鄧藝清 巴三霞
摘 要:古籍編目人員在重復(fù)性、機(jī)械性編目過程中,需要加強(qiáng)兩種意識(shí)的培養(yǎng):第一,規(guī)則意識(shí)。遵守編目規(guī)則,時(shí)刻關(guān)注規(guī)則的改革與變化,履行著錄條例,準(zhǔn)確揭示古籍文獻(xiàn)的外部特征及內(nèi)容特點(diǎn),便于文獻(xiàn)檢索與利用的準(zhǔn)確性,便于書目數(shù)據(jù)的共建與共享。第二,問題意識(shí)。培養(yǎng)一雙“發(fā)現(xiàn)”的眼睛,善于“信息捕獲”,學(xué)會(huì)生疑,刨根問底去溯源,弄清文獻(xiàn)的授受遞藏軌跡,以此促進(jìn)編目人員積極思考,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),重視實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,不斷提高古籍編目人員的綜合素質(zhì),推動(dòng)古籍文獻(xiàn)的整理與研究工作向前邁進(jìn)。
關(guān)鍵詞:古籍編目;編目人員;規(guī)則意識(shí);問題意識(shí)
古籍編目就是對(duì)館藏古籍進(jìn)行分類、著錄、典藏,編制成書目。根據(jù)古籍的內(nèi)容特點(diǎn)及其形式特征,一方面揭示并反映館藏古籍,另一方面,方便讀者檢索、查找所需要的文獻(xiàn)資料,用于學(xué)習(xí)和研究。古籍編目既是一條比較繁重、艱苦的成才之路,同時(shí)也是古籍管理與利用的前提和保障。
隨著時(shí)間的推移,古籍這種特殊文獻(xiàn)的三種價(jià)值更加凸顯。如今,由國家圖書館牽頭的全國范圍內(nèi)古籍普查整理工作正在有序開展,古籍編目這種看似比較傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作,在新的時(shí)期也賦予了責(zé)任和要求,一是服務(wù)于讀者,二是為傳統(tǒng)典籍再造研究提供良好平臺(tái)。因此,為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,從事古籍編目的編目人員立足本職工作同時(shí),既要有規(guī)則意識(shí),同時(shí)不乏問題意識(shí),拓寬思路,不斷考證,推動(dòng)古籍整理工作的向前發(fā)展。增強(qiáng)這兩種意識(shí),也正是想要探討的兩個(gè)方面。
1 規(guī)則意識(shí)
規(guī)則一般是指由群眾共同制定、公認(rèn)或由代表人統(tǒng)一制定并通過的,由群體里的所有成員一起遵守的條例和章程。圖書館的每一項(xiàng)工作,無論是傳統(tǒng)型,還是創(chuàng)新型工作,并非無章可循。古籍編目人員在日復(fù)一日,年復(fù)一年的編目工作中,潛移默化地遵循著相關(guān)準(zhǔn)則和行為規(guī)范,可見規(guī)則意識(shí)已經(jīng)滲透到人們工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,甚至成為一種習(xí)慣,這種規(guī)則意識(shí)的培養(yǎng)主要有兩個(gè)來源。
1.1 源于編目規(guī)則
古籍編目規(guī)則是用來指導(dǎo)和推進(jìn)編目工作的,隨著編目工作的改革和發(fā)展,這些規(guī)則也會(huì)作相應(yīng)的修改和完善。作為從業(yè)人員理應(yīng)了解、掌握這些變化的過程和變化的內(nèi)容。
古籍文獻(xiàn)收藏單位分為兩大類型,一類是公共圖書館、科研單位圖書館、文博單位圖書館(藏書樓)、宗教單位圖書館(藏經(jīng)閣);另一類是高校圖書館。
