戴瑩
摘 要:在中蒙俄經濟走廊環(huán)境下,黑龍江省企業(yè)集團所面對的問題較多,不僅需要做到每一個工作人員都能了解財務信息共享存在的意義,更需要明確在市場發(fā)展以及行業(yè)的競爭中,黑龍江省企業(yè)集團面對著哪些優(yōu)勢與哪些劣勢。開展財務共享能夠減少劣勢的出現(xiàn),并且降低企業(yè)在經營管理過程中所面臨的風險。在中蒙俄經濟走廊環(huán)境下,黑龍江省企業(yè)集團更應該了解到如何開展財務共享信息平臺的建設,針對財務平臺的信息共享給予更多的重視。
關鍵詞:中蒙俄經濟走廊;黑龍江省集團公司;財務共享
中圖分類號:F275? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)24-0061-02
一、中蒙俄經濟走廊中黑龍江省集團公司在財務共享工作中存在的問題
(一)信息化技術管理水平落后
通過對現(xiàn)階段黑龍江省企業(yè)集團在財務共享時的狀態(tài)分析,發(fā)現(xiàn)其信息化水平相對落后,存在的問題很多。黑龍江省部分企業(yè)集團的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)并沒有實現(xiàn)交互性的工作,也就是說,沒有做到業(yè)財融合。財務管理人員并不了解業(yè)務管理人員的工作質量,以及工作中所產生的一系列數(shù)據,業(yè)務人員同樣如此。兩個部門溝通所需要消耗的時間較多,而所獲得的數(shù)據也難以保證真實性與有效性,這就導致工作的融合度較低,溝通消耗更多的時間,獲取數(shù)據信息少,導致財務工作、業(yè)務工作的開展都變得更加復雜與困難。
(二)財務管理與會計核算沒有合理地結合
部分黑龍江省企業(yè)集團已經建立了財務信息共享平臺,但是該財務信息共享平臺在實際使用時,并沒有將財務管理與會計核算有效地融合,這也是常見問題之一。財務管理工作與會計核算工作結合,才能讓財務共享信息平臺的使用效果得到提升。有很多母公司已經使用了財務共享信息平臺,但是其子公司仍舊使用自己的財務管理方式,并沒有將財務共享平臺作為子公司財務管理過程中的重要組成部分,認為財務共享平臺中一旦加入了子公司的會計核算方式,就會導致子公司的財務管理工作被削弱,不再設置會計崗位,甚至認為對會計人員失去了牽制力,導致子公司的成長速度無法提升。
(三)會計監(jiān)督職能弱化,會計責任主體不明確
會計本身具有兩個職能,一個是核算職能,另一個是監(jiān)督職能,而部分企業(yè)集團在開展財務信息管理時,難以將會計的兩個職能有效地體現(xiàn)出來。無論是母公司還是子公司,都難以發(fā)揮出會計的監(jiān)督職能之一,導致內部環(huán)境不夠和諧,其財務信息供財務共享平臺的使用效果較差。黑龍江省集團企業(yè)在加強財務共享的時候,由于部分企業(yè)集團存在財務人員配備不合理的情況,對工作人員的工作管理缺乏科學性。
二、中蒙俄經濟走廊中黑龍江省集團公司加強財務共享建設與應用的措施
(一)構建系統(tǒng)化的信息化技術平臺,為財務共享工作提供保障
黑龍江省集團企業(yè)將構建財務共享信息平臺,建立一個系統(tǒng)化的信息技術平臺,該平臺的建立目的是為保證信息化的發(fā)展質量提升,也能讓企業(yè)集團內的全部工作人員可以實時在工作中獲取財務信息、業(yè)務信息,確保集團企業(yè)內的信息共享質量提升。但是在開展財務共享平臺建設時,利用信息化技術作為最基本的支撐,是財務共享的前提。財務信息共享的前提也能為黑龍江省集團企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎,任何一個企業(yè)集團建立并應用一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng),其管理質量都能逐步提升,更能讓所有的工作人員準確地了解到現(xiàn)階段企業(yè)集團的生產狀況、經營狀況。