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        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略

        2020-12-14 04:07:56方丹
        科學(xué)與財(cái)富 2020年28期
        關(guān)鍵詞:不足改進(jìn)策略內(nèi)部控制

        方丹

        摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)信息化技術(shù)也在慢慢的進(jìn)入到各行各業(yè)當(dāng)中,如今云會(huì)計(jì)也在不斷的發(fā)生著變化,運(yùn)用到了企業(yè)會(huì)計(jì)部門當(dāng)中。同時(shí)財(cái)務(wù)人員要充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中的缺點(diǎn)以及優(yōu)點(diǎn)都有哪些,并且對(duì)癥下藥,對(duì)不足進(jìn)行不斷的改正,這樣能夠快速的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使得企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中立于不敗之地有利于企業(yè)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,本篇文章就簡(jiǎn)單的分析企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中存在的不足,以及采取何種方法進(jìn)行不斷的改善。促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的不斷發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì); 內(nèi)部控制;不足;改進(jìn)策略

        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的流動(dòng)進(jìn)行不斷的管理以及監(jiān)督,使得企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展,保證企業(yè)能夠平穩(wěn)安全的運(yùn)行,同時(shí)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)有關(guān)的收入支出,盈利費(fèi)用等等,都包括在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,所以企業(yè)內(nèi)部控制工作不斷的完。在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)資金的不斷優(yōu)化,使得企業(yè)資金能夠得到有效的管理,使企業(yè)資金能夠高效利用,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,使得企業(yè)能夠平穩(wěn)安全的運(yùn)行,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中,使得競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的不足

        1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)混亂

        企業(yè)要安全平穩(wěn)的發(fā)展就必須有良好的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)體系,在管理上往往會(huì)使得企業(yè)更加規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化,同時(shí)在管理過(guò)程當(dāng)中也能夠相互制約,相互分離,相互補(bǔ)充。在很多企業(yè)當(dāng)中企業(yè)組織構(gòu)架對(duì)崗位職責(zé)劃分存在重復(fù)或者一人多崗位的現(xiàn)象,一個(gè)人負(fù)責(zé)全部的事情,往往會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中失去了各部門相互協(xié)調(diào)的效果,不能夠使各個(gè)部門進(jìn)行相互監(jiān)督,相互制約相互發(fā)展,而負(fù)責(zé)的人太多,往往會(huì)導(dǎo)致不能責(zé)任到人出現(xiàn)問(wèn)題之后無(wú)從尋找負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致職責(zé)劃分不清楚,不同部門相互之間推諉扯皮,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行效率低下,甚至影響正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),各部門之間缺乏溝通以及交流容易導(dǎo)致正常的工作流程,運(yùn)行難度較大,工作難度加大,從而使企業(yè)的凝聚力不斷減少,使企業(yè)發(fā)展的想受到制約。

        2、企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

        因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理層的管理意識(shí)較差,這就導(dǎo)致許多企業(yè)的企業(yè)文化出現(xiàn)了欠缺的行為,從而使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中受到了阻礙,認(rèn)為企業(yè)的具體管理不需要依靠企業(yè)自身進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于企業(yè)的盈利與虧損那種龐大的概念認(rèn)為了不損害公司的利益。在一定程度上就不需要加以重視以及加以改正,同時(shí)因?yàn)闀?huì)計(jì)不能夠直觀的產(chǎn)生較高的經(jīng)濟(jì)效益,所以部分管理人員以及經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)的重視不足也不予關(guān)注,而管理層則不重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響就不能使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用優(yōu)勢(shì)大幅度發(fā)揮,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理沒(méi)有形成高效的監(jiān)督業(yè)務(wù)燈管理,沒(méi)有正確的管理理念進(jìn)行引導(dǎo),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算以及監(jiān)督失去其最原本的意義,使得企業(yè)的資金利用率不斷降低。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的改進(jìn)策略

        1、完善企業(yè)自身的結(jié)構(gòu)體系

        會(huì)計(jì)內(nèi)部制度是企業(yè)自身結(jié)構(gòu)體系當(dāng)中一個(gè)很小的分支,光注重對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的管理,會(huì)做到治標(biāo)不治本,想要真正的是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠有所提升就必須完善,以及對(duì)于企業(yè)整個(gè)結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行優(yōu)化以及改革創(chuàng)新做到物盡其才人盡其用,這樣就可以使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠更加高效完善。也可以根據(jù)企業(yè)管理層的人員進(jìn)行企業(yè)權(quán)力的不斷分配,對(duì)權(quán)力進(jìn)行分配之后,還要讓不同的權(quán)利主體之間能夠相互監(jiān)督、相互制衡,相互調(diào)整、相互補(bǔ)充。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門能夠做到自主管理,自主監(jiān)督,受到外部監(jiān)督以及內(nèi)部監(jiān)管的模式,這種管理機(jī)制在一定程度上,使得細(xì)節(jié)漏洞不斷減小,有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在已有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)體系下進(jìn)一步完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),比如按照對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)以及自身能力進(jìn)行不斷的為調(diào)整,同時(shí)建立職工退休后的保障制度等等,明確各個(gè)部門的權(quán)利以及責(zé)任,甚至明確部門當(dāng)中人員的權(quán)利以及責(zé)任,做到責(zé)任到人,責(zé)任到崗增加,不同部門相互監(jiān)督,相互制衡,相互發(fā)展,相互企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員也要做好及時(shí)的監(jiān)督。

