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        醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用及相關(guān)問題的思考

        2020-11-27 08:11:24王洋
        財會學(xué)習(xí) 2020年31期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用探索醫(yī)院財務(wù)管理相關(guān)問題

        王洋

        摘要:醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院整體經(jīng)營的有力支撐,相關(guān)工作需要不斷關(guān)注和支持,為了促進醫(yī)院更好的發(fā)展,財務(wù)管理中內(nèi)部控制的配合至關(guān)重要。所以本文探討了內(nèi)部控制在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用及相關(guān)問題,分析了內(nèi)部控制應(yīng)用中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案,以促進醫(yī)院財務(wù)管理取得更好的效果和成果。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用探索;相關(guān)問題;策略方法

        引言

        當(dāng)前醫(yī)院的財務(wù)管理部門需要不斷的提升,從而適應(yīng)新醫(yī)療改革發(fā)展的需要。因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理的方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需要。醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制對醫(yī)院的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,高效合理的內(nèi)部控制可以促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,可以促進醫(yī)院的工作朝著規(guī)范化和合理化的方向深入,這樣不僅有利于醫(yī)院日常工作的正常運行,還能夠促進醫(yī)院平穩(wěn)健康的發(fā)展。當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)部控制中存在一定的問題。比如說對內(nèi)部控制認(rèn)識不夠深入、內(nèi)部控制制度不健全、內(nèi)部審計環(huán)節(jié)不完備等。本文就如何提高醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效性提出了一些建議,如建立和完善醫(yī)院內(nèi)部控制的相關(guān)組織機構(gòu),建設(shè)醫(yī)院文化完善預(yù)算管理體制,加強內(nèi)部審計部門人才培養(yǎng),以期來促進醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范化。

        一、醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制的具體應(yīng)用

        內(nèi)部控制在醫(yī)院的財務(wù)管理的過程中,一般都有明確的研究對象和管理目標(biāo)。對于明確的研究對象和管理目標(biāo),可以提供合理的管理模式。如果管理模式能夠適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)的發(fā)展那么醫(yī)院財務(wù)管理工作能夠正常高效運行。因為醫(yī)院在運行過程中對財務(wù)管理也有著極高的要求,所以,高效的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以促進醫(yī)院管理工作的正常開展,促進醫(yī)院的服務(wù)水平的提高,延伸財務(wù)管理工作的空間。由此可見,內(nèi)部控制對于醫(yī)院的管理工作不可或缺。所以,當(dāng)前需要重視內(nèi)部控制在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用,從而促進醫(yī)療事業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。

        (一)控制醫(yī)院支出費用

        每天都會有很多的財務(wù)支出項目在醫(yī)院支出,這些項目中最多的就是藥品費用,很多醫(yī)院都想有效的避免財務(wù)支出中存在的問題,所以大多數(shù)醫(yī)院采用內(nèi)部控制的方法管控醫(yī)院的藥品,管理門診部門的財務(wù)工作,從而確保醫(yī)院工作的有效開展。

        (二)投資活動的控制

        多數(shù)醫(yī)院為了強化自身的建設(shè),必須要進行資金的投入。所以很多醫(yī)院就會開展一些投資活動,這樣就可以獲得足夠的發(fā)展資金。醫(yī)院投資的項目通常會具有一定的風(fēng)險,所以必須要發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)控制的作用,確保醫(yī)院在項目投資上可以獲得一定的經(jīng)濟效益。在實際的內(nèi)部控制工作過程,醫(yī)院的財務(wù)部門必須要對所要投資的項目進行全面的評估,確定項目可以正常的開展,實現(xiàn)對投資項目的經(jīng)營管理。

        (三)實現(xiàn)對資金的管理控制

        財產(chǎn)主要分為流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等不同的類型。實現(xiàn)對資金的管理控制,主要是為了確保資產(chǎn)能夠保持一定的流動性。這樣也可以保證流動資產(chǎn)的良好運作。在內(nèi)部的管理工作當(dāng)中,必須要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行合理的管理,按照相關(guān)的制度對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進行有效的管控。

