黃麗萍

【摘要】本文通過對高職院校檔案工作進行詳細介紹，深入分析檔案文化建設現(xiàn)狀，結合當前出現(xiàn)的情況，科學分析文化建設工作與學校社會責任的融合思路，探討科學的檔案文化建設和傳承策略，推動檔案文化建設效果的提升，促進檔案價值的高效實現(xiàn)，為學校和學生的共同發(fā)展提供有效支持。

【關鍵詞】高職院校;檔案文化;建設;社會責任

高職院校作為培養(yǎng)專業(yè)技術人才的重要陣地，對社會經濟建設起到了積極作用。檔案文化建設作為推動學校發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，能夠借助檔案文化的科學建設，為校園文化氛圍的優(yōu)化提供有效支持。充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢，將學校發(fā)展思想和管理理念對學生進行高效傳遞，推動社會責任的高效落實，對學校發(fā)展起到積極作用。

一、高職院校檔案文化建設的基本情況

檔案文化建設是學校職能部門的重要任務，能夠充分發(fā)揮檔案價值，與學校教育理念進行科學結合，推動工作水平的提升，對學校發(fā)展起到積極推動作用。特別是檔案工作需要對學校發(fā)展歷程和管理活動進行全面的記錄，能夠通過對檔案資料的深入挖掘，建設適應學校發(fā)展的檔案文化，為提升學校教學水平起到有效的推動作用。通過檔案工作的高效開展，將校園文化進行科學融入，對教職工和學生的思想行為形成科學的引導和規(guī)范，營造積極的活動氛圍。但是在檔案管理中，出現(xiàn)了許多問題，不利于文化思想的高效優(yōu)化，使得檔案價值得不到高效的呈現(xiàn)。

（一）缺乏足夠的重視和支持。檔案文化的科學建設對推動良好校園文化氛圍的創(chuàng)建和維持起到關鍵作用，但是在實際的檔案工作中，管理部門重視業(yè)務工作，忽視了文化建設的重要作用，對檔案文化的形成缺乏科學的指導和支持，不能與教育思想實現(xiàn)高效結合，無法推動文化建設的發(fā)展。同時在校園文化的建設中，缺乏對檔案資源的深入分析和科學利用，不能充分發(fā)揮檔案工作職能，院校發(fā)展歷史和發(fā)展成果得不到合理的利用，不能為工作開展提供可靠的依據(jù)。學校管理部門對檔案工作缺乏應有的重視，使得檔案工作的開展面臨著許多困難。檔案工作涉及學校管理運行的各個環(huán)節(jié)，需要將管理工作和教學工作中產生的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)全面收集處理。但是檔案部門與其他部門缺乏有效的溝通交流，不能保證管理工作對學習運行環(huán)節(jié)的全面覆蓋，不能保證檔案資料的完整性，只對重要信息進行整理存儲，不能高效地呈現(xiàn)學校的發(fā)展歷程，不利于檔案工作的高效建設。

（二）缺乏文化建設思維。文化建設對提升管理成效起到關鍵推動作用，能夠充分發(fā)揮工作效果，形成管理優(yōu)化和學生成長的積極效果。而在當前的檔案工作環(huán)節(jié)，相關人員缺乏科學的文化思維，過于重視業(yè)務工作，對文化建設的重要性缺乏有效的認識，不能結合自身管理活動實際，對文化理念進行科學優(yōu)化。當前的檔案工作思路較為傳統(tǒng)，重管理輕利用，對檔案資源缺乏深入的分析研究，不能實現(xiàn)對檔案資料中深刻思想內涵的有效提取和利用，無法為文化建設提供科學依據(jù)。同時當前的工作模式較為僵化，信息化程度較低，不能有效運用技術優(yōu)勢對相關檔案進行科學的完善。檔案工作缺乏與職能管理部門和師生的相互交流，使得文化理念的影響力不能得到高質量的展現(xiàn)，文化建設不能結合學校發(fā)展形勢和師生的實際思想動態(tài)進行科學部署。

（三）管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)不足。當前的檔案管理隊伍的素質能力相對不足，不能充分結合校園文化建設實際，對檔案文化進行科學建設。學校管理部門對檔案工作缺乏有效的重視和投入，管理隊伍結構不夠科學，工作人員的思想水平和工作能力相對不足，不能對文化建設有效的重視。對文獻資料等相關資源缺乏科學的分析利用，無法為學校運行提供有效支持。隨著信息技術在學校管理運行和教科研工作中的廣泛應用，大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn)，需要職能部門對相關資料數(shù)據(jù)進行及時收集和處理，以保證資料的完整有效。而當前管理部門缺乏專業(yè)的信息技術人才，雖然已經形成了信息化的管理模式，但是對數(shù)字化資料信息的處理方式較為落后，缺乏優(yōu)秀管理和技術人員，不能推動檔案工作的高效開展。

