馬慶國
摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代中,信息化已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,每一個(gè)行業(yè)都在積極地進(jìn)行行業(yè)的改革,主要是為了更好地適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的情況,從而進(jìn)一步地提升企業(yè)的競爭力。在會(huì)計(jì)行業(yè),會(huì)計(jì)信息化成為一個(gè)顯著的標(biāo)志,每一個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的人員都需要充分地強(qiáng)化自身對于計(jì)算機(jī)的使用能力,才能更好地應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化的趨勢。但是目前來看,我國這方面的發(fā)展存在一定的問題,需要作出相應(yīng)的改革。則本文將從大數(shù)據(jù)時(shí)代對于會(huì)計(jì)信息化的影響入手,全面地展開大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化研究;財(cái)務(wù)共享;云計(jì)算
引言
大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著特征是數(shù)據(jù)量更加豐富,但是這并非是大數(shù)據(jù)時(shí)代的專有特征,而是因?yàn)楫?dāng)前的計(jì)算機(jī)處理器進(jìn)一步升級,單次能夠容納的信息進(jìn)一步的強(qiáng)化,運(yùn)算速度和聯(lián)網(wǎng)速度也更快,才讓單個(gè)計(jì)算機(jī)能夠處理更多的數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)本身,在任何時(shí)代都是存在的,所以大數(shù)據(jù)時(shí)代的核心應(yīng)該放在數(shù)據(jù)處理速率上。這種情況下,會(huì)計(jì)信息化的核心實(shí)質(zhì)上應(yīng)該是對數(shù)據(jù)的高速化處理,并且讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容更加具有特色,能夠表現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而有效地提升企業(yè)戰(zhàn)略決策的效果。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對于會(huì)計(jì)信息化的影響
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代讓會(huì)計(jì)信息化資源更加豐富
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)只要負(fù)責(zé)各個(gè)部門的賬單情況即可,但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,尤其是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完成后,則出現(xiàn)了一些問題,主要是會(huì)計(jì)部門需要進(jìn)一步參考市場數(shù)據(jù)的內(nèi)容,而且還需要參考各類理論內(nèi)容,這就讓資源量更大,參考的內(nèi)容更加豐富。其直接的影響就是企業(yè)的財(cái)務(wù)情況更加清晰,關(guān)于賬單的每一個(gè)詳情都能夠直接獲得,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完成戰(zhàn)略決策。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代讓會(huì)計(jì)信息化資源具有共享性
目前我國的企業(yè)內(nèi)部最大的問題就是會(huì)計(jì)信息的共享不夠及時(shí),主要是我國的會(huì)計(jì)很難從共享平臺之中獲得更多的信息資源進(jìn)行共享。這種情況下,會(huì)計(jì)的發(fā)展就存在很大的問題。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代之中,則充分地減少了這種問題。主要是大數(shù)據(jù)時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)的信息內(nèi)容更加發(fā)達(dá),會(huì)計(jì)能夠在互聯(lián)網(wǎng)上找到充足的共享性內(nèi)容,而且除了部分機(jī)密內(nèi)容之外,通用內(nèi)容可以非常好地展示出來,從而促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)中的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展。而且很多的企業(yè)難以解決的問題,也可以從互聯(lián)網(wǎng)中獲得相應(yīng)的答案,從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的能力。這對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言則是非常的關(guān)鍵。
3.大數(shù)據(jù)時(shí)代讓會(huì)計(jì)人員減少工作成本
在大數(shù)據(jù)時(shí)代之中,會(huì)計(jì)人員最直接的表現(xiàn)就是將一切人工的工作都放在了計(jì)算機(jī)上,這并非是完全消除了人工的內(nèi)容,而是可以利用計(jì)算機(jī)來將一些基礎(chǔ)的計(jì)算內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)化的處理,從而降低會(huì)計(jì)人員的工作成本。當(dāng)然,與之成正比的就是對于會(huì)計(jì)人員的腦力需求等。這對于很多的會(huì)計(jì)人員而言,雖然已經(jīng)不需要進(jìn)行大量的繁瑣計(jì)算,但是在實(shí)際的過程中,最大的問題就是需要大量的腦力勞動(dòng),來分析這些數(shù)據(jù)所代表的含義,從其中找到更有用的內(nèi)容。
