摘要:財務內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,通過控制制度的建立與完善為企業(yè)營造良好的運營環(huán)境,提高企業(yè)工作效率。隨著時代的發(fā)展,人們的健康意識逐漸增強,控煙政策進一步推行,在這種發(fā)展局勢下煙草企業(yè)的發(fā)展難免受到阻礙。本文將以煙草企業(yè)為研究對象,對其財務內(nèi)部控制中存在的問題展開闡述,首先闡述了財務內(nèi)部控制的概念,其次對煙草企業(yè)財務內(nèi)部控制中存在的問題進行了探討,最后針對問題提出了應對策略。
關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);財務內(nèi)部控制;內(nèi)部控制
隨著我國經(jīng)濟水平的飛速發(fā)展,煙草企業(yè)間的競爭日漸激烈起來,相應政策的推行加劇了企業(yè)的競爭程度,為了獲得更多的發(fā)展機會以及更高的生存空間,企業(yè)需首當其沖做出改變。內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理水平和競爭力的有效手段,而財務內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的核心,然而目前,煙草商業(yè)企業(yè)財務內(nèi)部控制還存在許多問題,為此論文就煙草商業(yè)企業(yè)財務內(nèi)部控制問題及對策展開研究。
一、企業(yè)財務內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制是企業(yè)為了保護資產(chǎn)完整性,經(jīng)營活動合法合規(guī),以及包括財務信息在內(nèi)的所有信息的真實性、完整性,為了提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),而由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、管理層和全體員工共同實施的相互制約、相互聯(lián)系、相互監(jiān)督的制度、措施的總稱。內(nèi)部控制貫穿在企業(yè)各個方面,對企業(yè)的發(fā)展起到直接影響。財務部控制是與企業(yè)資金活動相關的那部分內(nèi)部控制,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是企業(yè)內(nèi)部控制的核心。
二、煙草商業(yè)企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題
煙草商業(yè)企業(yè)從內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督等方面來看,財務內(nèi)部控制還存在許多不足。
(一)缺乏適宜的內(nèi)部控制環(huán)境
盡管部分煙草商業(yè)企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)控制度,但從實際情況來看,依然有待完善,在制度條件的約束下,企業(yè)管理人員未正確理解內(nèi)部控制管理,導致內(nèi)部控制的有效性難以提高,甚至有些部門員工權責劃分不清,企業(yè)員工的工作熱情無法得到激發(fā),對企業(yè)內(nèi)控管理造成嚴重影響。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設的深化改革,企業(yè)內(nèi)部風險也逐漸加劇,對企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)帶來不利。
就目前來看,煙草企業(yè)在財務管理中尚缺乏完善的內(nèi)部控制機制,由于企業(yè)內(nèi)部控制涉及諸多內(nèi)容,加強對財務內(nèi)部控制的監(jiān)督顯得尤為重要,同時也是財務管理制度執(zhí)行的保障,通過內(nèi)部控制管理可減少財務管理中漏洞的發(fā)生,避免財務信息失真現(xiàn)象。另外企業(yè)部門還缺乏一定的監(jiān)督機制,致使財務管理混亂,對企業(yè)發(fā)展起到深遠影響。除此之外,煙草企業(yè)監(jiān)督機制與財務內(nèi)部控制的不完善,致使內(nèi)部控制工作無法順利推行。
(二)缺乏風險評估