        二、醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題

        (一)沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性

        隨著新醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)療行業(yè)贏得了新的發(fā)展機遇,許多醫(yī)療行業(yè)也逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性。但是在醫(yī)院的財務(wù)管理過程中存在一些問題。許多醫(yī)院還沒有建立起完善的內(nèi)部控制機制。有的醫(yī)院的內(nèi)部控制體系也沒有和醫(yī)院的財務(wù)管理有機結(jié)合,內(nèi)部控體系也比較混亂,工作人員的職能分工也并不明確,所以在實際的財務(wù)管理過程中,內(nèi)部控制機制并沒有發(fā)揮出預(yù)期的效果。并且許多醫(yī)院對內(nèi)部控制機制的認(rèn)識不夠完善。所以,財務(wù)管理的內(nèi)部控制機制需要進一步的優(yōu)化加強。各層領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)該認(rèn)識到內(nèi)部控制機制的重要性。

        (二)內(nèi)部控制制度不夠完善

        當(dāng)前醫(yī)院在不斷地改革,醫(yī)院信息化程度也在不斷地加快,在這樣的背景之下,很多醫(yī)院財務(wù)管理中的內(nèi)部控制仍然采用傳統(tǒng)的模式,隨著財務(wù)管理的升級更新,要想緊跟時代發(fā)展的步伐,適應(yīng)新醫(yī)療改革發(fā)展的需求,醫(yī)院的相關(guān)部門應(yīng)該付出更多的努力。在原有的內(nèi)部控制機制上進行更多的改革。當(dāng)前醫(yī)院的管理過程中存在著制度不完備、內(nèi)容復(fù)雜等問題,同時,現(xiàn)行的資產(chǎn)管理機制也難以落實。這些問題都使得醫(yī)院財務(wù)管理面臨著巨大的風(fēng)險,有些醫(yī)院雖然已經(jīng)有了比較完善的內(nèi)部控制管理機制,但是相關(guān)的監(jiān)督和權(quán)責(zé)制度沒有明確,所以這就使得財務(wù)人員對內(nèi)部控制機制存在著一些認(rèn)識上的偏差,并不有利于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)行的內(nèi)部控制機制和醫(yī)院的財務(wù)管理工作之間沒有密切的聯(lián)系,這就使得醫(yī)院財務(wù)管理中的內(nèi)部控制部門不能夠發(fā)揮作用,這對于醫(yī)院的發(fā)展十分不利。

        (三)內(nèi)部審計環(huán)節(jié)存在紕漏

        為了更好地促進醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制的實施,需要建立相應(yīng)的內(nèi)部審計環(huán)節(jié),從而更好地開展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。同時也要讓內(nèi)部控制機制不斷地完善,促進財務(wù)管理人員更高效的工作,最大限度的發(fā)揮內(nèi)部控制機制的作用,當(dāng)前雖然很多的醫(yī)院都有設(shè)置內(nèi)部控制部門,但是由于缺乏相應(yīng)的審計環(huán)節(jié)。工作人員對于自己的職責(zé)和內(nèi)部控制的相關(guān)程序并不了解。很多醫(yī)院的管理者也不重視內(nèi)部審計部門,這就進一步損害了制度的完整性,降低了醫(yī)院的工作效率。

        三、增強財務(wù)管理內(nèi)部控制作用的建議

        (一)加快相關(guān)機構(gòu)建設(shè)

