王旭 鐘可 胡梨潔 曹陽(yáng) 閔曉文
【摘? 要】社會(huì)的不斷發(fā)展,也促進(jìn)了審計(jì)工作不斷地發(fā)展。但是在新時(shí)期,審計(jì)工作在開展過程中存在著很多問題,導(dǎo)致審計(jì)工作難以發(fā)揮它的功效,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)審計(jì)當(dāng)中,能夠有效地提高審計(jì)的質(zhì)量和效率。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)審計(jì);應(yīng)用
引言
進(jìn)入新時(shí)期以來,大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息管理系統(tǒng)以及人工智能技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用企業(yè)管理當(dāng)中,極大地提高了管理的科學(xué)性和高效性。審計(jì)工作作為維護(hù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要途徑,也需要審計(jì)手段不斷進(jìn)行創(chuàng)新,將更加先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和方法應(yīng)用到審計(jì)工作當(dāng)中,從而促進(jìn)審計(jì)工作信息化和智能化發(fā)展。我國(guó)頒布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》文件中明確指出,我國(guó)需要不斷要加強(qiáng)審計(jì)工作信息化建設(shè),應(yīng)用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將審計(jì)工作和信息有效融合起來,從而更好為國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)服務(wù)。在應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù)過程中,需要從審計(jì)工作的需求出發(fā),結(jié)合審計(jì)工作的目標(biāo),將信息技術(shù)和審計(jì)工作有機(jī)融合起來,充分提高對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和處理能力,更好地為審計(jì)工作服務(wù),促進(jìn)審計(jì)工作不斷朝著信息化的方向發(fā)展。
1.大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)理論概述
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一項(xiàng)新興技術(shù),強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和數(shù)據(jù)挖掘,通過數(shù)據(jù)得出更加可靠的規(guī)律,從而輔助人們開展判斷和決策,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以技術(shù)為核心,通過對(duì)于大規(guī)模數(shù)據(jù)的分析和利用,更好地挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要表現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):數(shù)據(jù)規(guī)模大,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快;數(shù)據(jù)類型多且廣;計(jì)算量大等特點(diǎn)。因此,在開展審計(jì)工作信息化發(fā)展的過程中需要對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)以及技術(shù)種類進(jìn)行詳細(xì)的了解,從而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價(jià)值。
2.信息技術(shù)對(duì)于審計(jì)工作的影響
2.1數(shù)據(jù)量不斷地增加
審計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)模越來越大,簡(jiǎn)單地依靠人工處理這些數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要了。但是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理這些數(shù)據(jù)能夠起到事半功倍的效果,極大地將人從繁重的勞動(dòng)中解放處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠利用信息管理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地搜集、儲(chǔ)存、分析和計(jì)算,大大提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。如果采用傳統(tǒng)審計(jì)模式,不僅工作效率低,而且在審計(jì)過程中出錯(cuò)的概率顯著增加,這對(duì)于審計(jì)工作的開展是十分不利。大量的計(jì)算和分析使得審計(jì)工作的精細(xì)化和準(zhǔn)確度難以保障,而且容易增加審計(jì)人員工作的負(fù)擔(dān)。但是如果采用以大數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的審計(jì)模式能夠有效解決這些問題,計(jì)算機(jī)處理能力能夠滿足不同規(guī)模的審計(jì)需求,而且能夠滿足精度和準(zhǔn)確度的要求。
2.2推動(dòng)審計(jì)工作的全面電算化
在2002年,美國(guó)安然公司以及世通公司出現(xiàn)了財(cái)務(wù)欺詐案件,對(duì)于美國(guó)經(jīng)濟(jì)造成一定的損失,美國(guó)國(guó)會(huì)頒布了薩班斯法案(SOX)。通過利用信息技術(shù)來加強(qiáng)審計(jì)內(nèi)控、系統(tǒng)管理以及安全管控。其他國(guó)家也認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)發(fā)展對(duì)于審計(jì)發(fā)展的重要信,早在2011年,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)起草了《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案》。發(fā)展到現(xiàn)在,我國(guó)審計(jì)信息化全部進(jìn)入信息時(shí)代,大大促進(jìn)了審計(jì)的質(zhì)量和效率。而且審計(jì)工作在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,處理數(shù)據(jù)的規(guī)模呈現(xiàn)指數(shù)倍數(shù)的增長(zhǎng),這就迫使審計(jì)工作逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,只有全面推動(dòng)審計(jì)工作的數(shù)字化發(fā)展才能夠更好地處理這些數(shù)據(jù),但是在發(fā)展過程中還存在著很多挑戰(zhàn)。為了更好的將這些審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算,首先需要保障數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的準(zhǔn)確性、安全性以及高效性,需要將審計(jì)數(shù)據(jù)首先進(jìn)行儲(chǔ)存,然后在進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算分析。這樣就能夠通過相關(guān)信息技術(shù)來對(duì)于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)處理很分析,保障審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)審計(jì)模式下,審計(jì)信息容易出現(xiàn)問題。而且信息技術(shù)的應(yīng)用,便于審計(jì)數(shù)據(jù)的保存和錄用,將審計(jì)過程數(shù)據(jù)以及結(jié)果數(shù)據(jù)錄用相應(yīng)的云平臺(tái),能夠在任何地點(diǎn)和任何時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督和核算,更好地發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)督管理工作,保障審計(jì)工作的公開透明。
3.大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)審計(jì)中的應(yīng)用路徑
3.1創(chuàng)新審計(jì)理念,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)觀念
