代海燕

摘要：隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化被運用在我國各個領(lǐng)域當中，尤其是在行政事業(yè)單位當中，其能夠逐步提高會計人員對信息內(nèi)容進行處理的質(zhì)量以及實際成效?；诖?，本文就行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)展開了全面以及深入地探究分析，以此為將來的有關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計;信息化建設(shè)

一、前言

隨著時代進步與社會發(fā)展，我國行政事業(yè)單位得以不斷發(fā)展。而會計在其發(fā)展過程當中起著十分重要的作用[1]。在這樣的情況下，應該加強會計的信息化建設(shè)。然而，在當前實際建設(shè)過程當中依然存有許多的問題，需要采取科學合理的措施解決以及處理這些問題。只有這樣，才能夠保證會計信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率，保障會計工作的順利展開，最終推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）缺乏對會計信息化建設(shè)的認識

現(xiàn)階段，雖然大部分行政事業(yè)單位開始加強會計信息化方面的建設(shè)，但是大部分單位依然沒有全面理解與掌握信息化建設(shè)的意義與必要性，導致其建設(shè)進程并不科學以及不合理，導致會計信息化建設(shè)進程遭遇了十分嚴重的制約[2]。大部分領(lǐng)導人員也容易被傳統(tǒng)觀念所影響，覺得此建設(shè)工作應該是財務(wù)部門展開的，并未將其放入到整體的規(guī)劃過程當中，導致會計信息化建設(shè)喪失了實際方向，很難將其預期作用充分發(fā)揮出來。

（二）缺乏健全的管理制度

隨著社會進步與經(jīng)濟發(fā)展，我國行政事業(yè)單位在會計工作過程當中，開始重視將先進的信息化技術(shù)充分運用其中，促進其向著信息化的方向不斷發(fā)展，打破了過于使用人工進行記錄的方法，保證了有關(guān)工作順利進行的高效性[3]。但是，在當前的實際建設(shè)情況分析表明，依然缺少科學合理的信息化管理制度，大部分事業(yè)單位依然使用傳統(tǒng)的管理標準，經(jīng)過簽名以及印章等手段，提高會計信息的可靠性以及精準程度，導致會計的信息化管理出現(xiàn)了十分混亂的現(xiàn)象，難以確定其實際責任。雖然大部分事業(yè)單位都已經(jīng)制定了有關(guān)制度，但是在實際作業(yè)的時候多數(shù)工作人員難以嚴格遵循有關(guān)制度展開。在此以外，也缺少科學合理的獎懲機制，沒有辦法激發(fā)出工作人員的自覺性以及主動性，造成會計信息化建設(shè)的力度需要提升。

（三）軟硬件設(shè)施建設(shè)不夠完善

在會計信息化實際建設(shè)過程當中，軟硬件起著十分重要的作用。對于硬件設(shè)施設(shè)備而言，計算機占據(jù)著非常重要的位置。相應的操作軟件屬于軟件設(shè)備的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[4]。由于事業(yè)單位的具體工作情況存有明顯的區(qū)別，進而對其軟件與硬件的要求并不一樣，可以與信息內(nèi)容實際處理的整體程度相滿足。但是根據(jù)計算機的具體運用情況分析，缺少科學合理的保障，造成其軟件存有漏洞現(xiàn)象，缺少安全方面的保障，容易讓不法分子鉆空子，進而竊取機密文件。根據(jù)當前的實際監(jiān)督情況分析，現(xiàn)階段的會計信息化軟件沒有辦法與行政事業(yè)單位實際工作要求相滿足[5]。與此同時，軟件功能體系也存在十分明顯的問題，并且其具體操作并不暢通，經(jīng)常出現(xiàn)止步于電算化時期，這樣非常容易造成會計信息化建設(shè)工作沒有辦法正常展開。

（四）從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)需要提高

對于現(xiàn)代化行政事業(yè)單位而言，會計人員的流動性并不明顯，導致其技術(shù)更新方面存有明顯的滯后性。當前，隨著信息化時代的到來，會計工作正在向著信息化的方向不斷發(fā)展與邁進，大部分會計人員的專業(yè)素養(yǎng)問題充分展現(xiàn)出來，導致這些人員沒有辦法與信息化要求相滿足，也并未提升自身的專業(yè)能力以及綜合水平。甚至某些人員缺少計算機操作，難以運用有關(guān)軟件保證會計工作的順利展開，造成其優(yōu)勢作用沒有辦法全面發(fā)揮出來，進而出現(xiàn)反作用力現(xiàn)象，很難提高其會計管理質(zhì)量以及實際成效，造成大部分資源出現(xiàn)了嚴重的浪費[6]。

三、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的對策

針對現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程當中存有的一系列問題，需要采取科學合理的措施以及方法進行處理以及解決[7]。提高有關(guān)人員對會計信息化的全面認知，制定完善以及健全的管理制度，保證軟件與硬件設(shè)施的健全性與合理性，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，這對促進我國行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展起著不可取代的作用。