古籍文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量居多的單位主要集中在公共系列圖書館,如國家圖書館、上海圖書館、各省的省級(jí)公共圖書館。在公共圖書館系列中,由國家圖書館牽頭,編制出版了《漢語文古籍機(jī)讀格式使用手冊》,已于2001年由北京圖書館出版社出版,作為該系列古籍機(jī)讀目錄統(tǒng)一使用的標(biāo)準(zhǔn)。
在高校圖書館系列中,由CALIS(全稱為China Academic Library & Information System)聯(lián)機(jī)合作編目中心負(fù)責(zé)編寫了《CALIS古籍聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)則》,旨在規(guī)范高校圖書館的古籍編目,實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)書目的共建共享。古籍編目人員熟知的“學(xué)苑汲古”,就是依據(jù)高校版的編目規(guī)則建立的資源庫。該資源庫包括各個(gè)參建館所藏古文獻(xiàn)資源的書目記錄,內(nèi)容豐富,既可以提供書目檢索,還可以提供文獻(xiàn)傳遞。是高校成員館古籍編目人員查看、比對(duì)并下載、交換的數(shù)據(jù)平臺(tái)。
此外,為了推進(jìn)全國古籍普查登記工作,國家古籍保護(hù)中心也編寫了《古籍普查編目手冊》,并收錄古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、《中華古籍總目》編目規(guī)則等等,整合公共系列圖書館和高校圖書館資源,單獨(dú)建立了統(tǒng)一的編目平臺(tái),具體操作是按照行政劃分,由各省、自治區(qū)、直轄市這一級(jí)圖書館來負(fù)責(zé)本地區(qū)圖書館古籍普查的登記上傳工作,做到應(yīng)建盡建。
高校館和公共系列館的古籍編目雖然各自為政,但是他們在制定規(guī)則細(xì)則時(shí),對(duì)設(shè)定的基本格式、包含的主要內(nèi)容、揭示的技術(shù)方法大體上是接近的。整個(gè)編目格式基本上劃分成十個(gè)信息塊,從0XX到9XX依次排序,其中一部分是機(jī)器自動(dòng)生成,一部分需要編目人員自主完成。每個(gè)信息塊有具體的字段名稱、指示符、子字段標(biāo)識(shí)符以及對(duì)話框,編目人員只要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式填入對(duì)應(yīng)的字段就行,錯(cuò)填、漏填都會(huì)影響數(shù)據(jù)生成的質(zhì)量,更影響數(shù)據(jù)的使用與交換,影響讀者的查詢效果。全國古籍普查平臺(tái)界面模式與前面兩者有區(qū)別,但要揭示的主體內(nèi)容是一致的。
上述三種編目規(guī)則中還包括分類號(hào)和主題詞選取的兩大規(guī)則。對(duì)于古籍分類法的選用,我國目前沒有統(tǒng)一規(guī)定。少數(shù)館主張沿用《四庫法》,但是這種分類方法設(shè)置類目較少,難以滿足現(xiàn)代讀者按學(xué)科體系檢索的習(xí)慣。大部分圖書館由于館藏?cái)?shù)量有限,基本上是跟普通圖書一樣,采用《中國圖書館分類法》(以下簡稱《中圖法》),依據(jù)《中圖法》進(jìn)行取號(hào),主題標(biāo)引方面則是以《中國分類主題詞表》的主題詞為參照。在選擇著者號(hào)時(shí),根據(jù)各館的規(guī)定需借助著者種次號(hào)或者四角號(hào)碼字典以及漢語拼音字典等方面的工具書進(jìn)行選取,這些內(nèi)容要求編目人員會(huì)正確使用并找準(zhǔn)答案。
1.2 源于古籍文本
由于古籍文本的時(shí)代特征以及外在內(nèi)在信息與現(xiàn)代圖書有很大區(qū)別,因此編目人員理應(yīng)慎重對(duì)待。
古籍文本在載體形態(tài)、題名信息、版本類型、編排體例等外部特征的描述方面,有其獨(dú)特之處。
