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        關于工程項目成本管理的分析

        2016-10-19 08:43:03李錦霞
        中國科技博覽 2016年18期
        關鍵詞:施工成本控制工程項目

        李錦霞

        [摘 要]工程項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結經驗。通過成本控制,使之最終實現(xiàn)甚至超過預期的成本目標。

        [關鍵詞]工程項目,施工成本,管理,控制,分析

        中圖分類號:F285 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)18-0175-01

        0 引言

        在市場經濟中,成本的控制不僅在于項目的控制中,而且在整個項目管理以至于整個建筑工程管理中都有著重要的地位,企業(yè)盈利通常是通過項目的經濟效益即項目的最大化和成本的最小化來實現(xiàn)的,對于建筑企業(yè)單位,在確定了合同價格后,它的經濟目標就完全通過成本來控制了。

        1 工程成本管理的現(xiàn)狀

        隨著我國經濟的持續(xù)、快速發(fā)展,工程項目管理被提到了重要位置,但仍然存在著以及忽視質量、工期造成的成本增加,管理人員素質等各方面的問題,怎樣通過對工程項目成本進行有效的組織、實施和控制而達到強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標利潤,創(chuàng)造良好經濟效益的目的是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。

        2 成本管理存在的問題

        (1)成本管理體制

        在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責任不明確,雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做,但實際經常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,把“業(yè)主一總包”關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念、經濟意識,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據而收不回工程款。

        (2)忽視工程質量的管理和控制

        隨著經濟的快速發(fā)展,建設工程項目及固定資產投資規(guī)模的增長,工程建設中的弄虛作假、偷工減料、違歸操作、惡性競爭等不良行為和不規(guī)范問題屢屢發(fā)生,因此,切實采取各種有利措施保證工程質量,避免工程質量事故,降低資源消耗,減少環(huán)境污染,對國民經濟可持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,具有極其重要的現(xiàn)實和深遠意義。

        (3)忽視工程工期的管理和控制

        工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。有些施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關系很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。天氣、地理環(huán)境等各項外在因素往往更加使得工期的不確定,而在項目管理中,忽略、忽視了這些因素所帶來的對材料成本和項目周期所產生的影響和費用都是巨大的,

        3 成本管理措施

        (1)項目成本管理體制規(guī)范化

        目前,項目管理不再是強調改進單一項目為中心的具體管理過程,而是把項目管理提升為一種以企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)資源總體規(guī)劃指導下的項目組合管理的理念。要想項目成本管理體制規(guī)范化必須堅持目標管理方法,實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、程序化、制度化。要拓寬項目管理思路,潛心研究項目范圍管理、項目風險管理、項目整體績效以及項目的信息和溝通管理等內容,總之,誰的項目管理體制最適應市場,誰就是市場的青睞者。

        (2)項目成本管理體制標準化

        工程項目管理體制的標準化,其實就是形成一種系統(tǒng)完善的成本控制制度,建立和完善項目成本核算制度,正確處理企業(yè)與項目的經濟利益關系,針對各個不同的工程項目的特點,要制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、材料采購使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是切實可行的具有較強操作性的辦法,并應責任落實到人,使項目的成本控制有章可循,有據可查,追蹤監(jiān)督到位。堅持每個項目單獨核算,加強成本管理。以項目成本作為項目經理經濟責任制的重要考核依據,項目完工后,應通過審計確認項目經濟責任目標情況,認真落實獎罰。此外,如技術部門應尋找效率更高的技術方案;材料部門應考慮項目施工工期內的最低采購成本,良好的采購將直接增加公司利潤和價值。

        (3)控制返工率

        在施工過程中,要嚴把工程質量關,各級質量質檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

        (4)正確處理工期與成本的關系

        正確處理工期與成本的關系是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對建筑施工企業(yè)和施工項目經理部來說,并不是越短越好,也不是越長越好,而是需要通過對工期的綜合預測并合理調整來尋求最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。相對來說,工期越短,工期措施成本越?。坏敼て诳s短至一定限度時,工期措施成本則會急劇增加。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相對較小,通常情況下不給予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失在正常施工工期成本中可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著工程正常的展開,管理人員經驗的積累也會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就能找到一個工期成本最低的理想點,這一點也就是工期最短并且成本最低的優(yōu)點。

        4 抓好成本預測,認真履行經濟合同

        項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測和預控。配備相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規(guī)有關知識,有較強的工作責任心。工程簽約后,公司和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現(xiàn)行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,制定相應固定的合同標準格式。施工專案合同基本上有以下幾類摘要:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其他協(xié)定等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業(yè)務部門摻合定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。

        由此可見,在實際施工中,若忽視成本控制,將成本處于失控狀態(tài),只有工程結束后,才知道實際成本支出,這時已無法對損失進行彌補。因此,建筑項目的成本控制是非常重要的。

        參考文獻

        [1] 姜艷萍,姜靈.淺議工程施工項目成本管理分析[J].黑龍江科技信息,2010.(3).

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