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        建筑施工企業(yè)的成本管控問題研究

        2020-09-10 07:22:44黃志雄
        財富生活·下半月 2020年4期
        關鍵詞:成本管控建筑施工企業(yè)問題

        摘要:企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是獲得更多的利潤,通過最大限度地降低成本來確保項目的質(zhì)量,以便企業(yè)從中獲得盡可能多的收入,那么就不難看出成本與企業(yè)收入水平的重要性。從根本上來說,項目管理的重點是建筑成本的管理,在研究建筑公司成本管理的步驟時,本文主要從施工企業(yè)在成本控制方面存在的主要問題和針對建筑施工企業(yè)成本控制存在的問題提出了解決建議。其中本文主要分析了建設公司對成本管理的注意度不夠、對成本管理的認識不正確等問題,相對應地提出了針對建筑施工企業(yè)成本控制問題的處理建議,希望本文為建筑施工企業(yè)的成本管控的發(fā)展研究做出一點貢獻。

        關鍵詞:成本管控;建筑施工企業(yè);問題;對策

        一、建筑施工企業(yè)成本管控的步驟

        (一)對建筑成本進行科學和合理的預測

        在進行合理預測的同時對成本狀況進行評估。在研究建筑成本預測的結(jié)果時,企業(yè)可以進行健全和完善的成本管理并采取相應的措施,從而使成本管理更具前瞻性。

        (二)制定一項科學的成本控制方案

        企業(yè)將成本控制作為一項措施,根據(jù)成本計劃可以保證措施的進行,確定相應的成本控制水平和預扣成本率。相關的成本計劃將在項目實施之前提供,不同層次的管理者將根據(jù)不同的成本類別進行,并將根據(jù)具體條件選擇實施。

        (三)控制實際成本

        項目實施之前必須制定成本預算范圍,在項目實施過程中盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在項目預算范圍之內(nèi),避免在施工過程中造成浪費或嚴重偏離預算,從而影響成本控制的有效性與成本管理的效益。

        (四)成本波動分析

        這樣的目的是完成和計算成本計算數(shù)據(jù)信息,評估同一建設項目的實際成本、預算成本、目標成本等,從而找到減少輸入成本的方法。

        (五)在企業(yè)項目完成后對成本績效的評估

        建筑施工企業(yè)成本管控步驟的最后一步,則是在企業(yè)雙方項目完成后,在成本管理的基礎上,成本管理的每一個責任方和受益方都必須進行評估,這樣是對雙方企業(yè)都是一種對雙方利益的保障。

        二、施工企業(yè)在成本控制方面存在的主要問題

        (一)建筑公司對成本管理的認識不正確和對成本管理注意度不夠

        由于企業(yè)成本管理的管理欠缺,導致管理程序的欠缺,企業(yè)所有部分都不可能作為成本管理來處理,因此沒有相應的成本管理協(xié)議。譬如,成本管理工作沒掌握焦點,因為比較分散著,產(chǎn)生不必要的成本損失。成本管理只有在管理者認識到重要點,管理者決定控制的方法,才能更好地進行。隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的變化,市場競爭日益激烈。項目投標的處理與建筑公司的發(fā)展有關。由于惡性投標和利潤空間的縮小,很多企業(yè)無法科學合理控制不確定的成本,最終會影響企業(yè)的運營,使企業(yè)陷入金融危機。企業(yè)管理者不符合時代的要求,對法律責任感不強,企業(yè)系統(tǒng)不完善,報酬系統(tǒng)的作用有限。

        (二)高估或者低估工程成本

        由于公司對施工工程的實際成本是通過“在建工程”項目來核算的,跨年度工程只結(jié)轉(zhuǎn)工程成本費用,不結(jié)轉(zhuǎn)工程收入,致使成本偏高,從而導致公司利潤降低。由于一些施工工程合同的雙方對賬不積極,導致一些材料成本漏記、少記,外購材料沒有嚴格遵守出入庫,導致核算混亂,工程成本難以準確評估。

