【摘要】通過ERP企業(yè)模擬經(jīng)營沙盤的學(xué)習(xí),能使學(xué)生對于企業(yè)的概念、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)主營業(yè)務(wù)流程、財(cái)管管理常識、生產(chǎn)管理等企業(yè)管理的任務(wù)有直觀地認(rèn)知,對于經(jīng)管類專業(yè)理論課程是有力的補(bǔ)充。學(xué)生在操作沙盤實(shí)現(xiàn)企業(yè)模擬經(jīng)營的同時(shí),也樹立起了管理的系統(tǒng)思維,有助力于學(xué)生綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)。
【關(guān)鍵詞】ERP沙盤 企業(yè)管理 管理思維
一、沙盤概述
(一)沙盤的產(chǎn)生
據(jù)史料考證,沙盤最早出現(xiàn)在古代行軍作戰(zhàn)場景。當(dāng)時(shí)的將領(lǐng)為了指揮戰(zhàn)爭的需要,將戰(zhàn)區(qū)的山川、河流、湖泊、沼澤、森林等地形地貌制作成立體地圖,鳥瞰整個(gè)戰(zhàn)區(qū)動(dòng)態(tài),從而能做到“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外”。在古代戰(zhàn)爭中廣泛應(yīng)用的“沙盤”,也出現(xiàn)在了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中的工程、基建、測繪、電力、水力等眾多領(lǐng)域。
(二)沙盤在教學(xué)中的使用
對于經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的學(xué)生來講,如何將管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、財(cái)務(wù)管理等學(xué)科的理論內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,一直是教學(xué)過程中比較棘手的一件事情。長期以來,教師都在苦苦尋找連接理論與實(shí)踐的掛鉤。通過沙盤課程的學(xué)習(xí),學(xué)生團(tuán)隊(duì)模擬一家生產(chǎn)銷售型企業(yè)的經(jīng)營,在6年的時(shí)間內(nèi)依靠初始股東資本進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售從而實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化。以企業(yè)模擬經(jīng)營沙盤作為教學(xué)載體,將所學(xué)到的經(jīng)管類理論知識運(yùn)用到模擬經(jīng)營的各各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的橋接。
二、ERP電子沙盤教學(xué)運(yùn)營流程及規(guī)則概要
(一)ERP電子沙盤簡介
早期使用紙質(zhì)的沙盤,需要各種實(shí)體道具如錢幣、產(chǎn)品、原材料、盤面、紙質(zhì)報(bào)表等,趣味性高但教學(xué)進(jìn)度緩慢、失誤率較高。電子沙盤將紙質(zhì)沙盤的所有元素制作成軟件,將“線下”經(jīng)營變?yōu)椤熬€上”,學(xué)生團(tuán)隊(duì)通過電腦操作即可完成經(jīng)營,省時(shí)省力。
(二)ERP電子沙盤運(yùn)營流程
(1)年度運(yùn)營流程。學(xué)生團(tuán)隊(duì)在電子沙盤中經(jīng)營企業(yè)的時(shí)間設(shè)定為6年,按照現(xiàn)實(shí)中企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自主核算的原則進(jìn)行操作。年初運(yùn)營流程包括:年度規(guī)劃會(huì)議、投放廣告、參加訂貨會(huì)、申請長期貸款。年中運(yùn)營流程劃分為第一季度、第二季度、第三季度、第四季度進(jìn)行運(yùn)營操作。年末運(yùn)營流程為填寫財(cái)務(wù)報(bào)表,包括綜合費(fèi)用表、利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表三張表格。
(2)季度運(yùn)營流程。全年劃分為4個(gè)季度運(yùn)營,每季度操作流程基本相同,只在每年第四季度的操作有所差別。按照ERP系統(tǒng)操作區(qū)時(shí)間順序,每季度的常規(guī)操作流程為申請短期貸款、更新原材料庫、訂購原材料、租購廠房、新建生產(chǎn)線、在建生產(chǎn)線等。
(三)電子沙盤規(guī)則概述
為使ERP企業(yè)模擬經(jīng)營沙盤更加接近真實(shí)企業(yè),系統(tǒng)參照現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律、企業(yè)生存環(huán)境擬定了系統(tǒng)規(guī)則。電子沙盤的規(guī)則是沙盤教學(xué)非常重要的一環(huán)?,F(xiàn)將規(guī)則分為生產(chǎn)類規(guī)則、融資類規(guī)則、市場類規(guī)則進(jìn)行簡要說明。