4.大數(shù)據(jù)時(shí)代讓會(huì)計(jì)人員工作速度與質(zhì)量獲得提升
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)人員的工作速度和質(zhì)量獲得了一定的提升,其主要的原因就是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)時(shí)代中,主要的內(nèi)容都是會(huì)計(jì)來進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的計(jì)算,但是在實(shí)際的過程中,這種計(jì)算卻在某些程度上會(huì)存在誤差。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些數(shù)據(jù)的計(jì)算完全交給了計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)的計(jì)算是不存在誤差的,所以這就提升了會(huì)計(jì)人員工作的質(zhì)量,另一方面,人力的計(jì)算永遠(yuǎn)也比不上計(jì)算機(jī)的計(jì)算,這就導(dǎo)致了工作的速度也得到了極大的提升。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與弊端
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化共享平臺創(chuàng)建不充分
大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的時(shí)間并不長,我國的會(huì)計(jì)信息化路程也剛剛開始,這就讓很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化平臺創(chuàng)建的時(shí)候,并不知道自己的方向是什么,也不知道應(yīng)該如何進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)信息共享平臺建設(shè),其根源就是在于時(shí)間太短,建設(shè)的方向還不夠明確,每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都不知道企業(yè)適合哪一種類型的平臺。另一方面,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也不知道會(huì)計(jì)信息化的共享平臺建設(shè)效果如何,而且其中部分的內(nèi)容已經(jīng)涉及了公司的財(cái)務(wù)信息,這就讓許多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這種共享建設(shè)是具有一定危險(xiǎn)性的,所以對于這方面的建設(shè),始終采取最保守的態(tài)度,這也是建設(shè)不夠全面的問題之一。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化相關(guān)工作制度不完善
大數(shù)據(jù)時(shí)代出現(xiàn)的時(shí)間較短,所以關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的一切建設(shè)都處于初級階段,一切內(nèi)容都不夠完善,這也就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,關(guān)于會(huì)計(jì)信息化和大數(shù)據(jù)的相關(guān)制度并不完善。尤其是目前企業(yè)的財(cái)務(wù)情況之中,和信息的關(guān)系不斷加大,絕大部分的企業(yè)都在積極地進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的調(diào)整,但是仍舊存在購買的信息不到位,或者是購買信息的管理過于寬松等情況。這就是相關(guān)工作制度不完善的主要問題。但是很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的工作人員并沒有意識到這方面的問題,而是將問題單純地歸結(jié)于信息,這也就直接導(dǎo)致相關(guān)的制度建設(shè)根本無法進(jìn)行。
3.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化安全性保障力度不夠
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)間較短,所以每一個(gè)企業(yè)之中,會(huì)計(jì)相關(guān)人員這方面的能力都相對較差,這也導(dǎo)致在信息保護(hù)方面,存在很大的問題。很多的企業(yè)經(jīng)常會(huì)因?yàn)樽陨淼姆雷o(hù)能力較差,而出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況。長此以往,很多的企業(yè)都開始不再信任會(huì)計(jì)信息化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展非常緩慢。同時(shí),很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化相關(guān)設(shè)備建設(shè)的過程中,都是選擇了一部分的外包企業(yè),這就導(dǎo)致這些會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)一定的問題,甚至?xí)霈F(xiàn)一些惡意的木馬等情況。所以想要進(jìn)一步提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化安全保障,還是需要具有足夠的信息技術(shù)人員。
4.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化相關(guān)人員能力不出色
