陳平 朱越超
摘要:現(xiàn)階段,我國社會(huì)發(fā)展速度在不斷地加快,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)快速的發(fā)展,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的開展環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。最新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,為高校財(cái)務(wù)信息整體的建設(shè)帶來了良好的機(jī)遇,本文就是立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景,重點(diǎn)了解在高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作開展中,共享服務(wù)平臺(tái)具體創(chuàng)建的方法,希望能夠最大限度地提高財(cái)務(wù)工作開展的整體效果,實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,也為高校財(cái)務(wù)工作的開展構(gòu)建起服務(wù)的平臺(tái),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式,以期能夠?yàn)楦咝?nèi)部財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,以及內(nèi)涵式的發(fā)展提供有力的借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;財(cái)務(wù)共享;服務(wù)平臺(tái)
引言
近年在我國整體發(fā)展速度加快的階段,我國信息技術(shù)的發(fā)展水平也得到了提升,所以為了能夠真正地保證高校管理工作滿足社會(huì)所提出的最新要求,很多校園都開展了有效的積極的信息建設(shè)工作,這也為校園的發(fā)展起到了推動(dòng)作用。其中財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施能夠最基礎(chǔ)的利用信息技術(shù),建立起與信息有關(guān)的系統(tǒng)性內(nèi)容,其中大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等都各有優(yōu)勢(shì),這也為最新時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)信息化的有效建設(shè)提供了合理發(fā)展的機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)的背景下,根據(jù)信息技術(shù)針對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合,能夠真正地構(gòu)建起服務(wù)型的平臺(tái),也能夠創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式,保證內(nèi)部的數(shù)據(jù)真正地達(dá)到共享的標(biāo)準(zhǔn)。所以本文也對(duì)其進(jìn)行分析,希望能夠?yàn)楦咝?nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開展和實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建的重要作用
(一)有利于提高高校內(nèi)部管理水平
在我國高校內(nèi)部工作開展的過程中,財(cái)務(wù)是其中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著高校財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)發(fā)展水平的不斷提高,其中財(cái)務(wù)的共享服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)向著必然的方向所發(fā)展,也是高校財(cái)務(wù)工作開展過程中未來的具體走向。所以在相關(guān)的共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)工作開展中,可以把學(xué)校各個(gè)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)的信息和數(shù)據(jù),融合到一個(gè)統(tǒng)一的中心內(nèi)部,最大限度地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息所具有的高度整合效果,同時(shí)也能夠保證財(cái)務(wù)的信息在各個(gè)部門之間,實(shí)現(xiàn)有效的傳遞和最終的共享,能夠最大限度地消除和改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式中的信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。
在財(cái)務(wù)的共享服務(wù)平臺(tái)中,相關(guān)的數(shù)據(jù)處于一個(gè)隨時(shí)能夠更新的最佳狀態(tài),這也能夠提高高校內(nèi)部各個(gè)部門在協(xié)同運(yùn)作過程中整體的效果。同時(shí),高校內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)也可以利用財(cái)務(wù)共享的服務(wù)平臺(tái),及時(shí)地把校園內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行獲取,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)工作的具體開展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,這也能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)有效的財(cái)務(wù)決策,以及校園未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供最為有效的、可靠的依據(jù)。
(二)有利于強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督
在高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建,能夠最大限度地保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間同步的發(fā)展和運(yùn)行,所以在共享服務(wù)平臺(tái)上,還需要及時(shí)有效地獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,并且根據(jù)相關(guān)信息內(nèi)容,快速地對(duì)高校內(nèi)部所具有的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行賬面上的處理,進(jìn)而最大限度地提高財(cái)務(wù)整體信息的質(zhì)量,保證相關(guān)信息能夠如實(shí)地把高校財(cái)務(wù)的具體情況進(jìn)行反映。同時(shí),高校內(nèi)部具體的審計(jì)工作,也可以借助相關(guān)服務(wù)的平臺(tái),對(duì)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作和相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)督和檢查,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作存在的一系列問題,并且有針對(duì)性地結(jié)合當(dāng)前高校內(nèi)部具體工作的開展現(xiàn)狀,提出合理的整改建議,進(jìn)而達(dá)到最大程度降低高校中財(cái)務(wù)整體風(fēng)險(xiǎn)的效果。也能夠?qū)Ω咝?nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范化的開展起到有效的約束作用,保證高校中的經(jīng)費(fèi)能夠真正地實(shí)現(xiàn)專款專用。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建存在的問題
