摘要：就高?；n案來看，這些都是高校在開展基礎(chǔ)建設(shè)工作中逐漸形成的，包含了項目規(guī)劃、立項、施工、維護等整體過程資料，具有一定的真實性、實用性和專業(yè)性，這也是高校建設(shè)發(fā)展的真實寫照和重要依據(jù)，意義重大。而目前的高?；n案管理現(xiàn)狀并不理想，其中還存在很多的問題，對此，需要進一步強化高?；n案管理工作調(diào)整和改革，促進基建檔案管理效益不斷提升，提升學?；n案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校;基建檔案;管理

基建檔案是高校檔案管理的重要組成部分，做好基建檔案管理，對于優(yōu)化高校項目建設(shè)工作，提升檔案管理效率等都具有重要意義。就目前的高校基建檔案管理工作而言，其中還存在一些問題，需要高校轉(zhuǎn)變檔案管理模式，促進檔案管理質(zhì)量不斷提升。

一、高?；n案管理現(xiàn)狀

目前，隨著高校的擴招，高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也在不斷完善，新的基建項目增多，相應的基建檔案也在不斷增多，在這一背景下，高校對于基建檔案的管理也成為必然需要，就目前的高?；n案管理工作來看，基建檔案的管理工作方式比較落后，管理的重視度不足，高校將更多的檔案管理重點放在了師生檔案管理上，基建檔案多通過紙質(zhì)文件保存，要想調(diào)取使用比較麻煩，還很容易出現(xiàn)缺失，檔案不完善，這些都嚴重影響了高?；n案管理成效發(fā)揮，不利于高?；n案的管理效益實現(xiàn)。

二、高?；n案管理的問題

（一）完善檔案管理機制，促進管理模式優(yōu)化

針對高?；n案管理工作，高校要提升認識度，積極完善檔案管理協(xié)調(diào)機制。建立由主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導和科室負責人組成的協(xié)調(diào)機制，主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導每月對檔案管理工作進行一次檢查，及時協(xié)調(diào)處理單位項目檔案管理工作的重大事項和突發(fā)情況。要加快健全檔案管理保障機制。將項目檔案管理納入整體規(guī)劃和年度工作計劃，每季度對檔案管理臺賬進行一次梳理，并與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展，提高檔案管理保障機制運行效率。還要建立檔案管理考核機制。制定工程檔案管理考核制度體系，每季度對檔案管理的規(guī)范、真實、完整、可用和安全性進行一次督查并限時整改，完善檔案管理制度保障。通過完善的基建檔案管理機制構(gòu)建，強化基建檔案管理模式優(yōu)化，促進高?；n案管理效益不斷提升。

（二）強化管理能力培養(yǎng)，提升檔案管理水平

為切實加強高?；n案管理的科學化、規(guī)范化，提高高?；üこ探ㄔO(shè)管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平，學校要積極組織規(guī)建處、檔案館、計財處、審計處等相關(guān)人員和學校產(chǎn)教融合項目施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和審計單位等項目負責人和管理人員開展基建檔案管理業(yè)務(wù)培訓工作，圍繞基建檔案的“作用與價值”“法規(guī)與要求”“形成與積累”“整理與歸檔”四個方面，深入解讀建設(shè)工程歸檔規(guī)范及辦理流程，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位工作職責，工程文件的立卷，工程檔案的驗收與移交等方面內(nèi)容?？捎^分析當前高?；窘ㄔO(shè)檔案管理面臨的形勢和存在問題，詳細介紹檔案管理的法規(guī)和相關(guān)制度，并從強化檔案采集意識、如何規(guī)范制檔交檔存檔、以及提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能等方面做深入細致的講解。圍繞建設(shè)項目文件收集、建設(shè)項目竣工文件編制、建設(shè)項目文件整理、項目音像文件和電子文件收集整理四個方面，深入解讀建設(shè)工程歸檔范圍，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位職責任務(wù)，項目照片整理等方面內(nèi)容，詳細介紹工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及工程竣工驗收文件等材料的歸檔范圍。

通過基建檔案管理培訓，讓相關(guān)工作人員高度重視檔案管理工作，認真學習檔案管理相關(guān)規(guī)范，在項目實施過程中嚴格執(zhí)行檔案管理相關(guān)規(guī)范要求。講座通俗易懂，具有全面性、系統(tǒng)性、針對性。就高?；椖拷ㄔO(shè)檔案管理工作，相關(guān)高校要嚴格要求工作人員高度重視檔案管理工作，特別是相關(guān)負責人要加強檔案意識，要切實了解檔案相關(guān)法律法規(guī)，在日常工作中嚴格執(zhí)行檔案管理相關(guān)規(guī)范;要明確檔案管理分工，參與建設(shè)的各單位要配備檔案管理人員，責任到人。要求將相關(guān)法律法規(guī)匯編成工作手冊，供各參建單位進一步學習，并嚴格執(zhí)行，真正做到將基建項目檔案管理工作貫穿項目建設(shè)全過程。

（三）完善信息化管理，提升管理效益

針對高校基建檔案管理工作，高校要認識到信息化管理模式在管理中應用的必要性，對此，要強化高?；n案的信息化管理模式構(gòu)建，引進先進的信息化管理軟件，借助有效的信息化管理平臺，促進高?；n案管理效益不斷提升，優(yōu)化現(xiàn)階段落后的檔案管理方法，促進檔案管理信息化發(fā)展。

結(jié)語

高?；n案管理工作對于高校的建設(shè)發(fā)展意義重大，目前高校的基建檔案管理工作中還存在一定的問題，影響了高校項目管理和建設(shè)發(fā)展，對此，高校要提升重視度，強化管理模式改革和創(chuàng)新，優(yōu)化管理方式方法，通過有效的基建檔案管理優(yōu)化策略，強化專業(yè)管理人員培訓，提升管理素質(zhì)和能力，同時，要加強信息技術(shù)在管理中的應用，不斷推動高?；n案管理成效提升和發(fā)展。

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作者簡介：

黃樹文（1969年-），男，廣西橫縣人，在職研究生，研究方向：檔案管理。