目前我國很多的企業(yè)之中,會(huì)計(jì)的人員還是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員,這些人員自身的能力存在的問題比較明顯,主要是很多人員自身只了解傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)容,而對于全新的會(huì)計(jì)內(nèi)容,以及信息化內(nèi)容了解程度不夠,這也就根本無法有效地完成會(huì)計(jì)信息化的工作。除此之外,在很多的企業(yè)之中,存在的另一個(gè)問題就是會(huì)計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員都是領(lǐng)導(dǎo)的親信,這些人可能對于會(huì)計(jì)部門的情況了解不多,唯一值得肯定的就是對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的忠誠度。這也就導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息化的過程中,這些管理人員根本不能提出建設(shè)性的意見,而員工提出的意見,也往往需要一個(gè)漫長的流程,才能被采納。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)加速共享平臺的創(chuàng)建
以往我國在開展會(huì)計(jì)信息化時(shí),所選用的共享加速平臺都是由國外引進(jìn)或者是依賴國外的先進(jìn)技術(shù)根據(jù)中國不同企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,讓其變成滿足企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化共享平臺。然而如果長時(shí)間地依賴國外先進(jìn)平臺,既無法提升中國大數(shù)據(jù)的整體發(fā)展,也無法讓更多企業(yè)擁有會(huì)計(jì)信息化加速共享平臺。會(huì)計(jì)信息化加速共享平臺在購買時(shí)其所消耗的資金較多,對于市場中的中小型企業(yè)而言,無法承受過大數(shù)額的資金。為此,加速我國資源共享平臺的自主研發(fā)以及相關(guān)創(chuàng)建工作,可以快速地提高云共享平臺的使用效果,加大對云共享平臺的整體推廣,避免由于長時(shí)間地依賴國外先進(jìn)平臺,而在會(huì)計(jì)信息化共享加速平臺中投入大量的人力、物力以及資金。如果讓一個(gè)企業(yè)獨(dú)立去創(chuàng)造加速共享平臺,不僅會(huì)讓企業(yè)消耗非常大的時(shí)間,同時(shí)也需要一個(gè)相對較長的周期,促使企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。目前需要多個(gè)企業(yè)或者行業(yè)整體的力量共同整合資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)利用加速共享平臺,讓更多的資源有效地分配在行業(yè)中,幫助行業(yè)不斷創(chuàng)新,既提高了行業(yè)整體發(fā)展,也能讓我國的大數(shù)據(jù)快速向前,信息時(shí)代中只有不斷的創(chuàng)新才能提高會(huì)計(jì)加速共享平臺的整體使用效果。
2.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)加強(qiáng)信息的安全保障
大數(shù)據(jù)時(shí)代中,信息在高速發(fā)展,方便了人們的生活與工作。然而信息時(shí)代下存在的最大問題就是安全,如何保障所有的信息在使用中的使用安全,并且不被他人盜用、不被他人冒用,降低在使用的過程中信息出現(xiàn)泄露等不同問題,都成為一個(gè)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作時(shí)的重中之重。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作信息一旦泄露,對企業(yè)而言會(huì)造成非常消極的商業(yè)影響。要求云計(jì)算平臺在實(shí)際使用時(shí),其系統(tǒng)的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性得到有效保障,需要相關(guān)的管理人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行完善,確保系統(tǒng)在整體使用時(shí)不會(huì)出現(xiàn)信息的消失、信息泄露等不同問題,可以通過以下幾個(gè)方面保證信息的安全化:第一,加強(qiáng)對云計(jì)算平臺信息系統(tǒng)用戶的認(rèn)證,通過密碼登錄、人臉識別等不同的方式,確保登陸者自身可以應(yīng)用該系統(tǒng),并且保障使用這一臺計(jì)算機(jī)登錄系統(tǒng)的人經(jīng)過了計(jì)算機(jī)的認(rèn)證。這是一種對云計(jì)算平臺在使用時(shí)的安全設(shè)置,確保信息的使用效果,同時(shí)降低信息泄露的可能性。在傳統(tǒng)的登錄方式上也可以嚴(yán)格劃分用戶的使用權(quán)限,如果用戶沒有使用這些內(nèi)容或者查看這些數(shù)據(jù)的權(quán)限,需要禁止用戶使用。第二,需要對所有的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,并且對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密設(shè)置。加密的密碼僅僅是由這些數(shù)據(jù)的管理者知道,而其他人不知道。在面對重要數(shù)據(jù)時(shí)也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失,在技術(shù)上需要對重要數(shù)據(jù)的信息安全進(jìn)行嚴(yán)格把控,根據(jù)數(shù)據(jù)的實(shí)際情況進(jìn)行不斷的更新與調(diào)整,確保所有的數(shù)據(jù)信息可以在云計(jì)算系統(tǒng)中使用的安全性。
3.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)完善相關(guān)的法律法規(guī)