(一)數(shù)據(jù)共享和集成化程度低,信息孤島現(xiàn)象明顯
當(dāng)前的階段我國很多高校內(nèi)部,財(cái)務(wù)在信息化管理和建設(shè)的過程中,還處于發(fā)展的第二時(shí)期,總體來看就是信息化整體呈現(xiàn)出的程度相對(duì)較低,財(cái)務(wù)管理的職能依然以核算為主,財(cái)務(wù)工作人員日常的報(bào)銷等數(shù)據(jù)的錄入工作,相對(duì)還比較煩瑣,整體業(yè)務(wù)并不順暢,數(shù)據(jù)在生成的時(shí)候時(shí)效性較差,信息傳遞的方法也相對(duì)落后,無法保障高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作向著制度化和流程化等方向發(fā)展。
近年來,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)發(fā)展速度在不斷地加快,但是高校內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)部門的重視程度和資金投入的數(shù)量有限,缺乏對(duì)信息技術(shù)使用的科學(xué)性,導(dǎo)致高校內(nèi)部各個(gè)部門雖然擁有了自己的信息管理系統(tǒng),但是無法保證信息內(nèi)部的實(shí)時(shí)共享,最終形成了信息孤島的現(xiàn)象。例如:高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)、人事、教學(xué)、科研等各個(gè)部門,都獨(dú)自擁有著管理信息的系統(tǒng),校外的稅務(wù)、財(cái)政和教育等部門也成立了獨(dú)自的系統(tǒng),但是都只能夠在各自范圍內(nèi)開展相關(guān)的工作,不能夠跨業(yè)務(wù)、跨部門實(shí)現(xiàn)工作的開展,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理整體水平相對(duì)比較低。在高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷復(fù)雜的過程中,財(cái)務(wù)部門對(duì)于校園內(nèi)部,以及各個(gè)單位之間數(shù)據(jù)的交換越來越頻繁,如果不能夠真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,那么整個(gè)工作的開展則會(huì)尤為困難,這也影響了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開展和進(jìn)步。
(二)缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息化人才
在社會(huì)長久的發(fā)展和進(jìn)步過程中,我國高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的人員在實(shí)際工作開展的過程中,更多考慮的都是財(cái)務(wù)的收支所具有的合法和合理性,以及內(nèi)部的控制和賬務(wù)核算的準(zhǔn)確性。很多人員的時(shí)間和精力經(jīng)常被繁重的報(bào)銷,以及各項(xiàng)專項(xiàng)的審計(jì)、稅務(wù)等工作所占據(jù),這也導(dǎo)致人員的工作壓力巨大。但是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展效果并不顯著,對(duì)于服務(wù)高校內(nèi)部管理決策的相關(guān)研究和實(shí)踐也存在著明顯的缺乏現(xiàn)象。財(cái)務(wù)工作的具體開展和實(shí)施的過程中,無法最大限度地加快會(huì)計(jì)人員本身所具有的能力,通過信息技術(shù)的整合和改造,能夠利用最新的發(fā)展途徑,及時(shí)高效地把相關(guān)的管理信息提供給工作人員,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作快速的實(shí)施。
除此之外,大數(shù)據(jù)和智能化以及互聯(lián)網(wǎng)的背景下,信息技術(shù)的發(fā)展方興未艾,這些都能夠在高校范圍內(nèi),建立起有效的信息支持背景下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,最大限度地保證高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)相互交流和統(tǒng)一處理的目的。可是校園發(fā)展規(guī)模越大,財(cái)務(wù)人員所面臨的數(shù)據(jù)和信息數(shù)量就越復(fù)雜,信息化發(fā)展難以得到有效的推進(jìn),這些都嚴(yán)重影響了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建策略
(一)完善平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè),夯實(shí)共享基礎(chǔ)
在高校中針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行合理有效的建設(shè),還需要結(jié)合當(dāng)前平臺(tái)在發(fā)展過程中所呈現(xiàn)出最終的作用,還有成效發(fā)揮的具體情況進(jìn)行合理的分析,這樣才能夠使基礎(chǔ)的建設(shè)工作得以優(yōu)化。所以也需要按照這一方式,實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)平臺(tái)最基礎(chǔ)的效果,保證其中所具有的意義能夠最終得以彰顯。首先就是需要保證具有先進(jìn)成熟的信息技術(shù)內(nèi)容給予支持,然后利用其中相對(duì)質(zhì)量較好的服務(wù)方式,為平臺(tái)的工作提供有力的支持,使整個(gè)平臺(tái)的運(yùn)行能夠在正常的狀態(tài)下,為二次的開發(fā)做出保障。其次就是根據(jù)當(dāng)前學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展這一情況,利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),把數(shù)據(jù)的接口融入財(cái)務(wù)管理工作之中,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠破除數(shù)據(jù)的壁壘。最后就是要求校園內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)能夠給予高度的重視,需要既懂得財(cái)務(wù),又懂得信息技術(shù)的專業(yè)人員,提高共享服務(wù)平臺(tái)建立的最終效果。同時(shí),也需要在高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作開展過程中,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),充分地把多種技術(shù)手段進(jìn)行運(yùn)用,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)在使用數(shù)據(jù)和系統(tǒng)過程中的安全性,加強(qiáng)對(duì)各類數(shù)據(jù)自身的管理工作開展效果,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作質(zhì)量的最佳化。
