摘要：在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，企業(yè)成本管理面臨著更加嚴(yán)格的要求。公司的日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展離不開各種材料的支持，因此材料的采購(gòu)成本可以直接影響公司的健康發(fā)展。通過(guò)加強(qiáng)物資控制和購(gòu)買價(jià)格控制，可以使公司在行業(yè)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。在本文中，我們將確定企業(yè)在控制物資采購(gòu)成本中的重要性，分析在管理材料采購(gòu)成本中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;采購(gòu)成本;控制

一、企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)成本管理的重要性

通過(guò)嚴(yán)格遵循物料采購(gòu)的管理和控制，從而使企業(yè)可以讓產(chǎn)品價(jià)格更有利可圖，并且由于其在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，可以形成強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了增加物資采購(gòu)的性價(jià)比并降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，如果利潤(rùn)率基本不變，則可以相應(yīng)地降低售價(jià)。這可以使企業(yè)能夠快速占領(lǐng)市場(chǎng)并增加企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著非常重要的作用。管理和控制購(gòu)買企業(yè)物資的成本是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。通過(guò)建立完善的企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，將大大提高企業(yè)的物資采購(gòu)能力，使企業(yè)的物資采購(gòu)手段更加科學(xué)、規(guī)范，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的效果，積極為企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提高做出貢獻(xiàn)。

二、企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題

（一）采購(gòu)策略不科學(xué)

購(gòu)買材料時(shí)，企業(yè)通常會(huì)分批購(gòu)買。如果企業(yè)購(gòu)買大量物資，則采購(gòu)單價(jià)會(huì)總體下調(diào)，會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本產(chǎn)生重大影響。因此，進(jìn)行購(gòu)買時(shí)，請(qǐng)務(wù)必與供應(yīng)商協(xié)商以降低采購(gòu)價(jià)格。在運(yùn)輸過(guò)程中，需要確保安全運(yùn)輸和及時(shí)交貨，同時(shí)降低運(yùn)輸成本。大多數(shù)供應(yīng)商在遠(yuǎn)離城市的郊區(qū)建廠，因?yàn)橛行┪锲窌?huì)污染環(huán)境，產(chǎn)生噪音并影響居民的生活。這樣一來(lái)，當(dāng)企業(yè)購(gòu)買時(shí)，貨物的運(yùn)輸距離將會(huì)增加，成本也隨之會(huì)提高。貨物的存儲(chǔ)也占了大部分成本，采購(gòu)部門是一個(gè)涉及廣泛的工作部門，必須與銷售部門、研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、材料管理部門、質(zhì)量管理部門和物流部門等各個(gè)部門打交道。成功的采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵是要與每個(gè)部門都有良好的合作程度。不僅采購(gòu)部門，而且其他部門也參與了快速、不間斷的采購(gòu)和供應(yīng)流程的開發(fā)。這需要與其他部門合作以進(jìn)行聯(lián)合過(guò)程開發(fā)和實(shí)際的持續(xù)優(yōu)化。

（二）傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式信息化不高

作為一家專門從事制造的公司，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息化程度低，采購(gòu)部門與供應(yīng)商之間的信息交流不均勻，物料采購(gòu)效率低下以及采購(gòu)與銷售未融合的情況，因此許多正在進(jìn)行的物資采購(gòu)依然遵循傳統(tǒng)的評(píng)分和數(shù)字管理模型。

（三）采購(gòu)流程不規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)化的物料采購(gòu)流程可以為物料采購(gòu)提供可靠的指導(dǎo)，從而幫助企業(yè)平穩(wěn)高效地采購(gòu)物料。企業(yè)必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)制定采購(gòu)流程，以確保材料的采購(gòu)是合理和標(biāo)準(zhǔn)化的。同時(shí)，將材料的采購(gòu)成本以及企業(yè)的生產(chǎn)管理需求降至最低非常困難。但是，不僅有些企業(yè)原則上缺乏采購(gòu)，沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)方式，采購(gòu)成本高，資源分配不科學(xué)，所浪費(fèi)的資源也很嚴(yán)重。最值得注意的是，不同部門之間的溝通不暢。這導(dǎo)致物資的重復(fù)購(gòu)買，超高的物資采購(gòu)成本。如在玉溪紅山球團(tuán)工貿(mào)有限責(zé)任公司期間，公司的辦公用品由綜合辦和營(yíng)銷部負(fù)責(zé)采購(gòu)，材料、備品備件由營(yíng)銷部和設(shè)備能源部負(fù)責(zé)采購(gòu)。此外，有些公司對(duì)材料的采購(gòu)沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督，這掩蓋了采購(gòu)人員的違規(guī)行為，導(dǎo)致無(wú)法解決腐敗問(wèn)題，從而損害了企業(yè)的利潤(rùn)[1]。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的具體措施

（一）構(gòu)建可靠管理物料采購(gòu)的制度

企業(yè)需要根據(jù)其生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)特征以及實(shí)際生產(chǎn)目標(biāo)來(lái)確定最佳的材料采購(gòu)計(jì)劃。首先是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)周期、物料消耗定額為基礎(chǔ)有效地管理采購(gòu)計(jì)劃，以確保產(chǎn)品質(zhì)量并盡可能降低生產(chǎn)成本。其次是要根據(jù)物資采購(gòu)的相關(guān)的影響因素和特點(diǎn)來(lái)決定適當(dāng)?shù)挠行Ч芾?。確保對(duì)企業(yè)的整個(gè)物料采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和控制，同時(shí)有效限制物料采購(gòu)中涉及的人員，充分實(shí)施適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃以盡可能地避免工作中出現(xiàn)相關(guān)因素對(duì)采購(gòu)成本的影響。最后，采購(gòu)經(jīng)理將加強(qiáng)監(jiān)督和控制，以制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)研究期間采購(gòu)人員收到的相關(guān)信息，對(duì)其當(dāng)前的物料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整，確保物資按計(jì)劃順利采購(gòu)[2]。

