楊琴 鐘鼎丞 何亞偉
【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透各行各業(yè),安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院與北京賬道代理記賬公司依托互聯(lián)網(wǎng)平臺,成立新型的校企合作代理記賬實(shí)習(xí)班,使“企業(yè)搬進(jìn)校園”的口號落地,實(shí)現(xiàn)課堂與實(shí)踐的零距離對接。通過對新型代理記賬模式的剖析,對校企合作視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式進(jìn)行SWOT分析,詳細(xì)闡述了這種新型合作模式的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇,以及未來面臨的挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】賬道會計(jì)班;校企合作;“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式;SWOT分析
【中圖分類號】F0-4;G712.3【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)09-0113-03
0 引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已成為社會經(jīng)濟(jì)中至關(guān)重要的一部分,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也逐步深入社會的各行業(yè)之中,成為現(xiàn)代各行各業(yè)工作中不可或缺的一部分。2015年國家頒布了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,2016年李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中兩次提及互聯(lián)網(wǎng)金融,標(biāo)志著我國全面進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代[1]。傳統(tǒng)的代理記賬也隨著時(shí)代的發(fā)展,與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,重新組合成為“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬。財(cái)務(wù)作為小微企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域也大量引進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)思維和精神,代理記賬是現(xiàn)代小微型企業(yè)最常見的處理財(cái)務(wù)方式,引入這種創(chuàng)新的思維,激活傳統(tǒng)的固有模式,將新型的技術(shù)帶入傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)中,給企業(yè)帶來了新的利益和助力。
安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(簡稱商貿(mào)學(xué)院)會計(jì)專業(yè)與北京賬道代理記賬公司(簡稱北京賬道公司)正是緊隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代步伐,把企業(yè)日常交易中獲取的原始單據(jù)以電子照片形式上傳到由北京賬道公司開發(fā)的“大賬房平臺”,賬道班的學(xué)生在商貿(mào)學(xué)院直接登錄“大賬房平臺”的網(wǎng)址,即可進(jìn)行憑證的錄入、相關(guān)稅務(wù)報(bào)表的編制與申報(bào)等業(yè)務(wù)處理。賬道班的學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排完成所有課程學(xué)習(xí)的同時(shí),通過這種邊上課邊實(shí)習(xí)的方式真正做到理論指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐再反過來提升理論的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的零距離對接。
1 “賬道會計(jì)班”代理記賬模式
“賬道會計(jì)班”是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的在線會計(jì)服務(wù)模式[2],代理記賬公司利用由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐的代理記賬模式,可以快速地提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。由商貿(mào)學(xué)院與北京賬道公司成立的“賬道會計(jì)班”正是利用這種互聯(lián)網(wǎng)代理記賬模式的平臺將客戶、工商、稅務(wù)、銀行及其他利益相關(guān)者緊密聯(lián)系起來。
北京賬道公司承接代理記賬業(yè)務(wù)的客戶主要集中在建筑、圖書、醫(yī)藥及村居等行業(yè)。為了保證提高客戶業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量,“賬道會計(jì)班”在成立之初,由指導(dǎo)老師根據(jù)北京賬道公司的要求將學(xué)員分為4組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)一個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)處理,在后期實(shí)習(xí)的過程中,學(xué)員根據(jù)所在組別所分到的業(yè)務(wù)類型,完成業(yè)務(wù)處理即可。為了讓學(xué)生全方位地學(xué)習(xí)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)知識,在一年實(shí)習(xí)期內(nèi)會定期更換分組。
“賬道會計(jì)班”代理記賬模式的具體操作流程分為以下三大環(huán)節(jié):第一個(gè)環(huán)節(jié)是由北京賬道公司收集、整理、篩選、補(bǔ)充客戶提供的原始單據(jù)并對其合理性、合規(guī)性、合法性進(jìn)行審核,審核完成后將原始單據(jù)掃描成功后通過互聯(lián)網(wǎng)平臺傳遞給實(shí)習(xí)中心;如果實(shí)習(xí)中心接收到掃描不成功的原始單據(jù)或者對原始單據(jù)有疑問,則將原始單據(jù)返還代理記賬公司,代理記賬公司根據(jù)不同的原因重新整理后再傳遞至實(shí)習(xí)中心,直到原始單據(jù)確認(rèn)無誤為止。第二個(gè)環(huán)節(jié)是由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師根據(jù)接收原始單據(jù)所屬單位性質(zhì),將單據(jù)分配給不同的小組,小組成員依據(jù)接受的原始單據(jù)內(nèi)容,在互聯(lián)網(wǎng)平臺中完成會計(jì)憑證填制,并將完成的憑證提交小組組長,小組組長對其結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核;小組組長審核完成后,將初次審核的業(yè)務(wù)處理結(jié)果提交指導(dǎo)老師進(jìn)行二次審核;指導(dǎo)老師確認(rèn)會計(jì)憑證處理結(jié)果無誤后,將審核結(jié)果傳遞到北京賬道公司。