǒng)自動篩選的方式，在期末的時候隨機抽選出考試試題，從而保證考試的嚴肅性與保密性;另一方面，通過線下閱卷、線上閱卷和線上登載成績相結合的方式，達到以下兩個目的：首先，對于書面測試的內容能夠做到考評分離，保證線下試卷批閱和線上成績登載的獨立性，從而提高教學評價的客觀性與公正性;其次，對于電腦操作的考試內容，形成自動評分和自動上分系統(tǒng)，從而提高閱卷效率、保證閱卷公平。
三、加強證書類考試管理信息化建設
應用型人才培養(yǎng)視域下的高等教育，鼓勵學生通過考取專業(yè)資格證書的方式，拓寬自己的學習渠道，提高自己的崗位技能。然而，如果依靠人工進行證書類考試管理工作，就意味著教務工作人員要全程參與到人數(shù)統(tǒng)計、資質審核、費用征收、成績發(fā)布等多項瑣事當中，大大增加了考務工作人員的負擔。針對這種情況，高校應該從以下幾個方面努力，加強證書類考試管理信息化建設：首先，構建網絡報名系統(tǒng)，使學生能夠通過登錄系統(tǒng)和注冊賬號，完成報名工作;其次，構建網絡審核系統(tǒng)，使學生輸入自己的學號或身份證號，就能夠將學籍系統(tǒng)中的信息調取到審核系統(tǒng)當中，并自動進行信息審核，對學生是否具備考試資格進行評定;再次，構建網絡咨詢系統(tǒng)，使學生通過網絡咨詢系統(tǒng)，建立自身與學?；蚩荚囍鬓k方之間的聯(lián)系，能夠查閱有關考試時間、地點、準考證打印等相關信息，并對于自己不清楚的問題進行留言，等待解答;最后，構建成績查詢系統(tǒng)，使學生能夠第一時間憑借用戶名和密碼，查閱和打印自己的考試成績，并獲取補考、重修、證書領取等進一步跟考試相關的結果。
四、加強成績登載系統(tǒng)信息化管理
就目前情況來看，絕大部分高校都具備成績登載系統(tǒng)，一方面，使教師能夠憑借工號和密碼，在學校規(guī)定時間內進行成績的錄入;另一方面，使學生能夠憑借學號和密碼，進行成績的查詢和打印。然而，很多高校的成績登載系統(tǒng)還存在這樣或那樣的漏洞，對于教師和學生都產生一定影響。其中，比較突出的問題包括：首先，缺少成績修改網絡授權。教師在登記登載出現(xiàn)錯誤的時候，沒有修改權限，需要提出書面申請并得到校方同意，才能進行修改，這樣做顯然增加了教師的工作量，使工作流程變得更煩瑣。針對這種情況，建議校方增加網絡授權機制，使教師能夠通過網絡提出申請，并得到授權;其次，缺少成績修改監(jiān)管體系。教師在得到成績修改的授權后，學校難以了解教師究竟在哪些地方做了修改以及為什么要修改，這顯然降低了對于成績監(jiān)管的力度。針對這種情況，建議校方建立成績修改監(jiān)管體系，即利用成績登載系統(tǒng)的對比和記憶功能，把教師修改的內容進行特殊標注，從而提高成績監(jiān)管效力;最后，缺少成績溝通質詢機制。學生只能被動接受自己的成績，無法對于自己成績的詳細構成情況及最終結果進行質詢。針對這種情況，建議高校建立成績溝通質詢體系，即為學生與教師開辟線上溝通渠道，使學生以具名或匿名的方式，對于成績的構成情況、評分標準等提出質疑，并等待教師解答。
總之，本文立足于高?？紕展芾憩F(xiàn)狀，從加強信息化建設的視角，對于高?？紕展芾砉ぷ鞯膭?chuàng)新途徑與改革策略展開研究與探索。
【參考文獻】
[1]趙惠蘭.關于高?？紕展芾砉ぷ鞯乃伎寂c建議[J].重慶科技學院學報（社會科學版）， 2011（10）.
[2]曾一帆.高?？紕展芾硇畔⒒ㄔO研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（08）.