信息化技術平臺在信息共享時包括了以下幾個不同的模塊,分別是生產環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、項目開發(fā)、財務管理、客戶資料等不同的內容,這些內容都是保證企業(yè)集團在運行管理過程中能夠提升其發(fā)展質量的主要內容,同時也能讓系統(tǒng)化信息技術平臺建設得更加全面,更能滿足黑龍江省集團企業(yè)經營管理的整體需求。系統(tǒng)設計時,應在管理系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據,目的是方便集團企業(yè)的工作人員實時查詢,并根據原始數(shù)據對季度工作以及年度工作開展匯總,了解在工作時存在哪些問題,有哪些環(huán)節(jié)有待優(yōu)化,有哪些經營優(yōu)勢需要逐步提升,幫助更多的工作人員提高工作質量。在中蒙俄經濟走廊環(huán)境下,黑龍江省集團企業(yè)更需要建立以互聯(lián)網為中心的管理系統(tǒng),其中包括了集團企業(yè)整體發(fā)展的狀況,人力資源、物力資源以及財務狀況等信息資源,這些資源能夠融合在一個信息技術平臺中,讓集團企業(yè)的管理者更好地了解到在知識經濟時代下,集團企業(yè)所擁有的非財務資源有哪些,這些資源又能夠為集團企業(yè)創(chuàng)造怎樣的經濟價值,并對進行其全方位的總結。財務共享平臺應朝著信息化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理方式已經不再適用于現(xiàn)階段的管理。特別是在中蒙俄經濟走廊環(huán)境下,黑龍江省集團企業(yè)要做好信息的管理,了解到在全球政治一體化的當前,黑龍江省企業(yè)集團所面對的經濟環(huán)境、市場環(huán)境,明確如何進一步根據大數(shù)據時代所提供的數(shù)據信息開展財務管理,提高財務管理的工作效率。利用一系列的工作數(shù)據,通過管理系統(tǒng)自動形成財務信息,這種自動形成的財務信息既保證了財務性數(shù)據的真實性、準確性,同時也減輕了財務工作人員所面對的工作壓力以及工作任務。
黑龍江省集團企業(yè)在財務共享平臺的建立使用中,既要擁有非常先進的互聯(lián)網硬件設備,同時還要掌握信息化技術,要有專門的部門來負責信息化系統(tǒng)的維護,確保信息化系統(tǒng)處于一個良好的工作環(huán)境,構建滿足黑龍江省集團企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng),能夠對集團企業(yè)內的所有數(shù)據進行整合,并且方便工作人員開展數(shù)據分析,使其財務工作的進展更加順利。
(二)集團企業(yè)需要完善財務管理制度,建立科學的工作流程
作為黑龍江省集團企業(yè)的財務工作人員以及中高層管理人員,應根據企業(yè)日常經營管理的狀況,建立一個滿足企業(yè)發(fā)展的財務管理制度,加大企業(yè)財務管理的科學性、合理性、有效性。以往有很多集團企業(yè)都已經認識到了科學的財務管理制度對集團企業(yè)財務發(fā)展以及經濟發(fā)展的重要意義,但是集團企業(yè)的財務管理制度在建設時,卻面臨非常大的困境,不僅僅是由于社會主義市場經濟的轉型,也是由于在當前對外經濟貿易發(fā)展以及全球經濟一體化的情況下,其所面對的市場競爭越發(fā)的激烈,很多集團企業(yè)的管理者不知道如何在當下選擇正確的財務管理制度。因此,集團企業(yè)在開展財務共享時,應完善財務管理制度。可根據企業(yè)集團運行質量進行制定,也可以根據企業(yè)集團以往的財務管理制度進行重新制定,讓財務管理制度不斷地被完善,逐步創(chuàng)新管理制度,加強管理制度在應用時的科學性與標準化。但是在應用管理制度時,不能照搬其他集團企業(yè)的財務管理制度,特別是對于黑龍江省集團企業(yè)而言,因為黑龍江省所面對的是中蒙俄經濟走廊環(huán)境。