賬道會計(jì)班的學(xué)員都是剛從課堂上走出來的學(xué)生,雖然具有較扎實(shí)的理論知識,但對實(shí)踐中的會計(jì)業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)不足,在處理企業(yè)紛繁復(fù)雜的原始單據(jù)時(shí)中難免會出現(xiàn)錯(cuò)誤,如果小組組長審核業(yè)務(wù)處理結(jié)果時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,則將處理結(jié)果退回小組成員進(jìn)行修改或完善;反之,如果小組組長未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理中的錯(cuò)誤而完成審核,實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師在接收到已審核錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)處理結(jié)果,將其退回小組長處,小組長取消審核后退回小組成員,要求其修改或完善。第三個(gè)環(huán)節(jié)是指導(dǎo)老師將審核無誤的會計(jì)憑證及原始單據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞到北京賬道公司,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求由內(nèi)部會計(jì)完成后續(xù)業(yè)務(wù)處理及與稅務(wù)、工商部門有關(guān)的業(yè)務(wù)往來。完成所有業(yè)務(wù)后,由北京新道公司將相關(guān)憑證、賬簿、報(bào)表交由客戶保管。
在“賬道會計(jì)班”代理記賬模式中,所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都是通過網(wǎng)絡(luò)零距離傳遞。從原始單據(jù)接受開始,到賬務(wù)處理結(jié)果反饋、完成報(bào)表編制也由以往的事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)處理,極大地提高了會計(jì)信息的時(shí)效性價(jià)值,使客戶能即時(shí)掌握自己所需要的會計(jì)信息,從而提升客戶信息決策的準(zhǔn)確性。
2 校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式SWOT分析
商貿(mào)學(xué)院與北京賬道公司合作成立的“賬道會計(jì)班”是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,此舉在會計(jì)職業(yè)教育中開了先河,下面將依據(jù)近5年“賬道會計(jì)班”的發(fā)展,對校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇及挑戰(zhàn)方面的分析。
2.1 優(yōu)勢分析
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展是促成校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式產(chǎn)生的主要原因。代理記賬公司依托依互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將公司日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理模塊以校企合作為平臺轉(zhuǎn)移到校園內(nèi)實(shí)習(xí)基地,這種運(yùn)營模式極大地降低了代理記賬公司的運(yùn)營成本,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了代理記賬公司與客戶、學(xué)校資源的共享。在校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式下,由于學(xué)生處于實(shí)習(xí)階段,公司支付的費(fèi)用相對較低,從而有效地降低了代理記賬公司的成本;此外,學(xué)生專職從事某一個(gè)行業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理,工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通代理記賬公司。
在學(xué)生培養(yǎng)方面,這種代理記賬模式改變了現(xiàn)有模擬實(shí)訓(xùn)的現(xiàn)狀?,F(xiàn)在普通高校會計(jì)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)實(shí)訓(xùn)模式一般是采用“課程實(shí)訓(xùn)→綜合實(shí)訓(xùn)→畢業(yè)實(shí)習(xí)”的模式,雖然在校期間學(xué)生每學(xué)期都有課程實(shí)訓(xùn),但實(shí)訓(xùn)的資料均為教師整理過或者購買的精加工資料,實(shí)訓(xùn)中的原始單據(jù)及業(yè)務(wù)也與企業(yè)實(shí)際存在時(shí)差或者偏差;而畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)大部分也是流于形式,只有部分學(xué)生能找到與專業(yè)對口的崗位[3]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代理記賬模式突破了課程實(shí)訓(xùn)與畢業(yè)實(shí)習(xí)的困局,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生在校園就可以與企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)零距離對接的新型培養(yǎng)模式。
2.2 劣勢分析
校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式雖然對于代理記賬公司和學(xué)生培養(yǎng)方面有很多優(yōu)勢,但是這種模式尚處于起步階段,在校企業(yè)務(wù)信息交流及學(xué)生外勤業(yè)務(wù)處理方面仍然存在諸多缺陷。
在校企業(yè)務(wù)信息交流方面,由于代理記賬公司與賬道班學(xué)生之間信息交流90%以上都是通過網(wǎng)絡(luò)完成的,這就使得信息傳遞、接受和加工方面存在一定程度的偏差,而糾正這種偏差必須通過互聯(lián)網(wǎng)平臺多次溝通、交流才能消除,從而降低業(yè)務(wù)處理及信息提供的時(shí)效性。此外,賬道會計(jì)班學(xué)生尚處于理論知識學(xué)習(xí)與企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)處理的融合階段,學(xué)生掌握的理論知識與企業(yè)實(shí)踐之間會有一定的差距,因此在面對復(fù)雜的原始單據(jù)時(shí),學(xué)生可能存在束手無策或者頻繁出錯(cuò)的情況。