        (三)公司的成本控制組織尚不健全

        對于已獲授標的項目,建筑公司一般應交給項目部監(jiān)督,項目部由首席工程師、項目經(jīng)理和財務科、合同科、工程科等不同部門組成。這種組織結(jié)構(gòu)有助于企業(yè)偏離其原先未界定的目標,在費用控制過程中執(zhí)行到位。雖然國家建筑公司增加了下屬項目部門的成本管理,但它們?nèi)匀蝗狈境杀镜娜婵刂啤?/p>

        (四)對整個流程系統(tǒng)的控制失靈

        大多數(shù)企業(yè)缺乏事先控制,通常是在控制方面,事先控制的重要性被忽視。許多建筑公司沒有界定對成本管理的看法,這仍然是獲得更多公司利潤的一種成本效益高的方法,但事實上,它不能適用于目前的市場。同時,它在這一事件的控制和管理方面受到更大的限制,其中大多數(shù)是為了控制建筑過程中的開支,以及工人、材料和類似的開支。在執(zhí)行過程中,成本控制是缺乏一般的管理思想,公司的做法更多地放在管理建筑合同上,其他類型的合同管理被忽視,采購和保險等合同在執(zhí)行過程中沒有得到考慮。公司管理的關鍵是業(yè)績管理,但大多數(shù)公司無法確定合同后和合同后管理的重要性。在項目完成階段,也存在著成本管理問題。

        (五)企業(yè)的激勵機制不完善

        缺乏完善的權(quán)責相結(jié)合的獎勵機制。導致出現(xiàn)干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,企業(yè)可能礙于情面,對于本該受處罰的人員,只是做了個簡單的批評了事,對于本該受重獎的人員,怕別人眼紅,而只是簡單的表示,這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎勵而不處罰,獎罰不到位,不對稱的做法,大大的削減了企業(yè)員工的積極性,嚴重影響了企業(yè)員工的熱忱,給以后的成本管理帶來了不可估量的損失。還有一些企業(yè)建立了獎勵機制,但僅讓機制流于書面“寫在紙上,掛在墻上,說在嘴上”,但實施起來多以“研究,研究,再研究”,將之浮在空中,從而導致員工嚴重缺乏動力。

        三、針對建筑施工企業(yè)成本控制問題的處理建議

        (一)加強成本控制和提高對競爭的認識

        為了實現(xiàn)更好的發(fā)展,企業(yè)必須加強自己的經(jīng)營,并在合理的科學范圍內(nèi)控制成本,以便不斷提高質(zhì)量,從而獲得更多的商業(yè)利益。此外,我們必須不斷提高企業(yè)各方面的競爭意識,加強企業(yè)工作人員的主觀主動性,深化企業(yè)對成本控制的共同理解,在項目實施前進行成本預測。利用科學方法制訂合理的設計和解除成本控制目標。在實際工作中,不允許偏離中心目的,為了確定彎曲的原因及時修正錯誤現(xiàn)象,進而分析錯誤現(xiàn)象的緣由。并且要進行評估成本,就必須制定相應嚴格的計劃,加強企業(yè)管理。

        (二)加強項目成本控制管理認識

        建筑項目成本管理是一個系統(tǒng)管理,涉及廣泛的領域,往往需要多個牽頭機構(gòu)共同執(zhí)行。一個完整的項目成本管理需包含以下6大板塊:

        第一,項目立項。確認項目基本信息,項目相關人員,組建項目管理小組;申請報備、審批、核對協(xié)作,搭建基礎框架,確認流程總體方向,流程節(jié)點可根據(jù)項目實際進行專項定制,靈活應對。第二,項目投標。從購買標書、投標評審校核,項目投標、中標通知到保證金管理過程,均需要全方位監(jiān)控管理確保信息準確無誤。第三,項目計劃。制定好專項項目計劃模板、支持Excel等簡化工具批量導入管理數(shù)據(jù)信息,高效便捷提高工作效率,需涵蓋項目階段、日期、自動關聯(lián)財務回款類型比例等內(nèi)容,確認項目正常進行,效益最大化。第四,項目預算。按照年月日進行工時預算管理,自動關聯(lián)任務完成時實際,異常支持及時糾正調(diào)整處理,確保實施過程無重大偏差。第五,項目任務。涵蓋任務接受、任務暫停、任務轉(zhuǎn)交、任務編輯、任務關閉、任務取消等內(nèi)容,按照高效管理模式執(zhí)行任務,并準確清晰直觀記錄任務執(zhí)行情況,執(zhí)行進度,項目狀態(tài)等內(nèi)容,主動匯總項目任務所有情況、數(shù)量,對已完成的任務進行總結(jié)反饋,優(yōu)化升級。第六,項目統(tǒng)計。主動統(tǒng)計項目金額、回款金額、退款金額、開票金額,統(tǒng)計項目人工成本、費用報銷、材料成本、及其他一切費用成本,根據(jù)回款金額、退款金額的時間及數(shù)額,與實際付出成本合計計算出毛利以及實際利潤。建立完善高效的項目成本管理體制,提供合理合規(guī)的成本管理體系,才能實現(xiàn)有效的項目管理,監(jiān)測項目的實施,最終提升建設公司的管理效率,最大化的為公司謀求利益,實現(xiàn)公司最終目的。