（一）強化對會計信息化的認識

為了逐步提高會計信息化建設(shè)水平以及實際成效，行政事業(yè)單位要關(guān)注會計有關(guān)工作，保證這些工作的順利展開。在這樣的情況下，領(lǐng)導人員也應該學習先進信息化觀念，確定自身的實際工作方法，根據(jù)現(xiàn)階段的具體形勢不斷調(diào)整觀念，保證其信息化建設(shè)進程的全面加快[8]。在此以外，在平時的工作過程當中，領(lǐng)導人員需要向工作人員灌輸信息化理論以及觀念等，讓工作人員可以互相配合保證工作的正常展開，更好的處理會計信息化建設(shè)過程當中存有的許多問題。領(lǐng)導者需要意識到，會計的信息化建設(shè)一方面屬于財務(wù)部門的工作，另一方面也需要各個部門都參與其中，只有這樣，才可以保證實現(xiàn)預期成效。所以各個部門的領(lǐng)導人員要深入探究現(xiàn)階段會計信息化建設(shè)的實際情況，將自身的見解以及想法表達出來，并且參考其他情況，根據(jù)自身實際發(fā)展方面的具體需求，制定科學合理的工作形式，不斷提升其信息化建設(shè)水平以及能力。因此，事業(yè)單位需要逐步提升有關(guān)人員的會計信息化建設(shè)認知。

（二）不斷健全單位會計信息化管理制度

在當前的行政事業(yè)單位實際發(fā)展過程當中，會計部門需要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，制定出科學合理的會計信息化制度，在該管理制度當中，需要將所有工作人員的具體崗位責任落實在實處，避免出現(xiàn)發(fā)生問題推諉的現(xiàn)象。在對會計信息內(nèi)容進行審核的時候，需要制定相應的工作流程，構(gòu)建完善以及合理的監(jiān)督管理機制，保證有關(guān)人員根據(jù)相應的制度以及程序進行有關(guān)工作，避免發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象。在該管理制度得以制定以后，領(lǐng)導人員需要明確制度的實際落實情況。加強定期檢查，對多種數(shù)據(jù)信息進行核查，保證業(yè)務(wù)程序與管理制度的實際要求相滿足[9]。如果在實際檢查的時候出現(xiàn)了違規(guī)操作的現(xiàn)象，需要嚴格遵守有關(guān)制度進行處理。領(lǐng)導者需要加強自身的宣傳力度，為管理制度的實際落實情況打下堅實的基礎(chǔ)條件，讓所有工作人員都可以深入以及全面的了解與掌握該規(guī)劃以及制度，保證其實際執(zhí)行力度，有關(guān)人員需要根據(jù)制度落實情況不斷進行改善，保證其科學性以及合理性，與我國會計信息化建設(shè)的多方面要求相符合。

（三）提升軟硬件設(shè)施的完善性

要想保證會計信息化建設(shè)的穩(wěn)定性以及可靠性，需要由健全的軟件與硬件設(shè)備當作是前提條件，進而要求事業(yè)單位逐步提高自身資金方面的投入情況，其采購也要與單位實際發(fā)展需求相滿足，并且根據(jù)會計部門的有關(guān)要求，保證設(shè)施設(shè)備的專業(yè)化程度。值得重視的是，大部分行政事業(yè)單位覺得購買某個會計軟件都可以，但是這樣的現(xiàn)象非常容易造成軟件和實際會計工作之間出現(xiàn)矛盾或者是沖突，很難提高會計工作質(zhì)量以及實際成效。所以事業(yè)單位需要和研究開發(fā)軟件的企業(yè)之間加強合作，形成良好的溝通與交流，保證會計處理軟件與行政事業(yè)單位的實際要求相符合。會計工作人員在實際運用該軟件的時候，要采取科學合理的優(yōu)化方案與措施，制定相應的機制，保證會計軟件的健全性以及完善性。在此以外，因為會計信息內(nèi)容具備保密性特征，在這樣的情況下，行政事業(yè)單位要將其當作是關(guān)鍵，由其著手分析，保證網(wǎng)絡(luò)安全的可靠性，聘請專門的工作人員參與到定期的網(wǎng)絡(luò)維護作業(yè)當中，加強其信息化建設(shè)，保證其與實際安全要求相滿足。

（四）提升從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

工作人員的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)對會計信息化建設(shè)作業(yè)是否滿足預期成效起著決定性作用，所以事業(yè)單位需要不斷提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力，讓他們參與到定期培訓過程當中。一方面，將新型軟件引入其中，聘請專門的技術(shù)人員對工作人員展開專業(yè)培訓，讓他們可以掌握軟件運用技巧以及方法等，逐步提高會計工作質(zhì)量以及實際成效。另一方面，如若工作人員的計算機基礎(chǔ)實際操作能力需要提高，應該加強他們的基礎(chǔ)理論知識輔導，讓他們掌握實際操作程序，之后對這些工作人員展開專門軟件的培訓工作。事業(yè)單位需要定期組織相應的探討會，讓工作人員對于自身實際應用當中遇到的問題展開探討，進而采取科學合理的措施以及方法進行處理以及解決，保證工作人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系的全面合理有話，逐步提高他們的專業(yè)能力與綜合水平，培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及綜合素養(yǎng)，在多個方面提高工作人員的綜合素養(yǎng)，進而與我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有關(guān)要求相符合。

四、結(jié)束語

隨著我國社會進步與經(jīng)濟發(fā)展，事業(yè)單位得以快速發(fā)展。在這樣的新形勢下，行政事業(yè)單位需要廣泛運用會計信息內(nèi)容，保證其運用質(zhì)量與實際成效。由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，將此技術(shù)充分運用在財務(wù)會計工作過程當中，相關(guān)人員能夠使用信息化設(shè)備對行政事業(yè)單位的會計信息展開全面處理，保證會計工作的順利進行，這對我國事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展起著不可忽視的推動作用。

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