二、高職院校檔案文化建設與社會責任的融合

高職院校在辦學過程中要充分認識到自身的社會職能，為學校建設指明前進的方向。作為專業(yè)技能工作人員的培訓機構，具有為經濟發(fā)展輸送合格人才的重要責任，需要在文化建設中提升社會責任感，對管理活動進行科學優(yōu)化，推動人才的科學培養(yǎng)。而作為運行活動的關鍵構成，檔案文化思想對推動良好院校發(fā)展氛圍的營造起到積極作用。高職院校要將檔案文化建設與社會責任的實現(xiàn)進行高效融合，推動人才培養(yǎng)水平的提升，為社會發(fā)展提供有效支持。在檔案文化建設中，要充分發(fā)揮檔案管理職能，通過對相關教育科研數(shù)據(jù)信息的科學分析，對教育工作提供有效支持，優(yōu)化技術培訓效果，推動學生素質能力的提升。同時通過學校發(fā)展歷程的高效展示，對學生進行積極的思想教育。通過開展豐富多樣的文化建設活動，如檔案展示活動等，對學生的思想行為進行科學的規(guī)范和引導，使其形成積極的學習態(tài)度，營造積極的學習氛圍，實現(xiàn)教育效果的提升。同時高職院校教育活動的開展需要與市場需求進行高效結合，提升專業(yè)技能教學的針對性，檔案部門要通過對檔案資料的分析，準確掌握社會需求情況，為教學工作提供可靠的依據(jù)，提升教學效果，并能夠為學生成長指明方向，形成針對性的發(fā)展策略，使學生在就業(yè)環(huán)節(jié)得到有效幫助。檔案部門要加強與合作企業(yè)的交流溝通，對其企業(yè)文化進行深入研究，結合合作辦學項目的實際情況，發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢，對企業(yè)文化進行科學滲透，推動合作效果的提升，使學生能夠對企業(yè)發(fā)展思想形成高度認同，提升其學習熱情，為今后的工作生活提供有效支持。

三、高職院校檔案文化建設的傳承與發(fā)展

（一）轉變傳統(tǒng)的檔案管理思路。管理部門要高度重視文化建設，結合管理實際，對文化建設進行科學規(guī)劃和實施，將學校的發(fā)展思想進行科學融入，為工作開展指明方向。要強化檔案文化職能實現(xiàn)，積極參與到決策制定和學生教育活動環(huán)節(jié)，與相關職能部門進行高效協(xié)作，形成有效的合力，實現(xiàn)對資料數(shù)據(jù)的全面收集，為文化建設提供有利條件。同時要充分結合高職院校發(fā)展特點，將培養(yǎng)專業(yè)技術人才的社會責任融入檔案文化建設中，提升檔案文化的針對性和科學性，推動學校和學生的共同成長。管理部門要提升創(chuàng)新意識，結合文化建設出現(xiàn)的具體情況，優(yōu)化管理工作模式，推動工作效果的提升，深挖檔案價值，為文化建設提供基礎保障。

（二）加強重視和支持。高職院校要加強對檔案文化建設的重視，讓學校發(fā)展思想和管理理念對檔案工作進行高效滲透，使檔案管理活動能夠充分適應學校發(fā)展形勢，提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢，對文化建設提供有效支持。要完善檔案管理制度，對檔案管理活動的各個環(huán)節(jié)進行科學規(guī)范，制定針對性的管理標準，保證管理制度的高效落實，對資料收集環(huán)節(jié)進行科學優(yōu)化，制定統(tǒng)一的資料格式，提升檔案管理效率，為文化建設提供有效的基礎。要完善監(jiān)管機制，對管理活動中存在的問題和不足進行及時的解決，形成對管理制度的針對性完善，對文化建設形成有效的督促作用，推動文化建設工作的高效開展。要加強管理隊伍建設，完善培訓教育機制，推動其專業(yè)素養(yǎng)的提升，實現(xiàn)管理工作的高效開展。要加強思想教育，使工作人員能夠對檔案文化建設的重要作用形成正確的認識，形成對學習發(fā)展理念和管理思想的高度認同，提升其工作積極性，保證檔案文化建設的科學性，并通過檔案管理活動對教職工和學生的思想意識進行科學的引導，推動校園文化的科學建設，為學生成長起到有效的推動作用。

（三）推進信息化管理模式的完善。信息技術在檔案工作的高效利用，對檔案文化建設提供有效支持。檔案管理部門要加強對信息化管理模式的優(yōu)化，推動管理效果的提升，充分利用信息技術優(yōu)勢，加強對檔案資料信息的分析處理，實現(xiàn)對其中價值信息的高效提取，將其中的思想內涵進行全面呈現(xiàn)，推動文化建設的高效開展。要積極引進先進信息設備和技術，如大數(shù)據(jù)、云計算技術等，對檔案管理活動進行科學優(yōu)化，充分發(fā)揮先進信息技術的數(shù)據(jù)處理和運算優(yōu)勢，實現(xiàn)對檔案資料的科學分析。

（四）創(chuàng)新文化建設形式。在檔案文化建設過程中，檔案部門要充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，對文化建設活動進行科學設計，加強對文化思想的宣傳教育，科學利用網絡途徑，實現(xiàn)對學校管理運行和教學工作的全面覆蓋，推動師生思想水平的提升，營造積極的學習氛圍。同時要對文化建設內容進行深入挖掘，利用信息技術優(yōu)勢對檔案資料中的亮點內容進行有效提取，將思想教育內容進行科學融入，推動教師理念的科學轉變，對學生的思想行為進行科學的規(guī)范和引導，提升教學效果。要積極創(chuàng)新文化建設活動，使檔案文化思想對教學活動進行高效滲透，積極開展豐富多樣的文化建設活動，提升檔案文化建設成效。

四、結語

檔案文化建設是高職院校檔案工作的重要任務，對推動學校和學生的共同發(fā)展起到重要作用。檔案管理部門要充分結合當前的檔案工作實際，轉變文化建設思路，創(chuàng)新文化建設內容和形式，提升文化建設效果。

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