肖文利
摘要:政府的宏觀調(diào)控制度正在改變,與此同時政府的責(zé)任與權(quán)力的透明度也正在提高,在政府實行與指令有關(guān)的權(quán)力時,社會各階級也都在行使監(jiān)督之責(zé);但是,這也給政府機關(guān)的資產(chǎn)管理帶來了大量的壓力。政府機關(guān)資產(chǎn)的管控是政府進行內(nèi)部管理中一個重要的內(nèi)容,其內(nèi)部管理措施與風(fēng)險防御措施也受到考驗。本文分析了政府機關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險,提出了提升政府機關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險控制的對策,主要有強化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識、建立績效評價機制、加強信息化建設(shè)、實行問責(zé)機制等。
關(guān)鍵詞:政府機關(guān);資產(chǎn)管理;風(fēng)險控制
引言
目前,網(wǎng)絡(luò)的信息化技術(shù)正在高速的發(fā)展,以社會輿論為主的監(jiān)督模式也在多元化的進行發(fā)展,最突出的就是對政府各部門的監(jiān)督,成為人民關(guān)注的焦點問題?,F(xiàn)如今,政府的機關(guān)制度改革正在激烈的進行,含有組織結(jié)構(gòu)的改進、人員的改進、工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任的劃分,固定資產(chǎn)是政府能夠順利開展工作的保障,有著重要的作用。所以明確政府機關(guān)在資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險以及對應(yīng)的措施是極其重要的。
一、政府機關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險
伴隨著社會的進步與發(fā)展,政府對資金的需求也正在增加,所以,也給政府管理帶來了許多的問題,在實行管理中也有大量的風(fēng)險存在。
(一)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險
政府機關(guān)資產(chǎn)管理部門沒有良好的內(nèi)部環(huán)境,營造出良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,對于推行政府機關(guān)資產(chǎn)管控的制度、內(nèi)部管理的活動有著極大的益處,這也能夠使風(fēng)險評估更加精確,加強信息的溝通,更加有利于內(nèi)部的管理與監(jiān)督。而現(xiàn)在政府機關(guān)資產(chǎn)管理的內(nèi)部環(huán)境仍有許多問題,首先對于內(nèi)部的管控意識過于薄弱。因為企業(yè)對于風(fēng)險管理、提升企業(yè)經(jīng)營的成果更為重視,所以在對企業(yè)進行管理時,內(nèi)部管控這個名詞是經(jīng)常出現(xiàn)的。很多大企業(yè)都用有著專業(yè)知識的工作人員來進行內(nèi)部的管控工作,能夠合理地調(diào)整企業(yè)治理的結(jié)構(gòu),加強對內(nèi)部的管控。但是在政府機關(guān)中卻對內(nèi)部控制沒有接觸與分析;其次,政府的內(nèi)部管控系統(tǒng)不完善。我國的政府機關(guān)內(nèi)部管控開始的比較晚,所以不管是從理論上,還是從實際上來講,我國政府機關(guān)對于資產(chǎn)的管理都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如企業(yè)內(nèi)部的管控。
(二)風(fēng)險評估風(fēng)險
政府機關(guān)在風(fēng)險評估的時候必須要把機關(guān)在內(nèi)部與外部都可能面對的風(fēng)險進行考慮,預(yù)測風(fēng)險的可能性大小。風(fēng)險的識別在風(fēng)險評估中有著重要作用,能夠全方位的辨別出機關(guān)會面臨的風(fēng)險,才可以給出面臨問題的策略,以此來避免風(fēng)險出現(xiàn)。在進行資產(chǎn)管理工作時,政府機關(guān)對風(fēng)險的預(yù)估意識淡薄,對風(fēng)險的辨別度不高。政府機關(guān)僅僅會在購置資產(chǎn)的時候,才能夠發(fā)現(xiàn)資金流出,平常管理時很少會注意到資產(chǎn)的損耗。因為政府機關(guān)不需要向企業(yè)一樣看重盈利虧損,政府機關(guān)資產(chǎn)是使用資產(chǎn)預(yù)算后,再上報給財政部門去申請的資金,所以容易導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費或資產(chǎn)嚴(yán)重虧損。