同時(shí),在校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式中,學(xué)生的主要工作任務(wù)是在校內(nèi)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺專門處理會計(jì)業(yè)務(wù),而與專業(yè)相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營管理、稅收籌劃、會計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理、投融資及會計(jì)信息的分析利用等方面[4],給予學(xué)生的實(shí)習(xí)機(jī)會有限,這對培養(yǎng)學(xué)生的社會溝通能力存在較大的缺陷。
此外,利用互聯(lián)網(wǎng)代理記賬,客戶的所有會計(jì)資料都要通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞,而客戶會計(jì)資料的安全性、保密性完全取決于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的可靠性??蛻舻臅?jì)資料是其商業(yè)秘密的根本所在,代理記賬公司不應(yīng)該以任何名義將其泄露,做出對客戶不利的行為[5]。因此,代理記賬公司的互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全性也是必須考慮的因素。
2.3 機(jī)遇分析
校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式的新型校企合作模式給會計(jì)專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)方式帶來了新的機(jī)遇。對于商貿(mào)、財(cái)經(jīng)類院校而言,會計(jì)專業(yè)學(xué)生具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn),而地方企業(yè)和代理記賬公司對會計(jì)類實(shí)習(xí)生的需求量有限,因此如何將大規(guī)模的會計(jì)專業(yè)學(xué)生輸送到對口崗位實(shí)習(xí)是各大商貿(mào)、財(cái)經(jīng)類院校所面臨的困境。
這種新型的校企合作方式可以促使學(xué)校尋找與不同地域的代理記賬公司合作,依托互聯(lián)網(wǎng)將代理記賬公司搬進(jìn)校園,將課堂搬到企業(yè)實(shí)際工作崗位,實(shí)現(xiàn)大批量會計(jì)專業(yè)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)或跟崗實(shí)習(xí)的教學(xué)任務(wù)。如果與學(xué)校合作的代理記賬公司屬于本地企業(yè),則可以與企業(yè)協(xié)商,讓學(xué)生參與到財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)以外的企業(yè)管理、稅收籌劃、企業(yè)財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)全方位培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)、提升其社會溝通能力的目標(biāo)。
對于代理記賬公司而言,可以與學(xué)校教師深度合作,積極研究會計(jì)、稅收政策變化,不斷提升為客戶稅收籌劃、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、提供企業(yè)管理咨詢意見的能力;而教師通過指導(dǎo)實(shí)習(xí)工作,在校內(nèi)就可以完成企業(yè)實(shí)踐,用理論知識指導(dǎo)實(shí)踐,用實(shí)踐促進(jìn)理論知識的更新和提升,進(jìn)行深度的教學(xué)、科研工作,不斷地促進(jìn)教學(xué)能力的提升。
2.4 挑戰(zhàn)分析
目前,校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬最大的挑戰(zhàn)可以從學(xué)校和企業(yè)兩個(gè)層面進(jìn)行分析。學(xué)校層面,隨著校企合作的不斷推進(jìn),會計(jì)專業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式的規(guī)模也會隨之壯大,面對不同企業(yè)不同的合作需求,學(xué)校需要根據(jù)不同的企業(yè)成立不同的班級,因此組織和管理頂崗實(shí)習(xí)班級方面會存在投入高、管理難等現(xiàn)實(shí)問題。
合作企業(yè)層面,代理記賬公司通過互聯(lián)網(wǎng)平臺傳遞客戶資料,可能存在客戶資料的泄露,給客戶帶來不可估量的損失,因此如何保證互聯(lián)網(wǎng)平臺安全、完整地傳遞資料是企業(yè)能否成功實(shí)現(xiàn)校企合作的關(guān)鍵。此外,為了保證學(xué)生高質(zhì)量地完成業(yè)務(wù)處理,代理記賬公司也需要定期安排企業(yè)指導(dǎo)教師入駐學(xué)校指導(dǎo)學(xué)生,這就要求公司派出的指導(dǎo)老師不僅具有較高的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)需要精準(zhǔn)的講解能力,可能會給企業(yè)帶來人才儲備的壓力。
3 總結(jié)
校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)校和企業(yè)探索出來的新型合作方式,它使會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)模式得到了提升,解決了會計(jì)專業(yè)學(xué)生規(guī)?;髽I(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐的難題,讓學(xué)生在學(xué)校足不出戶地實(shí)現(xiàn)真賬實(shí)做,真正把“企業(yè)搬進(jìn)學(xué)?!钡目谔柭涞亍?/p>
隨著社會經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,未來會有更多的代理記賬公司參與這種新型的校企合作方式。商貿(mào)學(xué)院會計(jì)專業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式不僅為校企合作提供了一種新思路,還使更多的專業(yè)、學(xué)校加入其中,不斷提升學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]陳光遠(yuǎn).淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的會計(jì)新功能[J].財(cái)會研究,2016(7):23-26.
[2]裴月在.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新型代理記賬模式探析[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2017(9):51-53.
[3]王新媛.代理記賬模式與會計(jì)學(xué)專業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展相結(jié)合的研究[J].呼倫貝爾學(xué)院學(xué)報(bào),2017,25(2):146-148.
[4]王蓓.加強(qiáng)會計(jì)代理記賬行業(yè)管理的建議[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2014(1):54.
[5]鄭興東,呂能芳.規(guī)范發(fā)展小微企業(yè)代理記賬的若干思考[J].財(cái)會月刊,2014(11):22-24.