        醫(yī)院自身發(fā)展和醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)部管理有著不可分割的聯(lián)系,只有加快醫(yī)院組織的建設(shè)、制度的完善,并結(jié)合自身發(fā)展,才能盡可能保持醫(yī)院財務(wù)管理部門的健康發(fā)展,促進醫(yī)療企業(yè)健康發(fā)展,同時也能夠促進醫(yī)院的組織建設(shè),為醫(yī)院財務(wù)管理部門提供高效的內(nèi)部控制系統(tǒng)支撐。所以,加強醫(yī)療企業(yè)的內(nèi)部組織管理不僅可以使醫(yī)院自身水平不斷提高,而且還可以促進人力資源配置的合理化,也為醫(yī)療企業(yè)的發(fā)展提供配套的人力資源。組織具有重要的職能分工作用,使每個員工都能明確崗位制度,每個崗位也都能充分發(fā)揮作用,高效利用醫(yī)院的資源,完善相關(guān)制度,加強機構(gòu)建設(shè),促進醫(yī)院更好的發(fā)展。

        醫(yī)院加快相關(guān)機構(gòu)的建設(shè),確保工作可以順利開展,從而保證工作能夠全面開展。人人都能有自我管理意識,不斷提高工作質(zhì)量,充分體現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性,進一步促進醫(yī)院職能分工更加明確,降低違紀(jì)行為的發(fā)生,從而有效地降低內(nèi)部的腐敗,提高財務(wù)管理內(nèi)部控制機制的應(yīng)用效率。

        將整合機制運用到財務(wù)部門的組織建設(shè)當(dāng)中,使得每個崗位都能發(fā)揮自身的最大功能,還可以實現(xiàn)高度的資源互享,這樣就可以在很大程度上提高信息的準(zhǔn)確性,促進會計與出納同時運行,這樣就可以同時發(fā)現(xiàn)和解決會計信息中的問題。最大程度上保證醫(yī)院財務(wù)管理的高效性和完整性,避免在財務(wù)管理工作中遇到的一些問題,還可以使財務(wù)管理工作更加規(guī)范,加強各職能部門之間的聯(lián)系,各部門之間彼此交流互動、監(jiān)督促進、共同提高。還能是使醫(yī)院財務(wù)管理工作緊密聯(lián)系,從根本上提高財務(wù)管理的質(zhì)量。組織機構(gòu)的建設(shè)在一定程度上影響著財務(wù)管理的質(zhì)量,因此,提高財務(wù)部門的權(quán)威性,對于財務(wù)部門開展相關(guān)工作、搜集更多的信息具有重要的作用,還能夠為內(nèi)部控制制度的完善奠定堅實基礎(chǔ)。

        醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。一旦內(nèi)控制度完善,醫(yī)院各科室及其工作人員的權(quán)責(zé)劃分就會明確到位。對工作過程的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和評價,可以有效避免醫(yī)院腐敗等不良行為的發(fā)生,有利于醫(yī)院的健康運行。建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,首先要加強對醫(yī)院各科室的監(jiān)管,更要重視醫(yī)院各項資金的運用,確保這些資金的使用落實。因此,相關(guān)財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變態(tài)度,改變松懈的工作習(xí)慣。在財務(wù)管理上,對于資金的使用,要明確收支劃分,以防止假賬的出現(xiàn)。其次,醫(yī)院還可以利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對醫(yī)療設(shè)施和藥品從采購到最終銷售的全過程進行管理,這也迎合了信息時代的發(fā)展趨勢。充分利用信息時代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對提高醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的有效性和穩(wěn)定性具有重要作用。使醫(yī)院資金的變化及時準(zhǔn)確地記錄在數(shù)據(jù)庫中,提高了資金的利用率。這也優(yōu)化了醫(yī)院資源配置,特別是提高了財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管水平。利用數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為監(jiān)督手段,有效地避免了醫(yī)院腐敗的發(fā)生。

