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        建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及對策

        2020-11-27 08:11:24王字運
        財會學習 2020年31期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制

        王字運

        摘要:建筑施工企業(yè)整體的經(jīng)營運轉(zhuǎn)中項目過程管理至關(guān)重要,而在項目過程管理當中涉及多方面的財務(wù)工作,例如成本管理、資金管理以及最終的決算清算等工作,這些都是頭等大事。而要做好這些財務(wù)工作,依賴于與財務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制工作效用的發(fā)揮,但是在實際工作中,建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制也存在著一些不足,需要根據(jù)實際情況予以改善。本文主要就建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中的現(xiàn)狀進行了分析,指出其需要提升的方面并提出下一步完善財務(wù)內(nèi)部控制工作建議,幫助建筑施工企業(yè)更好地開展財務(wù)工作。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;內(nèi)部控制

        引言

        內(nèi)部控制是一個企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的有效保障工具,而關(guān)于財務(wù)方面的內(nèi)部控制對于建筑施工企業(yè)來說尤其重要,因為建筑施工企業(yè)在整個建筑施工過程中由于周期長、投資規(guī)模大,大部分工作都與財務(wù)工作息息相關(guān)。所以,建筑施工企業(yè)需要關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制工作實際情況,并不斷地完善和調(diào)整。

        一、財務(wù)內(nèi)部控制工作在建筑施工企業(yè)當中的重要性

        (一)財務(wù)內(nèi)部控制的有效實施可以防范財務(wù)風險

        防范管控風險是建筑施工企業(yè)開展內(nèi)部控制活動的初衷,而在企業(yè)面臨的各類風險當中,很多風險都是由于財務(wù)工作引發(fā)或者是由財務(wù)風險所誘發(fā)的,例如資金隨意使用而帶來的風險,或者是成本管理不到位造成的企業(yè)項目投入產(chǎn)出率低等。通過有效的財務(wù)內(nèi)部控制工作實施可以幫助建筑施工企業(yè)有效地防范這些風險的發(fā)生或減輕風險對企業(yè)的影響。

        (二)有利于建筑施工企業(yè)進行項目整體管理

        通過科學有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)置,可以幫助建筑施工企業(yè)更好地進行經(jīng)營管理,尤其是對工程項目建設(shè)過程當中的管理,例如整個工程建設(shè)項目預(yù)算的編制、工程物資的采購、工程物資領(lǐng)用使用以及成本核算等方面,都可以通過恰當?shù)膬?nèi)部控制活動開展來有效地把控重點關(guān)鍵環(huán)節(jié),幫助建筑施工企業(yè)更高效有序地推進各項工作推進,進而提高工作效率,防范風險發(fā)生。

        (三)有利于建筑施工企業(yè)經(jīng)營效益增加

        建筑施工企業(yè)通過財務(wù)內(nèi)部控制的實施,可以有序推進各項工作之間的緊密銜接與結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各類資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)整體投入產(chǎn)出比,同時通過工作效率的加快和多個工作環(huán)節(jié)的有效控制,可以保障企業(yè)工程項目進度和質(zhì)量,利用以上工作開展可以大大提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

        二、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的不足

        (一)財務(wù)內(nèi)部控制覆蓋面不全

        建筑施工企業(yè)不論是在管理過程中,還是在工程項目建設(shè)過程中,其涉及的環(huán)節(jié)煩瑣復雜,而且任何一個環(huán)節(jié)基本都涉及相關(guān)財務(wù)工作,但在現(xiàn)實情況當中,建筑施工企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)并沒有做到對所有工作細節(jié)的全面覆蓋。這可能是由于企業(yè)對于自身工作流程和環(huán)節(jié)的梳理不完整,也有可能是由于制度設(shè)定的不完善導致財務(wù)內(nèi)部控制工作無法全面覆蓋所涉及的方方面面,造成可能只關(guān)注工程項目建設(shè)的進度,卻忽略了工程建設(shè)中物資采購質(zhì)量等情況。

        (二)財務(wù)內(nèi)部控制工作側(cè)重點不夠清晰明確

        財務(wù)內(nèi)部控制工作為了充分發(fā)揮其應(yīng)有的功效,除了要做到對所有相關(guān)工作的全面覆蓋,還需要做到重點突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作,因為在建筑施工企業(yè)的建設(shè)過程和管理過程當中所有工作有輕重緩急之分。如果說建筑施工企業(yè)沒能夠區(qū)分工作的側(cè)重點和重心,所有的工作都采用統(tǒng)一標準來進行,這樣不僅會浪費企業(yè)內(nèi)部的各項資源,也會容易造成工作走過場的發(fā)生。這就是現(xiàn)在建筑施工企業(yè)會存在的全面抓最終卻什么也抓不住的一種現(xiàn)象。

