石正偉

摘 要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平的提高，中職院校的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，師資力量或者是辦學(xué)規(guī)模已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了擴(kuò)大人才儲(chǔ)備，吸納更多的資源，提高辦學(xué)質(zhì)量與效率，中職院校也逐漸認(rèn)識(shí)到建設(shè)數(shù)字化、信息化，規(guī)范化校園的重要性。傳統(tǒng)的辦公方式復(fù)雜繁瑣，不僅辦公效率低下，工作成本還高昂。于是越來(lái)越多的院校參與到使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的隊(duì)伍中來(lái)。OA系統(tǒng)能夠高效的推動(dòng)中職院校的智慧校園建設(shè)，提高辦公效率的同時(shí)減輕工作成本壓力，在智慧化校園建設(shè)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，更加快速有效的實(shí)現(xiàn)學(xué)生與學(xué)校之間的信息交流，更好的服務(wù)學(xué)生和管理學(xué)生。

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng);中職院校;智慧校園;建設(shè)內(nèi)容

如何實(shí)現(xiàn)信息化教育日益成為熱點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)教育信息化要構(gòu)建開(kāi)放式的信息交流平臺(tái)，緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，有效利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，大數(shù)據(jù)分析等有效資源極為重要。OA系統(tǒng)在中職校園中要廣泛利用。本文在敘述辦公自動(dòng)化的理論基礎(chǔ)上，分析 OA系統(tǒng)在中職院校中的使用必要性，建設(shè)內(nèi)容、以及提出幾點(diǎn)建議。

一、OA系統(tǒng)在中職院校中的使用必要性分析

OA是Office Automation的縮寫(xiě)，指的是辦公自動(dòng)化，將辦公信息處理整合實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來(lái)，教育管理系統(tǒng)有大量的信息等待著被處理，這對(duì)于信息共享速度，使用資源的效率提出了極大挑戰(zhàn)[1]。運(yùn)用OA系統(tǒng)能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)化辦公程序，提高辦公效率。對(duì)于中職院校學(xué)生而言，需要的不僅僅是掌握課本知識(shí)，還需要掌握一門(mén)技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力，這就要求學(xué)校與企業(yè)之間多溝通交流，OA系統(tǒng)能夠快速高效搭建學(xué)校與企業(yè)的信息交流平臺(tái)，整合社會(huì)資源，從而有序進(jìn)行管理。除此之外，還可以構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部信息交流平臺(tái)，學(xué)校各部門(mén)之間交流更加方便，信息傳達(dá)快速高效，各部門(mén)信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤，提高工作效率，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系。可見(jiàn)，OA系統(tǒng)對(duì)于智慧校園建設(shè)起著必不可少的作用，不僅使得辦公快速高效，還提高了中職院校的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、OA系統(tǒng)在中職智慧校園建設(shè)中的應(yīng)用