(三)信息溝通風(fēng)險
財務(wù)信息的透明程度不高。財務(wù)部門在政府機關(guān)中的責(zé)任就是記賬、收入與支出,無法反映出經(jīng)濟的狀況,也使得財務(wù)信息不需要向外界公開,所以得不到有效的溝通。信息系統(tǒng)的建設(shè)也不夠完備,好的溝通就需要信息系統(tǒng)。盡管政府機關(guān)的資產(chǎn)信息建設(shè)逐步增強,但是資產(chǎn)的信息體系仍然有著覆蓋面狹窄、流程復(fù)雜等問題,盡管行政機關(guān)也通過上交報告等方式把信息對上級進行傳遞,但由于級別的限制,使反饋的過程并不流暢,缺乏相互的溝通。部分機構(gòu)存在職權(quán)混淆和管理不清等問題,缺乏健全的財務(wù)管理機制,即使部分機構(gòu)建設(shè)了財務(wù)管理機制,也存在流于形式和執(zhí)行效率較低的現(xiàn)象,發(fā)生這些問題的原因在于:首先,財務(wù)部門對管理缺乏應(yīng)有的任職態(tài)度,這導(dǎo)致機構(gòu)的內(nèi)部控制工作缺乏效率,繼而產(chǎn)生數(shù)據(jù)失真和賬目混亂等現(xiàn)象,部分工作人員還存在弄虛作假的行為,為了迎合上層領(lǐng)導(dǎo)而對會計賬目和會計報表進行有意識的偽造,這嚴(yán)重地影響了機構(gòu)的財務(wù)管理。其次,內(nèi)部職權(quán)模糊和職權(quán)交叉現(xiàn)象較為普遍,這對于部門人員的工作積極性來說有很大的影響,并且由于職權(quán)限制,就算部分人員想要做好手頭的工作,卻缺乏執(zhí)行權(quán)力,導(dǎo)致執(zhí)行責(zé)任沒有落實到人頭上,在執(zhí)行上相互推諉,分不清楚實際負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)部監(jiān)督風(fēng)險
政府機關(guān)通常有內(nèi)部審查崗位的缺失,只有極少的單位成立專門的審計部門。即使機關(guān)成立相關(guān)的部門,專門負(fù)責(zé)對財務(wù)、制度、法律的執(zhí)行等進行督查,但也因為沒有內(nèi)部管控的意識,使督查的工作只是空于形式,沒有實際意義。這些問題的呈現(xiàn)主要是因為,政府機關(guān)部門對內(nèi)部管控意識不強,缺乏實事求是的精神,所以很難達到高效的內(nèi)部督查。
(五)資產(chǎn)管理風(fēng)險
在許多政府機構(gòu)內(nèi)的資金管理上,存在資金使用的計劃性不強,具有較強的隨意性等特點。首先,最顯著的問題在于資金投入缺乏科學(xué)鮮明的規(guī)章制度,沒有嚴(yán)格的流程和規(guī)定規(guī)范化資金的投入使用,促使部分單位的資金被擅自出借或投入,造成資金投入缺乏規(guī)律性和計劃性。其次,部分機構(gòu)的管理者在實施資金管理的時候,對存貨資金等資金管理缺乏應(yīng)有的重視,而側(cè)重于貨幣資金的管理,多存在資金周轉(zhuǎn)不開的不良現(xiàn)象,最后,部分機構(gòu)在實施資金管理的過程中缺乏專門的管理部門對該類機構(gòu)的原材料或固定資產(chǎn)等進行管理,缺乏具體的科室人員進行精細(xì)化管理,導(dǎo)致資金管理存在混亂現(xiàn)象,管理者和使用者缺乏責(zé)任心,資金浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、提升政府機關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險控制效果的相關(guān)對策
(一)強化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識