        (三)財務(wù)內(nèi)部控制體系和制度更新不及時

        我們常說只有合適的制度才能夠發(fā)揮最大的功效,而一些建筑施工企業(yè)還存在這樣的想法,就是制度制定完了之后可以長久持續(xù)的使用。但是在如今市場變換更迭速度極快的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境都在隨時發(fā)生變化,可一些企業(yè)卻未能夠及時根據(jù)各種因素變化對制度或者是相關(guān)體系進行更新調(diào)整,這就會使得原來的制度不再適用于最新的工作流程環(huán)節(jié),也無法去防范變化之后工作當中所涉及的風險,這樣就會將建筑施工企業(yè)置于一個新的風險環(huán)境當中。當然如果企業(yè)所面臨的因素只是發(fā)揮發(fā)生了微小的變化,企業(yè)可以不進行整體制度或體系的調(diào)整,只需要進行工作流程的優(yōu)化,但是如果當外部因素發(fā)生了重大性的變革或者是根本性的變化,則必須進行調(diào)整,此時再不進行調(diào)整將會使得整個財務(wù)內(nèi)部控制制度失去了對建筑施工企業(yè)財務(wù)工作的指導防范作用。

        (四)財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行效果欠佳或者是執(zhí)行力不夠

        大部分建筑施工企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)是非常重視的,但是對財務(wù)內(nèi)部控制最終是否發(fā)揮了其應(yīng)有的功效,并沒有進行相應(yīng)的后評價或者是監(jiān)督,從而導致完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度并沒有得到真正地貫徹落實和執(zhí)行,實際上并沒有發(fā)揮對建筑施工企業(yè)的促進作用。導致財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行效果欠佳的原因有多方面,有可能是因為企業(yè)的監(jiān)督考核約束機制缺失,也就使得相關(guān)人員在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時,無所忌憚,不關(guān)心工作結(jié)果只象征性的走過場;也有可能是相關(guān)內(nèi)部控制工作人員專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)不足,導致其無法將制定的財務(wù)內(nèi)部控制工作制度全面落實執(zhí)行;也有可能是由于建筑施工企業(yè)實行財務(wù)內(nèi)部控制工作人員或者是部門缺乏獨立性,導致整體的監(jiān)控效果不理想,執(zhí)行效果不佳。

        三、建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效對策

        (一)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保其全面性和新穎性

        建筑施工企業(yè)要想充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)工程建設(shè)和經(jīng)營管理的促進作用,首要條件是要確保有一個健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度予以支撐。

        一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當從自身實際情況出發(fā)量體裁衣來制定最合適的財務(wù)內(nèi)控制度。要想確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的全面性和適用性,建筑施工企業(yè)第一要務(wù)是要對企業(yè)所有工作流程進行全面細致的梳理,對涉及的財務(wù)風險點進行一一列示,然后對相關(guān)的工作環(huán)節(jié)有的放矢地進行風險評估并以此來制定相應(yīng)控制活動。這樣可以確保將建筑施工企業(yè)所涉及的全部財務(wù)工作環(huán)節(jié)均納入了財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督監(jiān)控范圍之內(nèi),保證了其全面性。

        另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)及時對財務(wù)內(nèi)部控制制度進行重檢和更新調(diào)整。所有的制度都不是一成不變的,建筑施工企業(yè)所面臨的環(huán)境也是在隨時發(fā)生著變化的,為了保證財務(wù)內(nèi)部控制制度以及相關(guān)控制活動能夠切實對企業(yè)當下的建筑施工過程和經(jīng)營管理起到監(jiān)督防控作用,企業(yè)需要及時對財務(wù)內(nèi)部控制制度進行重檢,根據(jù)實際工作效果重新審視其中存在的漏洞或者是不足,并及時進行修補調(diào)整。同時,當建筑施工企業(yè)所面臨的內(nèi)外部因素變動導致企業(yè)財務(wù)工作流程或者是財務(wù)工作發(fā)生根本性的變化時,建筑施工企業(yè)也需要對財務(wù)內(nèi)部控制制度進行及時的更新調(diào)整,以保證制度能夠適應(yīng)最新的流程,能夠發(fā)現(xiàn)當下工作中新出現(xiàn)的各類風險點。