從學(xué)校的整體角度看，建設(shè)數(shù)字化校園和智慧化校園并不是一件特別容易的事，在建設(shè)開(kāi)始的時(shí)候，要制定具體的計(jì)劃及實(shí)施方法，確保一步一個(gè)腳印，確保系統(tǒng)建設(shè)準(zhǔn)確無(wú)誤，還要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[2]。每個(gè)學(xué)校的具體特點(diǎn)不同，需要采取不同的措施，OA系統(tǒng)建設(shè)也是一件長(zhǎng)期性工作，不能急于求成而忽視了質(zhì)量問(wèn)題。只有學(xué)校的基礎(chǔ)信息平臺(tái)完善，OA系統(tǒng)才能夠有序進(jìn)行。因此包含幾點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容。首先，校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施是基本條件，校園網(wǎng)核心交換設(shè)備要更換，鋪設(shè)校園光纜，網(wǎng)絡(luò)信號(hào)要滿(mǎn)格，OA系統(tǒng)的運(yùn)行依賴(lài)于快速的網(wǎng)絡(luò)速度，要改變低端不安全的交換機(jī)，防止病毒入侵和黑客的攻擊，要保證線上交流網(wǎng)絡(luò)速度較快，盡量不要出現(xiàn)卡頓的情況。其次，建設(shè)學(xué)校辦公協(xié)同系統(tǒng)，OA系統(tǒng)依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)提高學(xué)校各部門(mén)之間的協(xié)同辦公效率，改變傳統(tǒng)雜亂繁冗的辦公方式，真正實(shí)現(xiàn)都在互聯(lián)網(wǎng)上辦公，高效的協(xié)同辦公方式真正符合學(xué)校，實(shí)現(xiàn)智能化，標(biāo)準(zhǔn)化管理。最后，辦公自動(dòng)化中網(wǎng)絡(luò)安全是一個(gè)重要因素，由于OA系統(tǒng)的開(kāi)放性比較強(qiáng)，如過(guò)很單一的不去用心管理，會(huì)存在黑客攻擊或者是病毒入侵的問(wèn)題，重要機(jī)密文件，應(yīng)用數(shù)據(jù)一旦丟失，將會(huì)給學(xué)校造成負(fù)面影想。一次，安全問(wèn)題不容忽視?？梢栽O(shè)置用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限和預(yù)警，避免為非法分子利用攻擊。

三、對(duì)校園OA系統(tǒng)建設(shè)的建議

對(duì)于中職院校的學(xué)生而言，職業(yè)和動(dòng)手能力需要重點(diǎn)培養(yǎng)，所以，恰當(dāng)?shù)奈幕贫群苤匾鳲A系統(tǒng)恰好有良好的管理制度，有利于學(xué)生的生活，學(xué)習(xí)和其他方面，能夠讓學(xué)生及時(shí)鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容，還可以與社會(huì)聯(lián)系起來(lái)，讓學(xué)生學(xué)習(xí)到更多的社會(huì)技能，更好的與社會(huì)磨合。教師和學(xué)生都參與到系統(tǒng)中來(lái)，每個(gè)人都可以為智慧校園建設(shè)做出貢獻(xiàn)?？梢詷?gòu)建學(xué)習(xí)的平臺(tái)，學(xué)生可以線上學(xué)習(xí)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)加深學(xué)習(xí)，也可以線上進(jìn)行資源共享，讓學(xué)習(xí)達(dá)到事半功倍的效果，彌補(bǔ)傳統(tǒng)課堂模式的不足，促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。另外，要切合學(xué)校實(shí)際，切忌跟風(fēng)，根據(jù)學(xué)校的物力和財(cái)力、教學(xué)特點(diǎn)，按照自身需要去建設(shè)。這樣才能真正做到提高工作效率，節(jié)省辦公成本，符合學(xué)生的真實(shí)欲求。

實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，是實(shí)現(xiàn)中職院校信息化戰(zhàn)略的必經(jīng)之路。在未來(lái)，協(xié)同辦公系統(tǒng)也會(huì)逐漸被運(yùn)用到智慧校園建設(shè)中，并且成為一種辦公趨勢(shì)。協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公的高準(zhǔn)確有目共睹，能夠很大程度上提高工作效率，辦公質(zhì)量，節(jié)省成本，避免不必要的資源浪費(fèi)。職業(yè)院校的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。緊跟信息化時(shí)代腳步，提高學(xué)校整體水平，建設(shè)智慧校園是中職學(xué)校的目的之一。所以本文對(duì)OA系統(tǒng)在中職院校中的建設(shè)提出了一些建議以及對(duì)建設(shè)內(nèi)容做出了分析。

參考文獻(xiàn)：

[1]張欣，陸建軍. OA系統(tǒng)在中職智慧校園建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].市場(chǎng)周刊：理論研究，2018，000（005）：P.12-13.2]樊曜.

[2]袁賽花. 基于TP5的中職學(xué)校OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. ?2018.