        2、加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的重要性認(rèn)識(shí)

        想要使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更加高效,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部制度更加完善,這就需要使管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有著較高的重視程度,同時(shí)要不斷的提高管理者以及經(jīng)營(yíng)者的管理水平。合理的規(guī)劃能力是建立內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),在完善的相應(yīng)制度也是同樣必不可少的,合格的管理者,再加上較為完善的管理制度,在一定程度上能夠使得工作人員得到合理的管理,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)在內(nèi)部管理制度的完善,同時(shí)也需要管理者充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)水平,在一定程度上關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展以及對(duì)企業(yè)未來(lái)的地位有著非常重要的影響作用,同時(shí)畢業(yè)財(cái)務(wù)水平在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中要充分的聽(tīng)取員工的意見(jiàn),根據(jù)員工的意見(jiàn)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度作出及時(shí)的改革創(chuàng)新,讓員工產(chǎn)生遵守的自覺(jué)性,提高在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)方面的管理效率,同時(shí)也能夠使得企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得到一定的保護(hù)管理者,在完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度過(guò)程當(dāng)中管理中,做好與普通員工的不斷交流,讓員工認(rèn)為管理者是有親和力的,提高員工的工作積極性,同時(shí)也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),完善會(huì)計(jì)制度內(nèi)部控制制度,管理者還需要不斷的提高自己的實(shí)踐精神,想辦法提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。

        3、提高新型控制手段的應(yīng)用

        受到時(shí)代發(fā)展因素影響,現(xiàn)階段很多 行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中, 都會(huì)將智能化、信 息化以及數(shù)字化等技術(shù)手段應(yīng)用到工作 中,以此來(lái)提高工作效率與質(zhì)量。 因此在 近些年的發(fā)展中,很多企業(yè)會(huì)計(jì)部門也都 提高了新型內(nèi)部控制手段的應(yīng)用與研究, 從而為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展提 供便利條件。 由于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中會(huì)涉及到很多 數(shù)據(jù)的計(jì)算與整理工作,而傳統(tǒng)落后的方 式不僅會(huì)造成大量時(shí)間和成本的浪費(fèi),還 會(huì)間接增加工作人員需要。但是將高效的 控制技術(shù)手段應(yīng)用到實(shí)際工作中,不僅能 夠節(jié)省很多時(shí)間,還能夠有效提高相關(guān)數(shù) 據(jù)成本核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,是現(xiàn)階段 企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要內(nèi)容。 另外,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)還需要 對(duì)新型技術(shù)手段的應(yīng)用原理進(jìn)行深入研 究,相關(guān)管理部門還需要注重技術(shù)人才的 培養(yǎng),并按照規(guī)范的流程步驟對(duì)控制手段 進(jìn)行操作。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中涉及 到的系統(tǒng)軟件,還需要相關(guān)管理部門能夠 對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化處理,注重系統(tǒng)軟件的定期 維護(hù)和殺毒,并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控管理,做好 基礎(chǔ)設(shè)施檢查工作。通過(guò)這樣的方式才能 在最大程度上保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的穩(wěn)步開(kāi)展,降低失誤率的同時(shí),為企業(yè)整體經(jīng) 營(yíng)管理提供有利條件。

        4、重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)

        除了上述幾點(diǎn)內(nèi)容外,企業(yè)會(huì)計(jì)部門還需要注重內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)工作。由于很多企業(yè)會(huì)計(jì)部門會(huì)將更多的時(shí)間投放在會(huì)計(jì)核算及經(jīng)營(yíng)管理工作上,而忽視了內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量及專業(yè)能力的。研究。而這種情況的出現(xiàn)不僅會(huì)間接降低會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平,還會(huì)在一定程度上阻礙企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。因此,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)工作,成為了很多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。

        三、總結(jié)

        對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)效益是排在第1位的,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)部門也要做好及時(shí)的改變,以及創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的制度以及組織結(jié)構(gòu)框架發(fā)展以及完善的建立。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制往往與經(jīng)濟(jì)效益是相輔相成的,所以我們必須重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)的改革,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行解決,只有將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問(wèn)題進(jìn)行不斷地解決,才能快速的提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中能夠保持良好的流動(dòng)資金。資金的利用率不斷提高,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才會(huì)擁有健康可持續(xù)的發(fā)展道路,才能使企業(yè)越走越遠(yuǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]魏笑南.探究企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界 (學(xué)術(shù)版) , 2017, (01) :269.

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