摘要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),隨著各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個(gè)地區(qū)工程建設(shè)的需求量不斷增加,為工程建設(shè)企業(yè)的發(fā)展提供了諸多便利條件,但也為企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就屬于其中的一種,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,一直是眾多工程建設(shè)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文圍繞工程建設(shè)企業(yè)分析其存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),積極探索能夠有效進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防控的策略,并且提出一些具有參考價(jià)值的建議。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
目前,我國的經(jīng)濟(jì)體制以自由市場經(jīng)濟(jì)為主,在這樣的經(jīng)濟(jì)體制背景之下,工程建設(shè)企業(yè)擁有著更高的財(cái)務(wù)管理權(quán)利,同時(shí)也面臨著諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn),如資金鏈斷裂、稅務(wù)申報(bào)重復(fù)、資金被挪用、財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確等,企業(yè)想要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,必須制定更加完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。工程建設(shè)企業(yè)經(jīng)營范圍較廣,其涉及諸多建筑項(xiàng)目工程的建設(shè)工作,在項(xiàng)目工程建設(shè)的前期調(diào)研、材料購買、實(shí)際施工、員工薪資發(fā)放、后期維護(hù)等環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生大量的資金流動(dòng),致使企業(yè)財(cái)務(wù)工作量較大,使得企業(yè)內(nèi)部存在較多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
一、加強(qiáng)工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
在工程建設(shè)企業(yè)各項(xiàng)管理工作之中,財(cái)務(wù)控制占據(jù)著不可或缺的重要地位,其能夠?qū)⒎爆嵉呢?cái)務(wù)工作進(jìn)行集中的整合和控制,對(duì)各個(gè)部門傳遞的財(cái)務(wù)信息、資金流通狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展效率具有重要的作用[1]。在工程建設(shè)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之中,受到企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資金流通速度、員工職業(yè)素養(yǎng)、員工專業(yè)能力等多種因素的影響,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)不僅會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)正在進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目難以順利進(jìn)行,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控力度,能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。工程建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行建筑項(xiàng)目工程實(shí)際施工的過程之中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠科學(xué)計(jì)算各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,預(yù)防項(xiàng)目工程實(shí)際建設(shè)資金支出超出原本的成本預(yù)算,確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利潤不會(huì)受到損害,同時(shí)預(yù)防施工管理人員為了提高自身的經(jīng)濟(jì)利益,采用價(jià)格低廉質(zhì)量較次的原材料,從而確保項(xiàng)目工程的建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
二、工程建設(shè)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其原因
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)之中,資金鏈的斷裂影響較大,部分建筑項(xiàng)目工程前期建設(shè)成本資金支出較高,工程建設(shè)企業(yè)與相關(guān)單位簽訂項(xiàng)目工程建設(shè)合同,受到建設(shè)成本增加、突發(fā)事件等多種因素的影響,致使企業(yè)投入的前期建設(shè)資金難以在較短的時(shí)間之內(nèi)回籠,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。工程建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際的項(xiàng)目工程施工時(shí),受到行業(yè)市場變化、建材價(jià)格變化、施工人員薪資變化等多種因素的影響,其實(shí)際建設(shè)成本資金支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原本的預(yù)算,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤明顯下降,而企業(yè)在項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)投入大量的資金,導(dǎo)致其它生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)難以順利開展。財(cái)務(wù)核算是工程建設(shè)企業(yè)主要的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,而財(cái)務(wù)核算失誤也是企業(yè)常發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)各項(xiàng)企業(yè)資金支出和收入資金核算存在失誤時(shí),會(huì)影響企業(yè)高層管理人員制定的管理決策,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。
(二)風(fēng)險(xiǎn)原因
宏觀環(huán)境是造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因之一,工程建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行建筑項(xiàng)目工程實(shí)際建設(shè)的過程中,國家出臺(tái)的新政策、行業(yè)市場環(huán)境的變化等都會(huì)影響項(xiàng)目工程的施工進(jìn)程,誘發(fā)資金籌措、資金回籠等一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。工程建設(shè)企業(yè)高層管理人員制定的管理決策,直接影響企業(yè)的經(jīng)營方向和各項(xiàng)建筑項(xiàng)目工程的施工,若是企業(yè)管理決策存在失誤,致使各部門開展的組織活動(dòng)存在失誤,出現(xiàn)部分企業(yè)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成企業(yè)各項(xiàng)資金支出增加,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤并沒有上升,誘發(fā)資金斷流、資金鏈斷裂等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、工程建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
