趙立宏

摘?要：隨著人工智能的不斷發(fā)展，智能化也漸漸地滲透到了各行各業(yè)中的應(yīng)用當(dāng)中去，智能化設(shè)備應(yīng)用的目的是為了解放人力。隨著科技的不斷發(fā)展，各類新型的考勤手段也應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的考勤手段主要是依靠人力來進(jìn)行完成的，目前很多企業(yè)都應(yīng)用到了新型的考勤方式，大幅度地解放了人力，使人力資源管理效率得到了顯著的提升?；诖?，本文將重點探究各類新型的智能化考勤技術(shù)究竟應(yīng)該如何更科學(xué)地應(yīng)用到企業(yè)的日?？记诋?dāng)中去，并針對各類情況提出了自己的幾點意見和建議，以期能為同行產(chǎn)生幾點啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：智能考勤技術(shù)?人力資源管理?應(yīng)用

中圖分類號：F272.92??文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）08-0-01

智能化的考勤技術(shù)融入了多學(xué)科前沿的知識，從生物學(xué)科知識上來看，主要包括虹膜識別;指紋識別;人臉識別，這類考勤辦法能夠保證員工能準(zhǔn)時地到達(dá)考勤地點，故有著廣泛的應(yīng)用。另一類是給予大數(shù)據(jù)技術(shù)的考勤辦法，主要集中于移動端的設(shè)備考勤，例如釘釘考勤，微信考勤等等。這一類考勤辦法依靠的是手機(jī)定位來完成的，只有當(dāng)員工處于規(guī)定的考勤范圍內(nèi)才可以完成打卡。但是這一類方法在應(yīng)用的過程中存在著一定的缺陷，員工可能在接近辦公范圍內(nèi)就完成了打卡，但是實際上還沒有到達(dá)辦公的座位。這兩大類考勤方法各有各的應(yīng)用優(yōu)勢，在下文中將進(jìn)行詳細(xì)的論述。

一、智能考勤技術(shù)的應(yīng)用

1.企業(yè)微信的應(yīng)用

部分公司每天上班打卡的人數(shù)很多，如何能夠提供一種讓大家能夠隨時隨地打卡的辦法，不在因為排隊而耽誤打卡時間，那么企業(yè)微信能夠輕松的做到。首先是從指令的下發(fā)來說，很多公司是使用電腦進(jìn)行辦公的，同事之間的交流也是通過微信，QQ群來實現(xiàn)的。企業(yè)微信為了提高軟件使用的功能性，在功能一欄中添加了考勤打卡的功能。員工在準(zhǔn)備簽到時，只需要允許微信獲取此臺設(shè)備的位置信息，確定設(shè)備處在考勤范圍內(nèi)，即可順利完成打卡。而且這類考勤方式對于員工工作的類型沒有太大的限制。如果員工外出，則只需要打開手機(jī)定位，確定不在考勤范圍內(nèi)后提交外出申請即可，其中有著很人性化的措施，可以將外出請假的原因?qū)懺谏暾埳?，減少了審批遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。無論從哪個角度上來看，企業(yè)微信都算不錯的選擇。但是缺陷也就在于此，因為現(xiàn)在人們的手機(jī)想實現(xiàn)定位上的作假是很容易的。如果員工遇到了網(wǎng)速不好的造成定位偏差，那么在考勤功能的實現(xiàn)上可能會造成不準(zhǔn)確。這類方法算是新型考勤技術(shù)的初代產(chǎn)品，雖然存在著一定的不足，但是整體上來看，還是對目前智能化考勤技術(shù)做出了優(yōu)秀的表率。

2.釘釘?shù)膽?yīng)用

對于中小企業(yè)與團(tuán)隊來說，目前主流的打卡軟件是釘釘。這類軟件在功能上相比企業(yè)微信有著很大的提升，不僅僅面向著企業(yè)內(nèi)部員工的打卡，也融入了與外部企業(yè)進(jìn)行信息溝通的功能。使消息內(nèi)容的傳播是雙向的。釘釘?shù)闹谱鲌F(tuán)隊為了提高打卡功能的實用性，會定期進(jìn)行功能上的更新，并且會結(jié)合各地公司的要求不同，進(jìn)行針對性的軟件功能定制。

