董永華

摘 要：衛(wèi)生院作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，其管理水平的高低直接關(guān)乎行業(yè)發(fā)展，所以應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)措施來(lái)提高管理水平，但是就當(dāng)前基層衛(wèi)生院檔案管理質(zhì)量看并不高，依舊存在很多問(wèn)題，比如，檔案管理意識(shí)不高、管理設(shè)備不足等。所以筆者針對(duì)問(wèn)題總結(jié)出幾點(diǎn)有效的優(yōu)化對(duì)策，希望能夠提高檔案管理工作水平，確保衛(wèi)生院朝著制度化、規(guī)范化方向快速發(fā)展，當(dāng)然，這對(duì)提高其綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生院;檔案管理;存在問(wèn)題;對(duì)策

近幾年來(lái)，隨著行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的不斷加大，對(duì)衛(wèi)生院行業(yè)也提出了更高的要求，日常檔案管理中應(yīng)采取科學(xué)措施來(lái)規(guī)范化管理工作，但現(xiàn)實(shí)狀況是，基層衛(wèi)生院檔案管理質(zhì)量難以得到提高，管理過(guò)程中仍舊受到一些問(wèn)題的阻礙，因此要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，必須要規(guī)范化和制度化檔案管理工作，這對(duì)自身經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和社會(huì)收益非常關(guān)鍵，內(nèi)部高層管理人員應(yīng)當(dāng)予以高度重視，從而實(shí)現(xiàn)提高檔案管理工作質(zhì)量和實(shí)效性的目的。

1 當(dāng)前基層衛(wèi)生院檔案管理存在問(wèn)題

1.1 檔案管理意識(shí)不高

影響基層衛(wèi)生院檔案管理水平提高的因素是，內(nèi)部人員檔案管理意識(shí)不高所致，很多人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)往往不夠充分，普遍現(xiàn)象是認(rèn)為檔案管理工作并不需要加強(qiáng)管理，這將直接影響整體檔案工作質(zhì)量的提升，甚至有一些人員認(rèn)為，檔案管理只是簡(jiǎn)單的收集和存放檔案資料，使得相關(guān)檔案數(shù)據(jù)被丟失或者是損壞[1]。此外，檔案管理工作執(zhí)行力度也不夠，鑒于此，直接阻礙檔案管理工作的順利進(jìn)展，也不能夠?qū)崿F(xiàn)提高檔案信息資料利用率的目的。

1.2 檔案管理制度缺失

一個(gè)完善的管理制度是提高檔案管理水平的關(guān)鍵，但是就當(dāng)前基層衛(wèi)生院檔案管理狀況看，并不理想，管理制度處于缺失狀態(tài)，及時(shí)設(shè)立了相應(yīng)的制度，也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際工作需求來(lái)擬定，這樣也會(huì)使制度流于形式且難以發(fā)揮出真正的作用，嚴(yán)重的話還會(huì)造成相關(guān)檔案資料與管理標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異。其次，衛(wèi)生院仍舊使用傳統(tǒng)分散檔案管理方法，這種方法已不能滿足實(shí)際工作需求，只會(huì)拉低整體檔案管理工作的效率。

1.3 檔案管理人員匱乏

通過(guò)上述介紹，可以了解到隨著基層衛(wèi)生院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著相應(yīng)的變化，這就需要加強(qiáng)檔案管理來(lái)提高自身綜合實(shí)力，但就目前來(lái)看，內(nèi)部往往缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，現(xiàn)有的人才并不具備專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，也未接受過(guò)系統(tǒng)化的訓(xùn)練，鑒于此，不能夠提高檔案管理工作的水平。甚至有一些人員對(duì)基本業(yè)務(wù)熟練度不高，這無(wú)異于拉低檔案管理工作的時(shí)效性[2]。其次，衛(wèi)生院也沒(méi)有為管理人員提供晉升的機(jī)會(huì)，這樣就會(huì)削弱他們的工作積極性，致使工作效率低下，且難以滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求。

1.4 檔案管理設(shè)備不足

眾所周知，衛(wèi)生院檔案管理工作工作量比較大，應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)的設(shè)備軟件來(lái)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)管理，然而現(xiàn)實(shí)狀況是，基層衛(wèi)生院檔案管理設(shè)備存在較大的不足之處，并沒(méi)有加大在檔案管理設(shè)備方面的經(jīng)費(fèi)投入，這樣就會(huì)致使管理工作不能夠順利高效展開(kāi)，也將拉低整體檔案管理工作的水平。其次，鑒于設(shè)備老化，也會(huì)造成相關(guān)檔案資料出現(xiàn)損壞或者是遺失的問(wèn)題，嚴(yán)重影響著檔案工作的順利進(jìn)度，也不能夠?yàn)樽陨砜沙掷m(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持，最重要的是難以實(shí)現(xiàn)提高綜合管理水平的目的，最后，阻礙自身可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度。

2 當(dāng)前基層衛(wèi)生院檔案管理存在問(wèn)題的優(yōu)化對(duì)策

2.1 提高衛(wèi)生院檔案管理意識(shí)

