郭路

摘要：高效的辦公是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化中的重要環(huán)節(jié)。以J2EE和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)為技術(shù)支持，基于B/S模式，采用MVC框架3層體系結(jié)構(gòu)，用軟件工程的指導(dǎo)思想開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)。實(shí)踐證明利用該技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于Web的OA系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，可以很好地提高辦公效率，具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：J2EE；數(shù)據(jù)庫(kù)；B/S模式；MVC框架；OA系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）24-0060-02

1 概述

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)普及，OA（Office Automation）辦公系統(tǒng)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，已成為各行業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。OA辦公系統(tǒng)改變了企業(yè)過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，以互聯(lián)網(wǎng)為載體，通過(guò)改變企事業(yè)單位內(nèi)部信息的交流方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)過(guò)程中信息流的共享以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，使企事業(yè)單位工作人員方便的共享信息，高效地協(xié)同工作，極大地提高了工作效率，更加規(guī)范組織內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程。

2 研究?jī)?nèi)容及特點(diǎn)

本研究針對(duì)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求，采用J2EE架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，完成基于B/S模式的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部涉及的辦公文件收發(fā)，包括車(chē)輛、會(huì)議室、辦公用品在內(nèi)的公共資源審批，網(wǎng)站信息發(fā)布、檔案資料借閱、行政審批等文檔類(lèi)審批，包括員工考勤考核、請(qǐng)休假、工資發(fā)放、員工檔案、人事報(bào)表在內(nèi)的人力資源管理等主要功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對(duì)辦公業(yè)務(wù)流程、角色用戶關(guān)系、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、Web服務(wù)器配置及用戶交互等方面進(jìn)行了充分考慮。

系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：1）先進(jìn)性，系統(tǒng)采用MVC（Model-View-Control）三層結(jié)構(gòu)模式，大大減輕客戶機(jī)的壓力，把負(fù)載均衡分配給Web服務(wù)器。2）較好的適用性，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端無(wú)需安裝專(zhuān)用軟件，利用瀏覽器即可訪問(wèn)，簡(jiǎn)化客戶端軟件的部署工作。3）較好的實(shí)用性，從集團(tuán)內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)的實(shí)際情況和需求出發(fā)，在用戶業(yè)務(wù)流程、表單展現(xiàn)、界面交互功等方面做了充分考慮，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，界面友好簡(jiǎn)潔。4）安全性，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團(tuán)總部利用局域網(wǎng)環(huán)境訪問(wèn)，對(duì)于下屬單位等處于局域網(wǎng)外的用戶使用VPN專(zhuān)用鏈接方式訪問(wèn)，同時(shí)對(duì)于平臺(tái)部署的網(wǎng)絡(luò)防火墻的策略相應(yīng)進(jìn)行了調(diào)整，有效防止非法訪問(wèn)和攻擊，加強(qiáng)了系統(tǒng)的安全能力。5）可擴(kuò)展性，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的彈性修改，在辦公業(yè)務(wù)流程變化或新增業(yè)務(wù)流程時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的修改，使得系統(tǒng)有較好的可擴(kuò)展性。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，Windows Server 2008作為服務(wù)器操作系統(tǒng)，Tomcat 6.0.37作為Web服務(wù)平臺(tái)，SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫(kù)，采用J2EE技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)，利用JDBC對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)。

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)集團(tuán)具體辦公業(yè)務(wù)及相關(guān)管理職能的要求，在充分調(diào)研集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1） 人事管理：提供人力資源方面的管理，包括人事檔案管理、員工考勤、員工工資、人事上報(bào)統(tǒng)計(jì)、人事報(bào)表、招聘上報(bào)統(tǒng)計(jì)功能；

2） 文件管理：根據(jù)國(guó)家公文處理辦法開(kāi)發(fā)，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦公效率，為各種電子文件提供統(tǒng)一、安全的管理，包括收文辦理、發(fā)文辦理、文件歸檔；