（二）建立完善的信息管理系統(tǒng)，提高管理效率和質(zhì)量

第一，要增強(qiáng)市場(chǎng)情報(bào)，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解產(chǎn)品和供應(yīng)商，以便他們彼此了解并執(zhí)行有針對(duì)性的工作。第二，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的收集。特別是，我們要建立一個(gè)完整和詳細(xì)的物料實(shí)際消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，制定物料采購(gòu)計(jì)劃，管理和使用物料。第三，收集和分析有關(guān)采購(gòu)物資的信息以加強(qiáng)信息管理，提供準(zhǔn)確的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的分析。

（三）改善企業(yè)的庫(kù)存管理

改善企業(yè)庫(kù)存管理需要健全的制度體系和強(qiáng)有力的軟硬件支持。企業(yè)庫(kù)存管理必須與物料采購(gòu)和使用計(jì)劃有機(jī)結(jié)合。每種物資都有一定的保質(zhì)期，因此要避免長(zhǎng)時(shí)間的閑置，從而降低財(cái)產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。如玉溪紅山球團(tuán)工貿(mào)有發(fā)公司使用的用友U8系統(tǒng)，大紅山銅礦使用的NC系統(tǒng)，都可以滿足以上要求，并能與計(jì)劃、財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。其次還需要對(duì)存儲(chǔ)房間進(jìn)行修復(fù)，以使其能夠抵御自然環(huán)境的侵害并為存儲(chǔ)材料創(chuàng)造良好的條件。為防止物資被盜、物資損壞，庫(kù)存管理應(yīng)由具有高度責(zé)任感的專業(yè)人員執(zhí)行[3]。

（四）儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)合理化

最小庫(kù)存意味著將庫(kù)存維持在合理的水平上，以確保公司的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)需求。儲(chǔ)備管理主要包括自己的儲(chǔ)備管理和代管的儲(chǔ)備管理。供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備物資具有較高的規(guī)律性，相對(duì)較低的個(gè)人成本，賣方市場(chǎng)上的激烈競(jìng)爭(zhēng)以及負(fù)責(zé)任的產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要繼續(xù)擴(kuò)大代儲(chǔ)存儲(chǔ)，推動(dòng)以供應(yīng)商為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)，并增加存儲(chǔ)物資的年消耗。企業(yè)自有儲(chǔ)備物資管理是指不適合代儲(chǔ)的物資。根據(jù)它們的重要性、資本使用和采購(gòu)的難易程度，通?？梢詫⑺鼈兎譃橐韵聨追N類型：1.特大型材料，如玉溪紅山球團(tuán)工貿(mào)有限公司的特大型咽喉設(shè)備：烘干混勻筒、篩輥、電纜、運(yùn)輸帶等。原則上，要求需要大型的制造公司具有良好的信譽(yù)以及需要長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的采購(gòu)來(lái)源。2.特殊的存儲(chǔ)物資，對(duì)生產(chǎn)有重大影響的材料和附件。此類材料采購(gòu)周期長(zhǎng)，技術(shù)要求高，用途廣泛。如溪紅山球團(tuán)工貿(mào)有限公司所使用的豎爐導(dǎo)風(fēng)墻磚（只能用河南鞏義建業(yè)的）。3.常用物料，是指具有許多銷售商的物資和材料，它們也是消耗很少的物料[4]。

（五）加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程管理和監(jiān)督

有必要集中精力加強(qiáng)控制和監(jiān)督，以避免重大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。首先，建立評(píng)估采購(gòu)人員績(jī)效的方法，完善評(píng)估、激勵(lì)和約束機(jī)制，并采取定期工作審查，專業(yè)分工和輪換管理采購(gòu)人員的措施，從而進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，可以增強(qiáng)和擴(kuò)展公司的防范風(fēng)險(xiǎn)能力。第二是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)審查過(guò)程的監(jiān)督。重點(diǎn)是根據(jù)流程執(zhí)行采購(gòu)驗(yàn)證流程，以及驗(yàn)證是否違反國(guó)家法律法規(guī)和公司治理體系。第三是管理整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程。例如，存在采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、對(duì)策與現(xiàn)實(shí)的偏離等，以便及時(shí)識(shí)別和糾正在物料采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以確保高效、合理的采購(gòu)過(guò)程[5]。

四、結(jié)語(yǔ)

因此，為了控制和減少管理所有物資的采購(gòu)的總成本，需要建立一個(gè)綜合的加工成本制度。除了最直接的成本節(jié)省外，還必須衡量成本對(duì)整個(gè)材料采購(gòu)流程的影響，并采取有效措施來(lái)減少項(xiàng)目總體采購(gòu)流程的總成本。只有這樣，企業(yè)才能找到減少采購(gòu)過(guò)程中不同部分成本的機(jī)會(huì)，從而減少資金和采購(gòu)成本。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：劉根現(xiàn)（1975—），男，陜西渭南人，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事物資采購(gòu)研究。