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        提高建筑施工企業(yè)辦公室管理的有效策略

        2020-10-12 12:21:10魏張偉
        神州·下旬刊 2020年9期
        關鍵詞:辦公室管理建筑施工企業(yè)策略

        摘要:隨著我國綜合國力的增強和市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)獲得了良好的發(fā)展。但激烈的市場競爭,使建筑施工企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。辦公室作為企業(yè)管理的重要部門,在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,不僅能夠幫助企業(yè)建立良好而有效的溝通渠道,樹立良好社會形象,而且還能為企業(yè)的發(fā)展指明方向,促進企業(yè)健康發(fā)展。本文詳細論述了建筑施工企業(yè)辦公室管理的意義和作用,深入分析了當前建筑施工企業(yè)辦公室管理中存在的問題,并提出了切實可行的有效策略,僅供參考。

        關鍵詞:建筑施工企業(yè);辦公室管理;策略

        我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,使建筑施工企業(yè)在獲得良好發(fā)展的同時,也面臨著激烈的競爭。新的發(fā)展時期,建筑施工企業(yè)要與時俱進,勇于創(chuàng)新,重視企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)競爭實力。辦公室作為建筑施工企業(yè)的一個重要部門,其管理水平直接影響著企業(yè)的內(nèi)部管理和生產(chǎn)經(jīng)營。建筑施工企業(yè)要在激烈的競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展,就要重視辦公室管理,不斷提高辦公室管理的水平和質(zhì)量,進而促進企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

        一、建筑施工企業(yè)辦公室管理的概念

        建筑施工企業(yè)的辦公室管理就是指辦公室人員完成企業(yè)決策而進行的一些相關工作的管理。建筑施工企業(yè)辦公室工作不僅涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通和協(xié)調(diào),而且企業(yè)與其他企業(yè)、與工程項目相關機構的溝通、協(xié)商、合作等工作也都需要辦公室人員來完成。因此,辦公室管理水平的高低和工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,影響著企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。同時,辦公室還要參與到企業(yè)日常工程項目的管理之中,及時解決工程施工中出現(xiàn)一些突發(fā)問題,以保障工程項目的順利施工。

        二、建筑業(yè)企業(yè)辦公室管理的作用

        1、辦公室管理為企業(yè)各項工作順利開展提供保障

        建筑施工企業(yè)辦公室對內(nèi)要負責企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào),以保障企業(yè)日常工作的有序開展;對外要負責與其他企業(yè)、與工程項目所需的各個社會機構進行溝通協(xié)調(diào),以保障工程項目的順利施工。建筑施工企業(yè)辦公室要負責企業(yè)日常的各項事務性工作,如決策傳達、公文處理、會議通知與服務、材料收集與整理、信息稿件報送、企業(yè)對外宣傳、信訪接待以及各項安全保障和后勤服務等。建筑施工企業(yè)的辦公室工作幾乎包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展中的所有工作,企業(yè)日常工作能否正常有序開展取決于辦公室的工作管理。可以說,辦公室為建筑施工企業(yè)各項工作的順利開展提供了保障與支持。

        2、辦公室管理能夠幫助企業(yè)樹立良好的社會形象

        辦公室工作人員業(yè)務能力強、工作效率高,不僅能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)效率,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平;而且在與社會上其他企業(yè)和相關部門進行溝通和開展工作時,也能大大提高工作質(zhì)量,幫助企業(yè)樹立良好的社會形象,增強企業(yè)吸引力,提高企業(yè)競爭力。

        3、辦公室管理為企業(yè)管理者重大決策提供支持

        建筑施工企業(yè)的辦公室工作在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用。辦公室工作能為企業(yè)管理者的重大決策提供各種數(shù)據(jù)信息和工作信息,并能夠根據(jù)具體工作開展情況提出有效的處理辦法和解決途徑,為企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展做出正確而重大決策提供保障,為企業(yè)的發(fā)展指明方向。

        三、建筑施工企業(yè)辦公室管理中存在的問題

        目前,建筑施工企業(yè)辦公室管理中存在著三個突出問題:一是辦公室管理制度不完善。沒有規(guī)矩不成方圓。制度是順利開展工作和提高工作效率的保障。但是,當前建筑施工企業(yè)辦公室管理制度還不夠完善,工作人員分工不明確,工作無法做到有章可循,在一定程度上影響了辦公室管理工作的效率。二是辦公室人員專業(yè)素質(zhì)較低。當前建筑施工企業(yè)辦公室管理人員經(jīng)過專業(yè)培訓的少之又少,因此辦公室管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,對辦公室的重要作用認識不足,缺少創(chuàng)新精神,影響了辦公室管理工作質(zhì)量。三是辦公室管理的績效考核不健全。建筑施工企業(yè)在工程項目中的獎勵績效工作做的非常好,但對辦公室管理工作的獎勵績效和考核則沒有落到實處,沒能把獎懲與實際工作緊密結合,辦公室管理人員的工作積極性沒能得到有效調(diào)動,影響了辦公室管理工作重要作用的發(fā)揮。

        四、建筑施工企業(yè)辦公室管理策略

        首先,完善辦公室管理制度,明確責任分工。建筑施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標,結合辦公室的實際工作情況建立健全辦公室管理制度。制度內(nèi)容要涵蓋辦公室的各項工作,明確工作內(nèi)容和責任劃分,讓辦公室管理人員各負其責,工作有章可循,提高工作效率。

        其次,加強辦公室管理人員的培訓,提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。建筑施工企業(yè)應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展需要,選拔合適人員充實到辦公室管理人員崗位之中,合理配置辦公室管理人員才能保證辦公室工作的正常開展。同時,要對辦公室管理人員定期開展專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力提升的培訓,幫助他們樹立終身學習的理念。通過各種形式和內(nèi)容的培訓,不斷提高辦公室管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提升業(yè)務能力,進而提高辦公室管理的水平和工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展更好的做好服務和保障工作。

        再次,科學制定辦公室管理績效考核體系。建筑施工企業(yè)應根據(jù)企業(yè)績效考核方案和辦公室管理工作實際,制定切實可行的辦公室管理工作績效考核體系,調(diào)動辦公室管理人員工作積極性和主動性,提高工作效率。建筑施工企業(yè)管理層要充分了解辦公室管理工作實際,綜合考量,科學制定辦公室管理績效考核量化目標體系,明確職責分工和考核標準,激勵辦公室管理人員積極工作。同時,要明確獎懲制度,對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻的辦公室管理人員要給予一定的精神和物資獎勵,而對于工作不認真、消極怠工造成不良影響的人員則要給予相應的懲罰。辦公室管理工作與績效考核緊密結合,能夠有效調(diào)動工作積極性,提高辦公室管理水平和工作質(zhì)量,促進企業(yè)的發(fā)展。

        五、結束語

        新的發(fā)展時期,建筑施工企業(yè)要重視辦公室管理工作,采取有效措施提高辦公室管理工作效率,使辦公室管理工作的重要作用得到有效發(fā)揮,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]賀曉東.建筑企業(yè)辦公室管理存在的問題及解決策略[J].中國科技投資,2017(10):113.

        [2]廖清.淺談新形勢下如何搞好建筑企業(yè)辦公室工作[J].輕紡工業(yè)與技術,2019,48(10):72-73.

        作者簡介:魏張偉(1987.10-)男,籍貫:湖北應城人,大學本科學歷,政工師職稱,研究方向:文秘。

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