目前煙草商業(yè)企業(yè)主要資金來源為成品煙以及煙葉的銷售所得,或通過銀行貸款,然而企業(yè)所采取的這兩種方式均存在片面性,一旦發(fā)生問題便會阻礙企業(yè)的發(fā)展與運行,長此以往企業(yè)部門便會出現(xiàn)資金鏈斷裂風險,然而,目前我國許多煙草企業(yè)尚未意識到企業(yè)發(fā)展過程中面臨的危險,導致企業(yè)風險防御意識薄弱,為企業(yè)發(fā)展帶來諸多隱患,其次存貨過度也是引發(fā)問題的關鍵,對煙草商業(yè)企業(yè)的正常運轉十分不利。在這種情況下企業(yè)若無法及時了解自身情況,并對風險預警機制進行建立,便會加大風險,對企業(yè)的利益造成損害。
(三)監(jiān)督管理不到位
目前,煙草商業(yè)企業(yè)在內(nèi)控管理中采用到新型技術,將人力、業(yè)務、財務、專賣各系統(tǒng)集中在一起,但由于企業(yè)并對市場環(huán)境進行全面了解,從而引發(fā)失誤行為,導致信息溝通不暢。監(jiān)督檢查機制的建立是促進企業(yè)發(fā)展的有效措施,在許多煙草企業(yè)中通常會對檢察、監(jiān)督、審計等部門進行設置,但由于職責劃分不清,導致一系列違法違規(guī)事件的發(fā)生,致使企業(yè)的聲譽嚴重受到影響。
(四)財務管理人員素質(zhì)水平參差不齊
從另一方面來看,煙草企業(yè)財務管理人員素質(zhì)水平還存在參差不齊的現(xiàn)狀,對財務內(nèi)部控制活動的開展造成一定影響。在這種情況下,煙草企業(yè)需對財務管理人員加強培訓管理,不斷夯實其專業(yè)素質(zhì)水平,提高專業(yè)技能,為煙草企業(yè)財務內(nèi)控管理的落實貢獻力量。
三、解決煙草商業(yè)企業(yè)財務內(nèi)部控制的對策
為改善煙草企業(yè)財務內(nèi)部管理現(xiàn)狀,還需采取行之有效的實施對策,對內(nèi)部環(huán)境充分優(yōu)化、積極完善內(nèi)部機制、加強風險評估、對監(jiān)督管理力度不斷強化、打造一支高素質(zhì)管理隊伍,通過相關對策的實施來達到控制目的,為煙草企業(yè)的發(fā)展提供對策。
(一)充分優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
為了有效落實煙草企業(yè)內(nèi)部控制,還需對內(nèi)部環(huán)境積極改善,首先公司領導應一改傳統(tǒng)的觀念,對內(nèi)部控制相關理念加以學習,并加強對企業(yè)員工的培訓,使其內(nèi)控意識得到強化。與此同時煙草企業(yè)還應對內(nèi)控方案進行制定,對存在的不足加以改善,對企業(yè)內(nèi)部文化進行建立,進一步增強企業(yè)員工的歸屬感以及認同感。此外企業(yè)還需對今后的發(fā)展方向及時明確,促進企業(yè)凝聚力的提升。
為了幫助企業(yè)儲備更多的人力資源力量,煙草企業(yè)還應為員工提供良好的發(fā)展平臺,對用人機制加以完善,為企業(yè)發(fā)展提供人才支持。
(二)對內(nèi)部機制加以完善
完善的內(nèi)部控制管理制度是確保企業(yè)財務管理工作開展的重要前提,據(jù)此煙草商業(yè)企業(yè)應對管理制度進行建立,為財務管理活動創(chuàng)造良好的環(huán)境。健全的內(nèi)部控制管理制度可使部分財務風險發(fā)生率降到最低,據(jù)此企業(yè)部門需引起重視,提前防范相應風險。
此外煙草商業(yè)企業(yè)還應審時度勢,根據(jù)市場環(huán)境變化對自身經(jīng)營管理理念加以改善,同時建立完善的內(nèi)部機制??茖W組織預算活動,將企業(yè)預算與業(yè)務融合起來,確保企業(yè)預算活動的順利開展,同時將不相容崗位相分離落實到位,將縣級局支付權限取消。為了更好地推行崗位制度,煙草企業(yè)還應將信息化手段應用其中,企業(yè)領導需保持獨立的判斷,根據(jù)管理內(nèi)容對相關機構合理設置,對機構數(shù)量不斷明確,并對各機構的責任與工作內(nèi)容落實到人,這一舉措的應用可及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,有利于企業(yè)與企業(yè)員工的發(fā)展與進步,與此同時,對煙草商企業(yè)還應對社會監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督以及政府監(jiān)督相關職責一一明確。
(三)加強風險評估
在新的發(fā)展趨勢下,煙草商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營、管理、生產(chǎn)、銷售各方面均遇到了諸多挑戰(zhàn),為了改善這一局面,企業(yè)部門應對風險評估不斷強化,對風險評估機構進行建立,并對企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作進行調(diào)研與分析,將潛在風險及時找出,為避免風險逐步擴大,企業(yè)部門還需提前評估決策風險。除此之外,企業(yè)部門還應對風險預警機制進行建立,對不同的風險實施針對性管理,盡量將損失降到最低,參照評估結果制定合理的企業(yè)內(nèi)部控制人才引進戰(zhàn)略計劃。