從載體形態(tài)講:第一,有行款版式之稱。古籍文本往往是分行刻印,通常情況下分為五行、七行、九行等幾種格式,每種文本中的一行內(nèi)字?jǐn)?shù)也不相同,且基本上有明顯的行線,每葉四周設(shè)置欄線,分雙欄線和單欄線兩種不同的形式。第二,有成書尺寸和板框尺寸之別。所謂成書尺寸是指整個(gè)文本的大小尺寸,相當(dāng)于現(xiàn)代圖書的開本尺寸。而板框尺寸則是以上下、左右欄線為界限測量的尺寸,一般用高XX、寬XX來表示。
從題名的分布講,分卷端題名、書簽題名、內(nèi)封題名、版心題名、逐頁題名、書根題名等,這些題名基本上是以所處的位置命名。同一文本中出現(xiàn)的題名文字形式既有相同也有不同,如:書簽題名與內(nèi)封題名;有些題名受到位置的局限,文字上雖然進(jìn)行了縮寫,但與卷端題名的意思大體是一致的,比如:版心題名;再者題名之間屬于總分關(guān)系,如:叢書題名與分冊題名,這種形式主要體現(xiàn)在卷端題名與逐頁題名、書根題名之間。
從版本類型講,有抄本、稿本、刻本、巾箱本、套印本、活字本(清高宗時(shí)改為聚珍板)等。
從編排體例講,古籍文本一般按內(nèi)容卷次、時(shí)間先后等方式進(jìn)行排序,每一卷的順序一般在其內(nèi)容的首、尾、版心處留有墨跡,整個(gè)文本無標(biāo)點(diǎn)、頁碼,根據(jù)內(nèi)容長短分單冊或者多冊線裝裝訂。
上述這些內(nèi)容,包含信息量比較大,作為古籍編目人員頭腦中應(yīng)時(shí)刻理清這些概念,保持清醒的認(rèn)識(shí)。
2 問題意識(shí)
經(jīng)過時(shí)代更迭而流傳下來的古籍文本,承載許多歲月痕跡。這些痕跡向我們傳遞了什么樣的信息?對(duì)于認(rèn)識(shí)和了解古籍文本能夠提供怎樣的幫助?古籍編目人員應(yīng)該具有一定的問題意識(shí),培養(yǎng)一雙“發(fā)現(xiàn)”的眼睛,善于“信息捕獲”,學(xué)會(huì)生疑,刨根問底去溯源,弄清文獻(xiàn)的授受遞藏軌跡。
2.1 學(xué)會(huì)生疑
北宋教育家程頤曾經(jīng)說過:“學(xué)者先要會(huì)疑”,意思是:學(xué)問,在于學(xué)和問,要學(xué)會(huì)提出問題,然后找出解決之法,這樣才能成就博學(xué)之才。在古籍編目中涉及的內(nèi)容較多,除著錄問題外,還有版本問題以及其他標(biāo)記識(shí)別。面對(duì)每一個(gè)館藏文本,首先得結(jié)合文本的內(nèi)容逐一查看,從紙色、敘、跋、目錄、印章、其他標(biāo)記等等,對(duì)每個(gè)信息點(diǎn)都要認(rèn)真琢磨。
古籍編目中最大的難點(diǎn)就是版本的鑒定問題。關(guān)于古籍版本的鑒定,版本目錄學(xué)家李致忠先生在《古書版本學(xué)概論》一書中,分十四節(jié)實(shí)例進(jìn)行了詳細(xì)介紹;浙江圖書館老先生毛春翔在《古書版本常談》一書中分享了他的鑒別經(jīng)驗(yàn)。這些方法對(duì)于古籍編目人員來說,無疑具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性意義。
但是,在實(shí)際工作過程中,并不是說看過幾本版本學(xué)書籍就會(huì)識(shí)別版本,一切將迎刃而解了。有些文本保存完好,年代靠后,有明顯的牌記標(biāo)識(shí)等,在版本識(shí)別上就顯得比較輕松;部分文本殘缺不全、或者反復(fù)翻刻,流傳過程比較復(fù)雜,或者出現(xiàn)多個(gè)序跋,增加辨別的難度,那么考證起來就會(huì)面臨一定的挑戰(zhàn)。
此外,古籍文本中,還時(shí)常發(fā)現(xiàn)留有批注、藏書印章等信息,這些信息背后的故事,也是值得我們?nèi)ヌ剿?、去挖掘的?/p>