針對(duì)上述檔案管理意識(shí)不高問(wèn)題，還應(yīng)當(dāng)提高基層衛(wèi)生院內(nèi)部人員檔案管理意識(shí)，讓每一個(gè)人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，能夠主動(dòng)參與到檔案管理工作中來(lái)。首先，作為領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮自身職能作用為起來(lái)，為工作人員樹(shù)立一個(gè)良好的學(xué)習(xí)榜樣，引導(dǎo)他們自覺(jué)參與到檔案管理工作中。同時(shí)也要樹(shù)立正確檔案管理意識(shí)，改變以往錯(cuò)誤的思想，檔案管理不只是簡(jiǎn)單收集和存放檔案資料，而是對(duì)各類(lèi)資源進(jìn)行細(xì)致化的管理，這樣才能夠推動(dòng)整個(gè)檔案工作順利有序展開(kāi)。其次，也要提高檔案管理工作執(zhí)行力度，不斷提高檔案信息資源的利用率，為后續(xù)檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，以及我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展創(chuàng)下了良好條件。

2.2 完善相關(guān)檔案管理制度

為進(jìn)一步提高基層衛(wèi)生院檔案管理水平，我們還應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)檔案管理制度，可以說(shuō)制度的確立是確保檔案管理工作朝著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展的關(guān)鍵，這就要改變以往分散式管理方法，應(yīng)創(chuàng)新管理模式，結(jié)合實(shí)際狀況選擇適宜的方法展開(kāi)檔案管理，同時(shí)也要健全相應(yīng)的管理制度，要求各級(jí)人員嚴(yán)格執(zhí)行制度中的內(nèi)容，更要對(duì)書(shū)寫(xiě)、記錄、紙張等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣才能夠提高整體檔案管理工作的水平[3]。其次，衛(wèi)生院還要設(shè)立績(jī)效激勵(lì)制度，制度的確立可以提高各級(jí)人員工作積極性，使其能夠恪盡職守做好每一項(xiàng)檔案管理，切合實(shí)際的將制度貫穿于整個(gè)檔案管理工作中，發(fā)揮制度的最大化作用和價(jià)值。而對(duì)于制度中的不足之處也要及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整，確保制度的合理性與可行性，更要明確各級(jí)管理人員的工作職能，大幅度提高檔案管理水平，為基層衛(wèi)生院發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。

2.3 充實(shí)衛(wèi)生院檔案管理人員

要想獲得最理想化的檔案管理水平，基層衛(wèi)生院管理人員還應(yīng)當(dāng)充實(shí)內(nèi)部管理人員，因?yàn)闄n案管理工作單純依靠個(gè)人是難以順利展開(kāi)的，這就需要大量人員的參與，而人員素質(zhì)高低和應(yīng)用能力水平高低將影響檔案管理效果，所以加強(qiáng)人員培養(yǎng)具有現(xiàn)實(shí)的意義。首先，要定期對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理能力，也要給予晉升的機(jī)會(huì)來(lái)提高工作熱情，進(jìn)而在做好本職工作的同時(shí)，還可以協(xié)助其他工作人員做好檔案管理工作。其次，衛(wèi)生院還可以從外界聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行講座，不斷豐富管理人員理論知識(shí)，提高整體檔案管理的能力，也要適當(dāng)?shù)奶岣邫n案專(zhuān)業(yè)高校畢業(yè)生的比例，這也是提高檔案管理時(shí)效性的一個(gè)舉措，最后，實(shí)現(xiàn)提高基層衛(wèi)生院綜合管理水平的目的。

2.4 加強(qiáng)檔案管理經(jīng)費(fèi)投入

隨著高新技術(shù)水平的不斷發(fā)展，各類(lèi)軟件技術(shù)設(shè)備也出現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)部中，先進(jìn)的技術(shù)軟件能夠提高整體工作質(zhì)量，因此，基層衛(wèi)生院要想提升檔案管理水平，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入，要引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來(lái)輔助工作，確保檔案數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與合理性。先進(jìn)的軟件技術(shù)設(shè)備可以降低問(wèn)題的發(fā)生，更是減輕工作人員工作壓力的關(guān)鍵，需要衛(wèi)生院高層管理人員給予高度重視。同時(shí)也要將檔案管理系統(tǒng)與資源管理系統(tǒng)相融合，以便于為后續(xù)檔案管理工作提供幫助，且推動(dòng)檔案管理工作順利開(kāi)展。除此之外，衛(wèi)生院還應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案信息資料庫(kù)，不斷提高信息化建設(shè)水平，進(jìn)一步從根本上解決檔案資料出現(xiàn)損壞或者是遺失問(wèn)題，得以推動(dòng)衛(wèi)生院檔案管理工作得以有序展開(kāi)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，基層衛(wèi)生院檔案管理中仍舊存在很多問(wèn)題，倘若問(wèn)題不能及時(shí)處理，勢(shì)必會(huì)拉低整體檔案工作的時(shí)效性，也不利于行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此要想健康蓬勃發(fā)展必須要提高內(nèi)部各級(jí)人員當(dāng)管理意識(shí)，并完善相應(yīng)檔案管理制度且充實(shí)檔案管理人員，同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)于陳舊的設(shè)備應(yīng)予淘汰，在最大限度上滿足檔案管理工作的需求。

參考文獻(xiàn)

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