與此同時企業(yè)部門還應做好財務風險管理,對財務預警系統(tǒng)進行建立,在具體實施中企業(yè)部門應通過數(shù)據(jù)形式財務指標來找出企業(yè)潛在的危險,并對財務情況惡化的原因進行揭示,同時提出有效的解決方案。在財務風險管理中企業(yè)應通過風險評估、風險識別、實行措施來實現(xiàn),首先對企業(yè)財務風險準確辨別,對潛在風險進行確定,并對其加以評估;其次還需對評估風險的標準進行制定,以此達到風險評估目的;另外還應根據(jù)風險控制措施來一一落實,對財務風險加以防范。
除了要應對內(nèi)部客觀環(huán)境風險外,煙草企業(yè)還要面對外來宏觀經(jīng)濟、社會環(huán)境變化帶來的可能性風險等。如政策風險與經(jīng)濟風險,企業(yè)必須依賴特定的經(jīng)濟環(huán)境進行獨立、協(xié)作運轉,因此外部環(huán)境風險難以識別與應對,要注意結合時代發(fā)展特征及經(jīng)濟政策等進行風險識別,充分提高企業(yè)風險管理水平。
(四)強化監(jiān)督管理
監(jiān)督管理的開展是企業(yè)獎懲政策實施的根據(jù)依據(jù),同時也是檢查風險的科學手段,據(jù)此煙草商業(yè)企業(yè)應對監(jiān)督機制進行建立,加強對各種違規(guī)違法現(xiàn)象的監(jiān)督,確保企業(yè)更好地發(fā)展。此外煙草企業(yè)還應對良好的運行環(huán)境進行營造,在具體實施中嚴格執(zhí)行審計監(jiān)督、紀檢監(jiān)督、互查互評,并持續(xù)增大審計力度,對審計人員專業(yè)標準進行構建,提高其道德水平與職業(yè)素養(yǎng)。為進一步強化企業(yè)內(nèi)部審計,還需對財務信息化進行建設,使煙草商業(yè)企業(yè)更好地適應現(xiàn)代企業(yè)以及市場變化。
為確保企業(yè)的有效運行,煙草企業(yè)需提供準確完整的財務報告,全面推動控制活動,但在實際情況下,煙草企業(yè)預算管理科學性不足,致使脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生,而崗位職責未落實也會導致相互推諉情況的發(fā)生。
(五)打造一支高素質(zhì)管理隊伍
作為管理人員,應具備較強的風險意識,時刻警醒自己,對內(nèi)部控制各要素間的關系全面認識并理解,以此達到防范目的。在這種情況下還需定期組織培訓活動,對管理人員實施再教育,以此提高其綜合素質(zhì)水平。值得注意的是,企業(yè)在對內(nèi)部控制制度構建時,應根據(jù)自身情況來開展,制度不可過于簡單也不可太過苛刻,只有這樣才能帶到預期目的。通過培訓活動的開展來夯實管理人員的素質(zhì)水平,學習到更多新型的管理知識與技能,將其更好地投入到內(nèi)控管理工作當中去,為了激勵管理人員的工作熱情,煙草企業(yè)需落實獎勵制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員應給予適當?shù)莫剟?,以此提高管理人員工作的積極性,為煙草企業(yè)的發(fā)展貢獻一臂之力。另外在企業(yè)員工薪酬的發(fā)放上,可將其與績效考核結果掛鉤,實現(xiàn)公平公正公開。針對企業(yè)存貨過多的問題,企業(yè)可增加清理力度,將存貨快速銷售出去。對于欠款企業(yè),應保持法律追究權力,必要時拿出法律武器來維護自身權益。
四、結語
對于我國煙草商業(yè)企業(yè)而言,財務內(nèi)控管理是不可或缺的環(huán)節(jié),就目前來看,煙草企業(yè)還存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:內(nèi)控環(huán)境不適應、內(nèi)控機制不完善、風險評估匱乏、監(jiān)督管理不到位等方面,為了提升煙草企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)必須審時度勢,根據(jù)自身不足來提出解決策略,充分優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、積極完善內(nèi)部機制、加強風險評估力度、強化監(jiān)督管理力度、打造一支高素質(zhì)管理隊伍,為煙草企業(yè)的發(fā)展打下堅實幾乎,為實現(xiàn)中國煙草行業(yè)跨國經(jīng)營戰(zhàn)略目標做出努力。
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作者簡介:
張振英,山東威海煙草有限公司。