王坤榮 雷泉龍 劉京輝
【摘要】高校的基礎建設工作是一項技術含量高、專業(yè)能力強、管理較為繁雜的系統(tǒng)工程,基礎設施的建設是高校從事教育、科研和文化傳承等工作的關鍵保障。高校基礎設施建設數量不斷增多,這對高校基建現代化科學管理提出了更高的要求。本文主要分析如何科學合理地規(guī)劃高?;üぷ?,并對高校基建管理存在的問題提出了解決方法,希望對相關領域研究者有所幫助。
【關鍵詞】高校;基建管理;問題及對策
隨著全國高校的擴招以及規(guī)模的不斷擴大,高?;üぷ饕裁媾R著很大的挑戰(zhàn),它與單獨的施工管理不同,也和純粹的工程質量監(jiān)理不同,是一項綜合性較強的管理工作。一般的高校都專門設置了基建部門,承擔學校的建設與維修工作,基建管理的主要職責是研究和制定符合學校規(guī)模增長的規(guī)劃。高校基建工程的質量是整個工程的主體,基建工程對于管理工作的要求較高,這是所有基建工作人員應該思考的問題。提升高校的基建管理水平,對于整個基建工程的質量與施工進度有著重要的幫助。
1.高?;ü芾淼母拍钆c組織模式分析
1.1高校基建管理的概念
高校的基礎設施建設是較為復雜的系統(tǒng)工程,從項目的立項規(guī)劃開始,到施工交付使用,有著規(guī)模大、周期長的特點。有些高校的基建項目投資成本較高,一些科研設備實驗基地的買入與建成,往往需要較多的資金。高?;ㄐ蘅橅椖康耐顿Y也能達到幾百萬元,例如一些教學樓和辦公樓的修繕,往往需要大半年才能夠修繕完成,而體育館的修繕周期更長,規(guī)模更大,需要很多人的協(xié)調配合,才能完成基建管理中的修繕工作。高校是進行文化教育的科研單位,是優(yōu)秀人才學習研究的場所。針對高?;椖客顿Y大、資金缺口較大等問題,管理部門要根據學校的情況,制定一套高校的基建管理方法,保證工程質量與機械項目的順利完成。在高校基本設施的建設中,基建會受到國家政策的影響,而且建設所涉及的面較廣,和政府的管理部門也有所牽連,社會影響大。
1.2高校基建的管理組織模式分析
高?;ü芾淼慕M織模式有許多種方向,應該結合學校的發(fā)展情況,來制定適合自身的管理組織模式[1]。以清華大學的基建處為例,他們的工作主要分為六個方面,有的人員負責投資控制與工程造價管理,有的負責合同管理,有的負責材料與設備的采購管理等等。又以河南大學的基建處為例,他們的主要工作組織管理也是六個職能科室,有計劃管理科、施工管理科、綜合管理科等等。不同高校有著不同的基建管理組織模式,高校依據自己的實際情況,建立并完善基建管理組織模式,能夠為高?;椖康捻樌瓿膳c執(zhí)行提供條件,讓整個基建工程的質量得到保障。
2.高?;ü芾碇写嬖诘囊恍﹩栴}
2.1基建管理的專業(yè)性強,管理力量較弱
高?;椖亢w的工程有水電安裝設備采購、土木建設,往往需要各個專業(yè)的人員分別承擔。無論是高?;üこ态F場的施工管理,還是項目的立項報批,這些工作任務都十分復雜繁重,需要和教育部門,規(guī)劃部門,環(huán)境部門等進行溝通,還要有專門的項目建議書和可行性研究報告等。基建項目在實施的過程中,需要所承擔的人員具有一定的專業(yè)能力和綜合能力。基建管理人員的數量不多,造成了管理力量薄弱的情況,甚至還有一些項目的責任主體不明確,執(zhí)行力度不夠,對政策的把握不夠牢,造成項目完成質量較差的問題。一般而言,高校往往和主管部門、行政部門的溝通較為流暢,與一些技術部門的溝通容易出現問題,常出現漏項和返工的情況,因此,基建管理人員需要有較強的專業(yè)技術。
2.2基建管理投資易有“三超”的現象
一個基建項目規(guī)模的大小往往是由高校自身的實際情況所決定的,根據目前的項目設計費,以及咨詢的費用,往往是按照總投資來計取的。設計的變更和漏項,就會造成超過計劃投資。若是對項目投資的過程控制不當,就會發(fā)生概率超估算、預算超概算、決算超預算的“三超”現象。若是遇到了自然災害而引發(fā)項目投資發(fā)生重大的偏離,高校應該事先申請概算調整,不能未經批準就自行調整設計,對于那些調整設計內容而超標建設所造成的超概預算,投資主管部門不但不理會,還會追究建設單位的責任。因此,項目的投資一定要做好預估,否則會出現“三超”的現象,一旦出現“三超”現象,就會審批相關環(huán)節(jié),影響工程的進度。
