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        小議高校圖書管理中的問題及解決策略

        2020-10-20 14:36:41吳越熊淑英
        讀天下 2020年23期
        關(guān)鍵詞:圖書管理解決策略高校

        吳越 熊淑英

        摘?要:圖書館是幫助職業(yè)院校學(xué)生提升、拓展專業(yè)知識能力的一個重要校內(nèi)場所。對職業(yè)院校的文化建設(shè)發(fā)揮重要作用的途徑就是加大對圖書管理的力度。作為職業(yè)院校要注重對于圖書的管理,著眼分析目前圖書管理當(dāng)中存在的主要問題,明確職業(yè)院校進(jìn)行圖書管理的一些策略方法,為相關(guān)職業(yè)院校更好地提升圖書管理水平提供借鑒參考。職業(yè)類院校有著自身明顯的特點和屬性。在掌握基本的科學(xué)文化理論知識的前提下,職業(yè)院校學(xué)生還得熟練掌握以實際應(yīng)用為側(cè)重的相關(guān)技能。職業(yè)院校主要是強(qiáng)化技能的培養(yǎng)和訓(xùn)練,同時還得重視相關(guān)實務(wù)知識的學(xué)習(xí)和積累。而職業(yè)類院校的圖書館作為學(xué)習(xí)技能和教學(xué)過程中的重要知識來源,與很多傳統(tǒng)圖書館相比具有明顯的特色。因此,職業(yè)院校圖書的管理工作也得有別于傳統(tǒng)的圖書管理,應(yīng)緊跟時代發(fā)展,創(chuàng)新圖書管理方法,更好地服務(wù)于職業(yè)院校師生。

        關(guān)鍵詞:高校;圖書管理;問題;解決策略

        職業(yè)學(xué)院是教育和科研的主戰(zhàn)場,在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。圖書館和信息管理是職業(yè)學(xué)院管理的重點。圖書館管理水平是一所學(xué)校軟實力體現(xiàn)。職業(yè)院校要想在專業(yè)技能人才培養(yǎng)方面有所建樹、要想不斷提高在校學(xué)生的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)能力,圖書館管理都會起到重要作用。目前我們圖書管理中仍舊或多或少會存在制度不完善、知識更新速度慢、圖書損壞嚴(yán)重等問題。職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為知識傳播的載體,在圖書館和網(wǎng)絡(luò)平臺上提供大量的書籍、期刊和電子資源,以滿足師生的信息需求。圖書館里有豐富的圖書資源,能夠滿足大部分人群的需求,圖書館和信息資源需要更加合理有效的管理模式。文章分析了我國職業(yè)學(xué)院圖書館信息管理的現(xiàn)狀,針對當(dāng)前高校圖書館信息管理模式的不足,提出了相應(yīng)的改革策略。

        一、 當(dāng)前職業(yè)院校圖書管理現(xiàn)狀及存在的問題

        (一)圖書管理制度相對落后的問題

        盡管近些年的圖書管理工作逐步受到職業(yè)院校的重視,但是由于管理理念原因,很多圖書管理制度還局限于以往傳統(tǒng)的圖書管理模式,沒有更好地與職業(yè)類院校的特點和職業(yè)院校圖書管理的特點相結(jié)合,制度相對落后不完善。良好的圖書管理秩序和更好的發(fā)展是建立在良好的、完善的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上的。而當(dāng)前的情況是,還存在圖書館內(nèi)部管理制度不健全,人員安排不夠合理等相關(guān)漏洞的問題。

        (二)更新圖書速度緩慢的問題

        當(dāng)下,好多職業(yè)學(xué)院在發(fā)展過程中,只注重于校內(nèi)硬件設(shè)施的建設(shè)提升,而忽略了軟件的投資更新,尤其是部分職業(yè)院校在圖書管理方面的資金投入非常捉襟見肘,影響了圖書館館藏圖書的更新速度,導(dǎo)致圖書館圖書知識與時代發(fā)展的脫節(jié)落后,不利于職業(yè)院校學(xué)生的知識儲備和學(xué)校軟件環(huán)境的發(fā)展。

        (三)圖書損壞嚴(yán)重的問題

        圖書在借閱流通的過程中,由于借閱者沒有妥善保管圖書,有時還會發(fā)生亂畫亂涂圖書、破壞圖書等現(xiàn)象,導(dǎo)致圖書嚴(yán)重?fù)p害。另外,圖書管理者在借閱者歸還圖書時管理不到位,或發(fā)生圖書損壞、涂抹情況下,未及時進(jìn)行清理,導(dǎo)致圖書損壞,影響閱讀。

        (四)圖書管理能力不足的問題

        許多圖書管理人員都是非專業(yè)圖書管理人員,或者未接受正規(guī)的圖書管理培訓(xùn),對圖書管理的流程、制度、方法等掌握的不全面,缺乏相關(guān)圖書管理經(jīng)驗,在日常的圖書管理過程中,往往會造成事倍功半的效果,影響了職業(yè)院校圖書管理的質(zhì)量。

