楊海英
摘要:在新經(jīng)濟形勢下,由于內(nèi)外部環(huán)境變化多樣,使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中面臨著許多風險,所以需要企業(yè)加強內(nèi)部控制,不斷完善內(nèi)部控制制度,以此對企業(yè)管理工作進行完善和優(yōu)化,從而發(fā)揮出管理的作用,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文先是簡單分析新經(jīng)濟形勢下企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要性,然后針對企業(yè)內(nèi)部控制中面臨的問題,提出一些完善的建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟;內(nèi)部控制;問題;完善建議
內(nèi)部控制是企業(yè)管理體系中重要環(huán)節(jié),主要是對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的經(jīng)營風險、財務(wù)風險等進行有效控制,確保企業(yè)能夠正常經(jīng)營,并實現(xiàn)發(fā)展目標??梢?,完善的內(nèi)部控制及有效實施,決定著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成敗。
一、新經(jīng)濟形勢下企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要性
內(nèi)部控制指的是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)對經(jīng)營風險、財務(wù)風險等各種風險采取的制度和措施,所以是保障企業(yè)生存與發(fā)展的重要力量,需要建立起完善的內(nèi)部控制體系,才能夠更好地促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形式的不斷變化,使得企業(yè)面臨的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境也越來越嚴峻,一方面是因為宏觀經(jīng)濟形勢并不樂觀,尤其是近年來中美貿(mào)易摩擦升級,使得許多企業(yè)在出口貿(mào)易發(fā)展受到嚴重的阻礙,并且對國內(nèi)供需平衡的維持產(chǎn)生影響。同時,隨著新冠肺炎疫情的爆發(fā),許多企業(yè)處于停工歇業(yè)的狀態(tài),尤其是中小型企業(yè)更是面臨著復(fù)產(chǎn)困難、資金鏈緊張等問題,這給企業(yè)生存和發(fā)展帶來較大的危機。另一方面是在新經(jīng)濟形勢下,許多企業(yè)紛紛進行轉(zhuǎn)型升級,但是在這一期間,有的企業(yè)一味追求經(jīng)濟效益和發(fā)展目標的實現(xiàn),盲目擴大企業(yè)規(guī)模,實際上并不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。面對這樣的情況,企業(yè)更加需要對自身經(jīng)營管理模式進行調(diào)整和優(yōu)化,朝著穩(wěn)健經(jīng)營的模式轉(zhuǎn)變,并建立完善的內(nèi)部控制制度,提升管理水平,增強企業(yè)風險防范的能力,在面臨各種變化及風險時能夠及時作出調(diào)整和應(yīng)對,從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
二、當前企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)面臨的問題及成因
(一)問題
第一,缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境。新經(jīng)濟形勢下,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化較快,且變化浮動較大,使得企業(yè)面臨著較嚴峻的內(nèi)外部環(huán)境,加之一些突發(fā)性和偶然性的風險存在,很容易導致企業(yè)陷入破產(chǎn)的危機中。以實體企業(yè)為例,目前許多實體企業(yè)只開展線下業(yè)務(wù),但是受到新冠疫情的影響,使得企業(yè)外部市場環(huán)境發(fā)生較大變化,消費者居家隔離期間,消費欲望也大幅降低,這對于只開展線下業(yè)務(wù)的實體企業(yè)而言,無疑是巨大的打擊。
第二,缺乏完善的內(nèi)部控制制度。有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是由于對內(nèi)部控制制度缺乏全面的認識和了解,使得內(nèi)部控制制度流于形式,不能整體進行有效的把控;有的企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時,未充分自身實際企業(yè)及發(fā)展需求,使得內(nèi)部控制與實際情況不相符,難以充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用;另外部分企業(yè)管理人員仍然采用粗放式管理方式進行管理,缺乏明確的管理目標和方向,往往在出現(xiàn)問題后才采取措施解決,忽視事前預(yù)防、事中控制和事后分析,很大程度上也阻礙了內(nèi)部控制制度的建設(shè),并且不利于內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮。