要增強對領(lǐng)導(dǎo)層人員的培訓(xùn),員工的工作效率與文化都深受領(lǐng)導(dǎo)層的影響。通過培訓(xùn)讓領(lǐng)導(dǎo)層深入了解資產(chǎn)管理的重要意義與內(nèi)部控制在資產(chǎn)管控中的作用,提升領(lǐng)導(dǎo)層進行資金管控的能力,使之發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,讓員工看重資產(chǎn)管理、看重資產(chǎn)內(nèi)部管控;還對領(lǐng)導(dǎo)層掌控資產(chǎn)內(nèi)部管理狀況有利,深入了解財務(wù)信息與工作流程,把資產(chǎn)的內(nèi)部管控意識深入到每位員工的內(nèi)心,以文字對崗位的資產(chǎn)管理權(quán)利提出明確的規(guī)范,讓員工了解資產(chǎn)管理與自身關(guān)系重大,還需要建設(shè)獨特的組織文化,以此來提高工作人員的團結(jié)協(xié)作精神,改善員工的資產(chǎn)內(nèi)部管控的態(tài)度。
(二)建立績效評價機制
現(xiàn)如今,政府機關(guān)在資產(chǎn)管控工作中加入工作成績的評價制度深受看重,設(shè)立資產(chǎn)成績評價制度,提高管理的能力與水平,把工作效率提高,實現(xiàn)資產(chǎn)管控的合理性、資源使用的科學(xué)性,提高資金的效益,資產(chǎn)的成績評價制度要分步實現(xiàn)資產(chǎn)的管理設(shè)立目標(biāo)、跟蹤工作進程、評價工作的結(jié)果、反饋信息、應(yīng)用反饋的五個制度。首先,設(shè)立完善的資金成績評價制度,通過明確資產(chǎn)管理成效的準(zhǔn)則與規(guī)范,讓評價的過程更準(zhǔn)確,提升機關(guān)對資產(chǎn)管理評價的意識,增強機關(guān)的執(zhí)行力度。其次,設(shè)立資產(chǎn)管控評價標(biāo)準(zhǔn)制度,指標(biāo)分為定性指標(biāo)與定量指標(biāo)兩類。定性指標(biāo)制度與目標(biāo)的設(shè)立、管控機構(gòu)的設(shè)立、工作過程控制、社會效益與環(huán)境效益等。定量的指標(biāo)有流動資產(chǎn)所占的百分比、資產(chǎn)閑置百分比、資產(chǎn)處理百分比、殘留收入百分比,另外還要設(shè)定資產(chǎn)管控成績目標(biāo)給資產(chǎn)管控的實行提供領(lǐng)導(dǎo)作用,還要實施資產(chǎn)管理評價,工作的流程有確定目標(biāo)、下達通知、收集資料、聘請中介、實地考察、形成報告。最后是應(yīng)用評價結(jié)果,改進資產(chǎn)管理的步驟,提高資產(chǎn)管理的效率。
(三)加強信息化建設(shè)
要加強信息化建設(shè)的實時性,要對政府機關(guān)資產(chǎn)進行精細(xì)化的管理,定時對數(shù)據(jù)進行更新與數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查,保證各部門資產(chǎn)信息的流動性,實現(xiàn)信息隨時的溝通,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。還要加強信息化建設(shè)的實用性,要滿足機關(guān)與財政部門的需求,各個部門的工作人員通常對計算機使用不熟練。所以就需要信息系統(tǒng)設(shè)計簡單明了,且功能健全,用來滿足于整個機關(guān)在工作中全面的要求。另外,管理的部門也要對下級部門的資產(chǎn)流動進行實時的監(jiān)督。做到信息系統(tǒng)與信息軟件相結(jié)合,減少人工核對數(shù)據(jù)的麻煩,使工作流程更加簡便。管理部門還不光對本部門的資金信息進行收集、分析與生成報表,還應(yīng)該對下屬的單位的資產(chǎn)信息進行總結(jié)。
(四)實行問責(zé)機制
中國與資產(chǎn)管控相關(guān)的法律僅僅指出各部門的資產(chǎn)管理工作責(zé)任,并未提出依據(jù)管理的水平優(yōu)劣來獎勵或者懲罰政府機關(guān),不深入懲治資金流失情況,這就使得資金管理工作中違規(guī)行為的出現(xiàn)。打擊了機關(guān)對資金管控的積極性,不滿對資金管控程序的推進,也不看重。使得管理水平停滯不前,所以必須要在資產(chǎn)管控工作中推行問責(zé)制度。根據(jù)成績評價的結(jié)果,對資產(chǎn)工作高效與否進行獎懲。獎勵與懲罰的制度和資產(chǎn)管控制度相融合才能夠推動政府機關(guān)資產(chǎn)管理的工作進程。提高資產(chǎn)管控的績效水平,還要以歸結(jié)責(zé)任到個人為標(biāo)準(zhǔn),把資產(chǎn)管控的結(jié)果與資產(chǎn)管理的個人成績相結(jié)合,以此來提升工作人員的積極性,通過獎懲的制度增加各機關(guān)對資產(chǎn)管理的推動。
