摘要：在當(dāng)今信息技術(shù)的快速發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)作為新興產(chǎn)業(yè)對(duì)國家發(fā)展起到了推動(dòng)作用。目前，隨著高等教育規(guī)模的不斷壯大，原有的管理模式已經(jīng)不能滿足于這個(gè)信息化時(shí)代，因此，創(chuàng)新高校信息化管理模式，充分利用好大數(shù)據(jù)，提高高校日常工作效率成為大勢(shì)所趨。

關(guān)鍵詞：高校;信息化;大數(shù)據(jù)

在當(dāng)今信息化和大數(shù)據(jù)盛行的時(shí)代，高校信息化管理成為一種高效便捷的管理方式。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足于當(dāng)今社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，因此發(fā)展信息化建設(shè)并且與高校日常工作相結(jié)合大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。信息化建設(shè)水平的高低，不僅關(guān)系到自身的管理水平，還關(guān)系到學(xué)校信息數(shù)字化的建設(shè)，更關(guān)系到在眾多高校中的發(fā)展地位。發(fā)展高校信息化建設(shè)，迎合了社會(huì)信息化大環(huán)境，同時(shí)也適應(yīng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的新形勢(shì)。

一、高校信息化建設(shè)的意義與作用

高校信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了日常辦公無紙化，事務(wù)處理自動(dòng)化，無紙化辦公大大提高了學(xué)校管理部門日常工作的效率和管理水平，但是有些高校的相關(guān)管理人員對(duì)信息化辦公的了解并不深刻，對(duì)于年紀(jì)較長的管理人員并不熟悉計(jì)算機(jī)的操作，對(duì)于操作步驟也比較陌生，因此傳統(tǒng)化管理方式到信息化管理方式的對(duì)接也依然是一個(gè)大問題。認(rèn)真分析信息化建設(shè)所存在的問題和缺陷，針對(duì)這些問題思考出對(duì)策和措施，這對(duì)高校信息化建設(shè)具有重要意義。

（一）提高高校管理部門的工作效率和管理水平

信息化替代無紙化，利用計(jì)算機(jī)解決大量繁瑣復(fù)雜的事物，大大提高了工作人員的工作積極性，從而提高工作效率，同時(shí)減輕了工作人員的壓力，將工作人員從繁雜事物中解放出來，使高校管理水平更上一層樓。

（二）降低辦公費(fèi)用，節(jié)約高校開支

傳統(tǒng)的管理方式主要是由下級(jí)到上級(jí)的層層上報(bào)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)財(cái)。信息化建設(shè)主要是通過線上的方式進(jìn)行無紙化辦公，例如虛擬辦公、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)，可以節(jié)約大量的人力物力財(cái)力并且節(jié)省了時(shí)間。

（三）提高辦事效率，為師生提供所需服務(wù)

高校師生可以通過建設(shè)完成的信息化建設(shè)系統(tǒng)進(jìn)行整合查詢，例如查詢相關(guān)資料、學(xué)查詢生成績(jī)以及參加活動(dòng)需填寫的申報(bào)表格等。將傳統(tǒng)遞交表格的形式改變?yōu)榫€上系統(tǒng)操作，免去了很多不必要的麻煩，辦事效率高效快捷。

（四）使高校建設(shè)工作規(guī)范化、透明化

辦公主要采用無紙化的方式，減少了不必要的麻煩，信息化辦公各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)在后臺(tái)受到監(jiān)督，讓管理工作在陽光下運(yùn)行。

（五）信息化辦公促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與師生的互動(dòng)

通過信息化建設(shè)可以及時(shí)反饋師生的意見與建議，方便校領(lǐng)導(dǎo)與師生之間的交流互動(dòng)，采納合理有效的建議，促進(jìn)高校的發(fā)展建設(shè)，這有利于高校建設(shè)的科學(xué)化、透明化和民主化。