在信息技術(shù)環(huán)境下,各個(gè)行業(yè)都要轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在發(fā)展過程當(dāng)中。對(duì)于審計(jì)行業(yè)來說,要打破傳統(tǒng)手工審計(jì)的相關(guān)理念,將人從繁重的審計(jì)工作中解放出來,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。審計(jì)人員一定打破固定的思維模式,逐漸接受大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)行業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用。通過建立合作模式,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以技術(shù)為核心,充分發(fā)揮人在數(shù)據(jù)調(diào)度和管理中的應(yīng)用,結(jié)合實(shí)際的審計(jì)工作來更好的促進(jìn)審計(jì)工作的信息化開展。而且需要審計(jì)人員根據(jù)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性或者規(guī)律,設(shè)計(jì)更好地算法來完成審計(jì)工作。對(duì)于被審計(jì)的企業(yè)來說,也需要意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用性,在發(fā)展過程中逐漸打破傳統(tǒng)思想的局限性,充分將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和審計(jì)工作有機(jī)結(jié)合起來,通過技術(shù)互補(bǔ)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作快速發(fā)展。在模式轉(zhuǎn)變方面要突出換聯(lián)網(wǎng)+模式的特點(diǎn),積極尋求轉(zhuǎn)變和發(fā)展,通過“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”和“點(diǎn)對(duì)面”的發(fā)展模式來改變傳統(tǒng)工作的工作模式。但是將應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+模式的過程中,不僅對(duì)于基礎(chǔ)技術(shù)提出了更高的挑戰(zhàn),同時(shí)還對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)能力提出了更高的要求。也需要領(lǐng)導(dǎo)層不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,意識(shí)到行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)以及管理新模式對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。
3.2建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,健全大數(shù)據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的促進(jìn)下,審計(jì)工作信息化建設(shè)需要有一定的硬件平臺(tái)進(jìn)行支撐。審計(jì)工作的特殊化,需要有專用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行支持,相關(guān)的硬件設(shè)施也需要配置齊全,保障審計(jì)工作的流暢性和高效性。在可靠硬件的保障下還需要建立健全完善的大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠更好地指導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。目前我國(guó)在大數(shù)據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)還處于初級(jí)階段,很多制度還不完善,需要我國(guó)不斷加強(qiáng)制度建設(shè),不斷發(fā)展審計(jì)工作存在的一些弊端問題,根據(jù)這些弊端進(jìn)行反饋,不斷完善相應(yīng)的制度。另外,還需要定期舉辦大數(shù)據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議,結(jié)合不同提案方的建議和意見來不斷完善審計(jì)模式和數(shù)據(jù)分析的模式。還要鼓勵(lì)相關(guān)研究結(jié)構(gòu)加大對(duì)于審計(jì)工作的理論研究,更好地指導(dǎo)審計(jì)工作的發(fā)展。
3.3加強(qiáng)審計(jì)信息平臺(tái)安全建設(shè)
審計(jì)信息平臺(tái)在發(fā)展過程中,一方面需要加強(qiáng)技術(shù)平臺(tái)的建設(shè),另外一方面還需要加強(qiáng)安全建設(shè)。審計(jì)數(shù)據(jù)都是十分重要的數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)被竊取或者出現(xiàn)泄漏,就會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此安全建設(shè)是審計(jì)數(shù)字化發(fā)展必須要解決的重要問題。在開展信息化安全建設(shè)過程中可以從以下幾個(gè)方面著手。第一,需要構(gòu)建完善的信息防御系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)能夠做到入侵檢測(cè)和入侵防護(hù),能夠抵御非法的攻擊和訪問,使得信息系統(tǒng)始終運(yùn)行在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境當(dāng)中。在構(gòu)建防護(hù)平臺(tái)過程中,需要加強(qiáng)防護(hù)系統(tǒng)等級(jí)的升級(jí)換代,對(duì)于系統(tǒng)存在的安全漏洞不斷進(jìn)行修補(bǔ),使得系統(tǒng)的安全等級(jí)始終維持在較高層次。通過權(quán)限控制來保障核心數(shù)據(jù)的安全性。第二,要做好信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理。在日常工作當(dāng)中,加大對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)力度,不定時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和殺毒軟件的升級(jí)。另外還要做好核心數(shù)據(jù)的備份工作,保障系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)不會(huì)造成核心數(shù)據(jù)的泄露。
3.4提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了更好促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和審計(jì)的融合,需要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。審計(jì)工作數(shù)字化發(fā)展還需要人才隊(duì)伍作為支撐和保障地。傳統(tǒng)審計(jì)工作主要是要求審計(jì)人員掌握財(cái)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí),但是信息化發(fā)展過程還需要審計(jì)人員要掌握軟件處理以及數(shù)據(jù)處理的相關(guān)知識(shí)和能力。為了使得審計(jì)人員能夠更好地提升自身的綜合素質(zhì),企業(yè)可以建立常態(tài)化培養(yǎng)機(jī)制,使得審計(jì)人員能夠更好地掌握相關(guān)知識(shí)和能力,從而更好得滿足審計(jì)工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展不斷地促進(jìn)審計(jì)工作朝著智能化和信息化的方向發(fā)展,也提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。在建設(shè)過程中需要從審計(jì)工作的需求出發(fā),同時(shí)考慮到審計(jì)平臺(tái)建設(shè)的安全性,建立一個(gè)更加完善的審計(jì)平臺(tái),更好地服務(wù)審計(jì)工作的開展。
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作者簡(jiǎn)介:王旭(2002.11-),男,安徽滁州人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理類專業(yè),本科生。
鐘可(1999.10-),女,廣西賀州人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)金融學(xué)專業(yè),本科生
胡梨潔(2002.09-),女,安徽宣城人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理類專業(yè),本科生。
曹陽(yáng)(2000.01-) ,女,安徽淮南人,蚌埠市蚌山區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè),本科生。
閔曉文(1999.03-),男,江西南昌人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)專業(yè),本科生。