第三,信息化水平較低。隨著信息化時代的到來,信息成為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素之一,雖然有的企業(yè)引進了信息化思想和信息化管理模式,但是與內(nèi)部控制的要求還相差甚遠,以致于無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確可靠的信息,進而帶來許多新的問題。具體而言,在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,并未形成暢通的信息交流與溝通的渠道,無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,也無法為企業(yè)作出正確的決策提供可靠的參考依據(jù)。然而在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)發(fā)展面臨著各種問題和風險,企業(yè)所作的任何一個決策都關(guān)系著企業(yè)的生存死亡,如果不能夠為企業(yè)提供準確可靠的決策信息,就會影響企業(yè)決策的準確性,那么也會對企業(yè)的發(fā)展形成阻力。另外,雖然有的企業(yè)實施了會計信息化管理,但是并不重視專業(yè)技術(shù)人才隊伍的建設(shè),使得專業(yè)的會計人才匱乏,這也使得企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)受到影響,進而對企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生影響。
第四,內(nèi)部控制意識薄弱。部分企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)知識水平較低,缺乏有效的內(nèi)部控制意識,雖然國家取消了會計從業(yè)資格證書,但是仍然有的企業(yè)在人才選聘環(huán)節(jié)不重視會計專業(yè)基礎(chǔ)的考核,使得會計人員的整體素質(zhì)與實際工作需求不相符。另外,有的企業(yè)人員在實際工作中法律意識薄弱,未形成正確的工作態(tài)度,往往為了追求個人利益最大化而損害企業(yè)利益,甚至作出違法違規(guī)的行為,嚴重影響企業(yè)的形象,給企業(yè)生存與發(fā)展帶來較大的沖擊。
(二)成因
針對上述企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,其成因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,企業(yè)內(nèi)部控制意識較薄弱。有的企業(yè)對于內(nèi)部控制并不能全面深入地了解,員工內(nèi)部控制意識也較薄弱,不能夠正確地認識到內(nèi)部控制的重要性,只是簡單地認為內(nèi)部控制只是對內(nèi)部工作和流程的監(jiān)督,在制度化和規(guī)范化的內(nèi)部控制管理上有所欠缺。
第二,企業(yè)內(nèi)部控制文化尚未形成。內(nèi)部控制文化的形成需要企業(yè)長期堅持不懈地探索和創(chuàng)新,且積極健康的內(nèi)部控制文化才能夠真正地發(fā)揮出內(nèi)部控制在促進企業(yè)發(fā)展中的作用。但目前許多企業(yè)并沒有形成系統(tǒng)的內(nèi)部控制文化,企業(yè)員工也缺乏對內(nèi)部控制文化建設(shè)的主動性和積極性,所以內(nèi)部控制的效果較低。另外也有的企業(yè)認為內(nèi)部控制文化建設(shè)可有可無,所以不重視內(nèi)部控制文化的建設(shè),進而對企業(yè)管理效果產(chǎn)生影響。
第三,企業(yè)內(nèi)控責任意識不足。主要表現(xiàn)企業(yè)各級管理層及員工缺乏內(nèi)控責任意識,企業(yè)管理者未發(fā)揮自身在內(nèi)部控制制度建設(shè)上的示范作用,以致于員工內(nèi)控責任意識不足,且企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的溝通機制,使得工作效率及企業(yè)決策受到影響。同時企業(yè)員工也未形成內(nèi)部控制制度的全面認識,對內(nèi)部控制的內(nèi)容及流程不了解,所以在面對各種風險時難以有效防范和應(yīng)對。
三、新經(jīng)濟形勢下完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的建議
(一)提高內(nèi)部控制重視程度,強化內(nèi)控責任意識
新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)在面對各種復(fù)雜的外部市場環(huán)境時,更加需要重視加強內(nèi)部控制,應(yīng)當積極營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強化企業(yè)各級管理層及人員內(nèi)控責任意識,確保企業(yè)管理水平的提升。具體而言,需要從這幾個方面著手:首先,企業(yè)要具備明確的內(nèi)控管理意識,提高內(nèi)部控制的重視程度,積極建立有效的內(nèi)部控制模式及制度體系,并將內(nèi)部控制有效落實各項工作中。其次,企業(yè)要重視內(nèi)部人員內(nèi)控意識的提示,建立完善的用人制度,優(yōu)先選擇高素質(zhì)、技能突出的人才,并落實人員崗位責任,以此保證內(nèi)部控制工作的有效性。同時還需要加強內(nèi)部控制相關(guān)崗位人員的培訓,不斷提升人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,并促使個人目標與企業(yè)發(fā)展目標相互協(xié)調(diào),將內(nèi)控理念和內(nèi)控責任落實到具體的工作中,從而強化內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。
(二)建立健全內(nèi)部控制管理體系,發(fā)揮企業(yè)文化作用