目前中國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度越來越快,然而從目前我國所使用的相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行分析,在會(huì)計(jì)信息化這一方面有關(guān)法律、法規(guī)仍舊有待完善。雖然會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)形成了基本標(biāo)準(zhǔn),但是會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)中,其所需要的法律、法規(guī)仍舊無法適應(yīng)并且跟上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的腳步。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化行業(yè)發(fā)展中,需要保證所有的信息使用安全性不斷提升,并且讓更多的企業(yè)愿意使用會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用云共享平臺。需要建立相關(guān)的法律、法規(guī),建立和完善會(huì)計(jì)信息化法律、法規(guī)刻不容緩,這是目前發(fā)展中的重點(diǎn)。相關(guān)法律、法規(guī)制度的存在是會(huì)計(jì)信息化能長遠(yuǎn)發(fā)展的強(qiáng)大后盾,由于行業(yè)中缺乏相關(guān)法律,一旦出現(xiàn)問題無法做到有法可依,甚至有一些非法工作者利用沒有法律、法規(guī)這一漏洞而盜取其他企業(yè)的信息,進(jìn)而在市場中形成惡性循環(huán)以及惡性競爭,這對于我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)而言,會(huì)造成消極影響,甚至?xí)屝袠I(yè)的整體發(fā)展向著落后的方向走。嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)信息化拓展的重要依托,能給會(huì)計(jì)信息化更多的空間,需要我國相關(guān)部門對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題制定相關(guān)的法律、法規(guī),而法律的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)市場的逐步發(fā)展進(jìn)行完善。同時(shí)考慮到企業(yè)與企業(yè)之間存在的區(qū)別,根據(jù)不同的行業(yè)設(shè)定相關(guān)的法律法規(guī),確保每一個(gè)行業(yè)都可以應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化中所涉及的法律、法規(guī)去完善行業(yè)的整體發(fā)展。
4.大數(shù)據(jù)時(shí)代中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)強(qiáng)化工作人員的能力
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,想讓會(huì)計(jì)信息化快速地在不同的企業(yè)中提高使用效率,企業(yè)內(nèi)工作人員自身的綜合素養(yǎng)同樣十分重要。人員的專業(yè)性直接影響到會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際使用時(shí)的整體效果,作為企業(yè)管理者應(yīng)該明白如何去培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員,熟練地使用計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的信息技術(shù),并且快速提升企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)人員自身綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。企業(yè)管理者應(yīng)該給予企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息工作人員更多的培訓(xùn)方式以及培訓(xùn)方法,定期對企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的人員進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)知識教育以及培訓(xùn),讓他們了解當(dāng)前市場中所實(shí)行的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,了解我國的相關(guān)法律法規(guī)。培訓(xùn)結(jié)束后,也需要對本次學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行考核,才能讓會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)不斷提升。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,對人才的要求也在不斷發(fā)展,只有打造綜合性的人才,才能增強(qiáng)企業(yè)的整體發(fā)展效果。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代中,會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)容就是提高對數(shù)據(jù)的處理效率,讓數(shù)據(jù)的處理更加符合現(xiàn)代企業(yè)的需求。其最大的特點(diǎn)就是可以根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的需求,詳細(xì)地分析企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,針對每一次戰(zhàn)略決策,都進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析。讓會(huì)計(jì)不再是單純的記賬人員,而是真正地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能,徹底地評估企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀態(tài),并且分析各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況,以此來加強(qiáng)對企業(yè)的掌控。另一方面,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)功能多樣化,也是戰(zhàn)略決策的輔助者之一。■
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