以實(shí)例說明,華中師范大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)收藏一批錢基博先生捐贈(zèng)的古籍文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)與其他古籍混排在一起,沒有設(shè)立專庫入藏,對(duì)這些圖書不甚了解,自然無法獲取所有捐贈(zèng)圖書的潛在信息,館內(nèi)一直在尋求解決辦法。在進(jìn)行系統(tǒng)化編目初期,發(fā)現(xiàn)有捐贈(zèng)文本內(nèi)蓋有錢基博私人的藏書印章。以此為契機(jī),編制電子目錄時(shí)就在每條書目數(shù)據(jù)中設(shè)置了專門的檢索點(diǎn),為日后查詢這些書籍提供一條路徑。同時(shí)收集書內(nèi)的藏書印章以及手跡等信息,逐個(gè)進(jìn)行數(shù)字化掃描。建庫完成以后,把這些資料集中起來,再結(jié)合錢基博先生的個(gè)人傳記資料,進(jìn)行綜合分析,實(shí)行分類整理,形成了錢基博個(gè)人捐贈(zèng)圖書的電子檔案以及對(duì)應(yīng)的紙本目錄,明確錢基博先生個(gè)人藏書印章的種類、捐書的數(shù)量以及具體的圖書類型及特點(diǎn)。然后復(fù)制這種方法,逐步延伸到館藏其他個(gè)人捐贈(zèng)者的圖書中,從而為揭示我館古籍捐贈(zèng)資源的源流打下了基礎(chǔ)。
2.2 不斷提高綜合素質(zhì)
生疑解惑是對(duì)古籍編目人員綜合素質(zhì)和能力的檢驗(yàn)。一個(gè)合格的古籍編目人員需要從業(yè)務(wù)上不斷提升、從實(shí)踐中不斷積累,才能順應(yīng)當(dāng)前及未來的工作發(fā)展。為此,在日常工作中應(yīng)該注意不斷學(xué)習(xí)。
首先,基本功底。古籍編目人員應(yīng)具備一定的古文字功底、古文閱讀能力、文史知識(shí),這是最基本的前提,還要有較強(qiáng)的責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,每天完成單調(diào)枯燥的額定工作,確保編目記錄中的主要信息(如題名、責(zé)任者、版本等)準(zhǔn)確無誤,踏踏實(shí)實(shí)為讀者提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
其次,實(shí)踐積累。古籍編目雖然具有重復(fù)性、機(jī)械性的特點(diǎn),但過程本身卻能體現(xiàn)知識(shí)的積累。接觸的案例既有相似之處,也會(huì)各有特點(diǎn),要處處做有心人,善于發(fā)現(xiàn)并收集整理,做好筆記。遇到新問題,要反復(fù)思考、認(rèn)真查找、不厭其煩、切勿有速成心理。同時(shí),古籍編目過程中,需要借助大量的工具書,尤其是常見的工具書(紙質(zhì)版或者電子版),可以通過多種渠道收集,并且了解工具書的特點(diǎn)和使用方法。
再者,知識(shí)更新?,F(xiàn)在是機(jī)器編目時(shí)代,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,古籍編目人員也要與時(shí)俱進(jìn),既要熟練掌握本館的編目系統(tǒng)操作,也要熟悉古籍其他各種平臺(tái)的使用方法,各種古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的運(yùn)用,便于書目數(shù)據(jù)的建設(shè)、使用和共享。
不僅如此,古籍編目人員還要走出去,多去聆聽古籍專家的講解,多參加一些古籍培訓(xùn)班、古籍研討會(huì),與同行一起交流和學(xué)習(xí),豐富自己的理論知識(shí),提高分析和鑒別能力,從而不斷提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
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作者簡介
鄧藝清(1967-),女,華中師范大學(xué)圖書館副研究館員,主要從事文獻(xiàn)編目及古籍管理工作。
巴三霞(1967-),女,華中師范大學(xué)圖書館館員,主要從事信息管理工作。