摘 要：在教育部本科教學(xué)工作水平評估中，教學(xué)檔案充當(dāng)了體現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)的重要角色，同時，也暴露了教學(xué)檔案在管理中出現(xiàn)的諸多問題。為了加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理，經(jīng)過與兄弟院校交流學(xué)習(xí)、查閱文獻(xiàn)資料，并結(jié)合本院實際，提出了一些針對性的建議及措施，促進(jìn)學(xué)院制定了檔案規(guī)范管理的相關(guān)制度并付諸實施，促進(jìn)了教學(xué)檔案質(zhì)量的大幅度提高，以實現(xiàn)“以評促建、以評促改”，提高教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校;教學(xué)評估;教學(xué)檔案管理

普通高等學(xué)校本科教學(xué)評估是我國高等教育的一項重大改革，是衡量一所高校本科教育質(zhì)量的重要依據(jù)。在教學(xué)工作水平評估中，評建工作應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識和發(fā)揮檔案的作用和功能。高校檔案作為建校以來教學(xué)工作中保留下來的最真實最具價值的信息資源，是高校教學(xué)評估不可替代的最重要的評估依據(jù); 同時高校教學(xué)評估又為檔案管理工作提供了良好的發(fā)展機(jī)遇，提高了檔案管理水平，推動了高校檔案事業(yè)的不斷發(fā)展[1]。

1 教學(xué)檔案的規(guī)范化管理在高校教學(xué)評估中的意義

高校教學(xué)檔案是高校在教學(xué)活動中形成的具有保存價值的材料，是教學(xué)過程的真實記錄;包括教學(xué)大綱、授課計劃、教學(xué)日志、教案、作業(yè)、考試材料、成績分析等，體現(xiàn)了教師對整個教學(xué)過程的教學(xué)設(shè)計、教學(xué)過程實施、教學(xué)成果。因此，高校教學(xué)檔案作為重要的教學(xué)資料，是有效開展教學(xué)的基礎(chǔ)，也是反映和評估高校教學(xué)質(zhì)量及管理水平的重要依據(jù)。在各類教學(xué)質(zhì)量評估工作中，教學(xué)檔案的收集、整理、分析最為基礎(chǔ)，其完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性關(guān)系到教學(xué)評估結(jié)果的準(zhǔn)確、客觀、公正，教學(xué)檔案的價值得到了充分印證[2]，如何對教學(xué)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理也體現(xiàn)了一個高校的教學(xué)管理水平。

2 目前高校教學(xué)檔案管理中存在的問題

2.1 對教學(xué)檔案管理的重視不夠

對于檔案的管理，各個高校一般都設(shè)立有專門的檔案管理部門，也有相應(yīng)的制度作為保障。而對于教學(xué)檔案的管理，高校一般實行的是校級和院級二級管理方式，學(xué)校根據(jù)課程類別出臺一系列政策和制度，二級學(xué)院負(fù)責(zé)對教學(xué)檔案的具體收集、整理、歸檔工作。長期以來，學(xué)校重視教學(xué)，對教學(xué)檔案的管理重視不夠，對二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理缺乏有效監(jiān)督，二者存在脫節(jié)現(xiàn)象。隨著教學(xué)評估工作的開展，學(xué)校往往在迎評前，才將教學(xué)檔案的管理工作提上日程，因前期檔案的收集、整理缺乏規(guī)范化管理，教學(xué)檔案的質(zhì)量及教學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問題逐漸暴露出來，嚴(yán)重影響了教學(xué)評估的有序開展。

2.2 檔案管理制度不夠完善，制度執(zhí)行監(jiān)督力度不夠

在學(xué)院二級管理過程中，由于各學(xué)院的專業(yè)特點不同，教學(xué)檔案的歸檔形式、材料多少也存在很大差異性，如文經(jīng)管類課程和藝術(shù)類課程就大為不同，前者主要是紙質(zhì)材料為主，歸檔較為方便，而后者多為設(shè)計類作品，有紙質(zhì)、電子版或手工作品，歸檔就需要多種形式及需要一定的收納空間。因此，各二級學(xué)院需根據(jù)自身學(xué)科特點制定相應(yīng)的教學(xué)檔案的管理制度，不能全盤套用學(xué)校層面制度的統(tǒng)一做法。當(dāng)前，很多二級管理單位均缺乏有效的檔案管理體制，這對教學(xué)檔案的管理造成一定的難度。另外，在制度的實施過程中，長期以來，因?qū)虒W(xué)檔案管理工作重視程度不夠。教學(xué)檔案管理機(jī)制只停留在制度層面，這種制度設(shè)置往往成為空架子[3]。