        二、 淺議職業(yè)院校圖書管理的途徑及主要策略

        (一)努力完善圖書管理的制度

        制度能夠保障人們在工作中能夠有秩序,有工作的目標(biāo),作為職業(yè)學(xué)院要在工作中不斷的發(fā)展問題,完善管理的制度,為了促進(jìn)學(xué)生在借閱時更加快捷、方便,要不斷地提高和完善圖書管理方案。要保障圖書管理效率和質(zhì)量,就必須先完善好相關(guān)職業(yè)院校的圖書管理制度,作為借閱圖書、使用圖書的基本原則,圖書管理制度需從根本上不斷進(jìn)行完善。職業(yè)院校圖書管理系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行,主要是建立在完善的圖書管理制度的基礎(chǔ)上。

        (二)不斷加強(qiáng)圖書資源建設(shè)

        書籍中能夠為人們提供多樣化的知識,為學(xué)生的專業(yè)發(fā)展提供了保障,作為職業(yè)學(xué)院要在管理和教學(xué)中注重對于學(xué)生的習(xí)慣養(yǎng)成,要多為學(xué)生提供閱讀的條件。人類智慧來源的一個重要方面就是來自閱讀圖書。閱讀能夠啟迪思想、擴(kuò)充知識、滋潤心靈。對于當(dāng)前職業(yè)院校圖書館圖書更新慢的問題,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視對于圖書的更新,加大對于圖書館建設(shè)的資金投入力度。在圖書采購的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)針對學(xué)校主要的專業(yè)教學(xué)方向,來進(jìn)購版本最新的專業(yè)性書籍,不斷滿足借閱需求。

        (三)不斷規(guī)范圖書的借閱行為

        針對職業(yè)院校圖書借閱不規(guī)范的問題,首先,學(xué)??梢酝ㄟ^定期開展各類圖書相關(guān)活動來營造校園圖書閱讀的氣氛,比如可以開展“圖書閱讀節(jié)”等活動,并可以借助開展這些閱讀活動,達(dá)到對學(xué)生進(jìn)行熱愛讀書、珍惜書本等相關(guān)的思想教育目的,在此基礎(chǔ)上,職業(yè)院校圖書管理還應(yīng)當(dāng)明確具體的圖書損壞或者遺失的賠償辦法,根據(jù)圖書的種類以及圖書本身所具有的價值來劃分圖書的賠償金額,從而讓學(xué)生重視圖書;最后,還應(yīng)當(dāng)建立起借閱者的行為檔案。當(dāng)前職業(yè)院校多采用圖書借閱卡來借閱圖書,圖書管理員可以根據(jù)借閱者以往對于圖書的借閱習(xí)慣、書籍完好程度等進(jìn)行記錄,并將其納入學(xué)生的年度考核范圍當(dāng)中,從而實現(xiàn)對借閱者行為的有效管理。

        (四)提升圖書管理員的能力水平

        隨著圖書管理的日常工作量和管理的難度不斷增加,對于職業(yè)院校圖書館的圖書管理能力提出了更高的要求。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在平時的管理過程中,安排專業(yè)的圖書管理培訓(xùn),不斷提高圖書管理員的業(yè)務(wù)水平和能力,確保每個圖書人員都能夠滿足圖書管理崗位的需要。同時,要求圖書管理員在日常工作中必須熟知學(xué)校各項圖書管理規(guī)章制度,增強(qiáng)圖書在閱覽、借閱、整理、賠償?shù)确矫娴墓芾硪庾R。要積極的培養(yǎng)、引進(jìn)、穩(wěn)定圖書管理人才隊伍。通過引進(jìn)高層次的圖書管理人才和學(xué)術(shù)帶頭人的方式,以帶動整個圖書管理人員隊伍總體素質(zhì)的提升。另外,還需將相互監(jiān)督作為提高圖書管理員能力的一項日常工作。同時,在日常圖書管理工作中,記錄好破損或者缺少的圖書。對于學(xué)校圖書管理制度當(dāng)中規(guī)定的借閱期限要求,如果借閱者借閱時間將要到期,圖書管理員應(yīng)當(dāng)向借閱者發(fā)送借閱到期的消息提示,促使借閱者能夠盡快將書籍歸還。

        總起來說,職業(yè)學(xué)院要加強(qiáng)圖書管理,要規(guī)范管理制度,加強(qiáng)對于圖書管理員的知識和能力培訓(xùn),加強(qiáng)圖書管理的制度創(chuàng)新,規(guī)范圖書館的圖書借閱制度,加強(qiáng)圖書資源管理建設(shè),加強(qiáng)對圖書管理人員的協(xié)調(diào)和激勵、控制,加強(qiáng)更新圖書管理人員的工作方法,提高管理人員的工作效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐菊香,黎明.以圖書信息化建設(shè)為指導(dǎo)推動圖書館健康發(fā)展[J].中國市場,2011(45):93-94.

        [2]吳利珍.知識信息化管理在圖書館創(chuàng)新工作探討[J].青年文學(xué)家,2011(14):228.

        [3]郝世英.淺談圖書館的信息化建設(shè)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011,21(17).

        作者簡介:

        吳越,熊淑英,四川省眉山市,眉山職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

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