孫志強(qiáng)

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公路企業(yè)要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，保證健康持續(xù)性的發(fā)展，這其中人才是最重要，也是最基本的條件。人事檔案管理能夠提高人才選拔、選用的質(zhì)量和效率，可以建立人才培養(yǎng)計(jì)劃，為公路企業(yè)提供發(fā)展的需要。而作用的發(fā)揮需要有正確的管理方法，所以需要人事檔案管理人員做好工作上的完善和創(chuàng)新，使檔案管理能夠符合企業(yè)發(fā)展的需求，并促進(jìn)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，保證健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路行業(yè);人事檔案管理;作用;方法

人事檔案管理工作是人力資源工作中重要的一環(huán)，為人事管理和人才選拔提供了基礎(chǔ)資料和意見(jiàn)。人事檔案管理的工作因?yàn)槿藛T的變動(dòng)和技能的提升有著真實(shí)性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，這就為公路行業(yè)中企業(yè)的發(fā)展提供了具體的人才管理計(jì)劃，能夠推進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。但是作用的發(fā)揮是一個(gè)具體的內(nèi)容，需要采取正確的管理方法，并針對(duì)公路行業(yè)的發(fā)展做管理方法的創(chuàng)新，保證規(guī)范化、信息化的管理，提高人事檔案管理的質(zhì)量。

1 人事檔案管理可以促進(jìn)公路行業(yè)的發(fā)展

人事檔案管理最大的作用就是促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。首先，檔案管理可以讓人力資源得到合理分配，發(fā)揮出員工的個(gè)人能力，做出人力資源的合理分配。這能提高行業(yè)工作人員利用率，也能達(dá)成控制人力資源成本的目的[1]。其次檔案管理可以合理規(guī)劃在職員工的成長(zhǎng)路線和學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，并且為企業(yè)的人文化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)，提升員工的歸屬感和成長(zhǎng)意識(shí)。比如，對(duì)于一些家庭有困難的員工進(jìn)行幫助，解決實(shí)際問(wèn)題;挖掘在職員工中的潛力，安排進(jìn)修，找到其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，這能提高人力資源的利用率。最后檔案管理能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┳顬檎鎸?shí)的資料，這對(duì)人力資源計(jì)劃的建立和提拔升遷提供了便利，也能促進(jìn)行業(yè)規(guī)章制度的完善，使行業(yè)發(fā)展能夠有一個(gè)完善的管理制度。以人為本是我國(guó)的政策之一，而公路行業(yè)的發(fā)展核心也在于人員素質(zhì)和水平的提升，人事檔案管理在作用上能夠推進(jìn)公路行業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

2 公路行業(yè)人事檔案管理的方法

促進(jìn)發(fā)展作用的發(fā)揮需要管理工作的有效落實(shí)，所以在具體的管理方法上需要做規(guī)范化、信息化、創(chuàng)新性發(fā)展，以提高管理質(zhì)量、效率，提高作用效果。

2.1 規(guī)范化管理，提高管理質(zhì)量

人事檔案管理質(zhì)量的保證需要規(guī)范化的實(shí)施，實(shí)際的工作主要規(guī)范檔案記錄的真實(shí)性和歸檔的便捷性。人事檔案真實(shí)性是管理的核心內(nèi)容，需要針對(duì)檔案的內(nèi)容做出鑒別和篩選[2]。首先需要進(jìn)行檔案審核，針對(duì)檔案的內(nèi)容和用途做完整性考慮，清除無(wú)用材料，補(bǔ)充缺少材料;還要針對(duì)檔案的內(nèi)容做審核，審核修改和造假問(wèn)題。其次需要在檔案審核之后進(jìn)行歸類，針對(duì)不同的內(nèi)容和用途做整理，查看內(nèi)容是否完整。