(五)強化國有資產(chǎn)的管理和管控
必須嚴(yán)格加強政府機構(gòu)內(nèi)部的管控,建設(shè)健全的管理制度,唯有政府機構(gòu)內(nèi)部制度健全而嚴(yán)格,才能促使各部門單位配合協(xié)同,各自做好分內(nèi)之事,才能有條不紊地實施機構(gòu)管理。政府部門應(yīng)該做到以下幾點:首先,落實各部門的崗位權(quán)責(zé)制度,明確各崗位的第一責(zé)任人,財務(wù)人員應(yīng)該充分明確自己的職責(zé)作用,全面發(fā)揮自身的職責(zé)和作用,監(jiān)督其他部門人員嚴(yán)格遵循責(zé)任制度,分級和分層地對各部門財務(wù)實施管控,明確責(zé)任中心,落實責(zé)任中心,健全各責(zé)任中心的溝通交流,進而更有效地進行管理工作。其次,政府機關(guān)不僅僅要采用內(nèi)部監(jiān)督,還要采取外部監(jiān)督,定時定期地公開各部門的財務(wù)收支狀況和指標(biāo)完成的情況,及時地匯總和上報財務(wù)信息,做好事前、事中和事后控制,發(fā)現(xiàn)機構(gòu)在經(jīng)營中的財務(wù)支出不合理,要及時進行改進,財務(wù)部門要對指標(biāo)完成情況不到位的部門進行及時的督促,促使其盡快整改。
結(jié)語
總而言之,政府機關(guān)的資產(chǎn)管理能夠確保政府各項工作正常實行,國家對政府機關(guān)的管控力強度逐漸增強,政府機關(guān)承擔(dān)的社會責(zé)任也隨之變大,政府責(zé)任的高效發(fā)揮既影響國民經(jīng)濟的上升與下降,還是百姓民生的問題的指導(dǎo)牌,而政府展開工作動力是資產(chǎn)進行科學(xué)合理的管理。相信領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險意識的提高,政府資產(chǎn)管理也能將有嶄新的篇章。
參考文獻
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肖文利
摘要:政府的宏觀調(diào)控制度正在改變,與此同時政府的責(zé)任與權(quán)力的透明度也正在提高,在政府實行與指令有關(guān)的權(quán)力時,社會各階級也都在行使監(jiān)督之責(zé);但是,這也給政府機關(guān)的資產(chǎn)管理帶來了大量的壓力。政府機關(guān)資產(chǎn)的管控是政府進行內(nèi)部管理中一個重要的內(nèi)容,其內(nèi)部管理措施與風(fēng)險防御措施也受到考驗。本文分析了政府機關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險,提出了提升政府機關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險控制的對策,主要有強化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識、建立績效評價機制、加強信息化建設(shè)、實行問責(zé)機制等。
關(guān)鍵詞:政府機關(guān);資產(chǎn)管理;風(fēng)險控制
引言
目前,網(wǎng)絡(luò)的信息化技術(shù)正在高速的發(fā)展,以社會輿論為主的監(jiān)督模式也在多元化的進行發(fā)展,最突出的就是對政府各部門的監(jiān)督,成為人民關(guān)注的焦點問題?,F(xiàn)如今,政府的機關(guān)制度改革正在激烈的進行,含有組織結(jié)構(gòu)的改進、人員的改進、工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任的劃分,固定資產(chǎn)是政府能夠順利開展工作的保障,有著重要的作用。所以明確政府機關(guān)在資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險以及對應(yīng)的措施是極其重要的。
一、政府機關(guān)資產(chǎn)管理存在的主要風(fēng)險
伴隨著社會的進步與發(fā)展,政府對資金的需求也正在增加,所以,也給政府管理帶來了許多的問題,在實行管理中也有大量的風(fēng)險存在。