2.3基建管理的任務重,人員少
高校的基建部門需要具有專業(yè)能力的人員,目前的統(tǒng)計表明,一所高校在編基建人員不足三人,有的機構人員需要一邊學習才能慢慢適應崗位。高校基建管理的任務較為繁重,而整個基建工程的施工質量主要依靠于施工人員的專業(yè)能力與對施工隊的管理。一些項目管理的連續(xù)性和銜接沒有處理妥當,給整個高校的基建工作帶來了很大的壓力。
2.4基建管理的過程不夠規(guī)范
在高校的基建管理過程中,相關管理人員對于基建管理法律法規(guī)的意識不夠清晰,使得一些項目沒有嚴格按照學校的規(guī)劃來施工。并且因為高校基建工程具有一定的特殊性,時間緊而任務較重,一些人在基建管理的過程中,按照經驗來處事,沒有聽從相應的指令規(guī)范地進行管理,從而造成了許多問題[2]。
3.解決高?;ü芾韱栴}的方法
3.1完善制度建設
領導是整個高?;ü芾韴F隊的核心人物,更加要認識到完善制度建設的重要性,要加強對基建管理人員的素質教育,確保有關管理人員能做好榜樣,同樣也要為相關部門人員提供施展才華的機會,大力支持基建管理人員的工作,讓基建工作順利開展,加強基建管理人員之間的配合,提升整個團隊的凝聚力。要根據建設任務的要求,明確各負責人的職能,將整個任務的建設目標分割細化,分配到個人頭上,要求每個負責人都將自己負責的部分認真完成好,定時將工作計劃上報基建管理部門,及時向上級匯報工作進度,一旦出現問題,就找相應的負責人,要求有關人員及時解決問題,確保工作職責正常履行,減少不必要的損失。
3.2建立高素質的基建管理團隊
高校基建管理工作是一項既復雜又辛苦的工作,所涉及的知識面較廣,與其他的管理項目有很大的區(qū)別,更加注重專業(yè)技能。建筑產品的優(yōu)劣將直接影響教師與學生的生命財產安全,應建設高素質的基建管理團隊,一個項目決策的通過會招來大量的資金投入,所以不能出現基建管理人員管理不到位的情況。工作環(huán)境較為艱苦,要求基建管理人員有良好的工作態(tài)度,深入施工現場實地勘察。要想妥善處理施工中出現的任何情況,必須吃苦耐勞。同樣,高?;ü芾韴F隊必須正確使用權利,加強自我約束,不利用職務之便謀取私利,要經常組織團隊成員進行政治學習和工作研究,加強團隊配合,保證管理團隊廉潔自律,真正為學?;ㄗ龀鲐暙I。
3.3做好施工的管理工作
在施工的階段,要將原先基建工程設計的計劃落到實處,控制工程的質量與進度,是體現基建管理人員專業(yè)能力的重要時刻。一旦施工時管理不當,就容易造成工期延誤、工程質量受損的情況,為了保證工程的質量,高校的基建管理部門應該組織好對工程過程中的驗收工作,對整個施工的關鍵地方進行檢驗,需要修改的應當及時返工。
3.4嚴格按基建程序辦事
項目從決策通過開始,施工區(qū)域的確定、所處地段的地質勘查、繪制施工圖、呈現設計理念、工程招標投標、建設到完工,整個過程需要很多程序,必須認真對待每一個環(huán)節(jié),加強工程實施階段的監(jiān)督管理。在項目前期準備階段,要認真規(guī)劃好校園建設,按照學校規(guī)定的建設要求和設計開展施工,注重整個校園的整體布局,對需要進行的項目進行科學的時間分配,評選出最佳的施工方案,嚴格按照基建程序辦事,避免在工程施工過程中出現較大的變動而影響整個工程的進行,該報審的必須報審,認真組織好施工過程中的各項驗收活動,確保施工項目的高質量[3]。
4.結語
目前,高校的基建已經成為人們的關注點之一,而高校的基建管理工作是一項包含面較廣的綜合性管理工作,因為高校的辦學規(guī)模擴大,所以基建的數量也在增多。在基建管理的過程中,應該仔細考慮高?;ㄖ写嬖诘膯栴},并結合自身的實際情況,做出相應的調整,從而確保整個基建工程的質量,收獲相應的經濟效益。研究高校的基建管理,不僅關系著學校自身的發(fā)展,還對實現高等教育目標有著重要意義。
參考文獻
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(作者單位:山東中醫(yī)藥高等??茖W校)
【中圖分類號】TU71
【文獻標識碼】B
【文章編號】1671-3362(2020)09-0032-02