畢大鵬

摘 要

隨著信息化時(shí)代的到來，在現(xiàn)代高校檔案管理中，采取傳統(tǒng)的方式提供信息服務(wù)已經(jīng)難以滿足時(shí)代發(fā)展的需要。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在高校檔案信息服務(wù)中，越來越注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。因而本文正是基于這一背景，從高校檔案信息服務(wù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性、問題和對策三個(gè)方面提出了幾點(diǎn)思考。希望通過本文的論述，不斷的促進(jìn)高校檔案信息服務(wù)水平的提升。

【關(guān)鍵詞】高校檔案管理信息服務(wù) 大數(shù)據(jù)技術(shù) 應(yīng)用 思考

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和高校檔案智能化管理的需要，在高校檔案管理中，為了更好地采取智能化的信息化，提高高校檔案管理水平，越來越的高校注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。但是在實(shí)際應(yīng)用中也出現(xiàn)了一定的問題，因而不得不引起我們的反思。以下筆者就此展開分析。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理信息服務(wù)中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的必要性思考

高校檔案信息服務(wù)中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，主要是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為整個(gè)高校檔案管理工作的開展提供信息化的手段。這主要是因?yàn)楦咝n案室的檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模正在不斷的擴(kuò)大，而且在對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和查詢以及分析時(shí)，其所采取的方式方法也在不斷的升級和更新，因而采取傳統(tǒng)的方式顯然難以當(dāng)前當(dāng)前海量數(shù)據(jù)管理的需要。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則是能通過云計(jì)算技術(shù)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)于和分析，從浩瀚的檔案信息數(shù)據(jù)中將其運(yùn)算能力有效的發(fā)揮，從而得出有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)資源，并加強(qiáng)智能化技術(shù)的應(yīng)用，能有效的為檔案的管理提供決策，從而更好地對檔案信息進(jìn)行檢索和編研，以更好地符合現(xiàn)代用戶的實(shí)際需要和個(gè)性化的信息服務(wù)，最終提高高校檔案信息服務(wù)水平，優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。因而加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用就顯得尤為必要。

2 高校檔案管理信息服務(wù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)現(xiàn)存的問題思考

目前，雖然越來越多的高校意識到強(qiáng)化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用于檔案管理之中，從而更好地提高信息服務(wù)質(zhì)量，但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中還存在一定的問題和不足。具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 應(yīng)用的深度有限

在高校檔案管理中，目前很多高校在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中往往缺乏應(yīng)有的深度，導(dǎo)致其所取得的成效難以有效的彰顯出來。具體的就是過分的依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其作為無所不能的技術(shù)，而忽視人員在整個(gè)檔案信息服務(wù)中的作用，導(dǎo)致其應(yīng)用的深度十分有限。

2.2 應(yīng)用的技術(shù)水平不足

目前，很多高校的檔案管理人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的應(yīng)用還處于一知半解的狀態(tài)，在實(shí)際應(yīng)用中還難以取得預(yù)期的效果。這主要是因?yàn)槠渥陨碓诖髷?shù)據(jù)技術(shù)方面的應(yīng)用還存在諸多的不足，尚處于探索階段，所以必須引起我們的重視和努力。

2.3 應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能有效的促進(jìn)高校檔案管理水平的提升，但是在應(yīng)用的同時(shí)還存在一定的局限和風(fēng)險(xiǎn)，尤其是在數(shù)字化記憶方面，其潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)較多，而這并沒有引起高校的重視，一旦被非法攻擊，將導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)信息流失，個(gè)人隱私泄露等一系列的問題。

3 高校檔案管理信息服務(wù)中強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的對策思考

上述我們對高校檔案信息服務(wù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性和問題有了一定的認(rèn)識，所以為了更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，不斷的提高高校檔案信息服務(wù)水平。筆者提出以下幾點(diǎn)對策。