檔案管理規(guī)范化中的歸檔便捷性主要是為了提高檔案的利用率，便于檔案的查看。在管理工作中需要做檔案的排序，并制定目錄，形成一個(gè)整體的人事檔案資料庫(kù)。在歸檔的過(guò)程中需要查看檔案資料的完好程度，對(duì)于影響檔案保存和查看的情況要做及時(shí)的處理，并且對(duì)于規(guī)格和順序上的錯(cuò)誤要做重新調(diào)整，便于檔案的保存和查看。對(duì)于歸檔中的檔案整理規(guī)范需要將完整的檔案裝訂，并建立統(tǒng)一的規(guī)格，對(duì)檔案的編號(hào)和簡(jiǎn)略信息做標(biāo)注，最后進(jìn)行檔案庫(kù)保存。人事檔案規(guī)范化管理需要精細(xì)化管理理念的落實(shí)，管理人員需要提升責(zé)任心，并針對(duì)實(shí)際工作做好反思，保證管理工作的質(zhì)量。

2.2 信息化管理，提升管理效率

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在公路行業(yè)的人事檔案管理需要進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用，以此來(lái)提高管理效率，也讓人事檔案管理能夠有具體的分析，可以提高檔案管理的效率。信息化管理的方法需要建立信息化人事檔案庫(kù)，發(fā)展專用管理系統(tǒng)，并且在公路行業(yè)中進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)一，保證人事檔案資料傳遞的便捷性和通用性，保證檔案資料的共享。但是在從紙質(zhì)檔案管理向信息管理的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，需要檔案管理人員具備信息化技能，并且加強(qiáng)電子信息錄入的審核[3]。同時(shí)要利用好現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)，針對(duì)檔案資料做審查，比如工作經(jīng)歷、誠(chéng)信記錄等，這樣人事檔案的信息內(nèi)容更加完善，也能從中選拔出優(yōu)秀的人才。信息化人事檔案管理需要公路行業(yè)中做分級(jí)管理，針對(duì)各級(jí)別的權(quán)力和需求開放權(quán)限，做好檔案信息安全性的管理。而且針對(duì)信息化管理需要建立管理制度，禁止資料買賣，保護(hù)員工的隱私，也保證人事檔案管理能夠衛(wèi)公路行業(yè)的發(fā)展提供助力。

2.3 創(chuàng)新性管理，優(yōu)化管理作用

人事檔案管理的作用的發(fā)揮需要?jiǎng)?chuàng)新性管理，讓管理工作得到優(yōu)化。第一點(diǎn)需要將管理中的被動(dòng)服務(wù)與主動(dòng)信息支持做結(jié)合，提高檔案管理的作用。其中以檔案的變更記錄為主，針對(duì)人事檔案資料的調(diào)整需要單獨(dú)記錄，并錄入檔案庫(kù)，保證人事檔案的真實(shí)性，并發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，讓管理服務(wù)質(zhì)量更為精準(zhǔn)。第二點(diǎn)需要優(yōu)化公路行業(yè)的管理環(huán)境。其中以檔案安全為主，可以建設(shè)檔案查閱室，不允許將人事檔案帶出和復(fù)制，減少泄密的情況發(fā)生，提高檔案的安全。公路行業(yè)人事檔案管理中的創(chuàng)新優(yōu)化了服務(wù)作用，保護(hù)了檔案資料的安全性，這能為人力資源的開發(fā)和利用提供信息基礎(chǔ)，為行業(yè)發(fā)展提供了助力。

3 結(jié)論

總而言之，人事檔案管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄工作，在公路行業(yè)中要做好人員信息的采集和檔案管理制度的制定，保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，讓人力資源管理能夠有綜合性的發(fā)展和提升，這樣公路行業(yè)的持續(xù)發(fā)展也就會(huì)有人才的支撐，保證發(fā)展的持續(xù)性。但是，實(shí)際管理工作中，需要主動(dòng)做管理方法上的改進(jìn)和創(chuàng)新，讓作用能夠得到優(yōu)化，并在實(shí)際的工作中發(fā)揮作用，保證人事檔案管理的規(guī)范性、信息性和創(chuàng)新性，提高管理的有效性。

參考文獻(xiàn)

[1]劉娟.公路系統(tǒng)人事檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：178+192.

[2]班煒煒.高速公路管理局提高人事檔案管理效能探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（24）：121.

[3]馬秀娟.公路施工企業(yè)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（18）：166-167.