        (二)加強內(nèi)部審計環(huán)節(jié)的建設(shè)并注重人才培育工程

        雖然醫(yī)院內(nèi)部審計部門已經(jīng)成立,但大多數(shù)醫(yī)院并沒有意識到審計部門的作用,因此沒有引起重視。內(nèi)部審計部門對醫(yī)院內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定性和有效性有著直接的影響,應(yīng)引起醫(yī)院內(nèi)部審計部門的高度重視。內(nèi)部審計部門還應(yīng)充分發(fā)揮醫(yī)院科室的監(jiān)督評價職能,及時報告科室之間存在的問題并提出解決辦法,促進醫(yī)院事業(yè)健康發(fā)展。此外,要及時跟上審計部門人才隊伍建設(shè),嚴(yán)格要求相關(guān)崗位人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以便促進內(nèi)控制度更好的實施。

        審計部門與內(nèi)部控制之間存在著很大的聯(lián)系,如果醫(yī)院高層不重視審計部門的更新,那么內(nèi)部控制部門的實施效果也難以保障,所以從醫(yī)院的整體發(fā)展來看,加強審計環(huán)節(jié)的完善是必不可少的,在內(nèi)部審計環(huán)節(jié)當(dāng)中,醫(yī)院除了考慮到自身的發(fā)展情況之外,還要重視審計自身部門的特點,保證審計環(huán)節(jié)的實施效果,促進醫(yī)院資源的合理配置,加強對審計環(huán)節(jié)的建設(shè)不僅可以促進資源的合理配置,還能夠保證財務(wù)管理部門取得更好的管理效果,所以,為了使財務(wù)管理更加規(guī)范,要促進審計部門的建設(shè),促進醫(yī)院資金的高效運營,也使得會計管理更加規(guī)范。審計部門的高效建設(shè)不僅可以為財務(wù)管理提高幫助,還能夠促進內(nèi)部管理機制中的考核部門不斷完善,形成相互監(jiān)督,共同進步的局面,避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。

        (三)增強預(yù)算管理,加強醫(yī)院文化氛圍建設(shè)

        要想更好的發(fā)揮內(nèi)部控制機制在財務(wù)管理中的作用,還要重視文化氛圍的建設(shè)。首先要向工作人員宣傳內(nèi)部控制的重要性,讓他們能夠不斷認(rèn)識到自己的工作責(zé)任與義務(wù),同時,還要讓其他部門的成員認(rèn)識到內(nèi)部控制機制的作用,在一個長期的過程中,促進醫(yī)院的發(fā)展,完善相關(guān)的文化氛圍建設(shè),促進醫(yī)院體系的完善。

        要加強醫(yī)院文化建設(shè),向醫(yī)院財務(wù)人員傳授相關(guān)知識,樹立正確的工作態(tài)度,糾正不良的工作作風(fēng)。文化建設(shè)不是一朝一夕就能實現(xiàn)的,而是一個長期緩慢建設(shè)的過程,如果醫(yī)院工作人員在長期的工作過程中不斷接受優(yōu)秀文化和思想的影響,那么他們就會對工作更加敬業(yè)。醫(yī)院營造積極向上的工作環(huán)境,員工在這樣的工作環(huán)境中工作,不但可以提高工作效率,還有利于完善醫(yī)院的內(nèi)部控制機制。

        預(yù)算管理是醫(yī)院內(nèi)部控制體系的重要組成部分。預(yù)算管理的改進可以有效地促進醫(yī)院內(nèi)部控制體系的運行。進一步完善預(yù)算管理模式,將預(yù)算的所有步驟都納入總預(yù)算,這也要求財務(wù)部門的工作人員要以飽滿嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成工作,使每一筆預(yù)算資金都能落實到位。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際發(fā)展情況及時調(diào)整,以充分合理、科學(xué)的方法保證預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。

        結(jié)語

        綜上所述,隨著醫(yī)療模式的不斷改革,傳統(tǒng)的管理模式不適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需要,也不適應(yīng)醫(yī)院未來的發(fā)展,所以,有效的運用醫(yī)院管理中的內(nèi)部控制提升醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量是一項高效的方法,對醫(yī)院的整體發(fā)展也有較大的幫助。

        參考文獻

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