3.1 注重應(yīng)用的深度與維度的拓展

在現(xiàn)有基礎(chǔ)應(yīng)用的前提下，作為檔案管理人員，必須意識到自身在檔案管理中的主體作用，切實(shí)注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，盡可能地提高其數(shù)據(jù)量維度、速度維度、數(shù)據(jù)種類維度、真實(shí)性維度等，盡可能地確保應(yīng)用的全面性和科學(xué)性。其中，數(shù)據(jù)量維度，主要是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)儲(chǔ)存大量檔案信息的同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對其的應(yīng)用，才能拓展其深度。而在速度維度方面，主要是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高高校檔案的處理速度，對檔案進(jìn)行迅速的歸類和整理，從而更好地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘，提高信息檢索的服務(wù)水平和滿意度。而在數(shù)據(jù)種類方面，則是對所有的檔案信息均能有效的處理，不管是結(jié)構(gòu)化，還是非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)化等，利用軟件這些數(shù)據(jù)資源集中進(jìn)行管理和分析，從而對新舊數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能化的集成。而就真實(shí)性這一維度來看，主要是從復(fù)雜、冗余的信息中將具有較強(qiáng)價(jià)值的信息數(shù)據(jù)挖掘出來，從而更好地提升檔案的信息服務(wù)價(jià)值。

3.2 切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)用水平的提升

（1）始終堅(jiān)持大數(shù)據(jù)理念的應(yīng)用，利用其對檔案信息資源的價(jià)值進(jìn)行不斷的挖掘，只有以領(lǐng)先的技術(shù)和敏銳的思維，才能促進(jìn)自身競爭力的提升，這就需要檔案管理人員充分意識到檔案信息的價(jià)值所在。

（2）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建內(nèi)部檔案信息庫，切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的收集和整理，并對其進(jìn)行深度挖掘和分析的基礎(chǔ)上，不斷的充實(shí)數(shù)據(jù)信息庫的內(nèi)容，才能更好地滿足檔案用戶的信息需求，從而提供個(gè)性化和針對性的服務(wù)。這就需要通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)對用戶的需求進(jìn)行收集和分析，并在高校中注重智能化的檔案信息平臺(tái)的構(gòu)建，從而更好地促進(jìn)檔案信息的豐富。

（3）切實(shí)加強(qiáng)云技術(shù)的應(yīng)用，將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，才能更好地促進(jìn)信息數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢得到不斷的提升。這就需要注重云技術(shù)在信息數(shù)據(jù)處理中的作用發(fā)揮，才能更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)的誕生，進(jìn)而更好地將其作用發(fā)揮出來，致力于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)構(gòu)架的創(chuàng)建，以云技術(shù)為載體，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地利用第三方技術(shù)促進(jìn)高校檔案云服務(wù)水平的提升，尤其是應(yīng)利用云技術(shù)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，從而緊密結(jié)合用戶的多元化需求，針對性的設(shè)計(jì)相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)解決方案，從而促進(jìn)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的分析和處理，建立健全現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范的失效預(yù)警機(jī)制的建立，從而更好地規(guī)避檔案信息資源流失的風(fēng)險(xiǎn)。此外，還應(yīng)在檔案方面設(shè)立自動(dòng)化、智能化的監(jiān)控機(jī)制，才能更好地促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的提升。

4 結(jié)語

綜上所述，為了更好地促進(jìn)高校檔案信息服務(wù)水平的提升，我們應(yīng)注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并從多方面切實(shí)提高其應(yīng)用成效，加大對其的投入和運(yùn)維，才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，促進(jìn)高校檔案管理水平的提升和優(yōu)化，提供更加優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張倩.“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在高校檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用探索[J].檔案與建設(shè)，2014（03）：27-31.

[2]欒立娟.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校檔案信息服務(wù)中的應(yīng)用研究[D].長春：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)，2015.

[3]董潔.信息時(shí)代高校人事檔案管理的研究[D].濟(jì)南：山東大學(xué)，2008.