耿斌
摘 要:化工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)與化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展息息相關(guān),而化工項(xiàng)目在實(shí)際投資建設(shè)過程中涉及到的金額非常大,整個(gè)項(xiàng)目管理較為龐雜,因此項(xiàng)目建設(shè)具有很高風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)很多化工項(xiàng)目的相關(guān)因素都會(huì)對(duì)生態(tài)、環(huán)境等造成負(fù)面影響,這就對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作提出更高要求,在這樣的背景下,化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本管理工作面臨諸多困難,為了有效提升化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,本文著重分析化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本管理及控制。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);項(xiàng)目設(shè)計(jì);成本管理
一、前言
化工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè),在提升化工產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)能力,促進(jìn)化工領(lǐng)域發(fā)展方面具有重要意義,但由于化工建設(shè)項(xiàng)目具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),要求項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間充分做好管理工作,尤其是加強(qiáng)成本控制,以有效提升化工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)化工領(lǐng)域長足發(fā)展?;て髽I(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,既有成本管理工作存在一定不足,難以獲得預(yù)期費(fèi)用控制效果。為此,有必要深入探究化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本管理與控制,從而提升管理效益,為促進(jìn)化工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本管理概述
化工企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,涉及到的設(shè)計(jì)成本有直接成本、間接成本,其中直接成本涵蓋了設(shè)計(jì)人員人工成本,主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)人工時(shí)方面,所以在項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本管理過程中,一個(gè)控制重點(diǎn)就是對(duì)設(shè)計(jì)人工時(shí)相關(guān)支付費(fèi)用進(jìn)行控制;間接成本主要涵蓋了項(xiàng)目設(shè)計(jì)資源及軟件,比如項(xiàng)目進(jìn)度管理、工藝設(shè)計(jì)、儀表設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等軟件?;て髽I(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間進(jìn)行成本管理,涉及到的管理工作比較精細(xì)化,而化工項(xiàng)目需要較長的設(shè)計(jì)周期,這一定程度上增加了成本控制的難度,尤其對(duì)于復(fù)雜性較高的化工設(shè)計(jì)項(xiàng)目,需要多專業(yè)同步運(yùn)轉(zhuǎn),這就會(huì)影響其他設(shè)計(jì)專業(yè)進(jìn)度,一定程度上會(huì)增加設(shè)計(jì)成本。成本管理具有精細(xì)化要求,所以在項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理需要基于具體的設(shè)計(jì)專業(yè),充分做好成本控制和進(jìn)度管理?;て髽I(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間進(jìn)行成本管理,設(shè)計(jì)、資金、技術(shù)、組織等層面都會(huì)有相關(guān)因素影響到項(xiàng)目成本,所以相關(guān)管理人員要著重針對(duì)這些影響因素,有序的開展成本管理工作。
三、化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本管理現(xiàn)狀
化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開展成本管理工作期間,部分相關(guān)管理者缺乏成本管理意識(shí),很多還是通過既有經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)算編制,成本制定缺乏客觀事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。出現(xiàn)這一情況,主要是由于管理者未充分認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)目前的發(fā)展程度,無法對(duì)成本實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)估。同時(shí),當(dāng)前化工企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間進(jìn)行成本管理,所使用的管理方法較為單一,很多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)開展的成本管理工作大多只集中在管理層,未注重在整個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)滲透成本管理理念,設(shè)計(jì)人員以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)工作者不夠關(guān)注在實(shí)際工作中開展成本控制工作,導(dǎo)致整體成本控制效果難以有效提升。另外,化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)期間涉及到的成本管理缺乏完善的配套激勵(lì)機(jī)制,未能建立利益、權(quán)利、責(zé)任相融合的成本管理體制,不利于成本管理成效的全面提升。
四、化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本管理與控制策略
(一)明確項(xiàng)目涉及成本管控要點(diǎn)
化工企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作進(jìn)行成本管控過程中,首先要明確控制目標(biāo),并將控制目標(biāo)劃分為質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo)。在具體成本控制工作開展期間,要系統(tǒng)化地做好設(shè)計(jì)文件輸入、輸出、整理工作。同時(shí),成本管控工作要對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本相關(guān)資料進(jìn)行全面收集與檢查,相關(guān)資料主要源自項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度周報(bào)以及附帶有設(shè)計(jì)費(fèi)用的設(shè)計(jì)月報(bào)與周報(bào)。根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)際成本管控需求,在成本檢查工作期間,主要檢查相關(guān)資料的報(bào)告期內(nèi)具體工作完成進(jìn)度,設(shè)計(jì)師待工數(shù)量,所投入人力資料及相關(guān)人員所負(fù)責(zé)的工作,并對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用和預(yù)期成本之間的偏差進(jìn)行對(duì)比和分析,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度和預(yù)期進(jìn)度之間的偏差進(jìn)行對(duì)比和分析,著重了解設(shè)計(jì)條件交接環(huán)節(jié)存在的問題,以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾偏[2]。
(二)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本管理加強(qiáng)組織建設(shè)
整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),要明確項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)科室、專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程師具體的職責(zé)與任務(wù),向其傳遞成本控制理念,使其在具體工作期間與成本控制相結(jié)合,關(guān)注費(fèi)用管理,保證相關(guān)工作費(fèi)用支出合理。在整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,要詳細(xì)劃分各設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),保證各設(shè)計(jì)工作可以有序推進(jìn),并在保證設(shè)計(jì)進(jìn)度基礎(chǔ)上加強(qiáng)成本控制,避免資源浪費(fèi),提升項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作整體經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目設(shè)計(jì)涉及到的環(huán)節(jié)包括設(shè)計(jì)策劃、組織與技術(shù)接口、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)校審、設(shè)計(jì)確認(rèn)、設(shè)計(jì)更改、完工報(bào)告、設(shè)計(jì)代表進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)等,各設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)需要結(jié)合相關(guān)工作的職能分配,在做好本職工作基礎(chǔ)上著重體現(xiàn)成本控制,逐步推進(jìn)并全面提升成本控制效果。
(三)注重強(qiáng)化人員的成本控制理念
人員是化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本管控的重要影響因素,也是提升管控效果的根本動(dòng)力,為此,化工企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制期間,要注重對(duì)所涉及到的設(shè)計(jì)人員、管理人員加強(qiáng)成本管理和控制理念傳輸,使相關(guān)工作者充分認(rèn)識(shí)到成本管控在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的重要價(jià)值,提升成本管理認(rèn)同,積極主動(dòng)地在開展一系列工作期間滲透成本控制思維。同時(shí),要注重結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)開展的成本管理工作,制定相應(yīng)的激勵(lì)及績效管理措施,并可基于市場形勢,以科學(xué)、合理的方式對(duì)設(shè)計(jì)人員、相關(guān)員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì),將成本控制指標(biāo)納入到績效考核內(nèi)容中,以激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性。另外,化工企業(yè)要通過多種培訓(xùn)方式,提升設(shè)計(jì)人員以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng),為做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
化工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)充分加強(qiáng)成本管理與控制效果,可為整個(gè)項(xiàng)目成本管控奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以有效提升化工企業(yè)項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為此,化工企業(yè)相關(guān)管理者需要正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本管理工作的重要性,看到當(dāng)前項(xiàng)目成本管理及控制工作存在的不足,及時(shí)采取有效措施加以改進(jìn)和優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
[1]周岳.化工企業(yè)管理中的成本控制策略分析[J].化工設(shè)計(jì)通訊,2019(03):178-178.
[2]白曉慧.探討化工企業(yè)成本管理精細(xì)化管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,(014):126-126.