劉敏

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，移動辦公已成為現(xiàn)代高校辦公的一個重要發(fā)展趨勢。但由于移動辦公對于辦公條件以及人員素養(yǎng)均具有一定的要求，導(dǎo)致當前在高校的移動辦公模式下出現(xiàn)了較多的問題。本文結(jié)合當前高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的實際辦公現(xiàn)狀，這對這些存在的問題進行了深入分析，并提出了相應(yīng)的策略。這為當今互聯(lián)網(wǎng)時代高校的移動辦公具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;移動辦公;高校

“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出為當今互聯(lián)網(wǎng)時代下我國各行業(yè)的發(fā)展指出了新的方向。實踐證明，融入互聯(lián)網(wǎng)不僅辦公效率更高，同時也更便捷。從某種程度上來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用催生了行業(yè)發(fā)展的變革。在這一大背景下，高校系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)也不斷加速，逐步形成了以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為依托的一體化管理模式。由此也進一步促進了移動辦公在高校辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用，比如部分高校已經(jīng)構(gòu)建了OA辦公系統(tǒng)。這對于現(xiàn)代化高校的構(gòu)建起到了一定的積極作用，然而，由于移動辦公系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的辦公模式更加復(fù)雜，對于高校硬件設(shè)施和辦公人員的技術(shù)素養(yǎng)要求也更高。因此，如何提升“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校移動辦公的應(yīng)用水平已成為當今高校辦公建設(shè)中面臨的一個重要問題。

1. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校移動辦公是應(yīng)用必要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的進一步普及與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來。而在這一時代背景下，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對傳統(tǒng)的高校辦公網(wǎng)絡(luò)進行優(yōu)化勢在必行。移動辦公網(wǎng)絡(luò)是指以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)為依托，以現(xiàn)代各類辦公技術(shù)為手段的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。通過運用該辦公系統(tǒng)，不僅辦公效率更高，能夠借助現(xiàn)代計算機系統(tǒng)的便捷性實現(xiàn)辦公文件內(nèi)容的快速處理和存檔，大大節(jié)約了辦公時間;同時，由于應(yīng)用移動辦公網(wǎng)絡(luò)，在辦公過程中全部采用電子化格式，省去了傳統(tǒng)辦公過程中的紙張等辦公流程，由此大大節(jié)約了辦公耗材，降低了辦公成本，同時也大大提升了辦公的環(huán)保型。所以我們可以看到，不僅是從辦公經(jīng)濟性、高效性還是從辦公的環(huán)保水平上來考慮，移動辦公都更具有優(yōu)勢。而且，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)已經(jīng)深刻改變了當今行業(yè)生產(chǎn)模式，互聯(lián)化、網(wǎng)絡(luò)化成為大勢所趨。也正是在這一發(fā)展趨勢下，“互聯(lián)+”的概念應(yīng)運而生。高校作為人才培養(yǎng)與輸出的主要場所，在互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)過程中必然會走在前列。那么從這一層面來說，加速高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的歷史發(fā)展潮流，必然對于未來高校的建設(shè)和發(fā)展都更有幫助。

2. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校移動辦公應(yīng)用趨勢分析

2.1 以“互聯(lián)網(wǎng)+”為實現(xiàn)自動化辦公

在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念下，高校的移動辦公建設(shè)也日趨完善。首先我們可以看到，在當今移動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，構(gòu)建各類自動化辦公系統(tǒng)成為當今高校辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的大勢所趨。其中比較具有代表性的便是很多高校都構(gòu)建了OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了辦公內(nèi)容的一體化操作和處理。OA系統(tǒng)是現(xiàn)代應(yīng)用最廣泛的一類專業(yè)辦公軟件系統(tǒng)，具有豐富的各類辦公組件，在應(yīng)用過程中可根據(jù)實際的辦公需求處理各類辦公文件，如完成各類文檔的籌上傳、數(shù)據(jù)分析對比等，非常便捷高效。除了這些常規(guī)的管理模塊之外，OA系統(tǒng)還具有文檔中心、文化建設(shè)等模塊，可以直線高校文化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化、便捷化操作。以O(shè)A為代表的這類辦公系統(tǒng)的構(gòu)建為現(xiàn)代高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的建設(shè)與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