(一)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險
政府機關(guān)資產(chǎn)管理部門沒有良好的內(nèi)部環(huán)境,營造出良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,對于推行政府機關(guān)資產(chǎn)管控的制度、內(nèi)部管理的活動有著極大的益處,這也能夠使風(fēng)險評估更加精確,加強信息的溝通,更加有利于內(nèi)部的管理與監(jiān)督。而現(xiàn)在政府機關(guān)資產(chǎn)管理的內(nèi)部環(huán)境仍有許多問題,首先對于內(nèi)部的管控意識過于薄弱。因為企業(yè)對于風(fēng)險管理、提升企業(yè)經(jīng)營的成果更為重視,所以在對企業(yè)進行管理時,內(nèi)部管控這個名詞是經(jīng)常出現(xiàn)的。很多大企業(yè)都用有著專業(yè)知識的工作人員來進行內(nèi)部的管控工作,能夠合理地調(diào)整企業(yè)治理的結(jié)構(gòu),加強對內(nèi)部的管控。但是在政府機關(guān)中卻對內(nèi)部控制沒有接觸與分析;其次,政府的內(nèi)部管控系統(tǒng)不完善。我國的政府機關(guān)內(nèi)部管控開始的比較晚,所以不管是從理論上,還是從實際上來講,我國政府機關(guān)對于資產(chǎn)的管理都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如企業(yè)內(nèi)部的管控。
(二)風(fēng)險評估風(fēng)險
政府機關(guān)在風(fēng)險評估的時候必須要把機關(guān)在內(nèi)部與外部都可能面對的風(fēng)險進行考慮,預(yù)測風(fēng)險的可能性大小。風(fēng)險的識別在風(fēng)險評估中有著重要作用,能夠全方位的辨別出機關(guān)會面臨的風(fēng)險,才可以給出面臨問題的策略,以此來避免風(fēng)險出現(xiàn)。在進行資產(chǎn)管理工作時,政府機關(guān)對風(fēng)險的預(yù)估意識淡薄,對風(fēng)險的辨別度不高。政府機關(guān)僅僅會在購置資產(chǎn)的時候,才能夠發(fā)現(xiàn)資金流出,平常管理時很少會注意到資產(chǎn)的損耗。因為政府機關(guān)不需要向企業(yè)一樣看重盈利虧損,政府機關(guān)資產(chǎn)是使用資產(chǎn)預(yù)算后,再上報給財政部門去申請的資金,所以容易導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費或資產(chǎn)嚴(yán)重虧損。
(三)信息溝通風(fēng)險
財務(wù)信息的透明程度不高。財務(wù)部門在政府機關(guān)中的責(zé)任就是記賬、收入與支出,無法反映出經(jīng)濟的狀況,也使得財務(wù)信息不需要向外界公開,所以得不到有效的溝通。信息系統(tǒng)的建設(shè)也不夠完備,好的溝通就需要信息系統(tǒng)。盡管政府機關(guān)的資產(chǎn)信息建設(shè)逐步增強,但是資產(chǎn)的信息體系仍然有著覆蓋面狹窄、流程復(fù)雜等問題,盡管行政機關(guān)也通過上交報告等方式把信息對上級進行傳遞,但由于級別的限制,使反饋的過程并不流暢,缺乏相互的溝通。部分機構(gòu)存在職權(quán)混淆和管理不清等問題,缺乏健全的財務(wù)管理機制,即使部分機構(gòu)建設(shè)了財務(wù)管理機制,也存在流于形式和執(zhí)行效率較低的現(xiàn)象,發(fā)生這些問題的原因在于:首先,財務(wù)部門對管理缺乏應(yīng)有的任職態(tài)度,這導(dǎo)致機構(gòu)的內(nèi)部控制工作缺乏效率,繼而產(chǎn)生數(shù)據(jù)失真和賬目混亂等現(xiàn)象,部分工作人員還存在弄虛作假的行為,為了迎合上層領(lǐng)導(dǎo)而對會計賬目和會計報表進行有意識的偽造,這嚴(yán)重地影響了機構(gòu)的財務(wù)管理。其次,內(nèi)部職權(quán)模糊和職權(quán)交叉現(xiàn)象較為普遍,這對于部門人員的工作積極性來說有很大的影響,并且由于職權(quán)限制,就算部分人員想要做好手頭的工作,卻缺乏執(zhí)行權(quán)力,導(dǎo)致執(zhí)行責(zé)任沒有落實到人頭上,在執(zhí)行上相互推諉,分不清楚實際負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)部監(jiān)督風(fēng)險