新經(jīng)濟形勢下企業(yè)要想提升自身的市場競爭力,還需要建立完善的內(nèi)部控制管理體系,加強企業(yè)文化制度的建設(shè),促進企業(yè)的發(fā)展。首先,企業(yè)管理層需要正確認識內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),并要求企業(yè)全體員工嚴格按照內(nèi)部控制制度開展各項工作。其次,企業(yè)要堅持以人為本的管理理念和原則,加強企業(yè)文化的建設(shè),發(fā)揮企業(yè)文化的積極作用,營造出良好的內(nèi)部控制文化氛圍,以此提升企業(yè)員工內(nèi)部控制的意識,進而提升內(nèi)部控制的效果。最后,為了確保內(nèi)部控制制度有效發(fā)揮,還需要建立內(nèi)部控制評價機制,通過有效的評價考核,對企業(yè)各項工作中存在的問題進行有效分析,明確內(nèi)部控制制度中存在的不足,并結(jié)合企業(yè)實際情況及外部環(huán)境變化,對內(nèi)部控制制度進行完善和優(yōu)化,有效解決內(nèi)部控制過程中存在的各種問題,進而提升內(nèi)控工作的實效性。
(三)提高信息化水平,建立完善信息溝通機制
面對日益復(fù)雜且多變的外部環(huán)境,企業(yè)還需要注重信息化建設(shè)水平的提高,通過有效的信息化手段,強化內(nèi)部控制的效果。首先,企業(yè)需要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)進行完善,加強內(nèi)部控制管理部門與業(yè)務(wù)部門、信息建設(shè)部門的交流與溝通,并將內(nèi)部控制制度與企業(yè)信息化系統(tǒng)進行有效融合,以此對企業(yè)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出及流程轉(zhuǎn)換進行快速有效的控制,避免由于人員違規(guī)操作而帶來風險。其次,針對外部環(huán)境中許多的不確定性因素,應(yīng)當建立完善的信息溝通機制,保證內(nèi)外部信息順暢溝通。比如針對新冠疫情的影響,企業(yè)需要加強與外部供應(yīng)商和客戶的溝通,及時了解外部信息,并協(xié)商應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等支付方式,以此共同分擔。同時做好內(nèi)部各部門的交流溝通,及時反饋信息,保證決策的有效性和及時性,從而降低疫情給企業(yè)帶來的不利影響。最后,企業(yè)應(yīng)當充分利用先進的科技技術(shù),提高信息收集和獲取的能力,在實現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上,加快企業(yè)內(nèi)部重點業(yè)務(wù)如投資、財務(wù)、項目管理、生產(chǎn)采購等信息集成和利用。同時提高外部信息收集和獲取的能力,比如國家針對此次新冠肺炎疫情實施的相關(guān)優(yōu)惠扶持政策,企業(yè)管理層不僅要準確地獲取外部政策信息,也要加強這些政策信息的分析和研究,以此更好地利用這些優(yōu)惠政策,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展。
(四)內(nèi)部控制與風險防范結(jié)合,提高風險防范能力
新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系時,還需要注重內(nèi)部控制與風險防范的有效結(jié)合,以此提高企業(yè)風險防范能力,這樣在面對各種風險時,能夠主動面對風險,并及時對風險進行預(yù)測和解決,進而減少不必要的經(jīng)濟損失。對此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,建立完善的風險預(yù)警機制,有效應(yīng)對各種風險。同時需要對外部經(jīng)濟環(huán)境及自身資源能力,及時對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整,積極尋求新的發(fā)展契機,并明確其內(nèi)部控制關(guān)鍵風險點,強化動態(tài)監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析,落實風險責任制度,從而促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。比如新冠肺炎疫情的爆發(fā),暴露出企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)對突發(fā)事件的問題,許多企業(yè)也因此面臨著停產(chǎn)的問題。對此企業(yè)管理層在完善內(nèi)部控制體系時,首先需要對企業(yè)受到影響的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行全面的梳理,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能存在的重大風險問題進行識別和預(yù)測,然后在此基礎(chǔ)上對內(nèi)部控制中關(guān)于業(yè)務(wù)層面的制度進行修訂,以此更好地應(yīng)對各種風險,從而減少風險對企業(yè)造成的損失。
四、結(jié)語
綜上所述,新經(jīng)濟形勢下企業(yè)面臨著較復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)要想實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須要加強內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制提高至重要地位,加強部署和規(guī)劃,積極營造出良好的內(nèi)部控制氛圍,并不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部控制制度體系,以此保證企業(yè)各項工作順利開展,進而提升管理成效,滿足當前企業(yè)生存與發(fā)展的需求。
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