(1)生產(chǎn)類規(guī)則。電子沙盤模擬的是生產(chǎn)銷售型企業(yè),所以生產(chǎn)活動(dòng)是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。沙盤中涉及生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)則是最多、最復(fù)雜的。廠房規(guī)則:類型有大、小廠房、可租可購,大廠房可納四條生產(chǎn)線、小廠房可容納兩條生產(chǎn)線。生產(chǎn)線規(guī)則:類型有手工線、自動(dòng)線、柔性線三種,三種類型的生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力、價(jià)格、安裝周期、維護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)、轉(zhuǎn)產(chǎn)能力等各有不同。產(chǎn)品研發(fā)規(guī)則:企業(yè)初始狀態(tài)不具備產(chǎn)品生產(chǎn)資格,需要投入資金、時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)。產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)則:企業(yè)可以生產(chǎn)三種類型的產(chǎn)品,每種類型的產(chǎn)品需要不同的原材料組合。
(2)融資類規(guī)則。資金是企業(yè)重要資源,直接影響企業(yè)能否正常開展經(jīng)營業(yè)務(wù)。沙盤中涉及的融資類規(guī)則主要是貸款與貼現(xiàn)。貸款分為長期貸款與短期貸款,在貸款時(shí)間、貸款年限、利潤、還本付息方式等方面有明顯區(qū)別。貼現(xiàn)根據(jù)應(yīng)收款賬期長短,有不同的貼現(xiàn)率。
(3)市場類規(guī)則。沙盤中涉及市場的規(guī)則較少,但是非常關(guān)鍵,一旦對市場錯(cuò)誤研判,對企業(yè)經(jīng)營的影響是很直接的。涉及的市場類規(guī)則主要有市場開拓、市場預(yù)測、廣告投放等。
三、ERP電子沙盤課程培養(yǎng)管理思維的作用
(一)認(rèn)知企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
學(xué)生以4人為一組,構(gòu)建企業(yè)管理團(tuán)隊(duì),模擬企業(yè)中的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、生產(chǎn)主管、營銷主管,各司其職地完成企業(yè)經(jīng)營各方面的工作,使學(xué)生在參與企業(yè)經(jīng)營的過程中,認(rèn)知到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)運(yùn)營管理中的重要作用,了解組織結(jié)構(gòu)中重要崗位的工作任務(wù)、工作內(nèi)容、工作責(zé)任。在相關(guān)課程如《人力資源管理》、《管理學(xué)基礎(chǔ)》等課程中,學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了“組織結(jié)構(gòu)”的理論內(nèi)容,通過操作電子沙盤在模擬崗位上親身體驗(yàn),能使學(xué)生對于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及企業(yè)重點(diǎn)崗位形成更深入的認(rèn)知。
(二)理解企業(yè)主營業(yè)務(wù)流程
學(xué)生團(tuán)隊(duì)從企業(yè)創(chuàng)立之初到企業(yè)成功經(jīng)營6年的過程,是一段從企業(yè)經(jīng)營門外漢到企業(yè)經(jīng)營老手的蛻變。在此期間,學(xué)生通過學(xué)習(xí)沙盤操作、沙盤規(guī)則、報(bào)表編制等內(nèi)容,在不斷為企業(yè)盈利的喜悅中也逐漸地認(rèn)識到了生產(chǎn)銷售型企業(yè)的主營業(yè)務(wù)——制造產(chǎn)品。為使企業(yè)利潤擴(kuò)大,學(xué)生團(tuán)隊(duì)必須要思考如何利用現(xiàn)有資源擴(kuò)大產(chǎn)能、降低成本、實(shí)現(xiàn)盈利,在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。對于業(yè)務(wù)流程的深入掌控,即是企業(yè)成功的重要條件。
(三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理意識
企業(yè)經(jīng)營眾多環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)是保證企業(yè)資金流正常運(yùn)轉(zhuǎn)從而保證企業(yè)主營業(yè)務(wù)正常開展的基礎(chǔ)。學(xué)生團(tuán)隊(duì)在模擬企業(yè)經(jīng)營中,實(shí)際最關(guān)心的就是“錢”的問題,大家都想在6年的時(shí)間內(nèi)大賺一筆。所以大家所考慮的生產(chǎn)的問題、訂單的問題、市場的問題,實(shí)際都是“錢”的問題。在模擬經(jīng)營中,學(xué)生團(tuán)隊(duì)要學(xué)會(huì)進(jìn)行精確計(jì)算、做好預(yù)算,保證企業(yè)資金鏈健康。每年編制的三張財(cái)務(wù)報(bào)表,對于形成學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理意識有重要作用。
(四)塑造團(tuán)隊(duì)合作文化
4人小組構(gòu)建的企業(yè)最高管理層,對于企業(yè)經(jīng)營的各方各面事務(wù)進(jìn)行綜合研判、思考、決策,在此過程中,模擬企業(yè)崗位上的學(xué)生之間保持密切溝通協(xié)調(diào),使信息等到充分流通,保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),培養(yǎng)起了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
作者簡介:何磊(1988-),男,漢族,四川成都人,本科,助教,研究方向:農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)。