政府機關(guān)通常有內(nèi)部審查崗位的缺失,只有極少的單位成立專門的審計部門。即使機關(guān)成立相關(guān)的部門,專門負(fù)責(zé)對財務(wù)、制度、法律的執(zhí)行等進行督查,但也因為沒有內(nèi)部管控的意識,使督查的工作只是空于形式,沒有實際意義。這些問題的呈現(xiàn)主要是因為,政府機關(guān)部門對內(nèi)部管控意識不強,缺乏實事求是的精神,所以很難達到高效的內(nèi)部督查。
(五)資產(chǎn)管理風(fēng)險
在許多政府機構(gòu)內(nèi)的資金管理上,存在資金使用的計劃性不強,具有較強的隨意性等特點。首先,最顯著的問題在于資金投入缺乏科學(xué)鮮明的規(guī)章制度,沒有嚴(yán)格的流程和規(guī)定規(guī)范化資金的投入使用,促使部分單位的資金被擅自出借或投入,造成資金投入缺乏規(guī)律性和計劃性。其次,部分機構(gòu)的管理者在實施資金管理的時候,對存貨資金等資金管理缺乏應(yīng)有的重視,而側(cè)重于貨幣資金的管理,多存在資金周轉(zhuǎn)不開的不良現(xiàn)象,最后,部分機構(gòu)在實施資金管理的過程中缺乏專門的管理部門對該類機構(gòu)的原材料或固定資產(chǎn)等進行管理,缺乏具體的科室人員進行精細(xì)化管理,導(dǎo)致資金管理存在混亂現(xiàn)象,管理者和使用者缺乏責(zé)任心,資金浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、提升政府機關(guān)資產(chǎn)管理風(fēng)險控制效果的相關(guān)對策
(一)強化資產(chǎn)內(nèi)部控制意識
要增強對領(lǐng)導(dǎo)層人員的培訓(xùn),員工的工作效率與文化都深受領(lǐng)導(dǎo)層的影響。通過培訓(xùn)讓領(lǐng)導(dǎo)層深入了解資產(chǎn)管理的重要意義與內(nèi)部控制在資產(chǎn)管控中的作用,提升領(lǐng)導(dǎo)層進行資金管控的能力,使之發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,讓員工看重資產(chǎn)管理、看重資產(chǎn)內(nèi)部管控;還對領(lǐng)導(dǎo)層掌控資產(chǎn)內(nèi)部管理狀況有利,深入了解財務(wù)信息與工作流程,把資產(chǎn)的內(nèi)部管控意識深入到每位員工的內(nèi)心,以文字對崗位的資產(chǎn)管理權(quán)利提出明確的規(guī)范,讓員工了解資產(chǎn)管理與自身關(guān)系重大,還需要建設(shè)獨特的組織文化,以此來提高工作人員的團結(jié)協(xié)作精神,改善員工的資產(chǎn)內(nèi)部管控的態(tài)度。
(二)建立績效評價機制
現(xiàn)如今,政府機關(guān)在資產(chǎn)管控工作中加入工作成績的評價制度深受看重,設(shè)立資產(chǎn)成績評價制度,提高管理的能力與水平,把工作效率提高,實現(xiàn)資產(chǎn)管控的合理性、資源使用的科學(xué)性,提高資金的效益,資產(chǎn)的成績評價制度要分步實現(xiàn)資產(chǎn)的管理設(shè)立目標(biāo)、跟蹤工作進程、評價工作的結(jié)果、反饋信息、應(yīng)用反饋的五個制度。首先,設(shè)立完善的資金成績評價制度,通過明確資產(chǎn)管理成效的準(zhǔn)則與規(guī)范,讓評價的過程更準(zhǔn)確,提升機關(guān)對資產(chǎn)管理評價的意識,增強機關(guān)的執(zhí)行力度。其次,設(shè)立資產(chǎn)管控評價標(biāo)準(zhǔn)制度,指標(biāo)分為定性指標(biāo)與定量指標(biāo)兩類。定性指標(biāo)制度與目標(biāo)的設(shè)立、管控機構(gòu)的設(shè)立、工作過程控制、社會效益與環(huán)境效益等。定量的指標(biāo)有流動資產(chǎn)所占的百分比、資產(chǎn)閑置百分比、資產(chǎn)處理百分比、殘留收入百分比,另外還要設(shè)定資產(chǎn)管控成績目標(biāo)給資產(chǎn)管控的實行提供領(lǐng)導(dǎo)作用,還要實施資產(chǎn)管理評價,工作的流程有確定目標(biāo)、下達通知、收集資料、聘請中介、實地考察、形成報告。最后是應(yīng)用評價結(jié)果,改進資產(chǎn)管理的步驟,提高資產(chǎn)管理的效率。