2.2 借助“互聯(lián)網(wǎng)+”構(gòu)建智慧校園

逐步構(gòu)建“智慧校園”是當今高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”移動辦公發(fā)展趨勢下的另一應(yīng)用體現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)是現(xiàn)代智能技術(shù)的強大支持，所有的現(xiàn)代人工智能技術(shù)都是依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托。因此在當今的高校自動辦公系統(tǒng)中，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為指導(dǎo)，通過深層次促進互聯(lián)網(wǎng)與高校辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的融合，構(gòu)建智能化校園已成為明顯特色。這里所指的智慧校園是一種一體化的涵蓋了高校教育、后勤管理等各個方面辦公內(nèi)容的綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的復(fù)雜性也進一步提高辦公系統(tǒng)的安全性和高效性。比如在辦公系統(tǒng)中，高校各單位的辦公人員只需要根據(jù)實際的辦公流程，按照相應(yīng)的系統(tǒng)要求提交相關(guān)資料后，系統(tǒng)便可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的算法對辦公內(nèi)容進行評價分析，快速分析各類辦公數(shù)據(jù)，并得出相關(guān)結(jié)論。辦公人員只需要進行審核。在這種智慧化的高校辦公系統(tǒng)中，辦公人員的辦公效率更高，對于高校的未來發(fā)展也更具有支持力度。

3. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校移動辦公應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”移動辦公流程無法滿足實際需求

就當前我國高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢下移動辦公現(xiàn)狀來看，部分高校的辦公流程繁瑣呆板，無法滿足實際的辦公需求是高校移動辦公中的一個顯著問題。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，人們的網(wǎng)絡(luò)化、互聯(lián)網(wǎng)化意識更加強烈，但由于互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)內(nèi)涵較高，辦公人員在運動網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中必須要具有一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素養(yǎng)。此外，由于我國高校普遍應(yīng)用現(xiàn)代移動辦公網(wǎng)絡(luò)的時間較短，最終導(dǎo)致了高校的現(xiàn)代移動網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)缺乏針對性和完善性，部分辦公流程不夠優(yōu)化，缺乏靈活性，和現(xiàn)代高校的實際辦公需求匹配性較差。如果移動辦公網(wǎng)絡(luò)的流程與實際需求缺乏一致性，那么在實際的辦公過程中便可能會導(dǎo)致出現(xiàn)部分辦公內(nèi)容在移動網(wǎng)絡(luò)端根本無法完成。這不僅會大大降低現(xiàn)代移動辦公系統(tǒng)的便捷性與高效性，同時也會對于高校辦公人員的實際工作需求帶來較大不便，甚至對于高校的未來發(fā)展也造成了非常不利的影響。

3.2 形成互聯(lián)網(wǎng)信息孤島

雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的帶領(lǐng)下，高校的現(xiàn)代移動辦公網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)取得了長足發(fā)展，促使高校的辦公效率和辦公有效性得到大幅提升。然而，互聯(lián)網(wǎng)也具有很多缺點，如果對這些缺點缺乏防范便會導(dǎo)致移動辦公系統(tǒng)存在較多的問題。信息孤島便是由于互聯(lián)網(wǎng)自身的缺陷性對于現(xiàn)代高校移動辦公系統(tǒng)所帶來的問題。在互聯(lián)網(wǎng)搭建的高校自動化辦公系統(tǒng)中，辦公人員在辦公過程中，完全只需要根據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)文件要求上傳相應(yīng)的辦公資料，然后交由系統(tǒng)進行智能分析。雖然便捷性以及高效性都得到很大提升，但由于與其他同事的交流減少，在辦公過程中很容易造成信息孤島現(xiàn)象，即每一個辦公人員只降注意力集中在個人的工作范圍內(nèi)，對于其他的辦公內(nèi)容則并不重視。這就導(dǎo)致了雖然互聯(lián)網(wǎng)為現(xiàn)代高校的辦公人員提供了巨量的信息內(nèi)容，但他們并不關(guān)注，而是沉浸在自身工作范圍的去榆中，形成了信息孤島。