        (二)找準關(guān)鍵,明確財務(wù)內(nèi)部控制工作的重心

        建筑施工企業(yè)所有的財務(wù)工作當中有些工作環(huán)節(jié)中的風險點是比較容易進行控制或是發(fā)現(xiàn)的,但是有些是難以發(fā)現(xiàn)且較難以控制的。為了均衡企業(yè)各項資源,以最少的資源投入獲取最大的工作效果,建筑施工企業(yè)應(yīng)當要明確財務(wù)內(nèi)部控制工作中的關(guān)鍵節(jié)點和重心,有針對性地開展相關(guān)內(nèi)控工作,防范財務(wù)風險的同時達到節(jié)約資源的目的。

        要求建筑施工企業(yè)首先對自身的所有財務(wù)工作流程和財務(wù)工作環(huán)節(jié)有明確的了解和掌握,這樣才能夠?qū)φw情況有明晰的認識,并根據(jù)自身經(jīng)營管理目標確定財務(wù)工作當中的重點,將其作為財務(wù)內(nèi)部控制工作的主要關(guān)注對象。然后,建筑施工企業(yè)應(yīng)當對整個工作流程進行梳理,對于所有工作環(huán)節(jié)涉及的風險點進行評估,根據(jù)風險發(fā)生的概率以及風險的影響程度確定其重要性,并明確財務(wù)內(nèi)部控制中的重心和側(cè)重點。這樣可以集中資源實現(xiàn)精準打擊,對于風險的高發(fā)環(huán)節(jié)開展有針對性的控制活動,確保財務(wù)內(nèi)部控制工作效果。

        (三)狠抓落實,發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行效果

        執(zhí)行力弱是影響建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效用發(fā)揮的主要障礙之一,而造成執(zhí)行效果不理想的因素有很多方面。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該從不足之處著手來強化落實之心,切實提升財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力。

        一是,切實履行監(jiān)督考核約束機制,讓所有工作都能夠在監(jiān)督中進行,都能夠受到約束。并且要將相應(yīng)工作執(zhí)行情況考核與部門、員工的切身利益掛鉤,增強監(jiān)督考核機制的激勵約束力,以通過監(jiān)督考核機制真正將財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力提高,超水平發(fā)揮其應(yīng)有功效,避免淪為一紙空文或草草應(yīng)付了事。

        二是,提高工作人員專業(yè)能力,保證財務(wù)內(nèi)控工作執(zhí)行到位。盡管現(xiàn)在很多工作都實現(xiàn)了信息自動化,但是人員仍然是工作執(zhí)行的重要參與者,且工作制度、流程、風險評估等都需要有專業(yè)人員來完成。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當關(guān)注相關(guān)工作人員工作能力的提升,包括專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。確保能夠從專業(yè)角度開展工作,保障各項工作嚴格按照既定標準進行,實現(xiàn)既定目標。

        (四)重視信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)效雙提升

        信息技術(shù)在企業(yè)各個領(lǐng)域的應(yīng)用不斷拓廣,而建筑施工企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制工作開展的信息化水平還需要進一步的提升,避免造成信息不對稱或者是信息滯后的一些現(xiàn)象,影響財務(wù)內(nèi)控工作的效率和質(zhì)量。

        一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當不斷完善自身的財務(wù)信息系統(tǒng)。通過強化財務(wù)核算以及財務(wù)分析與決策等功能,確保施工過程中資金使用以及成本核算等工作的準確性和精準性,以為財務(wù)內(nèi)部控制工作提供高質(zhì)量的會計信息,防止人為因素造成的信息偏差或者是工作錯誤。

        另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)當健全財務(wù)內(nèi)部控制信息平臺的建設(shè)和使用。由于建設(shè)施工企業(yè)項目建設(shè)具有,周期長、跨度大等特點,所以管理起來特別困難,如何在一個戰(zhàn)線較長的內(nèi)控工作當中取得成效,需要確保企業(yè)所有信息的持續(xù)性、延續(xù)性和可獲得性。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當集中資源建立一個信息平臺,實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的集中化管理和獲取,解決信息不對稱和信息滯后的不足。

        結(jié)語

        完善財務(wù)內(nèi)部控制工作對于建筑施工企業(yè)而言意義深遠,為了在周期較長的項目建設(shè)過程中以及日常經(jīng)營管理中防范各類財務(wù)風險,提高企業(yè)經(jīng)營效益,建筑施工企業(yè)應(yīng)該仔細梳理存在的問題不足并給予正視,通過財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)完善,工作重點內(nèi)容的明確,執(zhí)行力的監(jiān)督落實,以及信息化系統(tǒng)建設(shè)等工作對策,真正實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制工作目標,發(fā)揮應(yīng)有功效。

        參考文獻

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