        (三)加強公司的成本控制組織

        在預算管理的幫助下,更有效地控制成本,預算管理不是一項單一的工作,相反,它具有全面的特點,通常需要多個部門合作。實施預算管理可以幫助企做作出更好的決定,這對企業(yè)的發(fā)展至關重要。在企業(yè)決策中,在優(yōu)化設計方案的幫助下,降低建筑成本,避免某些設計安排與實際情況不符。如果費用超過原先的預測,有必要考慮優(yōu)化最初的戰(zhàn)略,以實現(xiàn)控制建筑成本的效果,建筑成本在整個過程中都得到控制,大多數(shù)公司集中在控制成本的問題上,對事件前后控制的重要性了解甚少,對這一過程實行全面控制有助于企業(yè)更有效地控制建筑成本。首先,有必要執(zhí)行整個費用預算,以確保整個項目的總體方向和內(nèi)部協(xié)調(diào),而在施工籌備過程中,有必要加強費用控制,并對項目費用做出總體估計,鑒于相關的費用計劃,我們必須始終注意在整個建設過程中執(zhí)行管理工作,及時糾正和糾正偏離目標的項目。

        (四)完善企業(yè)成本流程系統(tǒng)

        通過相互的制約和平衡下,每個部門才能相互限制,從而確保建筑公司的健全發(fā)展,組織控制的實施效率。因此,企業(yè)成本管理是可以有效實施的。國家建筑公司的管理方式主要是項目經(jīng)理的責任制度,主要用于加強企業(yè),并通過以下方面確定成本管理:

        第一,建立合理的科學和成本控制組織的結(jié)構(gòu)為了提高在制衡制度下執(zhí)行的能力。

        第二,權(quán)力有詳細的描述和管理,決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)在成本控制中的作用是不同的,相互核查和平衡。

        第三,每個部門的系統(tǒng)相互關聯(lián),實現(xiàn)了內(nèi)部平衡,并積極參與社會系統(tǒng),以確保企業(yè)的內(nèi)部和外部系統(tǒng)能夠有效地實施成本控制。

        (五)完善企業(yè)激勵機制

        企業(yè)應當完善報酬和罰款體系、激勵模式、正確組合管理體系,企業(yè)的激勵機制不僅要有物質(zhì)獎勵,更要突出精神獎勵,要物質(zhì)與精神獎勵相結(jié)合,要綜合運用多種激勵手段(目標激勵,培訓激勵,競爭激勵,物質(zhì)激勵)。建立完善的激勵機制,有助于企業(yè)形成穩(wěn)定的人才機制,從而是員工樂意為企業(yè)的未來發(fā)展奉獻個人的聰明才智。

        四、結(jié)論

        建筑施工企業(yè)的項目成本管理和建筑公司的控制不僅是項目的管理和控制,而且還涉及整個建筑公司的成本控制。建筑公司是否希望有效地進行成本管理,需要加強預測、計劃和成本控制,以促進企業(yè)的更好發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]王明霞.論建筑施工企業(yè)項目成本控制[J].中外企業(yè)家,2019(35):22-23.

        [2]申王峰.淺析施工企業(yè)成本管控存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(18):183+185.

        [3]向葉冰.建筑施工企業(yè)成本管控研究[J].納稅,2019,13(24):239-240.

        作者簡介:

        黃志雄,深圳長盛海事工程有限公司。

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