3） 綜合管理：包括通用審批、會(huì)議室管理、辦公用品領(lǐng)取、野外用車(chē)管理等日常綜合管理功能；

4） 任務(wù)管理：提供任務(wù)分發(fā)方面的管理，包括公司任務(wù)管理和部門(mén)任務(wù)管理；

5） 考勤管理：減少人事專(zhuān)員的工作量 ，規(guī)范企業(yè)考勤管理，包括考勤信息查詢(xún)、請(qǐng)休假、出差、考勤申訴在內(nèi)的用戶個(gè)人考勤數(shù)據(jù)管理；

6） 借款報(bào)銷(xiāo)管理：加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高員工辦事效率，包括差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理和借款管理。

3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

在完成系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，分別對(duì)各業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的原則，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)分為：系統(tǒng)庫(kù)部分，流程表單部分與流程控制等部分，考慮各數(shù)據(jù)表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)置相應(yīng)的主鍵和外鍵。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表組成如表1所示。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 MVC模式

在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用的是MVC模式，MVC模式的目的是實(shí)現(xiàn)Web系統(tǒng)的職能分工。MVC模式的目的是提高代碼重用率，減少數(shù)據(jù)表達(dá)、數(shù)據(jù)描述和應(yīng)用操作的耦合度，實(shí)現(xiàn)M和V的分離，同時(shí)也使得軟件的可維護(hù)性、可修復(fù)性、可擴(kuò)展性、靈活性及封裝性得到提高。其中M代表模型（企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則），V代表視圖（用戶看到并與之交互的界面）、C代表控制器（接受用戶的輸入并調(diào)用模型和視圖去完成用戶的需求）。基于角色-資源的權(quán)限控制

4.2 基于角色-資源的權(quán)限控制

權(quán)限控制是特定用戶打開(kāi)、編輯特定資源時(shí)系統(tǒng)做出的的準(zhǔn)許或限制訪問(wèn)的響應(yīng)，它通過(guò)預(yù)先配置的用戶資源權(quán)限對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)具體用戶訪問(wèn)特定資源請(qǐng)求時(shí)，通過(guò)準(zhǔn)許或限制對(duì)該資源的訪問(wèn)，防止沒(méi)有權(quán)限用戶的入侵或因合法用戶的不慎操作造成損失，從而保證系統(tǒng)資源受控、合規(guī)的使用。

系統(tǒng)用戶角色與系統(tǒng)資源之間構(gòu)成多對(duì)多關(guān)系，即一個(gè)資源可以被多個(gè)角色訪問(wèn)，同樣一個(gè)角色也可以訪問(wèn)多個(gè)資源。其權(quán)限設(shè)計(jì)模型如圖2所示。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)

采用JDBC技術(shù)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)。JDBC技術(shù)使得應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)時(shí)可以不關(guān)注具體數(shù)據(jù)源的種類(lèi)，不僅可以對(duì)SQL標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)，還可以對(duì)其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)源進(jìn)行訪問(wèn)。JDBC技術(shù)通過(guò)提供整套的API使得Java應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)時(shí)能夠僅關(guān)注業(yè)務(wù)層的實(shí)現(xiàn)而不用關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層的實(shí)現(xiàn)。

使用JDBC技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)包含以下3個(gè)主要組件：Java應(yīng)用程序、JDBC驅(qū)動(dòng)器、數(shù)據(jù)源。圖3展示了Java程序、JDBC驅(qū)動(dòng)器和數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。

Java應(yīng)用程序訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程為：1）Java應(yīng)用程序向JDBC驅(qū)動(dòng)器發(fā)出數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)請(qǐng)求；2）JDBC驅(qū)動(dòng)器對(duì)訪問(wèn)請(qǐng)求按照具體數(shù)據(jù)源種類(lèi)的格式要求進(jìn)行封裝并轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)求至具體數(shù)據(jù)庫(kù)；3）數(shù)據(jù)庫(kù)響應(yīng)JDBC驅(qū)動(dòng)器的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)請(qǐng)求并返回具體操作結(jié)果至JDBC驅(qū)動(dòng)器；4）JDBC驅(qū)動(dòng)器對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)返回的操作結(jié)果進(jìn)行封裝返回至Java應(yīng)用程序。