二、高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校信息化建設(shè)也隨之出現(xiàn)。傳統(tǒng)的高校管理方式面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高校信息化建設(shè)具有積極推動(dòng)作用，它帶來的不僅僅是傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)信息瀏覽，而是以更先進(jìn)的方式推動(dòng)著高校的發(fā)展與革新。高校行政管理部門作為一所高校的重要領(lǐng)導(dǎo)部門，應(yīng)該積極迎合高校信息化建設(shè)，適應(yīng)高等教育的發(fā)展需要。

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

高校信息化建設(shè)得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，為此付出了巨大努力，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，撥出一定的經(jīng)費(fèi)，但是有可能效果甚微，得不到最初我們預(yù)想的結(jié)果，原因可能是因?yàn)樾ｎI(lǐng)導(dǎo)沒有制定出相關(guān)的制度和體系結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致信息化建設(shè)系統(tǒng)只有一個(gè)漂亮的皮囊，而缺乏了充實(shí)的靈魂。缺乏了信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)核心即降低了其可行度，從而降低了高校信息化建設(shè)的初心。

（二）建設(shè)水平良莠不齊

高校的相關(guān)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的掌握程度不一，這也導(dǎo)致了在建設(shè)高校信息化的過程中建設(shè)水平的參差不齊。有些高校單位采用單機(jī)操作，有價(jià)值的信息資源無法進(jìn)行共享，從而使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)沒有得到良好發(fā)揮。

（三）高校網(wǎng)頁作用微乎其微

高校都擁有自己的網(wǎng)頁，其作用是發(fā)布高校相關(guān)信息、政務(wù)公開，并且利用網(wǎng)絡(luò)增加學(xué)校與師生的互動(dòng)交流，但是大部分主頁都缺少實(shí)用性，無法及時(shí)更新校園公告等相關(guān)信息，對(duì)師生在網(wǎng)上反饋的信息或建議回復(fù)率不高。

三、高校信息化建設(shè)的對(duì)策

根據(jù)以上所列問題，需要高校領(lǐng)導(dǎo)與老師們認(rèn)真思考解決方案與對(duì)策，充分利用好高校信息化建設(shè)的浪潮激發(fā)其發(fā)展?jié)摿Γ瑥母鞲咝５膶?shí)際出發(fā)，制定好革新策略，從根本上改變?cè)诮ㄔO(shè)過程中出現(xiàn)的不良問題，優(yōu)化創(chuàng)新。

（一）加強(qiáng)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度

高校信息化建設(shè)需要校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，從本校的實(shí)際情況出發(fā)，著眼于當(dāng)下所出現(xiàn)的問題，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)突破，將原本零散的信息通過系統(tǒng)的信息管理整理為一個(gè)整體，另外還要多借鑒其他高校的管理模式，互相借鑒互相幫助，取其精華，再根據(jù)本校情況制定合理的計(jì)劃，分步實(shí)施，最終形成一個(gè)有效的高校信息化建設(shè)體系。

（二）更新觀念，統(tǒng)一思想

加快推進(jìn)高校信息化建設(shè)的步伐，應(yīng)定期對(duì)年紀(jì)較長的工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，改變建設(shè)水平參差不齊的現(xiàn)狀，更新傳統(tǒng)觀念，讓對(duì)信息化建設(shè)了解不多的相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)初步的感性認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們改變傳統(tǒng)工作方式的決心和自信心，提高工作積極性。

（三）調(diào)動(dòng)師生積極性

改善學(xué)校網(wǎng)頁質(zhì)量，提高其實(shí)用性，舉辦一些文娛活動(dòng)，多在網(wǎng)頁上進(jìn)行定期更新，提高師生參加積極性，另外要盡量提高網(wǎng)頁反饋回復(fù)率，使這條紐帶成為一座橋梁，緊緊的連接著領(lǐng)導(dǎo)與師生，不出現(xiàn)脫離的現(xiàn)象。

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作者簡(jiǎn)介：

呂超然（2001—），女，天津人，煙臺(tái)南山學(xué)院商學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)在讀本科生，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。