(二)明確建設(shè)思路,構(gòu)建整體框架
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)向著信息化方向發(fā)展,就必須要著眼于當(dāng)前高校內(nèi)部財(cái)務(wù)事務(wù)具體的發(fā)展方向,秉承強(qiáng)有力的大數(shù)據(jù)思維,緊緊地與高校內(nèi)部財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變相互結(jié)合,立足高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際的和內(nèi)在的需求,這樣才能夠最大限度地滿足和提高工作的效率以及管理的水平,統(tǒng)籌性的對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃,分步驟的梳理整合,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效收集,以及高效地運(yùn)轉(zhuǎn),挖掘財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),為決策數(shù)據(jù)提供最有力的支持。
高校財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部所涉及的內(nèi)容相對(duì)是比較多的,所以,不僅僅需要本部門能夠針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和往來資金進(jìn)行分析,更需要拓展業(yè)務(wù)的范圍,保證校園內(nèi)部其他部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)都能夠順利地開展和實(shí)施。根據(jù)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)際所提出的需求,面對(duì)不同的用戶,還有服務(wù)器以及互聯(lián)網(wǎng)等基礎(chǔ)性的設(shè)施,搭建出整個(gè)平臺(tái)的基本框架,并在此基礎(chǔ)上以自主服務(wù)平臺(tái)作為基本的保障,使整個(gè)平臺(tái)的服務(wù)能夠增加用戶使用的友好度,為平臺(tái)穩(wěn)定的運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)數(shù)據(jù)高度共享,增強(qiáng)主管部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管力度
早在2017年教育部門和財(cái)政部門就聯(lián)合發(fā)布了有關(guān)教育領(lǐng)域優(yōu)化改革財(cái)務(wù)工作的具體意見,其中明確地提出想要擴(kuò)大高校內(nèi)部辦學(xué)自主權(quán)利的同時(shí),政府也需要轉(zhuǎn)變自身的職能和管理的方法,創(chuàng)新監(jiān)督管理的手段,這樣才能夠提高高校內(nèi)部整體工作開展的效果。政府在對(duì)高校進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的過程中,需要弱化審批強(qiáng)化監(jiān)督,所以,基于大數(shù)據(jù)背景,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)的共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),需要相關(guān)部門的管理人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的互通。
高??梢詫?shí)時(shí)地向經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)云端傳送數(shù)據(jù),政府部門也可以實(shí)時(shí)地對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作開展的效果進(jìn)行監(jiān)控,了解到財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)開支和使用情況,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中存在的一系列問題和相關(guān)的偏差,最大限度地提高經(jīng)費(fèi)在監(jiān)管過程中所具有的效率和力度,創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)管理的方式,增強(qiáng)政府對(duì)于高校內(nèi)部所具有的監(jiān)督管理工作的主動(dòng)性。最大程度優(yōu)化政府形象的同時(shí),保證政府內(nèi)部管理工作順利地開展和實(shí)施。同時(shí),也為高校大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作中共享服務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建和整體效果提升,作出巨大的貢獻(xiàn)。
結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,針對(duì)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行有效的集成和共享,這種全新的財(cái)務(wù)管理方法,能夠最大限度地優(yōu)化財(cái)務(wù)工作開展的整體流程,實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部財(cái)務(wù)的信息共享,也能夠最大效果的節(jié)約管理工作最終的成本,全方面提高財(cái)務(wù)工作的效率以及最終服務(wù)的質(zhì)量,提高校園內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)工作管理的整體水平。所以本文在以上內(nèi)容中,重點(diǎn)研究大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)具體的創(chuàng)建方法,希望能夠優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的水平,為財(cái)務(wù)工作未來的良好發(fā)展找到最佳的開展方式。
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