釘釘是目前市面上最為專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部信息間交流的軟件，尤其是考勤打卡這一方面是最專業(yè)的。管理員可以根據(jù)公司規(guī)章制度要求的不同進(jìn)行考勤規(guī)則的制定，員工只需要根據(jù)企業(yè)規(guī)定的規(guī)章制度來進(jìn)行相應(yīng)的操作即可快速地完成打卡。距離上班時間很近時，系統(tǒng)也會有相應(yīng)的提醒，那標(biāo)志性的聲音已經(jīng)深入到每位員工的心中，忘記打卡的可能性也會降到最低。另外就是企業(yè)間消息的互相交流，釘釘做得很智能化的一點是在消息方面，對于管理員所發(fā)出的每一條信息都會在信息的左下角顯示已讀或未讀已讀或幾人未讀。誰看了消息誰看沒看一目了然。對于沒有收到消息的用戶，管理者還可以將內(nèi)容以電話錄音或短信的形式上發(fā)送到對方的手機(jī)上。而這項技術(shù)對于人力資源管理部門來說，有著重要的輔助作用，首先是人力資源管理部門可以根據(jù)員工的其他相關(guān)信息進(jìn)行查詢以及打卡記錄進(jìn)行相關(guān)的匯總，自動生成考勤記錄。員工的打卡日報是以周為單位進(jìn)行匯總的，經(jīng)理可以通過員工上報的日報、周報、月報等相鏈接，通過手機(jī)端實時查看員工的工作情況，從而更好地管理員工。但是由于功能過于齊全，會給員工一種被時刻監(jiān)視的感覺，所以在人力資源部門在功能的使用上要做好一定的定奪，智能化考勤為的是方便實用，而不是一種負(fù)擔(dān)。

3.生物信號考勤辦法的應(yīng)用

這方面的產(chǎn)品同樣釘釘是市場上的先行者。2019年5月9日，阿里巴巴DING峰會杭州站揭幕，釘釘發(fā)布了首款智能辦公硬件--智能考勤機(jī)M1，釘釘M1智能考勤機(jī)采用了世界上最薄的光學(xué)式指紋辨識模組，通過這類軟件與手機(jī)釘釘軟件的無縫銜接，原本人工工作5天內(nèi)才能完成的考勤數(shù)據(jù)，釘釘考勤機(jī)一天即可完成，指紋打卡，人臉打卡只是考勤機(jī)上最基本的功能，還另外支持WIFI、藍(lán)牙打卡。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，云和智能化，會把原來孤立的考勤機(jī)連接起來，成為網(wǎng)絡(luò)的一個端口，將來的智能辦公硬件皆可連接。

結(jié)語

總而言之，智能考勤技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)對于人力資源部門的改變是巨大的，考勤，只是這類系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的功能之一，對于財務(wù)部門的輔助作用同樣是顯著的。通過考勤記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)的相關(guān)的附加補(bǔ)助，扣除工資等部門可以準(zhǔn)確地算出員工當(dāng)月應(yīng)發(fā)的工資，靈活地計算薪資模塊。實現(xiàn)這一切的前提，僅僅是通過輸入相應(yīng)的指令即可完成，在計算的準(zhǔn)確度上，工作效率的提升上均比傳統(tǒng)方法有了質(zhì)的提升。這些功能均是智能化技術(shù)所涵蓋的，隨著大數(shù)據(jù)分析，以及人工智能化的分析，可以為銀行提供代發(fā)工資所需的相關(guān)文件，使企業(yè)能夠隨時地了解企業(yè)員工的工資情況。實現(xiàn)這一切的前提是智能化技術(shù)的不斷發(fā)展，相信在未來，更加節(jié)省人力資源，提高工作效率的考勤技術(shù)將會層出不窮。

參考文獻(xiàn)

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