4.4 系統(tǒng)部署及功能

1）平臺(tái)部署

系統(tǒng)平臺(tái)服務(wù)端使用Apache Tomcat作為Web應(yīng)用服務(wù)器，SQLServe作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，Web應(yīng)用服務(wù)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)分別單獨(dú)部署于兩臺(tái)內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器中，同時(shí)為了提供系統(tǒng)級(jí)別的高可靠性，服務(wù)器底層采用VMware虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的虛擬化服務(wù)器資源集群，用以實(shí)現(xiàn)服務(wù)器級(jí)別的高可用性以及對(duì)于隨時(shí)擴(kuò)展系統(tǒng)性能需求的服務(wù)器資源彈性部署。

2）業(yè)務(wù)流程處理

系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)合實(shí)際工作中的辦公流程，使用流程圖的直觀表現(xiàn)形式說(shuō)明當(dāng)前工作的業(yè)務(wù)流程規(guī)則及狀態(tài)。具體使用時(shí)，由某個(gè)用戶創(chuàng)建一項(xiàng)具體工作并按照系統(tǒng)定義的流程規(guī)則提交至下一節(jié)點(diǎn)審批人，僅有當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的審批人用戶擁有當(dāng)前業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)編輯權(quán)限，參與處理過(guò)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的用戶隨時(shí)可以查看當(dāng)前該項(xiàng)工作流程的進(jìn)展情況。

3）平臺(tái)消息通知

協(xié)同辦公系統(tǒng)是為流程化辦公設(shè)計(jì)的，往往一項(xiàng)工作需要多人按照既定業(yè)務(wù)流程順序完成，這就需要系統(tǒng)提供自動(dòng)化的消息處理機(jī)制，本系統(tǒng)采用流程自動(dòng)觸發(fā)的消息通知，當(dāng)業(yè)務(wù)流程到達(dá)某特定用戶時(shí)，由平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)站內(nèi)短信、手機(jī)短信等多種方式提示當(dāng)前工作流程的用戶及時(shí)登錄處理工作。

4）用戶訪問(wèn)

用戶使用瀏覽器直接訪問(wèn)，系統(tǒng)根據(jù)用戶-角色-資源的映射關(guān)系，對(duì)不同的用戶登錄后，顯示不同的功能菜單。普通員工登錄系統(tǒng)時(shí)，可以查看單位內(nèi)部通知公告、新聞，檢查當(dāng)前待辦工作流程，創(chuàng)建各種審批申請(qǐng)流程，查看自身考勤工資情況；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)登錄時(shí)，除擁有普通員工的權(quán)限外，可以查看本部門(mén)所有員工的工作流程情況，審批本部門(mén)員工提交的工作業(yè)務(wù)流程。公司領(lǐng)導(dǎo)登錄時(shí)，除擁有普通員工的權(quán)限外，可以查看公司所有員工的工作流程情況，審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交的工作業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)使用白盒、黑盒測(cè)試方法，通過(guò)代碼語(yǔ)法、模塊功能結(jié)果測(cè)試達(dá)到了預(yù)期的效果，界面如圖4所示。

5 小結(jié)

本文實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司OA系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)，采用Apache/JSP/SQLServer作為開(kāi)發(fā)部署平臺(tái)，在系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)、研發(fā)的時(shí)，以軟件工程的思想，采用模塊化的設(shè)計(jì)理念，系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)科學(xué)、響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu)方式使得用戶無(wú)需安裝客戶端軟件，系統(tǒng)推廣使用簡(jiǎn)便，同時(shí)有利于系統(tǒng)的功能擴(kuò)展。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單，滿足企業(yè)日常辦公及的管理要求，規(guī)范了辦公業(yè)務(wù)流程，提高了辦公效率。具有較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 申瑞民，戴欣，孫健.基于Web的智能遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)環(huán)境的構(gòu)建[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2004（2）：51-54.

[2] 張春坡.關(guān)于實(shí)施企業(yè)辦公OA系統(tǒng)的一些建議[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2005（5）：72.

[3] 殷立明.中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)[J].河北企業(yè)，2008（9）：12.

[4] 王廣慧.基于角色的訪問(wèn)控制[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2002（9）：21-22.