3.3 高校教師互聯(lián)網(wǎng)移動辦公素養(yǎng)不足

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校移動辦公不論是在技術(shù)含量還是在人文素養(yǎng)方面都具有了很大的提升，因而對于高校辦公人員的辦公素養(yǎng)也提出了更高的要求。但就當前的世紀情況來看可以發(fā)現(xiàn)，高校辦公人員的素養(yǎng)不足，也是當前高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)中存在的另一大缺陷。由于辦公人員素養(yǎng)不足，一方面會導(dǎo)致在辦公系統(tǒng)設(shè)計研發(fā)過程中缺乏專業(yè)性，開發(fā)安裝的辦公系統(tǒng)不知道如何使用，對于種類多樣的功能模式不夠熟悉，在辦公過程中本來很簡單的辦公流程會變得非常復(fù)雜，浪費了現(xiàn)代辦公資源;另一方面由于缺乏現(xiàn)代辦公素養(yǎng)，對于移動辦公的安全意識也相對較差，在辦公過程中對于各類文檔文件的保護較差，甚至造成機密文件的泄漏，對于高校的發(fā)展帶來了重大沖擊。

4. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校移動辦公應(yīng)用策略

4.1 優(yōu)化“互聯(lián)網(wǎng)+”移動辦公流程

對于當前在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校移動辦公流程不能滿足需求問題，未來應(yīng)該結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，對于高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)進行優(yōu)化，進一步豐富高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)多樣性，滿足不同高校辦公人員對于辦公網(wǎng)絡(luò)的多樣化需求。對此，高校在構(gòu)建移動辦公網(wǎng)絡(luò)時，一方面要深入了解當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢，對于現(xiàn)有的技術(shù)手段充分了解，然后選擇具有針對性的、實用性的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化高校的移動辦公網(wǎng)絡(luò)，通過現(xiàn)有的技術(shù)手段更新移動辦公網(wǎng)絡(luò)的功能，滿足多樣化的辦公需求;另一方面，在優(yōu)化過程中也要考慮高校辦公的實際需求，在設(shè)置相關(guān)功能時，要充分考慮對于現(xiàn)有技術(shù)手段與高校辦公的需求融合，從而確保設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境能夠滿足在當今互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的辦公人員需求，并針對辦公條件進行針對性的優(yōu)化，確保通過優(yōu)化后的高校移動辦公系統(tǒng)能夠真正發(fā)揮作用，提升辦公效率。

4.2 加強連接打破信息孤島

在構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校移動辦公系統(tǒng)時，要有效防范信息孤島現(xiàn)象，避免對于高校的移動辦公造成負面影響。在移動辦公網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建過程中，應(yīng)該強化不同辦公人員的信息溝通和交流，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，打破信息孤島現(xiàn)象。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建可以考慮對于不同的辦公業(yè)務(wù)之間的連接性，以此加強辦公人員在移動網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下的溝通問題。比如在針對不同的辦公業(yè)務(wù)之間，可以為辦公人員設(shè)置相應(yīng)的端口，這樣在辦公人員在進行操作時可以直接通過不同的端口進行登陸到辦公系統(tǒng)中，由此方便辦公人員在辦公過程中，可以直接根據(jù)自己的辦公內(nèi)容里了解相應(yīng)的辦公信息，由此形成對比，一方面可以進一步提升自己的辦公效率和質(zhì)量，提升整體的辦公水平，同時又能通過不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息比對，強化不同業(yè)務(wù)人員之間的信息溝通效果，從而打破信息孤島現(xiàn)象，更進一步發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下移動辦公網(wǎng)絡(luò)的有效性。

4.3 提升高校教師移動辦公素養(yǎng)

高校教師的移動辦公素養(yǎng)也是影響“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)一個重要因素，對此，在未來構(gòu)建高校的移動辦公網(wǎng)絡(luò)時，必須要充分考慮到這一點。提升高校教師的移動辦公素養(yǎng)，一方面要結(jié)合當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校的移動辦公實際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對于辦公系統(tǒng)的具體操作制定相應(yīng)的規(guī)范，由此為高校辦公人員的移動網(wǎng)絡(luò)辦公提供相應(yīng)的指導(dǎo)。同時，也要加強針對高校辦公人員的素養(yǎng)培養(yǎng)，可以定期邀請校內(nèi)外知名專家進行公開講座，提升高校辦公人員對于現(xiàn)代“互聯(lián)網(wǎng)+”辦公環(huán)境的認識和操作能力，提升移動網(wǎng)絡(luò)辦公效率和安全性。

結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，強化高校移動辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是大勢所趨。對此，高校管理人員必須要有一個充分認識，結(jié)合當前各學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)實際建設(shè)情況，制定具體的優(yōu)化策略，由此充分發(fā)揮移動辦公網(wǎng)絡(luò)的價值。

參考文獻

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