(三)加強信息化建設(shè)
要加強信息化建設(shè)的實時性,要對政府機關(guān)資產(chǎn)進行精細(xì)化的管理,定時對數(shù)據(jù)進行更新與數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查,保證各部門資產(chǎn)信息的流動性,實現(xiàn)信息隨時的溝通,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。還要加強信息化建設(shè)的實用性,要滿足機關(guān)與財政部門的需求,各個部門的工作人員通常對計算機使用不熟練。所以就需要信息系統(tǒng)設(shè)計簡單明了,且功能健全,用來滿足于整個機關(guān)在工作中全面的要求。另外,管理的部門也要對下級部門的資產(chǎn)流動進行實時的監(jiān)督。做到信息系統(tǒng)與信息軟件相結(jié)合,減少人工核對數(shù)據(jù)的麻煩,使工作流程更加簡便。管理部門還不光對本部門的資金信息進行收集、分析與生成報表,還應(yīng)該對下屬的單位的資產(chǎn)信息進行總結(jié)。
(四)實行問責(zé)機制
中國與資產(chǎn)管控相關(guān)的法律僅僅指出各部門的資產(chǎn)管理工作責(zé)任,并未提出依據(jù)管理的水平優(yōu)劣來獎勵或者懲罰政府機關(guān),不深入懲治資金流失情況,這就使得資金管理工作中違規(guī)行為的出現(xiàn)。打擊了機關(guān)對資金管控的積極性,不滿對資金管控程序的推進,也不看重。使得管理水平停滯不前,所以必須要在資產(chǎn)管控工作中推行問責(zé)制度。根據(jù)成績評價的結(jié)果,對資產(chǎn)工作高效與否進行獎懲。獎勵與懲罰的制度和資產(chǎn)管控制度相融合才能夠推動政府機關(guān)資產(chǎn)管理的工作進程。提高資產(chǎn)管控的績效水平,還要以歸結(jié)責(zé)任到個人為標(biāo)準(zhǔn),把資產(chǎn)管控的結(jié)果與資產(chǎn)管理的個人成績相結(jié)合,以此來提升工作人員的積極性,通過獎懲的制度增加各機關(guān)對資產(chǎn)管理的推動。
(五)強化國有資產(chǎn)的管理和管控
必須嚴(yán)格加強政府機構(gòu)內(nèi)部的管控,建設(shè)健全的管理制度,唯有政府機構(gòu)內(nèi)部制度健全而嚴(yán)格,才能促使各部門單位配合協(xié)同,各自做好分內(nèi)之事,才能有條不紊地實施機構(gòu)管理。政府部門應(yīng)該做到以下幾點:首先,落實各部門的崗位權(quán)責(zé)制度,明確各崗位的第一責(zé)任人,財務(wù)人員應(yīng)該充分明確自己的職責(zé)作用,全面發(fā)揮自身的職責(zé)和作用,監(jiān)督其他部門人員嚴(yán)格遵循責(zé)任制度,分級和分層地對各部門財務(wù)實施管控,明確責(zé)任中心,落實責(zé)任中心,健全各責(zé)任中心的溝通交流,進而更有效地進行管理工作。其次,政府機關(guān)不僅僅要采用內(nèi)部監(jiān)督,還要采取外部監(jiān)督,定時定期地公開各部門的財務(wù)收支狀況和指標(biāo)完成的情況,及時地匯總和上報財務(wù)信息,做好事前、事中和事后控制,發(fā)現(xiàn)機構(gòu)在經(jīng)營中的財務(wù)支出不合理,要及時進行改進,財務(wù)部門要對指標(biāo)完成情況不到位的部門進行及時的督促,促使其盡快整改。
結(jié)語
總而言之,政府機關(guān)的資產(chǎn)管理能夠確保政府各項工作正常實行,國家對政府機關(guān)的管控力強度逐漸增強,政府機關(guān)承擔(dān)的社會責(zé)任也隨之變大,政府責(zé)任的高效發(fā)揮既影響國民經(jīng)濟的上升與下降,還是百姓民生的問題的指導(dǎo)牌,而政府展開工作動力是資產(chǎn)進行科學(xué)合理的管理。相信領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險意識的提高,政府資產(chǎn)管理也能將有嶄新的篇章。
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