為此,黑龍江省的集團企業(yè)在進行財務管理制度制定中,應了解到其所面對的行業(yè)競爭、行業(yè)環(huán)境,制定一個方便集團企業(yè)業(yè)務發(fā)展的財務管理制度,使得財務管理制度在開展時,每一個方面都可以做到有理、有據,準確地對其進行應用,明確日常財務管理過程中所涉及的流程,制度一個統(tǒng)一的操作標準。財務管理過程中的步驟透明化,才能自上而下地逐一實施,確保實施過程中的準確性、規(guī)范性。財務管理過程應規(guī)范財務管理的審批標準以及會計核算標準,始終根據我國的新會計制度以及所下發(fā)的稅收政策進行財務管理制度的使用和完善。標準化的財務管理制度,能夠讓集團企業(yè)的運行質量更佳,有效地推動集團企業(yè)內的工作人員高效開展工作,使得集團企業(yè)的工作質量逐步提升,更好地運行發(fā)展。而另一方面,在制定財務管理制度時,還需要保證財務管理制度中每一個步驟、每一個流程的科學性,具體的工作內容則包括了集團企業(yè)的管理者需要善于利用不同的信息化技術,了解信息化技術在當前發(fā)展中的重要意義,并且優(yōu)化信息化內容,完善信息化過程中的每一個流程。財務管理不僅僅涉及一個企業(yè)的財務信息,更涉及企業(yè)業(yè)務人員在實際工作時的工作方式以及工作狀態(tài)。業(yè)財融合同樣是當前企業(yè)集團在工作時不可忽略的內容,做好業(yè)財融合,了解企業(yè)現(xiàn)階段的財務信息、人力信息、物力信息、業(yè)務信息,這些信息都可以幫助企業(yè)財務管理制度在制定時更加科學、更加嚴謹。不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理過程中的程序與內容,完善流程,將一些不需要的環(huán)節(jié)去掉,幫助企業(yè)集團能夠進一步開展財務管理,提高工作水平,提升服務質量。而合理的財務管理制度還能夠幫助企業(yè)降低日常運營的成本,促進企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)的核心競爭力,使得財務共享信息系統(tǒng)在使用時更加順利、工作更加便捷。
(三)集團企業(yè)需要完善內部控制管理制度,加大內部監(jiān)督的管理力度
黑龍江省的企業(yè)集團,需要在集團公司內部單獨建立一個內部監(jiān)督部門,該監(jiān)督部門可以由每一個部門派出1名工作人員,或者是使其兼職到該部門中,這種方式能夠確保部門與部門之間相互約束,同時也可以防止部門與部門之間串通,導致企業(yè)集團的經濟效益降低、運行成本提高等一系列問題。設置單獨的內部監(jiān)督部門、內部審計部門能夠全方位地監(jiān)督黑龍江省企業(yè)集團在財務共享中的各個工作環(huán)節(jié),并且保證其本身不會受到其他部門或者其他因素的影響,防止內部審計部門失去其自身的功效。應重視內部審計部門的專業(yè)性并且提高工作的工作質量、工作效果。另一方面,作為企業(yè)集團,要建立一個外部的監(jiān)督機制,同內部的監(jiān)督機制一樣有效地結合起來,做到內外監(jiān)督雙管齊下,始終為黑龍江省企業(yè)集團的財務共享工作發(fā)揮出其積極作用。企業(yè)集團內部制度的建設也離不開專業(yè)的人員,因此需要配備合理的工作人員,加大對所有工作人員的培訓,讓其在工作中能夠認識到如何幫助企業(yè)集團進行發(fā)展。
參考文獻:
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