(一)建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)深入研究行業(yè)市場環(huán)境現(xiàn)狀,分析宏觀環(huán)境變化趨勢,依據(jù)企業(yè)實(shí)際施工能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、員工數(shù)量、發(fā)生過的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,在原有的財(cái)務(wù)管理制度之中加入新的內(nèi)容,從而制定更加完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,降低宏觀環(huán)境的變化對(duì)工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部管理工作的影響力。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)包含在管理制度當(dāng)中,如資金支出的審批流程、各項(xiàng)開支的報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)核算的工作細(xì)則、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)方式等,使得每位財(cái)務(wù)人員在開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),都能夠依據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開展具體的工作流程。工程建設(shè)企業(yè)為了確保自身制定的管理制度能夠落實(shí)到各個(gè)部門,應(yīng)制定更加完善的責(zé)任劃分制度,依據(jù)員工所處部門、所處崗位、負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容制定其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任范圍,使得企業(yè)內(nèi)部每位員工進(jìn)行工作時(shí)能夠明確自身的權(quán)利和責(zé)任,避免當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),員工之間相互推卸責(zé)任。
(二)加強(qiáng)工程建設(shè)企業(yè)的信息化建設(shè)力度
隨著國內(nèi)各個(gè)地區(qū)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,一些新型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)信息分析技術(shù)逐漸涌現(xiàn)在眾多工程建設(shè)企業(yè)的面前,企業(yè)可以與專業(yè)的系統(tǒng)軟件供應(yīng)商進(jìn)行合作,更新企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,為相關(guān)工作人員開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作提供基礎(chǔ)的硬件設(shè)施保障,從而提高財(cái)務(wù)核算的速度和準(zhǔn)確率。宏觀環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展具有重要的影響,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)了解與建筑行業(yè)有關(guān)的國家政策、當(dāng)?shù)卣男抡?、區(qū)域戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容,分析未來幾年之內(nèi)區(qū)域內(nèi)部建筑行業(yè)發(fā)展前景,制定與企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力相符合的發(fā)展計(jì)劃,從而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)做好交底工作,企業(yè)各個(gè)部門的管理人員將企業(yè)制定的管理制度傳遞給基層的工作人員,財(cái)務(wù)人員將制定的項(xiàng)目工程建設(shè)預(yù)算傳遞給現(xiàn)場施工管理人員,使得企業(yè)內(nèi)部的每位員工都能夠了解到企業(yè)制定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
(三)建立更加完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)在進(jìn)行建筑項(xiàng)目工程實(shí)際施工的過程之中,面臨著各式各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),工程建設(shè)企業(yè)想要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,應(yīng)深入研究誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵性因素,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制[2]。工程建設(shè)企業(yè)可以運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部曾經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和其它企業(yè)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),將誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的征兆、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要特征錄入到數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)軟件之中,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)模型或者圖表,將其作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的主要參考依據(jù)。工程建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控時(shí),若是發(fā)現(xiàn)存在資金回籠速度過慢、建設(shè)成本支出過高等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)采取籌集資金、降低成本支出、明確責(zé)任等方式預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(四)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度
人為因素是造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因之一,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí),運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,對(duì)各部門傳遞的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理,可能由于自身的操作失誤,造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確,誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,依據(jù)員工所處崗位,制定具有較強(qiáng)針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的操作規(guī)范、先進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度、員工獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)核算流程、稅務(wù)申報(bào)流程等多個(gè)方面,使得參加培訓(xùn)之后的財(cái)務(wù)人員具備較高的專業(yè)能力,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門管理人員的培訓(xùn)力度,其主要的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含部門內(nèi)部資金支出的審批方式、成本控制的策略、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞原則等內(nèi)容,使得每個(gè)部門的管理人員不僅具備較高的管理能力,同時(shí)還具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
四、結(jié)束語
綜上所述,工程建設(shè)企業(yè)想要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際情況和行業(yè)市場環(huán)境現(xiàn)狀制定更加完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,購買先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,加強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè)力度,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的應(yīng)急方案,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,預(yù)防因?yàn)槿藶橐蛩卦斐韶?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:吳真真(1982-),女,漢族,重慶人,會(huì)計(jì)師,本科,從事會(huì)計(jì)工作。