2.3 教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

從高校教學(xué)檔案管理工作最重要的承擔(dān)者院系來看，有的院系甚至根本就沒有專門的教學(xué)檔案管理人員，而是由其他行政人員兼任，由于日常工作繁忙，沒有充足的時間和精力專心進(jìn)行檔案管理;此外，檔案管理人員缺乏檔案管理的專業(yè)知識及規(guī)范的培訓(xùn)，都是按照自己的經(jīng)驗隨意整理，造成了檔案管理的混亂。

3 提升高校教學(xué)檔案規(guī)范化管理的建議及措施

3.1 強(qiáng)化制度意識，增強(qiáng)制度執(zhí)行力

沒有規(guī)矩不成方圓，首先，學(xué)校及二級學(xué)院需建立健全教學(xué)檔案管理的相關(guān)制度，并且要合理、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有可操作性，明確教學(xué)檔案歸檔的具體內(nèi)容、形式、歸檔時間、責(zé)任人等，并將教學(xué)檔案的管理與教師評價體系掛鉤，輔助以適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?。使得檔案管理做到有章可循，有制可依。其次，加強(qiáng)制度的執(zhí)行力，有了制度，嚴(yán)格執(zhí)行，不能說在嘴上，掛在墻上，寫在紙上，把制度當(dāng)“稻草人”擺設(shè)，學(xué)校需對學(xué)院等二級管理部門進(jìn)行有效地監(jiān)督，二級學(xué)院需嚴(yán)格有效地執(zhí)行相關(guān)管理制度。

3.2 加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識、技能培訓(xùn)

學(xué)校應(yīng)提高對檔案管理的重視程度，加大對教學(xué)檔案管理的財力、物力、人力的投入，建立檔案管理人員激勵制度，提高積極性。各高校要重視加強(qiáng)對教學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)，經(jīng)常組織檔案管理人員到各高校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)觀摩，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力，使他們能夠不斷地與時俱進(jìn)，掌握檔案管理的新技能、新知識[4]，提高自身的素養(yǎng)。

3.3 對教學(xué)檔案進(jìn)行分類管理

高校的教學(xué)檔案種類形式眾多，包括手工作品、圖片、聲音、視頻等多媒體材料，傳統(tǒng)紙質(zhì)存檔方式不能滿足歸檔要求。另外，教學(xué)管理人員在工作中積累學(xué)科、專業(yè)、教學(xué)科研等各類數(shù)據(jù)資料，都需要長期保存。因此，針對教學(xué)檔案，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代，教學(xué)檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和調(diào)整，規(guī)范化檔案管理，能切實提高高校檔案的收集、管理和使用的效率以及檔案資料的質(zhì)量，對實體材料和數(shù)據(jù)資料，高校當(dāng)中的檔案管理主要可以通過檔案的實體化管理和檔案信息的組織管理兩個方面來進(jìn)行。在檔案的實體化管理當(dāng)中，通過對資源信息直接進(jìn)行審查與保存，用文本的形式將信息資源的實體進(jìn)行保存。檔案的信息組織主要包括對檔案當(dāng)中的信息進(jìn)行收集、鑒定、分析、審核、保存等，通過電子化的信息平臺進(jìn)行高效化的分類與管理，在應(yīng)用當(dāng)中結(jié)合現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行管理，采用先進(jìn)化的技術(shù)手段，應(yīng)用有效的管理工作制度，高效化處理各種信息[5]。目前高校校園信息化已經(jīng)普及，各類信息管理平臺也很齊全，而高校教學(xué)檔案管理數(shù)字化工作卻相對落后、形式單一，高校應(yīng)合理利用現(xiàn)有資源，促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理方式向數(shù)字化教學(xué)檔案管理過渡。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前教學(xué)評估背景下，教學(xué)檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和調(diào)整，規(guī)范化檔案管理，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理可以全面優(yōu)化工作流程、提高工作效率，從而最大限度地發(fā)揮檔案服務(wù)教學(xué)的智能，充分滿足高校教學(xué)改革與發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]鄒晏秋.高校教學(xué)評估與檔案管理的辯證關(guān)系[J].吉林化工學(xué)院學(xué)報，2019（8）：88-90.

[2]蔣瑋.“后評估時代”背景下的高校教學(xué)檔案管理優(yōu)化路徑探析[J].檔案，2019（3）：58-59.

[3]尹翔.高校教學(xué)檔案管理工作存在的問題及其原因探析[J].文史月刊，2012（08）：35-36.

[4]楊軍.高校教學(xué)檔案規(guī)范化管理存在的問題及對策[J].山西科技，2019（5）：75-77.

[5]劉巖，趙林勝.高校教學(xué)檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（05）：119-120.

作者簡介

儲玲玲（1981-），女，漢族，嘉興學(xué)院講師，公共管理碩士，研究方向：高等教育。