林幼紅

【摘 ?要】供應室是醫(yī)院重要的科室，是醫(yī)院供應醫(yī)療器械的重要場所，因此，做好供應室管理十分重要。近年來，信息技術在我國發(fā)展十分迅速，信息化管理也逐漸被運用到供應室管理當中。因此，醫(yī)院還需要將物資管理系統(tǒng)融入到供應室管理中，通過構建物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應室管理的自動化，保證醫(yī)院供應室物資管理質量。本文首先分析了物資管理系統(tǒng)的組成，然后探究物資管理系統(tǒng)在供應室管理中的具體運用，以供參考。

【關鍵詞】物資管理系統(tǒng);供應室管理;應用策略

【中圖分類號】R197 ? ? ?【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】1672-3783（2020）07-0254-01

近年來，人們生活水平越來越高，對醫(yī)療服務的需求也越來越大，而醫(yī)院供應室主要控制著整個醫(yī)院的物資和醫(yī)療器械供應，是影響醫(yī)療服務質量的重要因素。傳統(tǒng)供應室管理模式已經很難滿足當前的需求，為了更好的保證供應室管理質量，為患者提供更加高效的醫(yī)療服務，供應室管理人員還需要將物資管理系統(tǒng)充分運用起來，通過物資管理系統(tǒng)來促進供應室管理的信息化建設，減少觀察差錯，提高管理效率，從而保證醫(yī)療器械能夠及時有效的供應，保證醫(yī)院醫(yī)療服務質量。

1.物資管理系統(tǒng)的組成

在信息化時代，物資管理系統(tǒng)的應用是響應信息化建設的重要措施，而想要將物資管理系統(tǒng)充分運用道供應室管理當中，還需要對物資管理系統(tǒng)的組成有一定的認識和了解。當前的情況來看，常用的物資管理系統(tǒng)主要包括入庫、儲存和出庫三個環(huán)節(jié)[1]。其中，入庫處理主要分為錄入和記賬兩個部分，醫(yī)療物資進入醫(yī)院后，需要做好相關記錄，所以入庫處于物資管理系統(tǒng)的第一步。儲存這主要是物資目錄維護、物資價格維護、掌握管理、單據(jù)記賬管理、庫存管理等，字典維護和信息統(tǒng)計等，其中庫存管理包括物資庫存定義、庫存情況、物資月結情況、采購計劃等;字典維護主要包括醫(yī)療包定義、醫(yī)療包打包、入庫分類、出庫分類等;統(tǒng)計信息主要包括出入庫情況匯總、出入庫存物資匯總、科室消耗統(tǒng)計、供貨統(tǒng)計等[2]。出庫處理包括出庫記錄和計賬，其中計賬主要是物資庫存查詢等方面的內容。了解了物資管理系統(tǒng)相關組成之后，就能對物資管理系統(tǒng)有更加深刻的認識和理解，從容將其充分運用到供應室管理中，保證供應室管理質量。

2.物資管理系統(tǒng)在供應室管理中的具體應用

物資管理系統(tǒng)屬于新型管理系統(tǒng)的一種，將其運用于供應室管理中能夠起到比較好的效果，以下針對物理管理系統(tǒng)在供應室管理中的具體應用進行分析：其一，管理人員培訓。物資管理系統(tǒng)雖然屬于自動化管理系統(tǒng)，但對操作人員依然有一定的要求，需要操作人員充分掌握物資管理系統(tǒng)的操作方式，并且學會一定的信息技術[3]。因此，將物資管理系統(tǒng)運用于供應室管理當中，還需要加強人員培訓，將工作人員的整體素質有效提高，保證工作人員能夠熟練地掌握物資管理系統(tǒng)操作方法，從而保證系統(tǒng)正常運行。其二，主要模塊運用。在物資管理系統(tǒng)中，主要模塊包括入庫處理過程、一次性醫(yī)療用品出庫處理過程、再生醫(yī)療器械物品回收處理過程等。其中，入庫處理過程主要是入庫數(shù)據(jù)的獲取，為了更好的減少工作量，避免出現(xiàn)二次輸入的情況，入庫數(shù)據(jù)的來源一般都是中心庫房的出庫單[4]。在獲取入庫數(shù)據(jù)之后，供應室管理人員不能隨便修改，但需要認真做好核對，如果發(fā)現(xiàn)問題，這應該立刻“退回入庫”，及時進行數(shù)據(jù)糾正。一次性醫(yī)療用品的出庫處理過程主要針對一次性醫(yī)療用品，在供應中心管理中，一次性醫(yī)療用品屬于非常重要的環(huán)節(jié)，所以使用物資管理系統(tǒng)的時候，可以通過網絡的方式，直接實現(xiàn)一次性醫(yī)療用品的請領，減少不必要的環(huán)節(jié)。同時，用過物資管理系統(tǒng)，管理人員還能及時了解供應室一次性醫(yī)療用品的庫存量以及領取使用數(shù)量、方式等，從而結合醫(yī)院具體的需求，及時制定采買計劃，減少不必要的損失。再生醫(yī)療器械物品回收處理過程是針對可回收醫(yī)療器械的管理，也是屬于二級庫房的主要管理內容。一般來說，大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療器械都是可回收利用的，而供應室又是為醫(yī)院提供醫(yī)療器械的重要場所，所以在供應室管理中采取物資管理系統(tǒng)，還需要針對這些再生醫(yī)療器械物品進行回收管理。工作人員首先需要根據(jù)醫(yī)院實際情況，確定一個物品技術，然后在之后每次使用過程中，醫(yī)院的各個科室需要將已經使用的醫(yī)療器械來交換供應室清洗消毒完成的醫(yī)療器械，而供應室則需要對這個過程進行有效的等級，并且通過物資管理系統(tǒng)來計算每一次的使用成本，然后定制滅菌包裝費用[5]。同樣的，再生醫(yī)療器械滅菌包通常不屬于庫存管理內容，在使用過程中，需要從一次性耗材中及時扣除，保證庫存管理的精確性和直觀性。其三，明確物資管理系統(tǒng)的應用優(yōu)勢。物資管理系統(tǒng)是一種新型管理系統(tǒng)，相較于傳統(tǒng)的供應室管理來說，物資管理系統(tǒng)能夠節(jié)約很多不必要的環(huán)節(jié)，從而有效提升管理人員的工作質量，減少醫(yī)院在供應室管理中的人力資源投入，降低管理成本。同時更好的實現(xiàn)了供應室的快速下送，使供應室管理更加高效和優(yōu)質。此外，實施物資管理系統(tǒng)之后，計算機可以自動統(tǒng)計出物品的計價，更加方便、準確和快捷，工作過程中出現(xiàn)錯誤的概率更低，供應室管理質量也會更高。醫(yī)院還可以通過物資管理系統(tǒng)快速查詢醫(yī)療器械庫存量，更好的了解物品價格和消耗情況，實現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置，減少醫(yī)療成本，促進醫(yī)院的建設和發(fā)展。

3.結語

綜上所述，在醫(yī)院供應中心管理中，引入物資管理系統(tǒng)是一種信息技術的改革，醫(yī)院還應該充分認識到物資管理系統(tǒng)的重要性，做好人員培訓，讓工作人員掌握更多信息技術，從而將物資管理系統(tǒng)有效的落實下去，提升關系質量和管理效率。

參考文獻

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