作者簡介：蔡小簪（1981年12月）女，漢族，廣東韶關，研究生，廣東培正學院，研究方向：教育管理
（作者單位：廣東培正學院）
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【關鍵詞】 ?信息化;高校;考務管理
高?？紕展ぷ饕驗榫邆涔ぷ鲀热蔟嬰s、工作流程煩瑣等特點，對于工作的效率性和規(guī)范性提出了更高的要求。這就要求我們充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，通過加強信息化建設，優(yōu)化考務工作管理模式、創(chuàng)新考務工作管理方法、提高考務工作管理效率。
一、加強考務管理系統(tǒng)信息化建設
任何一所大學在期末期間都要組織上百門考試，單純依靠人工進行考試流程編排，容易出現(xiàn)“漏排”“重排”“撞排”等現(xiàn)象。為了更好的解決這一問題，高校應該加強考務管理系統(tǒng)信息化建設，一方面，形成考務系統(tǒng)與課程管理系統(tǒng)、學習管理系統(tǒng)、教學計劃系統(tǒng)的“聯(lián)動”機制，使系統(tǒng)自動生成各科考試需求和考試安排列表，為考務管理工作提供重要參考依據(jù);另一方面，形成完善的考務安排管理系統(tǒng)，使考務工作人員能夠利用信息化手段，完成考試科目統(tǒng)計、考試學生統(tǒng)計、監(jiān)考教師分配、考試場地統(tǒng)籌、考試時間統(tǒng)籌等工作。
二、加強考評系統(tǒng)信息化建設
在傳統(tǒng)的高?？紕展ぷ髦?，基本上采用人工命題和閱卷的形式。這樣做的弊端是：一方面，在命題過程中可能出現(xiàn)漏題現(xiàn)象，教師在期末復習的時候會不自覺的產生傾向性，對于期末考題進行重點輔導，降低了對于學生整個學習過程的考核與評價效率;另一方面，在閱卷過程中教師可能受到刻板印象或感情色彩的影響，降低了教學評價的客觀性與權威性。針對以上兩種情況，高校應該加強考評系統(tǒng)信息化建設，一方面，通過建立線上考試題庫的方式，使各院系、各專業(yè)、各教研室的教師都參與到考試命題當中，并采用系統(tǒng)自動篩選的方式，在期末的時候隨機抽選出考試試題，從而保證考試的嚴肅性與保密性;另一方面，通過線下閱卷、線上閱卷和線上登載成績相結合的方式，達到以下兩個目的：首先，對于書面測試的內容能夠做到考評分離，保證線下試卷批閱和線上成績登載的獨立性，從而提高教學評價的客觀性與公正性;其次，對于電腦操作的考試內容，形成自動評分和自動上分系統(tǒng)，從而提高閱卷效率、保證閱卷公平。
三、加強證書類考試管理信息化建設
應用型人才培養(yǎng)視域下的高等教育，鼓勵學生通過考取專業(yè)資格證書的方式，拓寬自己的學習渠道，提高自己的崗位技能。然而，如果依靠人工進行證書類考試管理工作，就意味著教務工作人員要全程參與到人數(shù)統(tǒng)計、資質審核、費用征收、成績發(fā)布等多項瑣事當中，大大增加了考務工作人員的負擔。針對這種情況，高校應該從以下幾個方面努力，加強證書類考試管理信息化建設：首先，構建網絡報名系統(tǒng)，使學生能夠通過登錄系統(tǒng)和注冊賬號，完成報名工作;其次，構建網絡審核系統(tǒng)，使學生輸入自己的學號或身份證號，就能夠將學籍系統(tǒng)中的信息調取到審核系統(tǒng)當中，并自動進行信息審核，對學生是否具備考試資格進行評定;再次，構建網絡咨詢系統(tǒng)，使學生通過網絡咨詢系統(tǒng)，建立自身與學?；蚩荚囍鬓k方之間的聯(lián)系，能夠查閱有關考試時間、地點、準考證打印等相關信息，并對于自己不清楚的問題進行留言，等待解答;最后，構建成績查詢系統(tǒng)，使學生能夠第一時間憑借用戶名和密碼，查閱和打印自己的考試成績，并獲取補考、重修、證書領取等進一步跟考試相關的結果。
四、加強成績登載系統(tǒng)信息化管理
就目前情況來看，絕大部分高校都具備成績登載系統(tǒng)，一方面，使教師能夠憑借工號和密碼，在學校規(guī)定時間內進行成績的錄入;另一方面，使學生能夠憑借學號和密碼，進行成績的查詢和打印。然而，很多高校的成績登載系統(tǒng)還存在這樣或那樣的漏洞，對于教師和學生都產生一定影響。其中，比較突出的問題包括：首先，缺少成績修改網絡授權。教師在登記登載出現(xiàn)錯誤的時候，沒有修改權限，需要提出書面申請并得到校方同意，才能進行修改，這樣做顯然增加了教師的工作量，使工作流程變得更煩瑣。針對這種情況，建議校方增加網絡授權機制，使教師能夠通過網絡提出申請，并得到授權;其次，缺少成績修改監(jiān)管體系。教師在得到成績修改的授權后，學校難以了解教師究竟在哪些地方做了修改以及為什么要修改，這顯然降低了對于成績監(jiān)管的力度。針對這種情況，建議校方建立成績修改監(jiān)管體系，即利用成績登載系統(tǒng)的對比和記憶功能，把教師修改的內容進行特殊標注，從而提高成績監(jiān)管效力;最后，缺少成績溝通質詢機制。學生只能被動接受自己的成績，無法對于自己成績的詳細構成情況及最終結果進行質詢。針對這種情況，建議高校建立成績溝通質詢體系，即為學生與教師開辟線上溝通渠道，使學生以具名或匿名的方式，對于成績的構成情況、評分標準等提出質疑，并等待教師解答。
總之，本文立足于高?？紕展芾憩F(xiàn)狀，從加強信息化建設的視角，對于高?？紕展芾砉ぷ鞯膭?chuàng)新途徑與改革策略展開研究與探索。
【參考文獻】
[1]趙惠蘭.關于高?？紕展芾砉ぷ鞯乃伎寂c建議[J].重慶科技學院學報（社會科學版）， 2011（10）.
[2]曾一帆.高?？紕展芾硇畔⒒ㄔO研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（08）.
作者簡介：蔡小簪（1981年12月）女，漢族，廣東韶關，研究生，廣東培正學院，研究方向：教育管理
（作者單位：廣東培正學院）
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